Cómo usar la herramienta de migración de SharePoint

La herramienta de migración de SharePoint es una herramienta que migra los archivos de bibliotecas de documentos locales de SharePoint o de recursos compartidos de archivos normales y los mueve fácilmente al inquilino de SharePoint Online. Está disponible para todos los usuarios de Office 365.

Notas: 

Antes de empezar

La primera vez que inicie la herramienta de migración de SharePoint, se le pedirá el nombre de usuario y la contraseña de Office 365. Las credenciales de Office 365 que especifique determinarán a dónde se migran los archivos.

Recomendación

CPU

Procesador de cuatro núcleos de 64 bits o superior

RAM

16 GB

Almacenamiento local

Disco de estado sólido: 150 GB de espacio disponible

Tarjeta de red

1 Gbps

Sistema operativo

Cliente de Windows Server 2012 R2 o Windows 10

.NET Framework 4.6.2

Requisito mínimo

CPU

Procesador de dos núcleos a 1,4 GHz de 64 bits o superior

RAM

8 GB

Almacenamiento local

Disco duro: 150 GB de espacio disponible

Tarjeta de red

Conexión a Internet de alta velocidad

Sistema operativo

Windows Server 2008 R2, Windows 7 actualizado o superior

.NET Framework 4.6.2

¿Qué pasa con los permisos de un archivo cuando se migra?

La ubicación de los datos locales y si se han sincronizado las cuentas de Active Directory con Azure Active Directory (AAD), puede afectar a la configuración de permisos en los archivos después de que se hayan migrado a SharePoint Online.

Nota: Algunas opciones de configuración pueden afectar a cómo se manipularán los permisos en los archivos. Vea la sección Configuración avanzada a continuación, específicamente las opciones de configuración Búsqueda de Azure Active Directory, Conservar permisos y Archivo de asignación del usuario.

Sincronizar su entorno: Para mantener los permisos de archivo local existentes, debe haber un usuario correspondiente de SPO. La manera más sencilla de lograrlo es sincronizando las cuentas de Active Directory a Azure Active Directory (AAD).

Nota: Puede cargar un archivo de asignación de usuario personalizado a la herramienta de migración de SharePoint.

Compartir archivos

Archivos locales de SharePoint

Usuario asignado entre local y SPO (se ha ejecutado Dirsync o se ha proporcionado un archivo de asignación de usuario)

Solo hay dos tipos de permisos que se migrarán: Lectura y Escritura.

Si tiene un archivo de permiso Escritura para usuario1, en ese caso el archivo se establecerá en Colaboración para usuario1 en SPO. Si tiene un archivo de permiso Lectura para usuario1, en ese caso el archivo se establecerá en Lectura para usuario1 en SPO.
Nota: En estos momentos, los permisos especiales, como Denegar, no se guardarán.

Todos los permisos únicos en un archivo se migrarán a SPO.  Los permisos heredados no se migrarán.

Ninguna asignación de usuario (no-sincronizada, ningún archivo de asignación de usuarios)

Se asignarán a los archivos los permisos predeterminados de la ubicación a la que se ha migrado en SPO.

Se asignarán a los archivos los permisos predeterminados de la ubicación a la que se ha migrado en SPO.

¿Dónde se encuentran actualmente los datos?

Antes de empezar a usar la herramienta de migración de SharePoint, anote dónde se encuentran los datos y dónde quiere esos archivos. Se le pedirá que especifique la ubicación actual de los archivos de datos y la ubicación de la colección de sitios de SharePoint Online a la que desea moverlos. La herramienta de migración de SharePoint le permite elegir entre dos orígenes desde los que migrar los datos: desde un sitio de SharePoint Server 2013 local o desde la ruta de acceso de red o un recurso compartido de archivos local.

  • SharePoint local: Si selecciona la opción SharePoint local, se le pedirá que escriba el nombre del sitio de SharePoint Server donde se encuentran los archivos y sus credenciales para ese sitio. Indique la biblioteca de documentos a la que quiere migrar.

