Cómo programar trabajos en Project

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En versiones anteriores de Project, los usuarios han a veces se han bewildered por cómo Project realiza automáticamente los cálculos de la programación. En este artículo desmitifica las complejidades del motor de programación de proyecto.

En este artículo también presenta un nuevo método de programación a su disposición. Bienvenido a programada manualmente las tareas. Las tareas programadas manualmente Project 2010 proporciona al jefe de proyecto aún más control sobre la programación.

En este artículo:

El gran concepto: ¿cómo se programa un proyecto?

¿Cómo afecta la fecha de inicio del proyecto a la programación?

¿Cómo afectan las restricciones en las tareas programadas automáticamente a la programación?

¿Cómo afectan las fechas límite a la programación?

¿Cómo afectan los calendarios a la programación?

¿Cómo dirigen las asignaciones de recursos la programación?

El gran concepto: ¿cómo se programa un proyecto?

Project 2010 presenta un nuevo modo que proporciona a los usuarios un control completo sobre la programación de tareas, programación manual. Veamos esto más de cerca para que no pierda las características claves.

Project puede programar tareas con dos métodos: manual de programación automática programación con programación manual, cambia a factores como dependencias, restricciones, y calendarios de proyectos no ajustan automáticamente las fechas de tareas.

Nota: . Las tareas se programan manualmente de forma predeterminada. Los jefes de proyecto que están acostumbrados a la programación automática con versiones anteriores de proyecto pueden desactivar la característica de programación manual para tareas específicas o de todo el proyecto. Algunos proyectos, especialmente los complicados, pueden requerir potente motor de programación del proyecto ocuparse de programación por usted.

gráfico de modo de tarea

1. dos tareas programadas manualmente. La duración es un valor de texto, no es un número. Puesto que la duración es un valor de texto, una fecha de inicio no se ha establecido por proyecto automáticamente.

2. dos tareas programadas automáticamente. La duración es un valor de número. Puesto que la duración es un valor de número, Project ha establecido automáticamente una fecha de inicio y se muestra una barra.

Tareas programadas manualmente

Puede colocar una tarea programada manualmente situarse en cualquier lugar de la programación y Project no moverla. Esta nueva característica ofrece mayor flexibilidad y control sobre la planificación y administración de su programación.

¿Por qué preocuparse por esto? Bien, ocurre que, en muchas ocasiones, la programación de un proyecto es muy informal. El proyecto comienza como una simple lista de fechas de correos electrónicos, reuniones con partes interesadas o una conversación en un pasillo. Suele ocurrir que los administradores de proyectos no tienen información completa sobre los elementos de un trabajo. Por ejemplo, puede que sepan cuándo debe comenzar una tarea pero no conozcan su duración hasta que reciban una estimación de los miembros del equipo. Además, puede que solo sepan cuánto durará una tarea, pero no sepan si puede comenzarse hasta que reciban la aprobación del administrador de recursos.

A continuación puede ver una serie de cosas que debe tener en cuenta en relación con las tareas programadas manualmente.

  • Nunca trabajará a ciegas. Las tareas programadas manualmente tienen sus propios indicadores y barras de tareas para ayudarle a distinguirlas de las tareas "clásicas" (las programadas automáticamente).

  • Todo vale. Cuando una tarea está en modo de programación manual, las columnas Comienzo, Fin y Duración pueden estar en blanco o incluir valores de texto además de fechas reconocibles.

  • Cambiar los modos de programación Puede cambiar y hacia atrás de una tarea programada manualmente a programada automáticamente. Tenga cuidado, aunque. Al cambiar de una tarea programada manualmente a programada automáticamente, Project va a tener algunas decisiones. Si la duración de una tarea era "Dos semanas", Project predeterminada usará una duración estimada de "1 day?" si la tarea se establece en programada automáticamente. Después de todo, puede que el proyecto sabe que una dos semanas es dos semanas.

  • Controle los atrasos Si hace falta retrasar una tarea programada manualmente debido a un atraso, las tareas sucesoras no se desplazarán automáticamente. Los administradores de Project pueden optar por mantener las fechas originales (si los recursos pueden continuar el trabajo según lo previsto) o por retrasar las tareas sucesoras (si hay dependencias inalterables).

