Cómo programa tareas Project: entre bastidores

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este artículo trata el lado técnico de cómo Project programa las tareas de sus proyectos. En ocasiones, a la gente le confunde cuando Project mueve automáticamente una tarea a una hora diferente a la que esperaban, o bien se preguntan por qué al cambiar, por ejemplo, una tarea se mueven de manera impredecible otras tareas. Esta es su oportunidad para entender los grandes porqués del potente motor de programación de Project.

Esto no es necesariamente fácil de entender al principio, pero seguir le será un jefe de proyecto con más detalle y proporcionan un control más firme sobre la fecha de finalización del proyecto.

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2016, 2013 y 2010.

¿Qué desea aprender?

¿Cómo afecta la fecha de comienzo de un proyecto a la programación?

¿Cómo afectan los vínculos de tareas a la programación?

¿Cómo afectan las restricciones a la programación?

¿Cómo afectan los tipos de tareas a la programación?

¿Cómo afecta la programación condicionada por el esfuerzo a la programación?

¿Cómo afectan la programación manual o automática a la programación propiamente dicha?

¿Cómo afecta la flotación o demora a la programación?

¿Cómo afectan las fechas límite a la programación?

¿Cómo afectan los calendarios a la programación?

¿Cómo influyen las asignaciones de recursos sobre la programación?

Aún obtener más información técnica sobre cómo Project programa

¿Cómo afecta la fecha de comienzo de un proyecto a la programación?

Al agregar una nueva tarea a una programación, dicha tarea se programa automáticamente para empezar en la fecha de inicio del proyecto. A medida que se agregan tareas a la programación y se conectan a otras tareas, las horas de comienzo de las tareas cambiarán y la última tarea en finalizar determinará la fecha de finalización del proyecto.

  • Para encontrar la fecha de comienzo de un proyecto o cambiarla a otra fecha, haga clic en Proyecto y, a continuación, en Información del proyecto.

Lógicamente, habrá excepciones. Por ejemplo, unas tareas no se mueven igual que otras. Siga leyendo este artículo si desea obtener más información sobre programación manual y automática de tareas.

Antes y después de crear una dependencia entre tareas

Imagen del botón Al crear un nuevo proyecto, primero se especifica la fecha de comienzo del proyecto. Al programar un proyecto a partir de la hora de comienzo, todas las tareas comienzan en la fecha de comienzo del proyecto a menos que especifique lo contrario.

Imagen del botón Tanto en las tareas programadas manualmente como en las programadas automáticamente, si no se aplican restricciones ni dependencias entre tareas, la duración del proyecto será la misma que la de la tarea más larga. En otras palabras, la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la tarea más larga.

Imagen del botón Las dependencias entre tareas, como la dependencia fin a comienzo entre las tareas primera y segunda (tal como se muestra aquí), puede alterar la fecha de finalización del proyecto.

Prácticamente todos los proyectos deben programarse a partir de una hora de comienzo conocida. Incluso si conoce la fecha en la que debe completarse un proyecto, la programación a partir de una fecha de comienzo ofrece la máxima flexibilidad.

Ahora bien, es posible que le interese programar a partir de una fecha de finalización si...

  • Necesita determinar cuándo debe comenzar un proyecto de manera que finalice en una fecha específica.

  • No tiene claro cuándo comenzará su proyecto (por ejemplo, si va a recibir trabajo de otra persona y ese trabajo podría retrasarse).

  • Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

Al trabajar en un proyecto programado a partir de una fecha de finalización, tenga en cuenta que hay diferencias en la forma en que Project procesa determinadas acciones:

  • Al introducir una tarea programada automáticamente, Project asignará automáticamente la restricción Lo más tarde posible (LMTP) a la fecha de finalización de la tarea. Debe evitar establecer otras restricciones si no son necesarias. (Haga clic con el botón secundario sobre una tarea y, a continuación, haga clic en Información de la tarea.)

  • Si arrastra una barra de Gantt para modificar la fecha de finalización de una tarea, Project asignará automáticamente una restricción No finalizar después del (NFDD) a una tarea programada manualmente.

  • Si cambia su proyecto para programarlo a partir de una fecha de finalización y antes estaba programado a partir de una fecha de comienzo, deberá quitar todos los retrasos por distribución y divisiones por distribución de las tareas y asignaciones que se hayan programado automáticamente. Las tareas programadas manualmente no se verán afectadas.

  • Si utiliza redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos en su proyecto, Project agregará una demora de redistribución después de una tarea, no antes de ella. (Si desea consultar la configuración de redistribución, haga clic en la pestaña Recurso y, a continuación, en Redistribuir recurso.)

Principio de página

¿Cómo afectan los vínculos de tareas a la programación?

Los vínculos entre tareas (o dependencias) muestran la relación en el tiempo entre una tarea y otra. Al vincular tareas, se crean dependencias de tareas. La larga cadena de tareas determina la longitud completa y el fin de un proyecto.

Sugerencia de administración de proyectos Al vincular tareas dentro de un proyecto, se crea una ruta crítica de vínculos. Dicha ruta crítica determina el fin del proyecto. Si lo desea, puede obtener más información sobre la ruta crítica.

Tipo de vínculo

Ejemplo

Descripción

Fin a comienzo (FC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Excavar cimientos" y "Verter hormigón", la tarea "Verter hormigón" no podrá comenzar hasta que se haya completado la tarea "Excavar cimientos".
Al vincular tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es fin a comienzo.
Este tipo de vínculo es el predeterminado. Si no especifica un tipo de vínculo, se entenderá que quiere utilizar una relación de fin a comienzo.

Comienzo a comienzo (CC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas "Verter hormigón" y "Nivelar hormigón," la tarea "Nivelar hormigón" no podrá comenzar hasta que haya empezado la tarea "Verter hormigón".

Fin a fin (FF)

Imagen de Finalizar para finalizar la tarea

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede completarse en cualquier momento después de que se haya completado la tarea de la que depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas "Meter cableado" y "Meter tuberías", ambas deberán completarse al mismo tiempo antes de poder llevar a cabo cualquier inspección.

Comienzo a fin (CF)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede completarse en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete al mismo tiempo que comienza la tarea de la que depende.

Este tipo de vínculo rara vez se utiliza en la administración de proyectos. Un ejemplo sería el tejado de una casa y las dos tareas correspondientes: montar el tejado y supervisar el trabajo. En este caso, puede empezarse el tejado, pero el supervisor debe hacer acto de presencia en algún momento antes de que se termine el tejado.

Nota sobre tareas programadas manualmente Cuando se vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project respetará el tipo de vínculo y colocará la tarea programada manualmente en relación con la otra tarea. Por ejemplo, la tarea sucesora con un vínculo de fin a comienzo se muestra como comienzo cuando finaliza la tarea predecesora. Ahora bien, la tarea sucesora solo se moverá cuando se cree el vínculo. Si la tarea predecesora cambia posteriormente su fecha de finalización, la fecha de comienzo de la tarea sucesora permanecerá inalterada.

Ahora bien, puede configurar Project de modo que una tarea programada manualmente no se mueva cuando la vincule a otra tarea:

  1. Haga clic en Archivo, Opciones y, por último, Programación.

  2. Desactive la casilla Actualizar tareas programadas manualmente al editar vínculos.

Principio de página

¿Cómo afectan las restricciones a la programación?