    Nota: La herramienta de migración de SharePoint es compatible con SharePoint Server 2013.

  • Recurso compartido de archivos: si selecciona la opción Recurso compartido de archivos se le pedirá que especifique la ubicación del recurso compartido de archivos, la dirección URL del sitio de SharePoint Online y la biblioteca de documentos a la que se moverá.

Usar la herramienta de migración de SharePoint

Si todavía no la tiene, descargue la herramienta de migración de SharePoint.

Migrar archivos de datos desde bibliotecas de documentos de SharePoint Server

  1. Inicie la herramienta de migración de SharePoint y haga clic en Siguiente.

  2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña de Office 365 y haga clic en Iniciar sesión.

  3. Seleccione Elegir un origen y un destino.

  4. Seleccione SharePoint Server (local).

  5. Escriba la dirección URL del sitio de SharePoint Server 2013 en la que los datos se encuentran actualmente. Haga clic en Siguiente.

  6. Escriba su nombre de usuario y contraseña para el sitio de SharePoint Server. El nombre de usuario debe utilizar el formato de alguien@ejemplo.com. Haga clic en Iniciar sesión.

    Nota: Si ya ha iniciado sesión una vez en ese sitio al usar esta herramienta, no se le volverá a pedir para el mismo sitio.

  7. Elija la biblioteca de documentos donde se encuentran los archivos. La lista desplegable incluirá todas las opciones posibles.

  8. Escriba la dirección URL del sitio de SharePoint Online al que quiere migrar los archivos.

  9. Seleccione la biblioteca de documentos a la que se moverán los archivos.

  10. Haga clic en Agregar. Esta tarea se agregará a la lista. Si quiere seleccionar otro conjunto de archivos de datos para migrarlo, haga clic en Elegir un origen y un destino.

Migrar archivos de datos desde un recurso compartido de archivos local

  1. Inicie la herramienta de migración de SharePoint y haga clic en Siguiente.

  2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña de Office 365 y haga clic en Iniciar sesión.

  3. Seleccione Elegir un origen y un destino.

  4. Seleccione Recurso compartido de archivos.

  5. Escriba la ruta de acceso del recurso compartido de archivos donde se encuentran los datos. Haga clic en Siguiente.

  6. Escriba la dirección URL del sitio de SharePoint Online al que quiere migrar los archivos y después escriba el nombre de usuario y la contraseña para el sitio de SharePoint Server. Haga clic en Iniciar sesión.

    Nota: Si ya ha iniciado sesión una vez en ese sitio al usar esta herramienta, no se le volverá a pedir para el mismo sitio.

  7. Elija la biblioteca de documentos a la que se moverán los archivos.

  8. Haga clic en Agregar. Esta tarea se agregará a la lista. Si quiere seleccionar otro conjunto de archivos de datos para migrarlo, haga clic en Elegir un origen y un destino.

  9. Cuando haya terminado de seleccionar los orígenes, haga clic en Migrar.

Migración masiva con un archivo CSV

Si tiene varios orígenes que migrar, puede usar un archivo CSV para realizar una migración masiva. Cree un archivo delimitado por comas (CSV) que incluya las seis columnas siguientes. Cada campo se separa con una coma. Si el valor de la columna contiene una coma, indíquela entre comillas dobles.

Para obtener más información sobre cómo crear un archivo CSV para la migración de contenido de datos, consulte Cómo aplicar formato al archivo CSV para la migración de contenido de datos.

Para usar un archivo CSV para la migración masiva

  1. Abra la herramienta de migración de SharePoint y haga clic en Siguiente.

  2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña de Office 365 y haga clic en Iniciar sesión.

