Cómo usar barras de datos

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En Visio Professional, una barra de datos es un gráfico de datos que se pueden aplicar después de Importar datos a las formas. En el ejemplo siguiente se muestra una barra de datos para el campo % completado para cada una de estas tres formas:

Diagrama de flujo de formas con las barras de datos parcialmente rellenas

Barras de datos son apropiadas para mostrar porcentajes, clasificaciones, avanza, puntuación y cantidades.

Aplicar la barra de datos a formas

  1. Asegúrese de que está abierto a la derecha en el panel de Campos de gráfico de datos. Si no está abierto, en la ficha datos, haga clic para seleccionar la casilla de verificación de Campos de gráfico de datos.

    Pestaña Datos, casilla de verificación Campos del gráfico de datos

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si desea cambiar todas las formas en la página, haga clic en un espacio vacío en el diagrama para anular la selección de las formas que se pueden seleccionar.

    • Si desea cambiar sólo seleccionar formas en la página, haga clic en una o varias formas para seleccionarlos.

  3. En el panel Campos de gráfico de datos, identificar qué campo de datos que desea cambiar a una barra de datos.

  4. En el mismo panel, asegúrese de que el campo que desea cambiar tiene una marca de verificación y asegúrese de seleccionarlo para que se resalta en azul:

    Panel Campos del gráfico de datos, campo % completado marcado y seleccionado

  5. En la ficha datos, haga clic en la flecha hacia abajo en la parte inferior de la Galería de Gráficos de datos.

    Pestaña Datos, botón Galería de gráfico de datos

  6. A continuación, elija un elemento en la Barra de datos.

Configurar otras propiedades de la barra de datos

Después de aplicar una barra de datos, debe configurarlo para que el gráfico visualiza los datos correctamente. Por ejemplo, desea cambiar propiedades, como el formato de texto, o desea colocar de forma diferente.

  1. Siga los pasos 1 a 4 anteriores.

  2. En la ficha datos, haga clic en Configurar.

    Pestaña Datos, botón Configurar

  3. Si desea cambiar el aspecto general de la barra de datos, elija otro estilo en el menú estilo.

  4. Para cambiar cómo la barra de datos "rellena" o muestra el progreso, puede establecer los valores mínimos y máximos:

    • Valor mínimo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "vacío". Si los datos están en formato de porcentaje, el valor mínimo se establece en 0 y, por tanto, la barra de datos tendrá un aspecto vacía con ese valor. Pero, si los datos no están en formato de porcentaje, puede establecer el valor mínimo a otro valor. Por ejemplo, supongamos que a través de los datos de los valores más bajos es 15. Puede establecer el valor mínimo a 15 y, a continuación, en la barra de datos no muestra cualquier finalización hasta que el valor es mayor que 15.

    • Valor máximo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "total". Si los datos están en formato de porcentaje, el valor máximo se establece en 100 y, por tanto, la barra de datos se verá "rellenar" a 100. Pero, si los datos no están en formato de porcentaje, puede establecer el número máximo en otro valor. Por ejemplo, supongamos a través de los datos, el valor superior es 150. Puede establecer el valor máximo 150 y, a continuación, la barra de datos no obtener completamente llena hasta que el valor es en 150.

  5. También puede cambiar la etiqueta, valor y llamadas. La siguiente ilustración identifica cada uno de estos componentes. La etiqueta es el nombre de campo (o nombre de columna) de los datos importados. El valor es el valor real del campo. La llamada es toda la región del gráfico de datos.

    Globo de la barra de datos que contiene la etiqueta y el valor

    • Posición de etiqueta Determina la posición del nombre del campo en relación con la barra de datos. Hay varias opciones: parte superior, inferior, izquierda y derecha son los más comunes. Incluso hay una opción no se muestra si no desea mostrarlo. En el ejemplo anterior, se establece la posición de la etiqueta al principio.

    • Etiqueta Este es el texto real del nombre del campo. Si desea personalizar esta función desde el nombre de campo predeterminado que reside en los datos, seleccione [predeterminado], presione la tecla SUPRIMIR y, a continuación, escriba su propio texto. Por ejemplo, podría cambiar a "% terminado".

    • Tamaño de fuente de etiqueta Establece el tamaño de fuente de la etiqueta.

    • Posición del valor Esta propiedad determina donde se muestra el valor de los datos en relación con la barra de datos. Hay varias opciones: Interior, parte superior, inferior, izquierda y derecha y así sucesivamente. Incluso hay una opción no se muestra si no desea que aparezca el valor. En el ejemplo anterior, se establece la posición del valor al Interior.

    • Formato de valor Esta propiedad permite establecer el formato de datos del valor. Haga clic en el botón "..." y, a continuación, elija de populares formatos como número, moneda, fecha y hora y así sucesivamente.

    • Tamaño de fuente de valor Establece el tamaño de fuente del valor.

    • Desvío de llamada Esto le permite empujar la posición de la llamada general a la izquierda o hacia la derecha.

    • Ancho de llamada Esto le permite cambiar el ancho de la región general del gráfico. Si especifica un número, la unidad predeterminada es pulgadas. Por ejemplo, si escribe 2, el ancho de la región de gráfico de datos cambia a 2 pulgadas. También puede especificar el ancho en puntos. Si se especifica en puntos, asegúrese de usar un número, espacio y, a continuación, "pt". Por ejemplo: pt 100.

  6. También puede cambiar la posición de los gráficos de datos.

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