  • Impacto de la programación condicionada por el esfuerzo    Tareas programadas manualmente no pueden configurarse como condicionados por el esfuerzo. La duración de una tarea programada manualmente no cambiará mientras se asignan recursos a él

En la siguiente tabla se muestra cómo se definen los atributos de Project y cómo se utilizan en las tareas programadas manualmente y en las tareas programadas automáticamente.

elemento

Programada manualmente

Programada automáticamente

Duración

Puede obtener información de número, fecha o texto, como "14d" o "dos semanas". No se utiliza por proyecto a Ayuda de programación del proyecto.

Solo pueden utilizarse números y unidades que representen períodos de tiempo, como "14d" o "2 meses".

Trabajo

Solo pueden utilizarse números y unidades que representen períodos de tiempo, como "14d" o "2 meses".

Solo pueden utilizarse números y unidades que representen períodos de tiempo, como "14d" o "2 meses".

Recursos

Pueden asignarse a las tareas. No se utiliza por Project para ayudar a programar el proyecto.

Puede asignarse a tareas. Utilizado por Project para ayudar a determinar la mejor programación. Cambiará la duración de las tareas si estas están configuradas como condicionadas por el esfuerzo, a diferenciad e las tareas programadas manualmente.

Fecha inicial

Puede ser un número, fecha o texto información, por ejemplo, "30 de Ene" o "Pronto Sometime." No se utiliza por proyecto a Ayuda de programación del proyecto.

Puede utilizarse solo la información de fecha.

Fecha de finalización

Puede ser información de fecha o de texto, como "30 ene" o "Próximamente". Project no la utilizará para programar el proyecto.

Puede utilizarse solo la información de fecha.

Restricciones

Omitido por Project.

Utilizado por Project para ayudar a determinar la mejor programación.

Dependencias (vínculos)

Puede usarse, pero no cambiar la programación de la tarea.

Puede usarse, pero no cambia la programación de la tarea.

Calendarios de proyectos y recursos

Omitido por Project.

Utilizado por Project para ayudar a determinar la mejor programación.

Tareas programadas automáticamente

Las tareas programadas automáticamente son la forma clásica en que Project programa las tareas. La programación automática es una forma altamente estructurada y sistemática de administrar programaciones de proyectos. A partir de la información especificada por los usuarios (duración de tareas, trabajo planeado, número de recursos, restricciones de fechas), Project calcula una programación óptima con las fechas más tempranas y más tardías para las tareas.

Project programa un proyecto a partir de la información que se le indica sobre lo siguiente:

  • El proyecto global.

  • Los elementos de trabajo individuales (denominados tareas) necesarios para completar el proyecto.

  • Si es necesario, los recursos necesarios para llevar a cabo esas tareas.

Si algún aspecto del proyecto cambiara después de haber creado la programación, se podrían actualizar las tareas o los recursos y Project ajustaría la programación.

Para cada tarea, debe indicar uno o todos de los siguientes aspectos:

  • Duraciones

  • Dependencias entre tareas

  • Restricciones

Con esta información, Project calcula la fecha de inicio y la fecha de finalización para cada tarea.

Puede incluir recursos en el proyecto y asignarlos a las tareas para indicar qué recurso es responsable de completar cada asignación. Esto no sólo ayuda a planear el personal del proyecto, sino que también puede ayudarle a calcular el número de equipos necesarios o la cantidad de material que se va a utilizar. Si incluye recursos, las programaciones de tareas son más precisas según la siguiente información sobre recursos:

  • Trabajo

  • Unidades

  • Períodos de trabajo especificados en calendarios

Otros elementos, como plazo y tiempo de retardo, tipos de tareas, recursos disponibilidad y la recurso esencial, pueden afectar a la programación, para comprender los efectos de estos elementos puede ayudarle a mantener y ajustar la programación según sea necesario.

Nota: Project calcula la duración de las tareas programadas automáticamente en función de las definiciones de las unidades de duración en la ficha calendario del cuadro de diálogo Opciones. Igual que un calendario mensual normal, el año comienza en enero y la semana comienza en el domingo o el lunes. De forma predeterminada, cuando Project calcula las unidades de duración, un día es igual a 8 horas, una semana es igual a 40 horas y un mes a 20 días laborables. Si introduce inicio y fin de las tareas y no especifique inicio y hora de finalización, Project usa 8:00 A.M. como la predeterminada, hora de inicio y 5:00 P.M. como hora de fin predeterminada.

Cambiar los modos de programación de las tareas

Puede cambiar una tarea de programación y hacia atrás de automático manual. Al cambiar los modos de tarea, tenga en cuenta lo siguiente.