  3. Seleccione Elegir un origen y un destino.

  4. Seleccione Usar un archivo CSV para la migración masiva. Escriba la ubicación del archivo CSV o haga clic en Elegir archivo para buscarlo. Haga clic en Agregar.

    Nota: Si migra archivos desde un sitio SharePoint Server local, se le pedirá el nombre de usuario y la contraseña para ese sitio salvo que haya especificado esas credenciales en pasos anteriores.

    Nota: Los errores del archivo CSV se detectarán línea por línea. El error indicará las líneas que contienen los errores. No podrá continuar hasta que corrija los errores del archivo CSV.

  5. Si el archivo CSV se agrega correctamente sin errores, el trabajo se agregará a la lista de orígenes y destinos.

  6. Si quiere seleccionar otro conjunto de archivos de datos para migrar, haga clic en Elegir un origen y un destino.

  7. Cuando haya terminado de seleccionar los orígenes, haga clic en Migrar.

Supervisar y generar informes de estado de trabajos de migración

Después de hacer clic en Migrar, se mostrará el progreso de los trabajos de migración. A medida que se terminen, puede ver informes resumidos o detallados de un trabajo individual o un solo informe resumido que incluye todos los trabajos de migración enviados durante esta sesión.

Para ver informes detallados

  1. Haga clic en la flecha abajo que se encuentra directamente debajo del trabajo de migración.

  2. Haga clic en Ver informe de tareas. Se abre una carpeta que contiene tres informes distintos

    • FilesReport.csv

    • FilesSummary.csv

    • ScanSummary.csv

Para ver un informe resumido de todos los trabajos enviados

  • Haga clic en Abrir informe.

    Se abre una carpeta de informe que contiene el informe resumido.

Reanudar trabajos de migración

Si tiene que cerrar la herramienta de migración antes de que finalice un trabajo enviado, puede reiniciar la herramienta desde cualquier equipo.

Nota: Para reanudar un trabajo de migración enviado, tiene que haber estado en ejecución como mínimo cinco minutos. Se pausará en el momento en que cerró la herramienta de migración de SharePoint Online. Si el trabajo enviado se ejecutó durante menos de cinco minutos antes de cerrar la herramienta, hay que volver a enviar el trabajo.

Para reanudar trabajos de migración

  1. Inicie la herramienta de migración de SharePoint. Haga clic en Iniciar sesión con el mismo nombre de usuario y contraseña de Office 365 que usó al enviar originalmente el trabajo.

  2. Después de iniciar sesión, una pantalla mostrará las migraciones pausadas, con detalles de lo que se ha completado y de lo que queda.

  3. Si quiere agregar otras tareas de migración, haga clic en Seleccionar nuevos orígenes y destinos. En caso contrario, haga clic en Siguiente. Los trabajos de migración se reanudarán. Si migra archivos desde un sitio SharePoint Server local, se le pedirá el nombre de usuario y la contraseña para ese sitio.

Migración incremental

Cuando se haya completado una tarea de migración, también se puede guardar para volver a ejecutarla posteriormente, lo que le permite mover solo los archivos nuevos o actualizados en la ubicación de origen. 

Para ello, vaya a Configuración y cambie Habilitar migración incremental a Activado

Nota: Esto debe establecerse antes de que se envíe el trabajo de migración inicial. Esta configuración es global; se aplicará a todas las tareas que envíe.

  1. Inicie la herramienta de migración de SharePoint y haga clic en Siguiente.

  2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña de Office 365 y haga clic en Iniciar sesión.

  3. Se muestra la pantalla titulada "Dónde están los datos". Haga clic en Cancelar.

  4. Haga clic en el engranaje de Configuración.

  5. Cambie Habilitar migración incremental a Activado y cierre la ventana.

  6. Escriba las tareas de forma habitual y, después, migre.

  7. Después de que se complete una tarea, haga clic en cuando vea el siguiente aviso:

    prompt_C3_2017919144129 para guardar la migración incremental

Configuración avanzada

Solo el profesional de TI debe cambiar o administrar la configuración avanzada. La configuración avanzada se clasifica en las siguientes categorías:

Configuración

Descripción

Solo realizar análisis

Si quiere analizar los archivos como evaluación previa a la migración, active Solo realizar análisis.