Las restricciones permiten controlar la fecha de comienzo o finalización de una tarea programada automáticamente. Hay tres tipos de restricciones:

  • Las restricciones flexibles no tienen fechas específicas asociadas. Si establece estas restricciones, podrá iniciar las tareas lo antes posible o lo más tarde posible y la tarea terminará antes de la finalización del proyecto teniendo en cuenta otras restricciones y dependencias entre tareas de la programación.

  • Las restricciones semiflexibles necesitan una fecha asociada que controle la fecha de comienzo o finalización última o más temprana para una tarea. Estas restricciones permiten que una tarea finalice en cualquier momento siempre que cumpla con la fecha límite de comienzo o finalización.

  • Las restricciones inflexibles necesitan una fecha asociada que controle la fecha de comienzo o finalización de la tarea. Estas restricciones resultan útiles si necesita que su programación tenga en cuenta factores externos, como la disponibilidad de equipo y recursos, las fechas límites, los hitos contractuales y las fechas de comienzo y finalización.

Sugerencia de administración de proyectos En casi todos los casos, lo más conveniente es utilizar la restricción LAP, ya que le da al motor de programación la máxima flexibilidad a la hora de determinar la fecha de finalización ideal para su proyecto.

A continuación le explicamos dos formas de ver instantáneamente las restricciones aplicadas a sus tareas.

  • Para revisar o cambiar la restricción de una tarea, haga clic con el botón secundario en la tarea, luego en Información de la tarea y, por último, en la pestaña Avanzada. La información sobre restricciones figura en los cuadros Tipo de restricción y Fecha de restricción.

  • Si la restricción es diferente a LAP o LMTP, el tipo de restricción mostrará su indicador gráfico asociado en la columna Indicador de cualquier vista de hoja, como el diagrama de Gantt.

Las restricciones con una flexibilidad de programación moderada restringirán una tarea desde el comienzo o la finalización antes o después de una fecha que usted seleccione. Por ejemplo, una tarea con una restricción No comenzar antes del (NCAD) para el 15 de junio y una dependencia de fin a comienzo con otra tarea podrá comenzar el 15 de junio si su tarea predecesora finaliza como tarde el 15 de junio (o más tarde si la tarea predecesora finaliza después del 15 de junio), pero no podrá programarse antes del 15 de junio. Este uso de las restricciones puede resultar apropiado, por ejemplo, si tiene un permiso de obra que solo sea válido para unas fechas concretas. En ese caso, puede utilizar las restricciones NCAD o NFDD.

Antes y después de aplicar restricciones

Imagen del botón Si aplica a estas tareas la relación predeterminada (fin a comienzo) y una restricción LAP, la tarea sucesora (la segunda) se programará para empezar tan pronto como la tarea predecesora (la primera) esté programada para finalizar.

Imagen del botón Si aplica una restricción NCAD, la tarea sucesora no podrá comenzar antes de la fecha de la restricción incluso si (tal como se muestra aquí) la tarea predecesora se completa antes de la fecha de la restricción.

En la siguiente tabla se detallan las restricciones que ofrece Project.

Tipo de restricción

Nombre de restricción

Descripción

Flexible

Lo más tarde posible (LMTP)

Programa la tarea lo más tarde posible haciendo que la tarea finalice antes de la finalización del proyecto y sin demorar las tareas posteriores. Esta es la restricción predeterminada para las tareas si se programa a partir de la fecha de finalización del proyecto. No especifique la fecha de comienzo o finalización de una tarea si utiliza esta restricción.

Flexible

Lo antes posible (LAP)

Programa la tarea de manera que comience lo antes posible. Esta es la restricción predeterminada para las tareas si se programa a partir de la fecha de comienzo del proyecto. No especifique fechas de comienzo o finalización si utiliza esta restricción.

Semiflexible

No comenzar antes del (NCAD)

Programa la tarea para que comience en una fecha especificada o después de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no comience antes de una fecha especificada.

Semiflexible

No finalizar antes del (NFAD)

Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada o después de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no finalice antes de una fecha determinada.

Semiflexible

No comenzar después del (NCDD)

Programa la tarea para que comience en una fecha especificada o antes de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no comience después de una fecha especificada.

Semiflexible

No finalizar después del (NFDD)

Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada o antes de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no finalice después de una fecha determinada.

Inflexible

Debe finalizar el (DFE)

Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada. Establece las fechas de finalización anticipada, programada y retrasada en la fecha que usted especifique y ancla la tarea en la programación.

Inflexible

Debe comenzar el (DCE)

Programa la tarea para que comience en una fecha especificada. Establece las fechas de comienzo anticipada, programada y retrasada en la fecha que usted especifique y ancla la tarea en la programación.

De manera predeterminada, todas las tareas de un proyecto programado a partir de la fecha de comienzo tienen aplicada la restricción LAP. Igualmente, de manera predeterminada, todas las tareas de un proyecto programado a partir de la fecha de comienzo tienen aplicada la restricción Lo más tarde posible (LMTP).

Las restricciones inflexibles suelen cancelar cualquier dependencia entre tareas y limitan una tarea a una fecha que usted seleccione. Por ejemplo, una tarea con una restricción Debe comenzar el (DCE) para el 30 de septiembre y una dependencia de fin a comienzo con otra tarea se programará siempre para el 30 de septiembre independientemente de que su tarea predecesora finalice en una fecha anticipada o retrasada. Este comportamiento puede cambiarse. Haga clic en Archivo, Opciones, Programación y active la casilla Las tareas siempre respetan las fechas de restricción.

Principio de página

¿Cómo afectan los tipos de tareas a la programación?

Los tipos de tarea solo se aplican a las tareas programadas automáticamente y se dividen en tres categorías: de unidades fijas, de trabajo fijo y de duración fija. Project analizará el tipo de tarea para determinar cómo se comportarán la duración, el trabajo y las unidades a medida que Project programe su proyecto.

Cada uno de los tipos de tareas afecta a la programación al editar uno de los tres elementos siguientes.

En una

Si se revisan las unidades

Si se revisa la duración

Si se revisa el trabajo

Tarea de unidades fijas

Se vuelve a calcular la duración.

Se vuelve a calcular el trabajo.

Se vuelve a calcular la duración.

Tarea de trabajo fijo.

Se vuelve a calcular la duración.

Se vuelven a calcular las unidades.

Se vuelve a calcular la duración.

Tarea de duración fija

Se vuelve a calcular el trabajo.

Se vuelve a calcular el trabajo.

Se vuelven a calcular las unidades.

  • Para cambiar un tipo de tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea dentro del diagrama de Gantt y, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzada.

Algunos ejemplos

Supongamos que tiene una tarea de unidades fijas con una unidad de recurso a tiempo completo disponible durante 8 horas al día. Usted crea la tarea con una duración de 10 días y 80 horas de trabajo.

  • Si se da cuenta de que otro recurso a tiempo completo puede ayudar con la tarea, Project recalculará la duración de la tarea. La tarea pasará a tener asignadas dos unidades, una duración de 5 días y 80 horas de trabajo.

  • Si se da cuenta de que tiene 8 días (no 10) para completar la tarea, Project recalculará el trabajo de la tarea. La tarea pasará a tener una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y 1 unidad de recurso.