  • Cuando una tarea se cambia a programación automática, se aplicarán los valores predeterminados de fecha y duración de Project. Por ejemplo, si una tarea programada manualmente tiene especificada una duración de "Un par de semanas", al cambiar a programación automática Project cambiará al valor predeterminado de "1 día?". Si se ha especificado manualmente la fecha de comienzo "mañana", al cambiar a programación automática dicha fecha se cambiará a la fecha de comienzo del proyecto.

  • Una tarea que se cambia a programación manual conservará su duración y sus fechas. Ahora bien, una vez que la tarea se configura como programada manualmente, la duración y las fechas podrán tener cualquier valor de número, texto o fecha.

Principio de página

¿Cómo afecta la fecha de inicio del proyecto a la programación?

Si especifica una fecha de comienzo del proyecto, de forma predeterminada, Project programa las tareas para que empiecen en la fecha de comienzo del proyecto y calcula fecha de finalización basándose en la última tarea para finalizar del proyecto.

Para las tareas programadas automáticamente, escribir más información acerca de las tareas, como las dependencias entre tareas, duraciones y restricciones, Project ajustará la programación para reflejar fechas más precisas para las tareas.

Nota: Tareas programadas manualmente no se transferirán si cambie la fecha de comienzo.

Antes y después de crear una dependencia entre tareas

Imagen del botón Al crear un nuevo proyecto, primero hay que indicar la fecha de inicio del mismo. Al programar un proyecto a partir de la fecha de inicio, todas las tareas comienzan en la fecha de inicio del proyecto a menos que se especifique lo contrario.

Imagen del botón Tanto en las tareas programadas manualmente como en las programadas automáticamente, si no se aplican restricciones ni dependencias entre tareas, la duración del proyecto será la misma que la de la tarea más larga. En otras palabras, la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la tarea más larga.

Imagen del botón Las dependencias entre tareas, como la dependencia de finalización a comienzo entre la primera y la segunda tareas (como se muestra aquí), puede cambiar la fecha de finalización del proyecto.

Casi todos los proyectos deben programarse desde la fecha de comienzo. Incluso aunque conozca la fecha en que debe llevar a cabo un proyecto, programar a partir de una fecha de comienzo proporciona máxima flexibilidad.

Sin embargo, quizás desee programar desde una fecha de finalización cuando:

  • Necesite determinar cuándo debe comenzar un proyecto de modo que finalice en una fecha concreta necesaria.

  • No esté seguro de cuándo comenzará el proyecto (por ejemplo, si recibe el trabajo desde otro origen que podría retrasarse).

  • Su metodología de administración de proyectos requiera una programación desde una fecha de finalización

Mientras trabaja con el proyecto que está programado a partir de una fecha de finalización, tenga en cuenta las diferencias en el modo en que Project trata algunas acciones:

  • Cuando se especifica una tarea programada automáticamente, Project asigna automáticamente la delimitación lo más tarde posible (LMTP) a la fecha de finalización de la tarea. Debe configurar otras delimitaciones solo cuando sea necesario.

  • Si arrastra una barra de Gantt para modificar la fecha de finalización de una tarea, Project asignará automáticamente una restricción No finalizar después del (NFDD) a una tarea programada manualmente.

  • Si cambia su proyecto para programarlo a partir de una fecha de finalización y antes estaba programado a partir de una fecha de comienzo, deberá quitar todos los retrasos por distribución y divisiones por distribución de las tareas y asignaciones que se hayan programado automáticamente. Las tareas programadas manualmente no se verán afectadas.

  • Si utiliza la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de los recursos de su proyecto, Project agregará un retraso por redistribución después de una tarea en lugar de antes de una tarea.

Principio de página

¿Cómo afectan las restricciones en las tareas programadas automáticamente a la programación?

Cuando tenga que controlar el inicio o la fecha de finalización de un programar automáticamente la tarea, puede cambiar la delimitación de la tarea. Restricciones flexibles funcionan con las dependencias de tareas para hacer que una tarea se produzca tan pronto o tan tarde como la dependencia lo permita. Por ejemplo, una tarea con una delimitación lo antes posible (LAP) y una dependencia fin a comienzo se programará tan pronto como finalice la tarea predecesora. De forma predeterminada, todas las tareas de un proyecto programado a partir de la fecha de comienzo tienen aplicada la delimitación LAP. Del mismo modo, de forma predeterminada, todas las tareas de un proyecto programado a partir de la fecha de fin tienen aplicada la delimitación lo más tarde posible (LMTP).