Habilitar la migración incremental

Estableciendo Habilitar migración incremental en Activado, podrá volver a ejecutar las tareas de migración posteriormente, migrando solo los cambios o adiciones desde la anterior ejecución.

Importante: Si desea poder enviar este trabajo nuevamente para migración incremental, esta configuración debe estar establecida en Activada antes de que se envíe el trabajo de migración inicial.

Migrar el historial de versiones de archivo

Si se establece en No, solo la versión más reciente del archivo se migrará. Si establece en , puede elegir si desea mantener todas las versiones o limitarlo a un número específico.

No se migran archivos ocultos

Si se establece en Activado, los archivos del sistema ocultos no se migrarán.

No se migran archivos creados antes de

Si elige limitar los archivos que se migran por fecha de creación, establezca los valores en esta sección. Puede que esto se haga para limitar el número de archivos migrados o para cumplir la directiva global de gobierno de la compañía sobre retención de archivos.

No se migran archivos modificados antes de

Si elige limitar los archivos que se migran por fecha de modificación, establezca los valores en esta sección. Puede que esto se haga para limitar el número de archivos migrados o para cumplir la directiva global de gobierno de la compañía sobre retención de archivos.

No se migran archivos con estas extensiones

Para impedir que determinados tipos de archivo se migren, haga una lista de cada extensión, separándolas con una barra vertical. Por ejemplo, mp4|avi|mkv. No incluya el "." antes del nombre de la extensión.

No se migran archivos y carpetas con caracteres no válidos

De forma predeterminada la configuración está Desactivada. Esta es la opción recomendada. La herramienta intentará mover todos los archivos sin filtrar caracteres. Si algún archivo no puede ser aceptado en SPO, se generará un mensaje de error de ese archivo.

Si se establece como Activada, la herramienta omitirá los posibles caracteres especiales. Aunque esto puede mejorar el rendimiento cuando es posible que el origen contenga gran cantidad de archivos con caracteres no válidos, también tiene inconvenientes. Para evitar actividades malintencionadas, se bloquearán los paquetes de origen que generen más de 100 errores en el servidor de destino. Por consiguiente, también se bloquearán todos los archivos válidos de dicho paquete.

Búsqueda de Azure Active Directory

De forma predeterminada, se establece en Activado. Si el usuario no proporciona ningún archivo de asignación de usuarios, Azure Active Directory se usa como la herramienta predeterminada para la asignación de usuarios.

Conservar permisos de usuario

De forma predeterminada, se establece en Activado. Si establece en Desactivado, no se conservarán los permisos.

Archivo de asignación de usuario

De forma predeterminada, Búsqueda de Azure AD se usa para asignar los usuarios al enviar trabajos de migración. Si desea usar su propio archivo de asignación, seleccione el archivo que se usará haciendo clic en Elegir archivo. Si decide utilizar un archivo de asignación de usuario personalizado y desea conservar los permisos de usuario, desactive Búsqueda de Azure Active Directory. Al hacerlo, si un usuario no se encuentra en el archivo de asignación, la herramienta no lo buscará en AAD.

Carpeta de trabajo de la herramienta de migración de SharePoint

De forma predeterminada, se creará una carpeta temporal. Si desea especificar una carpeta de trabajo concreta, escriba el nombre aquí.

Usar el almacenamiento de Azure personalizado

Si desea usar su propio almacenamiento Azure, establezca este valor en Activado.

Si lo activa, se mostrarán campos adicionales para que especifique la cuenta y la clave, y opciones para seleccionar si quiere habilitar o deshabilitar el cifrado y si los archivos temporales se eliminan al completar la migración.

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