  • Si se da cuenta de que la tarea le llevará 20 horas de trabajo adicional, Project recalculará la duración de la tarea. La tarea pasará a tener 100 horas de trabajo, una duración de 12,5 días y 1 unidad de recurso.

Ahora supongamos que crea la misma tarea como tarea de trabajo fijo. Esto significa que la tarea solo puede llevarle el número de horas de trabajo que especifique, ni más ni menos. En este ejemplo, la tarea tiene disponible 1 recurso a tiempo completo durante 8 horas al día y una duración de 10 días con 80 horas de trabajo.

  • Si se da cuenta de que otro recurso a tiempo completo puede ayudar con la tarea, Project recalculará la duración de la tarea. La tarea pasará a tener asignadas dos unidades, una duración de 5 días y 80 horas de trabajo.

  • Si se da cuenta de que tiene 8 días (no 10) para completar la tarea, Project recalculará las unidades de recursos para la tarea. A fin de completar la tarea en 80 horas y 8 días, deberán asignarse 1,25 unidades de recursos. La unidad de recursos asignada actualmente a la tarea recibirá una asignación al 125%. Deberá asignar otro recurso para que se encargue de la asignación adicional del 25%.

  • Si se da cuenta de que la tarea le llevará 20 horas de trabajo adicional, Project recalculará la duración de la tarea. La tarea pasará a tener 100 horas de trabajo, una duración de 12,5 días y 1 unidad de recurso.

Por último, supongamos que crea la misma tarea como tarea de duración fija. Esto significa que la tarea debe completarse en la duración que especifique. En este ejemplo, la tarea también tiene disponible 1 recurso a tiempo completo durante 8 horas al día y una duración de 10 días con 80 horas de trabajo.

  • Si se da cuenta de que otro recurso puede ayudar con la tarea, Project recalculará el trabajo asignado a cada recurso. Cuando solo había 1 recurso asignado a la tarea, dicho recurso tenía 80 horas de trabajo que completar. Al asignar otro recurso a la tarea, cada recurso tendrá 40 horas de trabajo que completar en la misma duración de 10 días, con un total de 80 horas de trabajo. Al agregar otra unidad de recursos, también podrá revisar la asignación de ambas unidades al 50% cada una, con lo que ambas unidades quedarán disponibles para trabajar al 50% en otras tareas.

  • Si se da cuenta de que tiene 8 días (no 10) para completar la tarea, Project recalculará el trabajo de la tarea. La tarea pasará a tener una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y 1 unidad de recurso.

Si se da cuenta de que la tarea le llevará 20 horas de trabajo adicional, Project recalculará las unidades de recursos de la tarea de manera que el trabajo adicional siga pudiendo completarse dentro de la duración de 10 días. La tarea pasará a tener 100 horas de trabajo, una duración de 10 días y 1,25 unidades de recurso. La unidad de recursos asignada actualmente a la tarea recibirá una asignación al 125%. Deberá asignar otro recurso para que se encargue de la asignación adicional del 25%.

Nota: Como las asignaciones de recursos de costo no tiene valores para trabajo o unidades, dichos valores no se recalculará al modificar la fecha de comienzo o finalización de la tarea. Tampoco se recalculan nunca las fechas correspondiente a una asignación de recurso de costos, ya que no se puede modificar el trabajo ni las unidades.

A continuación puede ver una tabla donde se resumen las cosas que debe tener en cuenta en relación con los tipos de tareas.

Sugerencias y trampas

Explicación

Preste atención a las tareas condicionadas por el esfuerzo

Si hace clic en Trabajo fijo, dentro de la lista Tipo de tarea, no podrá cambiar el parámetro C. por el esfuerzo de la tarea. Las tareas de trabajo fijo no tienen valores de trabajo flexibles y, por tanto, están siempre condicionadas por el esfuerzo. Encontrará más información sobre tareas condicionadas por el esfuerzo en secciones posteriores de este artículo.

Agregue una columna como ayuda para cambiar de tipo de tarea

Puede ver y cambiar el tipo de tarea para cada tarea directamente en su vista insertando el campo Tipo. Haga clic en la columna situada a la derecha de donde desee insertar la nueva columna, haga clic en el menú Insertar y, a continuación, en Columna. En la lista Nombre de campo, haga clic en Tipo.

Las tareas de resumen son siempre tareas de duración fija

Las tareas de resumen son siempre de duración fija porque las fechas de comienzo y finalización de una tarea de resumen las determinan sus subtareas.

Utilice sangría en los esquemas, no tipos de tarea

Si desea modificar la estructura jerárquica de una tarea o subtarea como parte de una estructura de esquema para su proyecto, deberá aplicar o anular sangría en vez de modificar el tipo de tarea o agregar una fecha límite.

No confunda las restricciones de tareas (como LAP) con los tipos de tareas

Si desea imponer limitaciones sobre la forma en que Project calcula las fechas de comienzo y finalización, utilice restricciones de tareas, no tipos de tareas.

Principio de página

¿Cómo afecta la programación condicionada por el esfuerzo a la programación?

Para todas las tareas, tras asignar un recurso, la tarea se programará según la fórmula (suponiendo que las tareas sean del tipo predeterminado, es decir, de unidades fijas).

Duration = Work / Units

Para cualquier tarea, puede seleccionar qué parte de la ecuación calcula Project estableciendo el tipo de tarea. Al asignar o quitar personas de una tarea, Project alargará o acortará la duración de la tarea según el número de recursos asignados a ella, pero no cambiará el trabajo total de la tarea. Esto es lo que se conoce como programación condicionada por el esfuerzo. Esta opción suele estar desactivada. Para activarla, haga clic sucesivamente en Archivo, Opciones y Programación y, por último, active la casilla Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo.

Aunque la programación condicionada por el esfuerzo puede funcionar en la mayoría de las situaciones, es posible que desee modificar este comportamiento para reflejar con mayor precisión lo que ocurre en una tarea concreta cuando se agregan o quitan recursos. Por ejemplo, es posible que desee ver el aumento total de trabajo a medida que agrega más personas a una tarea en particular.

  1. Haga clic con el botón secundario sobre una tarea, luego en Información de la tarea Imagen de botón y, por último, en la pestaña Avanzada.

  2. Desactive la casilla C. por el esfuerzo.

Nota: No se puede quitar la programación condicionada por el esfuerzo de las tareas de trabajo fijo. Las tareas de trabajo fijo no tienen valores de trabajo flexibles y, por tanto, están siempre condicionadas por el esfuerzo.

Al trabajar con programación condicionada por el esfuerzo, tenga en cuenta lo siguiente:

Sugerencias y trampas

Explicación

La programación condicionada por el esfuerzo no es aplicable al primer recurso asignado

Los cálculos condicionados por el esfuerzo solo se aplican una vez que se ha hecho la asignación inicial de los primeros recursos a la tarea. Tras asignar los primeros recursos, el valor del trabajo no cambia a medida que se asignan o quitan nuevos recursos de la misma tarea.

Tenga en cuenta las tareas de unidades fijas

Si el tipo de tarea asignada es Unidades fijas y se asignan recursos adicionales, se acortará la duración de la tarea.

Tenga en cuenta las tareas de duración fija

Si el tipo de tarea asignada es Duración fija y se asignan recursos adicionales, se reducirán los valores de unidad individuales de los recursos.

Tenga en cuenta las tareas de unidades fijas

Si el tipo de tarea asignada es Trabajo fijo y se asignan recursos adicionales, se acortará la duración de la tarea.