Nota: Tareas programadas manualmente no se ven afectadas por las restricciones de tareas. Si cambia de un modo de programación de tareas desde programada manualmente a programada automáticamente, la delimitación de tarea se pueden configurarse como más tarde posible (LMTP).

Las delimitaciones con flexibilidad de programación moderada restringirán una tarea desde su comienzo o finalización antes o después de una fecha que elija. Por ejemplo, una tarea con una delimitación No comenzar después del (NCDD) para el 15 de junio y una dependencia de fin a inicio a otra tarea puede empezar el 15 de junio si su predecesora ha terminado para esa fecha (o más tarde si su predecesora termina después del 15 de junio) pero no se puede programar antes del 15 de junio.

Antes y después de aplicar restricciones

Imagen del botón Con la relación de tareas predeterminada de fin a inicio y una delimitación LAP aplicada a estas tareas, la tarea sucesora (la segunda) estará programada para comenzar tan pronto como la tarea predecesora (la primera) esté programada para finalizar.

Imagen del botón Con una delimitación NCAD aplicada, la tarea sucesora no puede empezar antes de la fecha de delimitación, incluso si (como se muestra aquí) la tarea predecesora finaliza antes de la fecha de delimitación.

Las delimitaciones no flexibles anulan las dependencias de manera predeterminada y restringen una tarea a la fecha que elija. Por ejemplo, una tarea con una delimitación Debe comenzar el (DCE) para el 30 de septiembre y una dependencia de fin a inicio a otra tarea, siempre se programará para el 30 de septiembre, con independencia de que su predecesora termine antes o después.

Si una tarea con una delimitación de fecha tiene una predecesora que finaliza demasiado tarde para que la sucesora comience en la fecha especificada en la delimitación, se producirá una margen de demora negativa.

Para revisar o cambiar la delimitación de una tarea, haga clic en la tarea, haga clic en Información de la tarea y haga clic en la ficha avanzado restricción es información en los cuadros tipo de delimitación y fecha de delimitación.

Principio de página

¿Cómo afectan las fechas límite a la programación?

Las fechas límite no suelen afectar a la programación de tareas. Suelen utilizarse para indicar una fecha objetivo que no quiere saltarse sin necesidad de establecer una restricción de tarea que podría afectar a la programación si cambian las tareas predecesor. Una tarea que tenga una fecha límite se programa igual que cualquier otra, pero si una tarea finaliza después de su fecha límite, Project mostrará un indicador de tarea avisándole de que la esta no se ha realizado dentro de la fecha límite.

Las fechas límite pueden afectar al margen de demora total de las tareas. Si introduce una fecha límite antes del final del margen de demora total de la tarea, se volverá a calcular dicho margen utilizando la fecha límite en vez de la última fecha de fin de la tarea. La tarea se convertirá en crítica si el margen de demora total de la tarea alcanza cero.

Puede establecer fechas límite para tareas de resumen y para tareas individuales. Si la fecha límite de una tarea de resumen entra en conflicto con cualquiera de las subtareas, el indicador de fecha limitará mostrará una fecha límite no cumplida entre las subtareas.

Sin embargo, las fechas límites pueden afectar al modo de programación de las tareas, si establece una fecha límite en una tarea con una delimitación del tipo Lo más tarde posible. La tarea se programa para que finalice en la fecha límite, aunque podría finalizar más tarde de lo que indique su fecha límite si las predecesoras se demoran.

Para revisar o cambiar una fecha límite de tarea, haga clic en la tarea, haga clic en Información de la tarea y, a continuación, haga clic en la ficha avanzado Use el cuadro fecha límite.

Principio de página

¿Cómo afectan los calendarios a la programación?

Los calendarios determinan los tiempo de trabajo y los período no laborable estándar del proyecto (por ejemplo, fines de semana y días festivos).

Nota: Tareas programadas manualmente no se ven afectadas por los calendarios de proyectos o recursos.

Los calendarios de proyectos se utilizan para determinar la disponibilidad de recursos, la forma de programar la asignación de recursos a tareas y la forma de programar las propias tareas. Los calendarios de proyectos y tareas se utilizan para programar tareas y, si se asignan recursos a las tareas, también se utilizarán los calendarios de recursos.

