Cada plan de proyecto es un triángulo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

No importa qué sector está en cómo experimentados está, cómo "diferentes" su proyecto, o qué versión metodología de administración de proyectos de su organización usa. En cada proyecto es la trío de tiempo, dinero y ámbito. Estos son los factores que jugar con todos los días para mantener el plan del proyecto en seguimiento.

En este artículo:

¿Qué es el triángulo del proyecto?

¿Dónde está el lado fijo del triángulo?

¿Cómo se puede optimizar para cumplir con la programación?

¿Cómo se puede optimizar para cumplir con el presupuesto?

¿Cómo se puede optimizar para cubrir los requisitos del ámbito?

¿Qué relación tiene la calidad con el triángulo del proyecto?

¿Qué es el triángulo del proyecto?

Si fuese ilimitado tiempo, dinero o lo que lleva a cabo el proyecto, no debe administración de proyectos. Desgraciadamente, la mayoría de los proyectos tiene un límite de tiempo específico, presupuesto y ámbito.

Es esta combinación de elementos (tiempo, dinero y ámbito) que nos referimos a como el triángulo del proyecto. (Estos elementos competencia se denominan a las restricciones de un proyecto triples.) Comprender el triángulo del proyecto, podrá tomar mejores decisiones cuando necesita realizar compensaciones.

Triángulo del proyecto

Si ajusta cualquiera de los lados del triángulo, los otros dos lados se ven afectados.

Por ejemplo, si decide ajustar el plan del proyecto para:

  • Acercar la programada fecha de finalización, es posible que acabe con más costos y una reducción del ámbito.

  • Cumplir con el presupuesto podría dar como resultado una programación prolongada y un ámbito reducido.

  • Aumentar el ámbito, puede llevar más tiempo y costar más dinero en el formulario de Recursos, por ejemplo, los trabajadores de su proyecto.

Los cambios en el plan pueden afectar al triángulo de diversas maneras, dependiendo de las circunstancias específicas y de la naturaleza del proyecto. Por ejemplo, en algunos casos, recortar la programación podría incrementar los costos. En otros casos podría incluso reducirlos.

En el triángulo del proyecto, términos de recursos se consideran un artículo de costo. Así como ajustar recursos para acomodar más o menos trabajo o para reflejar su disponibilidad, los costos ir hacia arriba o abajo en consecuencia. Estos costos basados en tasas de pago de recursos.

También puede observar que al ajustar recursos, los cambios de programación. Por ejemplo, si tiene un número de las sobreasignaciones de recursos y de nivel del proyecto, la programación ahora puede incluir dividir tareas y retrasos que extienden la fecha de finalización.

Más información:   

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¿Dónde está el lado fijo del triángulo?

¿Dijo "lado fijo"? Eso es correcto. En la mayoría de los proyectos, al menos una cara del triángulo se detiene, lo que significa que está atascado, porque no se puede cambiar. En algunos proyectos es el presupuesto. No importa qué, no recibirá más dinero para el proyecto. En otros, es la programación: no se pueden cambiar las fechas. O es el ámbito: no habrá ningún cambio en los resultados.

El truco está en detectar el el "atascados" lados fijos del triángulo del proyecto. Esto indica a lo que puede modificar y dónde ajustar si hay un problema. Redactar el problema, como una instrucción puede ayudarle a aclarar qué lado del triángulo es problemas.

Saber qué lado del triángulo no se puede cambiar le ayudará a saber dónde desea ajustar. Así, cuando empiece a optimizar:

  • Primero, decida cuál de los tres elementos está fijo. Por lo general, éste es el elemento más importante y del que depende el éxito de su proyecto (terminar a tiempo, ajustarse al presupuesto, o cumplir con el ámbito acordado).

  • A continuación, determine en qué lado se presenta el problema actual. Una vez identificado, sabrá cuáles son los elementos con los que deberá trabajar para volver a encaminar su proyecto.

Si el lado problemático coincide con el lado fijo, aún cuenta con los otros dos lados del triángulo para trabajar. Por ejemplo, si el proyecto debe finalizar a tiempo y el problema es que está demorando demasiado, puede ajustar los recursos o ajustar el ámbito para volver a encaminar el proyecto.

Si el lado de problema es diferente de la parte decimal, desea optimizar ajustando el lado restante. Por ejemplo, si su proyecto tiene que finalizar a tiempo y crece en el ámbito, solo tiene el lado de costo se reproduzca con mediante, por ejemplo, agregando recursos.

Cabe mencionar que cuando se ajusta un lado del triángulo de tiempo, dinero y ámbito, los dos lados restantes pueden verse afectados, ya sea de manera positiva o negativa, dependiendo de la naturaleza del proyecto.

Nota: Después de ajustar el plan del proyecto, compruebe los dos elementos nuevamente para asegurarse de que siguen siendo realizables. Por ejemplo, si se ajusta el plan para acercar costos, compruebe si la fecha de finalización es aceptable todavía.

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¿Cómo se puede optimizar para cumplir con la programación?

Tras analizar la programación, es posible que no cumple la fecha límite del proyecto. Hay varias maneras que puede ajustar la longitud de la programación. Los métodos que elija dependen de las limitaciones de los impuestos en el proyecto completo, por ejemplo, presupuesto, disponibilidad de recursos, ámbito y la flexibilidad de las tareas.

La manera más eficaz de acortar la programación consiste en cambiar las tareas que se encuentren en la ruta crítica. La ruta crítica es una serie de tareas dependientes cuya última tarea finaliza en la fecha de finalización del proyecto. Si cualquiera de las tareas de esta serie mover, también se mueve la fecha de finalización del proyecto. Modificación de tareas que no están en la ruta crítica no puede afectar a la programación. Puede:

  • Acortar la duración de las tareas (generalmente un reflejo de reducción del ámbito o recursos mayor y más eficaces).