Algunas tareas pueden configurarse como condicionadas por el esfuerzo

Las tareas de resumen y proyectos insertados no pueden configurarse como condicionados por el esfuerzo.

Principio de página

¿Cómo afectan la programación manual o automática a la programación propiamente dicha?

Conocer las diferencias entre las tarea programada manualmente y las tarea programada automáticamente es clave para comprender cómo Project programa su proyecto.

Por lo general, las tareas programadas manualmente le permiten controlar la programación. Cuando agrega una tarea a su programación, la tarea permanece en su sitio. Ahora bien, esa no tiene por qué ser la mejor manera de diseñar una programación, sobre todo si aumenta la complejidad del proyecto; en ese caso, es posible que le interese utilizar tareas programadas automáticamente para sacar partido del potente motor de programación de Project.

Observe la siguiente imagen. En ella se muestran los dos tipos diferentes de tareas: las dos primeras son tareas programadas manualmente; las dos últimas, automáticas.

Tareas programadas manual y automáticamente: explicación

Tenga en cuenta que, en las tareas programadas manualmente, la duración es un valor de texto al igual que un número. Dado que la duración puede ser un valor de texto, Project no habrá establecido automáticamente una fecha de comienzo y la barra de Gantt solo se mostrará parcialmente para reflejar la falta de certeza sobre la programación de la tarea en ese momento.

En las tareas programadas automáticamente, la duración es un valor numérico con una unidad de hora adjunta (por ejemplo, “12h” para una duración de 12 horas). Por definición, Project calcula automáticamente las tareas programadas automáticamente con duraciones válidas, fechas de comienzo y fechas de finalización (y, por tanto, las barras).

En ocasiones, resulta complicado trabajar con los datos que facilite para las tareas programadas manualmente. Para trazar barras en una tarea programada manualmente, Project solo necesita tres valores de tiempo: duración, fecha de comienzo y fecha de finalización. Si establece dos de estos valores para una tarea programada manualmente, Project calculará automáticamente el tercer valor y la tarea permanecerá como programada manualmente. Por todo ello, es conveniente que preste atención a este tipo de comportamiento “imprevisible” de Project.

Nota: De manera predeterminado, las tareas se configuran como programadas manualmente. Los administradores que estén acostumbrados a la programación automática en versiones anteriores de Project pueden desactivar la función de programación manual para tareas específicas o para todo el proyecto. Algunos proyectos, sobre todo los más complicados, pueden requerir que el potente motor de programación de Project haga la programación por usted. Para modificar todas las tareas y configurarlas como programadas automáticamente, haga clic en Tareas nuevas: programadas automáticamente en la parte inferior de la ventana de la aplicación de Project.

Tareas programadas manualmente

Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier punto de su programación y Project no la moverá. Esta nueva característica le ofrece una mayor flexibilidad y control sobre la planeación y administración de la programación.

¿Por qué preocuparse por esto? Bien, ocurre que, en muchas ocasiones, la programación de un proyecto es muy informal. El proyecto comienza como una simple lista de fechas de correos electrónicos, reuniones con partes interesadas o una conversación en un pasillo. Suele ocurrir que los administradores de proyectos no tienen información completa sobre los elementos de un trabajo. Por ejemplo, puede que sepan cuándo debe comenzar una tarea pero no conozcan su duración hasta que reciban una estimación de los miembros del equipo. Además, puede que solo sepan cuánto durará una tarea, pero no sepan si puede comenzarse hasta que reciban la aprobación del administrador de recursos.

A continuación puede ver una serie de cosas que debe tener en cuenta en relación con las tareas programadas manualmente.

  • Nunca trabajará a ciegas. Las tareas programadas manualmente tienen sus propios indicadores y barras de tareas para ayudarle a distinguirlas de las tareas "clásicas" (las programadas automáticamente).

  • Todo vale. Cuando una tarea está en modo de programación manual, las columnas Comienzo, Fin y Duración pueden estar en blanco o incluir valores de texto además de fechas reconocibles.

  • Cambiar de modo de programación Puede cambiar la programación de una tarea de automática a manual y viceversa. Eso sí, tenga cuidado. Al cambiar una tarea de programación manual a programación automática, Project tendrá que tomar algunas decisiones. Si la duración de una tarea era "Una quincena", Project establecerá normalmente una duración estimada de "1 día?" si la tarea se configura como programada automáticamente. No cabe esperar que Project sepa que una quincena dura dos semanas.

  • Controle los atrasos Si hace falta retrasar una tarea programada manualmente debido a un atraso, las tareas sucesoras no se desplazarán automáticamente. Los administradores de Project pueden optar por mantener las fechas originales (si los recursos pueden continuar el trabajo según lo previsto) o por retrasar las tareas sucesoras (si hay dependencias inalterables).

  • Impacto condicionado por el esfuerzo    Las tareas programadas manualmente no pueden configurarse como condicionadas por el esfuerzo. La duración de una tarea programada manualmente no cambiará al quitar recursos o asignar recursos adicionales. Encontrará más información en secciones posteriores de este artículo.

En la siguiente tabla se muestra cómo se definen los atributos de Project y cómo se utilizan en las tareas programadas manualmente y en las tareas programadas automáticamente.

elemento

Programación manual

Programación automática

Duración

Puede ser información numérica, de fecha o de texto, como "14d" o "quincena". Si el valor no está en un formato de duración reconocible, Project no lo utilizará para programar el proyecto.

Solo pueden utilizarse números y unidades que representen períodos de tiempo, como "14d" o "2 meses".

Trabajo

Solo pueden utilizarse números y unidades que representen períodos de tiempo, como "14d" o "2 meses".

Solo pueden utilizarse números y unidades que representen períodos de tiempo, como "14d" o "2 meses".

Recursos

Puede asignarse a tareas. Project no utiliza los calendarios de recursos para programar tareas.

Puede asignarse a tareas. Utilizado por Project para ayudar a determinar la mejor programación. Cambiará la duración de las tareas si estas están configuradas como condicionadas por el esfuerzo, a diferenciad e las tareas programadas manualmente.

Fecha de comienzo

Puede ser información numérica, de fecha o de texto, como "30 ene" o "Próximamente". Si el valor no está en un formato de tiempo reconocible, Project no lo utilizará para programar el proyecto.

Solo puede utilizarse la información de fecha. Ahora bien, puede utilizar valores como “hoy” o “mañana”, que Project reserva para tareas programadas automáticamente.

Fecha de finalización

Puede ser información de fecha o de texto, como "30 ene" o "Próximamente". Project no la utilizará para programar el proyecto.

Solo puede utilizarse la información de fecha. Ahora bien, puede utilizar valores como “hoy” o “mañana”, que Project reserva para tareas programadas automáticamente.

Restricciones

Omitido por Project.

Utilizado por Project para ayudar a determinar la mejor programación.

Dependencias (vínculos)

Puede utilizarse, pero no cambiará la programación de la tarea. Ahora bien, los vínculos entre tareas reprogramarán una tarea cuando se apliquen por primera vez.

Puede utilizarse y cambiará la programación de la tarea.

Calendarios de proyectos y recursos

Omitido por Project.

Utilizado por Project para ayudar a determinar la mejor programación.