Los calendarios a los que se hace referencia en Project son:

  • Calendarios base    Son la base para los otros tipos de calendarios. También se puede utilizar un calendario base como calendario del proyecto o aplicar un calendario base a tareas como calendario de tareas o como el horario predeterminado para un calendario de recursos. Project proporciona tres calendarios base: el estándar, el de 24 horas y el de turno de noche. Puede personalizar su propio calendario base utilizando cualquiera de los calendarios base disponibles.

  • Calendarios de proyecto    En ellos se definen las horas laborables y no laborables estándar para el proyecto en su conjunto. Si no se utilizan calendarios de recursos o de tareas, las tareas se programan durante las horas laborables del calendario del proyecto, de forma predeterminada.

  • Calendarios de recursos    Se basan en el calendario estándar, de forma predeterminada. Se pueden cambiar las horas laborables y no laborables para recursos específicos o para un conjunto de recursos, a fin de asegurarse de que los recursos sólo se programarán cuando estén disponibles para trabajar. Si ha cambiado horas laborables o no laborables en un calendario de recursos y el recurso está asignado a una tarea, la tarea se programará durante las horas laborables del calendario de recursos.

  • Calendarios de tareas    Se pueden utilizar para definir horas laborables para tareas fuera del horario laboral del calendario del proyecto. Si se asigna un calendario de tareas a una tarea y el recurso asignado a la tarea tiene horas laborables diferentes en el calendario de recursos, la tarea se programa para el período laborable superpuesto de los dos calendarios. Pero, puede definir una opción de tarea para omitir los calendarios de recursos y programar la tarea a lo largo de las horas no laborables del recurso.

Para trabajar con calendarios, haga clic en la ficha proyecto y, a continuación, haga clic en Cambiar calendario laboral.

Principio de página

¿Cómo dirigen las asignaciones de recursos la programación?

Si no asigna recursos a las tareas del proyecto, Project calcula la programación con la información sobre la duración de tareas, la dependencia entre las mismas, la delimitación y el calendario del proyecto y de tareas. Si asigna recursos, las tareas también se programarán de acuerdo con los calendarios de recursos y las unidades de asignación, proporcionando una programación más precisa.

Nota: Las tareas programadas manualmente no se ven afectadas por los calendarios de recursos. Cuando se asigna un recurso a una tarea programada manualmente, la programación de la tarea no cambiará.

Una asignación es la asociación de una tarea específica a un recurso específico encargado de realizar la tarea. Se puede asignar más de un recurso a una tarea, entre ellos: recursos de trabajo, recursos materiales y recursos de costo. A diferencia de los recursos de trabajo, los recursos materiales o de costos no afectan a la programación de una tarea.

Por ejemplo, en el proyecto tiene una tarea denominada Desarrollar especificaciones.También tiene un recurso de ingeniería, Juan. Si se asigna a Juan a la tarea Desarrollar especificaciones, la programación de esta tarea depende del calendario de recursos y las unidades de asignación de Juan, además de la información de tareas como duración, dependencias entre tareas, delimitaciones y calendarios.

Además de programar siguiendo la información sobre las tareas, tras asignar recursos a las tareas de su proyecto, Project usará información adicional sobre recursos y asignaciones para calcular la información de la programación:

  • La cantidad de trabajo o trabajo de horas extra que se asigna al recurso y la forma en que ese trabajo se distribuye a lo largo del tiempo. La distribución del trabajo a lo largo del tiempo también puede verse afectada por los perfiles de trabajo.

  • El número de unidades de asignación para el recurso, es decir, a tiempo parcial, a tiempo completo, o múltiple, en la tarea.

  • El tipo de tarea, que afecta la forma en que cambia una programación al revisar la asignación existente. Hay tres tipos de tareas: de unidades fijas, de duración fija y de trabajo fijo.

  • Si la tarea está condicionada por el esfuerzo. Si una tarea está condicionada por el esfuerzo, al agregar o eliminar en la asignación de recursos, el trabajo permanece constante de la tarea y redistribuir entre los recursos. Para las tareas de unidades fijas, por ejemplo, un resultado es que si se asignan más recursos, una duración más corta es necesaria para completar la tarea.

    Nota: Tareas programadas manualmente no pueden configurarse como condicionados por el esfuerzo. La duración de una tarea programada manualmente no cambiará mientras se asignan recursos a él.

  • Calendarios de recursos. Project programa los recursos asignados basándose en los períodos laborables y los no laborables que se indican en los calendarios de recursos.

Para asignar recursos a tareas, haga clic en la pestaña Recurso y luego haga clic en Asignar recursos.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×