Calcular un total acumulado

Suponga que desea ver el número de productos de un inventario a medida que los agrega diariamente. Utilice el total acumulado (también denominado recuento acumulado) para observar cómo el número de elementos de una hoja de cálculo se va sumando a medida que los especifica. Para calcular un total acumulado, utilice el procedimiento siguiente.

  1. Configure una hoja de cálculo como el siguiente ejemplo.

    Ejemplo

    El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de columna o de fila.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

2

3

4

A

B

C

Producto

Descripción

Total acumulado

Cajón de arena

Resistente, pero algo desgastado

1

Juguetes de playa

De uso muy poco frecuente

=1+C2

Columpios

Desgastados, pero seguros

=1+C3

  1. Haga clic en cualquier lugar fuera de la celda C4 para ver el total acumulado.

  2. Para mantener el total acumulado, agregue una fila para cada nueva entrada y realice lo siguiente:

    1. Indique el producto y la descripción en las filas vacías situadas directamente debajo de los datos existentes.

      Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe escribir los productos en las celdas A5, A6, etc. Indique las descripciones en las celdas B5, B6, etc.

    2. Incluya en la fórmula del total acumulado las nuevas filas seleccionando la última celda de la columna de saldo y, a continuación, haga doble clic en el control de relleno.

      Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer doble clic en su controlador de relleno para incluir en la fórmula todas las filas nuevas que incluyan productos y descripciones.


Nota: La diferencia existente entre un total acumulado y el saldo acumulativo radica en que se puede observar el aumento de la suma de los valores a medida que se agregan nuevas entradas. Para obtener más información, vea Calcular un saldo acumulativo.

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