Tareas programadas automáticamente

Las tareas programadas automáticamente son la forma clásica en que Project programa las tareas. La programación automática es una forma altamente estructurada y sistemática de administrar programaciones de proyectos. A partir de la información especificada por los usuarios (duración de tareas, trabajo planeado, número de recursos, restricciones de fechas), Project calcula una programación óptima con las fechas más tempranas y más tardías para las tareas.

Project programa un proyecto a partir de la información que especifique sobre los siguientes aspectos:

  • El proyecto en su conjunto.

  • Los elementos de trabajo individuales (más conocidos como "tareas") necesarios para completar el proyecto.

  • En caso necesario, los recursos que se requieren para completar esas tareas.

Si, tras crear la programación, cambia cualquier aspecto de su proyecto, podrá actualizar las tareas o recursos y Project ajustará la programación por usted.

En cada tarea podrá especificar una de las siguientes características o todas ellas:

  • Duraciones

  • dependencias de tareas

  • Restricciones

Utilizando esta información, Project calcula la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea.

Puede incluir recursos en su proyecto y luego asignarlos a tareas para indicar qué recurso es responsable de completar cada asignación. Esto no solo le ayudará a planificar las necesidades de personal del proyecto, sino también a calcular el número de equipos necesarios o la cantidad de material que se consumirá. Si incluye recursos, las programaciones de tareas se afinarán a partir de la siguiente información sobre recursos:

  • Trabajo

  • unidades

  • Periodos laborables y periodos no laborables incluidos en los calendarios

La programación puede verse afectada por otros elementos, como plazo y tiempo de retardo en el caso de los vínculos, tipos de tareas, disponibilidad de recursos y recurso esencial. De ahí la importancia de entender los efectos de estos elementos para mantener y ajustar su programación según sea necesario.

Nota: Project calcula la duración de las tareas programadas automáticamente a partir de las definiciones de unidades de duración. Para ello, haga clic en Archivo, Opciones y Programación. Al igual que en un calendario normal por meses, el año comienza en enero y cada semana empieza el domingo o el lunes. De manera predeterminada, cuando Project calcula las unidades de duración, un día equivale a 8 horas, una semana equivale a 40 horas y un mes equivale a 20 días de trabajo. Si especifica fechas de comienzo y finalización para las tareas pero no horas de comienzo y finalización, Project utilizará las 8:00 A.M. como hora de comienzo predeterminada y las 5:00 P.M. como hora de finalización predeterminada.

Cambiar los modos de programación de las tareas

Puede cambiar la programación de una tarea de automática a manual y viceversa. Para ello, haga clic en Archivo, Opciones y Programación. Al cambiar modos de tarea, tenga en cuenta lo siguiente.

  • Cuando una tarea se cambia a programación automática, se aplicarán los valores predeterminados de fecha y duración de Project. Por ejemplo, si una tarea programada manualmente tiene especificada una duración de "Un par de semanas", al cambiar a programación automática Project cambiará al valor predeterminado de "1 día?". Si se ha especificado manualmente la fecha de comienzo "mañana", al cambiar a programación automática dicha fecha se cambiará a la fecha de comienzo del proyecto.

  • Una tarea que se cambia a programación manual conservará su duración y sus fechas. Ahora bien, una vez que la tarea se configura como programada manualmente, la duración y las fechas podrán tener cualquier valor de número, texto o fecha.

Principio de página

¿Cómo afecta la flotación o demora a la programación?

La fluctuación (también conocido como margen de demora) le ayuda a determinar esas tareas que se pueden mover sin cambiar la fecha final del proyecto. Puede resultar útil ver las tareas que actualmente pueden fallar sin que esto afecte al desarrollo fundamental del proyecto (demora total) o las que se pueden omitir antes de que afecten a la tarea a las que están conectadas (demora permisible).

A continuación le explicamos dos formas de ver la flotación en su programación.

  • Desde el diagrama de Gantt, haga clic en Formato y seleccione la casilla Demora. La flotación aparecerá como una línea fina adjunta a las barras de Gantt de comienzo o finalización.

  • Utilice la vista Gantt detallado. Haga clic en Vista, Otras vistas, Más vistas, Gantt detallado y, por último, en Aplicar.
    Una vez vuelva al diagrama de Gantt, haga clic en Tablas y, a continuación, en Programación.

A continuación puede ver un par de cosas que debe tener en cuenta en relación con la flotación.

Sugerencias y trampas

Explicación

Atención a las restricciones inflexibles

Si una tarea que está limitada a una fecha tiene una tarea predecesora que finaliza demasiado tarde como para que la tarea sucesora pueda empezar en la fecha especificada en la restricción, se producirá una demora negativa. La demora negativa restringirá aún más la fecha de finalización de su proyecto.

Las fechas límite cambian la demora total

Las fechas límite pueden afectar a la demora total de las tareas. Si especifica una fecha límite antes del final de la demora total de la tarea, esta última se recalculará utilizando la fecha límite en vez de la fecha de finalización de la tarea. La tarea pasará a ser crítica si la demora total llega a cero.

Principio de página

¿Cómo afectan las fechas límite a la programación?

Las fechas límite no suelen afectar a la programación de tareas. Suelen utilizarse para indicar una fecha objetivo que no quiere saltarse sin necesidad de establecer una restricción de tarea que podría afectar a la programación si cambian las tareas predecesor. Una tarea que tenga una fecha límite se programa igual que cualquier otra, pero si una tarea finaliza después de su fecha límite, Project mostrará un indicador de tarea avisándole de que la esta no se ha realizado dentro de la fecha límite.

Para revisar o cambiar la fecha límite de una tarea, haga clic con el botón secundario en la tarea, luego en Información de la tarea y, por último, en la pestaña Avanzada. Utilice el cuadro Fecha límite.

Las fechas límite pueden afectar a la demora total de las tareas. Si especifica una fecha límite antes del final de la demora total de la tarea, esta última se recalculará utilizando la fecha límite en vez de la fecha de finalización de la tarea. La tarea pasará a ser crítica si la demora total llega a cero.

Puede establecer fechas límite para tareas de resumen y para tareas individuales. Si la fecha límite de una tarea de resumen entra en conflicto con cualquiera de las subtareas, el indicador de fecha limitará mostrará una fecha límite no cumplida entre las subtareas.

Pero las fechas límite pueden afectar a la forma de programar las tareas si se establece una fecha límite en una tarea con una restricción Lo más tarde posible (LMTP). La tarea se programará para finalizar en la fecha de límite, pero, aun así, podría finalizar después de la fecha límite si se produjera un retraso en las tareas predecesoras.

Principio de página

¿Cómo afectan los calendarios a la programación?

Los calendarios determinan los tiempo de trabajo y los periodos no laborables estándar, como los fines de semana y los días festivos.

Nota: Las fechas de las tareas programadas manualmente (si se especifica alguna) no cambiarán dependiendo de los cambios en los calendarios de proyectos o recursos.

Los calendarios de proyectos se utilizan para determinar la disponibilidad de recursos, la forma de programar la asignación de recursos a tareas y la forma de programar las propias tareas. Los calendarios de proyectos y tareas se utilizan para programar tareas y, si se asignan recursos a las tareas, también se utilizarán los calendarios de recursos.

Los calendarios cancelan la configuración de los demás calendarios como se describe a continuación.