  • Superponer tareas con el fin de poder trabajar en ellas simultáneamente.

  • Quitar tareas para cumplir con la fecha de finalización (generalmente como reflejo de una reducción en el ámbito).

  • Asignar recursos adicionales.

  • Reducir la cantidad de trabajo asignado (generalmente como reflejo de una reducción en el ámbito o de mayor eficiencia en los recursos).

Al ajustar la programación, los costos pueden aumentar, recursos pueden resultar sobreasignados y el ámbito puede cambiar. Por ejemplo, si reduce la duración de las tareas en la ruta crítica, el proyecto probablemente terminará antes, pero se pueden reducir el ámbito de las tareas y, posiblemente, todo el proyecto. O bien, si se asignan recursos adicionales a las tareas de ruta crítica para que se puedan terminados más rápidamente, es posible que estos recursos estén sobreasignados y tiene que pagar horas extras, aumentando los costos.

Más información sobre cómo optimizar la programación con la Guía básica de Project.

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¿Cómo se puede optimizar para cumplir con el presupuesto?

Es posible que el plan del proyecto que ha generado supera el presupuesto. Los costes del proyecto se ven afectados principalmente por los recursos asignados a las tareas del proyecto: el coste basados en tasas y los costos fijos de personas, equipos y materiales. Por lo tanto, para reducir los costos, puede reducir el ámbito del proyecto para que haya menos tareas o duraciones más cortas para las tareas que necesitan recursos.

Si no desea reducir el ámbito, puede ajustar los recursos y asegurarse de que la configuración de tarifas, tasas y tiempo extra sea correcta. Puede comprobar que los recursos asignados sean los mejores para el trabajo. Podría incluso reemplazar un recurso más caro por otro de menor precio y usar los recursos más caros cuando resulten más efectivos en cuestión de costos.

Al ajustar el plan para cumplir con el presupuesto, puede que la fecha de finalización se prolongue o que el ámbito disminuya. Por ejemplo, si quita el tiempo extra de las tareas que tenían recursos sobreasignados, la programación podría prolongarse hasta un punto en el que la fecha de finalización fuese un mes más tarde. O bien, si reduce el ámbito con el fin de cumplir con el presupuesto, la fecha de finalización podría programarse para ocurrir antes de tiempo.

Más información:   

Obtenga información sobre cómo crear un presupuesto para el proyecto.

Obtenga información sobre cómo optimizar la programación con la Guía básica de Project.

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¿Cómo se puede optimizar para cubrir los requisitos del ámbito?

Hay dos aspectos del ámbito para tener en cuenta: ámbito de producto y ámbito del proyecto:

  • El ámbito del producto describe la entrega final del proyecto, por lo general, de forma detallada. Algunos ejemplos de ámbito del producto incluyen las especificaciones o modelos del producto. Como jefe de proyecto, es probable que no tenga mucho control sobre el ámbito del producto.

  • Por su parte, el ámbito del proyecto incluye todo el trabajo de proyecto realizado para cumplir con las entregas descritas en el ámbito del producto. Como jefe de proyecto, normalmente tendrá cierto control sobre el ámbito del proyecto. Por ejemplo, puede omitir la revisión de códigos para algunas entregas.

Normalmente, se ajusta el ámbito cuando hay un problema que impide cumplir con la fecha de finalización o con el presupuesto. Puede reducir el ámbito para acercar la fecha de finalización o reducir costos. Así mismo, se puede aumentar el ámbito si se dispone de tiempo adicional o de un mayor presupuesto.

Cambiar el ámbito normalmente implica cambiar el número o la duración de las tareas. Ámbito está estrechamente relacionado con calidad. Al aumentar el ámbito, tendrá la oportunidad de ofrecer una mayor calidad. Cuando se reduce el ámbito, debe disminuir los estándares de calidad aceptable.

Si reduce el ámbito, pueden reducir los costos y la fecha de fin puede producirse antes. Si agrega el ámbito, los costos pueden aumentar y la fecha de fin podría ser más adelante. Por ejemplo, si cortar una serie de tareas que se consideran opcional, puede que no tenga tantos recursos de ahorros. O bien, si va a aumentar el ámbito agregando más tiempo a una serie de tareas, es posible que el cambio de ámbito afecta a la programación de tareas de ruta crítica y la fecha de finalización es ahora dos semanas más tarde.

Más información sobre cómo optimizar la programación con la Guía básica de Project.

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¿Qué relación tiene la calidad con el triángulo del proyecto?

La calidad se encuentra en el centro del triángulo del proyecto. La calidad afecta a cada uno de los lados del triángulo y los cambios realizados en cualquiera de los lados del triángulo pueden también afectar a la calidad. La calidad no es un factor propio del triángulo, sino el resultado de lo que se logra hacer con el tiempo, el dinero y el ámbito.

Triángulo del proyecto con calidad

Por ejemplo, si encuentra que tiene más tiempo en la programación, es posible que pueda aumentar el ámbito agregando tareas y duración. Con este tiempo y ámbito adicionales, puede generar un alto nivel de calidad en el proyecto y sus resultados.

O bien, si necesita reducir los costos para cumplir con el presupuesto, es posible que tenga que reducir el ámbito cortando tareas o reduciendo las duraciones de tareas. Con un ámbito reducido, puede haber menos oportunidades para lograr un determinado nivel de calidad, por lo que resulta de menor calidad de la necesidad de reducir los costos.

Más información sobre cómo administrar el triángulo del proyecto:   

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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