  1. Cuando se crea una tarea, el calendario de proyecto programa la tarea.

  2. Cuando se agrega un recurso a una tarea, el calendario de recursos controla la programación de la tarea.

  3. Cuando se agrega un calendario de tareas y se establece la opción de calendario La programación omite los calendarios de recursos en el cuadro Información de tarea, el calendario de la tarea controla la programación sin tener en cuenta la programación de los recursos asignados a la tarea.

Para trabajar con calendarios, haga clic en Proyecto y, a continuación, en Cambiar calendario laboral.

Tipo de calendario

Descripción

Calendarios base   

Son la base para los demás tipos de calendarios. También puede seleccionar un calendario base para el calendario del proyecto y aplicar un calendario base a las tareas como si fuera un calendario de tareas o como las horas predeterminadas de un calendario de recursos. Puede personalizar su propio calendario base utilizando cualquiera de los calendarios base existentes.

Project ofrece tres calendarios base:

Calendario estándar   El calendario estándar es el calendario predeterminado del proyecto y funciona como base de los calendarios de recursos. Este calendario refleja la programación de trabajo tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5 de la tarde, con una hora de descanso.

Calendario de 24 horas   El calendario de 24 horas refleja un programa sin ningún tipo de período no laborable. El calendario de 24 horas se puede utilizar cuando los recursos y las tareas se programan para varios turnos durante 24 horas o cuando los recursos de equipo se emplean en tareas de forma continuada.

Calendarios de turno de noche   El calendario de turno de noche refleja una programación por turnos del lunes por la noche al sábado por la mañana, de 11 de la noche a 8 de la mañana, con una hora de descanso.

Calendarios de proyectos   

Establecen los periodos laborables y no laborables estándar para el proyecto en general. Si no se usan los calendarios de recursos o tareas, las tareas se programarán de manera predeterminada durante los periodos laborables del calendario del proyecto.

Calendarios de recursos   

Suelen basarse en el calendario del proyecto en el momento de crear el recurso. Puede cambiar los períodos laborables y no laborables para recursos específicos o para un conjunto de recursos asegurándose en todo momento de que los recursos se programan solo cuando estén disponibles para trabajar. Si ha cambiado los periodos laborables o no laborables de un calendario de recursos y se asigna el recurso a una tarea, la tarea se programará durante el periodo laborable del calendario de recursos. Esto puede afectar también a la fecha de finalización de la tarea.

Los recursos pueden heredar el período no laborable del calendario base o invalidar este período sustituyéndolo por la configuración de períodos no laborables del calendario de recursos.

Calendarios de tareas   

Pueden utilizarse para definir periodos laborables fuera de los especificados en el calendario del proyecto. Los calendarios de tareas se crean igual que los otros. Cuando se asigna un calendario de tareas a una tarea y el recurso asignado a dicha tarea tiene períodos laborables diferentes a los del recurso de calendarios, la tarea se programará para el periodo laborable que se solape entre los dos calendarios. Ahora bien, puede establecer una opción de tarea que permita omitir los calendarios y recursos y programar la tarea usando el periodo no laborable del recurso.

Si no se especifica ningún calendario de tareas para una tarea, se utilizará el calendario del proyecto para programar la tarea.

Principio de página

¿Cómo influyen las asignaciones de recursos sobre la programación?

Si no asigna recursos a las tareas de su proyecto, Project calculará la programación utilizando duraciones, dependencias entre tareas, restricciones e información del calendario de tareas y del proyecto. Si sí asigna recursos, las tareas también se programarán a partir de las unidades de asignación y los calendarios de los recursos, ya que de esta manera se consigue una programación más precisa.

Nota: Las tareas programadas manualmente no se ven afectadas por los calendarios de recursos. Cuando se asigna un recurso a una tarea programada manualmente, la programación de la tarea no cambiará.

Una asignación es la asociación de una tarea específica a un recurso específico encargado de realizar la tarea. Se puede asignar más de un recurso a una tarea, entre ellos: recursos de trabajo, recursos materiales y recursos de costo. A diferencia de los recursos de trabajo, los recursos materiales o de costos no afectan a la programación de una tarea.

Por ejemplo, supongamos que tiene en su proyecto una tarea de nombre Elaborar especificaciones. También tiene un recurso de ingeniería, Juan. Si asigna Juan a la tarea Elaborar especificaciones, la programación de dicha tarea dependerá de las unidades de asignaciones y el calendario de recursos de Juan, además de otras informaciones sobre la tarea (duración, dependencias, restricciones y calendarios).

Además de programar siguiendo la información sobre las tareas, tras asignar recursos a las tareas de su proyecto, Project usará información adicional sobre recursos y asignaciones para calcular la información de la programación:

Configuración o atributos de recursos

explicación

Trabajo   

La cantidad de trabajo o trabajo de horas extra que se asigna al recurso y la forma en que ese trabajo se distribuye a lo largo del tiempo. La distribución del trabajo a lo largo del tiempo también puede verse afectada por los perfiles de trabajo.

Unidades de asignaciones   

El número de unidades de asignaciones (tiempo parcial, tiempo completo o múltiple) del recurso asignado a la tarea.

Tipo de tarea   

El tipo de tarea, que afecta la forma en que cambia una programación al revisar la asignación existente. Hay tres tipos de tareas: de unidades fijas, de duración fija y de trabajo fijo.

Programación condicionada por el esfuerzo   

Indica si la tarea está condicionada por el esfuerzo. En caso de que sea así, al agregar o quitar recursos de una asignación, el trabajo correspondiente a la tarea permanece constante y se redistribuye entre los recursos. En el caso de las tareas de unidades fijas, por ejemplo, uno de los resultados es que, si se asignan más recursos, la duración necesaria para completar la tarea será más breve. Encontrará más información sobre la programación condicionada por el esfuerzo en secciones anteriores de este artículo.

Calendarios   

Calendarios de recursos. Project programa los recursos asignados a partir de los períodos laborables y no laborables indicados en los calendarios de recursos.

Perfiles de trabajo   

Los perfiles de trabajo le permiten afinar la programación si los recursos están trabajando en tareas como, por ejemplo, las correspondientes a una fase de preparación de un proyecto.
En la vista Uso de tareas, haga clic con el botón secundario sobre el nombre del recurso asignado a una tarea y luego seleccione un patrón de trabajo predefinido en la lista Perfil de trabajo. Tras seleccionar el patrón, puede ajustar manualmente las horas en la parte con fases temporales de la vista de uso.

Para asignar recursos a tareas, haga clic en la pestaña Recurso y luego haga clic en Asignar recursos.

Principio de página

Aún obtener más información técnica sobre cómo Project programa

Principio de página

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2007.

¿Qué desea aprender?

¿Panorama general: cómo se programa un proyecto?

¿Cómo inicia el proyecto afecta la programación de fecha?

¿Cuáles son los valores predeterminados para calcular la programación?

¿Cómo afectan las restricciones a la programación?

¿Cómo afectan las fechas límite a la programación?

¿Cómo afectan los calendarios a la programación?

¿Cómo influyen las asignaciones de recursos sobre la programación?

¿Qué información puede ayuda para analizar el progreso de mi proyecto?

¿Panorama general: cómo se programa un proyecto?

Project programa un proyecto a partir de la información que especifique sobre los siguientes aspectos:

  • El proyecto en su conjunto.

  • Los elementos de trabajo individuales (más conocidos como "tareas") necesarios para completar el proyecto.

  • En caso necesario, los recursos que se requieren para completar esas tareas.

Si, tras crear la programación, cambia cualquier aspecto de su proyecto, podrá actualizar las tareas o recursos y Project ajustará la programación por usted.

En cada tarea podrá especificar una de las siguientes características o todas ellas:

  • Duraciones

  • dependencias de tareas

  • Restricciones

Utilizando esta información, Project calcula la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea.

Puede incluir recursos en su proyecto y luego asignarlos a tareas para indicar qué recurso es responsable de completar cada asignación. Esto no solo le ayudará a planificar las necesidades de personal del proyecto, sino también a calcular el número de equipos necesarios o la cantidad de material que se consumirá. Si incluye recursos, las programaciones de tareas se afinarán a partir de la siguiente información sobre recursos:

  • Trabajo

  • unidades

  • Períodos laborables incluidos en los calendarios

Otros elementos, como plazo y tiempo de retardo, tipos de tareas, recursos disponibilidad y la recurso esencial, pueden afectar a la programación, para comprender los efectos de estos elementos puede ayudarle a mantener y ajustar la programación según sea necesario.

Volver al principio

¿Cómo afecta la fecha de comienzo de un proyecto a la programación?

Si especifica una fecha de comienzo del proyecto, de forma predeterminada, Project programa las tareas para que empiecen en la fecha de comienzo del proyecto y calcula fecha de finalización basándose en la última tarea para finalizar del proyecto. Escribir más información acerca de las tareas, como las dependencias entre tareas, duraciones y restricciones, Project ajustará la programación para reflejar fechas más precisas para las tareas.

Antes y después de crear una dependencia entre tareas

Imagen del botón Cuando se crea un nuevo proyecto, en primer lugar escriba la fecha de comienzo del proyecto. Al programar un proyecto desde la fecha de comienzo, todas las tareas inicien en la fecha de comienzo del proyecto a menos que se especifique lo contrario.

Imagen del botón Sin dependencias de tareas ni restricciones aplicadas, la duración del proyecto es idéntica a la duración de la tarea más larga. En otras palabras, la fecha de finalización del proyecto es el mismo como fecha de finalización de la tarea más larga.

Imagen del botón Las dependencias entre tareas, como la dependencia fin a comienzo entre las tareas primera y segunda (tal como se muestra aquí), puede alterar la fecha de finalización del proyecto.

Casi todos los proyectos deben programarse desde la fecha de comienzo. Incluso aunque conozca la fecha en que debe llevar a cabo un proyecto, programar a partir de una fecha de comienzo proporciona la máxima flexibilidad.

Ahora bien, es posible que le interese programar a partir de una fecha de finalización si...

  • Necesita determinar cuándo debe comenzar un proyecto de manera que finalice en una fecha específica.

  • No tiene claro cuándo comenzará su proyecto (por ejemplo, si va a recibir trabajo de otra persona y ese trabajo podría retrasarse).

  • Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

Al trabajar en un proyecto programado a partir de una fecha de finalización, tenga en cuenta que hay diferencias en la forma en que Project procesa determinadas acciones:

  • Cuando se especifica una tarea, Project asigna automáticamente la delimitación lo más tarde posible (LMTP) a la fecha de finalización de la tarea. Debe configurar otras delimitaciones solo cuando sea necesario.

  • Si arrastra una barra de Gantt para modificar la fecha de finalización de una tarea, Project asignará automáticamente una restricción No finalizar después del (NFDD).

  • Si cambia su proyecto programar a partir de una fecha de finalización y estaba programado a partir de una fecha de comienzo, se quitan todos los retrasos de redistribución y las divisiones de las tareas y las asignaciones de redistribución.

  • Si utiliza la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos del proyecto, Project agregará una demora de redistribución después de las tareas en lugar de antes de una tarea.

Volver al principio

¿Cuáles son los valores predeterminados para calcular la programación?

Project calcula la duración de las tareas según las definiciones de las unidades de duración en la ficha calendario del cuadro de diálogo Opciones (menúHerramientas ). Igual que un calendario mensual normal, el año comienza en enero y la semana comienza en el domingo o el lunes. De forma predeterminada, cuando Project calcula las unidades de duración, un día es igual a 8 horas, una semana es igual a 40 horas y un mes a 20 días laborables. Si introduce inicio y fin de las tareas y no especifique inicio y hora de finalización, Project usa 8:00 A.M. como la predeterminada, hora de inicio y 5:00 P.M. como hora de fin predeterminada.

Volver al principio

¿Cómo afectan las restricciones a la programación?

Cuando necesite controlar el inicio o la fecha de finalización de una tarea, puede cambiar la delimitación de la tarea. Restricciones flexibles funcionan con las dependencias de tareas para hacer que una tarea se produzca tan pronto o tan tarde como la dependencia lo permita. Por ejemplo, una tarea con una delimitación lo antes posible (LAP) y una dependencia fin a comienzo se programará tan pronto como finalice la tarea predecesora. De forma predeterminada, todas las tareas de un proyecto programado a partir de la fecha de comienzo tienen aplicada la delimitación LAP. Del mismo modo, de forma predeterminada, todas las tareas de un proyecto programado a partir de la fecha de fin tienen aplicada la delimitación lo más tarde posible (LMTP).

Las restricciones con flexibilidad moderada de programación se restringen una tarea de comienzo o fin antes o después de una fecha que elija. Por ejemplo, una tarea con una delimitación No comenzar antes del (NCAD) para el 15 de junio y una dependencia fin a comienzo a otra tarea puede comenzar el 15 de junio si su predecesora está terminado el 15 de junio (o posterior si su predecesora termina después del 15 de junio), pero no puede programarse antes del 15 de junio.

Antes y después de aplicar restricciones

Imagen del botón Si aplica a estas tareas la relación predeterminada (fin a comienzo) y una restricción LAP, la tarea sucesora (la segunda) se programará para empezar tan pronto como la tarea predecesora (la primera) esté programada para finalizar.

Imagen del botón Si aplica una restricción NCAD, la tarea sucesora no podrá comenzar antes de la fecha de la restricción incluso si (tal como se muestra aquí) la tarea predecesora se completa antes de la fecha de la restricción.

Las restricciones inflexibles reemplazan las dependencias entre tareas de forma predeterminada y restringen una tarea a una fecha que elija. Por ejemplo, una tarea con una delimitación debe comenzar el (DCE) para el 30 de septiembre y una dependencia fin a comienzo a otra tarea esté siempre retrasadas o programado para el 30 de septiembre independientemente de si su predecesora termina antes.

Si una tarea que se limita a una fecha tiene una predecesora que finaliza demasiado tarde para que la sucesora comience en la fecha especificada en la restricción, pueden producirse negativo margen de demora.

Para revisar o cambiar la delimitación de una tarea, seleccione la tarea, haga clic en Información de la tarea Imagen de botón y haga clic en la ficha avanzado restricción es información en los cuadros tipo de delimitación y fecha de delimitación.

Volver al principio

¿Cómo afectan las fechas límite a la programación?

Las fechas límite no suelen afectar a la programación de tareas. Suelen utilizarse para indicar una fecha objetivo que no quiere saltarse sin necesidad de establecer una restricción de tarea que podría afectar a la programación si cambian las tareas predecesor. Una tarea que tenga una fecha límite se programa igual que cualquier otra, pero si una tarea finaliza después de su fecha límite, Project mostrará un indicador de tarea avisándole de que la esta no se ha realizado dentro de la fecha límite.

Las fechas límite pueden afectar a la demora total de las tareas. Si especifica una fecha límite antes del final de la demora total de la tarea, esta última se recalculará utilizando la fecha límite en vez de la fecha de finalización de la tarea. La tarea pasará a ser crítica si la demora total llega a cero.

Puede establecer fechas límite para tareas de resumen y para tareas individuales. Si la fecha límite de una tarea de resumen entra en conflicto con cualquiera de las subtareas, el indicador de fecha limitará mostrará una fecha límite no cumplida entre las subtareas.

Pero las fechas límite pueden afectar a la forma de programar las tareas si se establece una fecha límite en una tarea con una restricción Lo más tarde posible (LMTP). La tarea se programará para finalizar en la fecha de límite, pero, aun así, podría finalizar después de la fecha límite si se produjera un retraso en las tareas predecesoras.

Para revisar o cambiar una fecha límite de tarea, seleccione la tarea, haga clic en Información de la tarea Imagen de botón y haga clic en la ficha avanzado Use el cuadro fecha límite.

Volver al principio

¿Cómo afectan los calendarios a la programación?

Los calendarios determinan el estándar tiempo de trabajo y período no laborable, como los fines de semana y días festivos, del proyecto. Se utilizan para determinar la disponibilidad de recursos, cómo se programan los recursos asignados a las tareas y cómo se programan las tareas en Sí. Calendarios de proyectos y tareas se utilizan en la programación de las tareas y, si se asignan recursos a las tareas, también se usan calendarios de recursos.

Calendarios en Project son:

  • Calendarios base    Estos son los fundamentos de los otros tipos de calendarios. También puede elegir un calendario base para el calendario del proyecto y puede aplicar un calendario base a tareas como calendario de tareas o como horas predeterminadas para un calendario de recursos. Project ofrece tres calendarios base: estándar, 24 horas y calendarios de turno de noche. Puede personalizar su propio calendario base con cualquiera de los calendarios base disponibles.

  • Calendarios de proyectos    Estos establecen los períodos no laborables para el proyecto y no laborables estándar como un todo. Si no se utilizan calendarios de recursos o tareas, las tareas se programan durante el período laborable en el calendario del proyecto de forma predeterminada.

  • Calendarios de recursos    Se basan en el calendario estándar de forma predeterminada. Puede cambiar período laborable o no laborable de determinados recursos o un conjunto de recursos, garantizar que los recursos están programados solo cuando estén disponibles para el trabajo. Si ha cambiado el período laborable o no laborable en un calendario de recursos y el recurso está asignado a una tarea, la tarea se programará durante el período laborable del calendario de recursos.

  • Calendarios de tareas    Estos pueden usarse para definir períodos laborables para tareas fuera de los períodos laborables del calendario del proyecto. Cuando se asigna un calendario de tareas a una tarea y el recurso asignado a la tarea tiene diferentes períodos laborables en el calendario de recursos, la tarea está programada para el tiempo de trabajo superpuestas de los dos calendarios. Pero puede establecer una opción de tarea para omitir los calendarios de recursos y programar la tarea a través de período no laborable del recurso.

Para trabajar con calendarios, en el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.

Volver al principio

¿Cómo influyen las asignaciones de recursos sobre la programación?

Si no asigna recursos a las tareas de su proyecto, Project calculará la programación utilizando duraciones, dependencias entre tareas, restricciones e información del calendario de tareas y del proyecto. Si sí asigna recursos, las tareas también se programarán a partir de las unidades de asignación y los calendarios de los recursos, ya que de esta manera se consigue una programación más precisa.

Una asignación es la asociación de una tarea específica a un recurso específico encargado de realizar la tarea. Se puede asignar más de un recurso a una tarea, entre ellos: recursos de trabajo, recursos materiales y recursos de costo. A diferencia de los recursos de trabajo, los recursos materiales o de costos no afectan a la programación de una tarea.

Por ejemplo, supongamos que tiene en su proyecto una tarea de nombre Elaborar especificaciones. También tiene un recurso de ingeniería, Juan. Si asigna Juan a la tarea Elaborar especificaciones, la programación de dicha tarea dependerá de las unidades de asignaciones y el calendario de recursos de Juan, además de otras informaciones sobre la tarea (duración, dependencias, restricciones y calendarios).

Además de programar de acuerdo con la información de la tarea, después de asignar recursos a las tareas del proyecto, Project dispone de información de recursos y asignaciones para calcular información de programación, incluidos:

  • La cantidad de trabajo o trabajo de horas extra que se asigna al recurso y la forma en que ese trabajo se distribuye a lo largo del tiempo. La distribución del trabajo a lo largo del tiempo también puede verse afectada por los perfiles de trabajo.

  • El número de unidades de asignaciones (tiempo parcial, tiempo completo o múltiple) del recurso asignado a la tarea.

  • El tipo de tarea, que afecta la forma en que cambia una programación al revisar la asignación existente. Hay tres tipos de tareas: de unidades fijas, de duración fija y de trabajo fijo.

  • Si la tarea está condicionada por el esfuerzo. Si una tarea está condicionada por el esfuerzo, al agregar o eliminar en la asignación de recursos, el trabajo permanece constante de la tarea y redistribuir entre los recursos. Para las tareas de unidades fijas, por ejemplo, un resultado es que si se asignan más recursos, una duración más corta es necesaria para completar la tarea.

  • Calendarios de recursos. Project programa los recursos asignados a partir de los períodos laborables y no laborables indicados en los calendarios de recursos.

Para asignar recursos a las tareas, haga clic en Asignar recursos Imagen del botón Asignar recursos .

Volver al principio

¿Qué información puede ayuda para analizar el progreso de mi proyecto?

Cinco tipos de información de la tarea permiten analizar el progreso al realizar un seguimiento de las tareas del proyecto: duración, trabajo, fecha de inicio, fecha de finalización y costo.

Variaciones de cada uno de estos tipos de campos permiten comparar y evaluar el progreso: planeado, programado, real y restante.

Por ejemplo, para una tarea, puede haber campos de información que contengan el trabajo planeado, el trabajo programado, el trabajo real y trabajo restante. El contenido de estos campos puede coincidir o ser diferentes. También se pueden examinar las variaciones entre determinados campos para obtener información de seguimiento. Por este motivo, estos campos se conocen como campos de seguimiento.

Tipo de campo

Descripción

Planeado o la información de línea base

Información planeada también conocido como es línea base. Algunos ejemplos de los campos que contienen información de línea base son trabajo previsto, comienzo previsto, costo de línea base y así sucesivamente.

Al crear y ajustar un proyecto hasta el punto donde está seguro de que puede iniciar el proyecto, tiene un buen punto de comienzo o línea base. Si guarda información de la tarea de la línea base en ese momento, en momentos posteriores del proyecto puede comparar el progreso actual con el plan inicial. Guardar la línea base es fundamental para análisis y seguimiento de proyectos significativo.

Para guardar la información de línea base, haga clic en Herramientas, elija seguimiento y, a continuación, haga clic en Guardar línea de base. Cuando se guarda una línea de base, se guardan las cinco piezas claves de información (trabajo, costo, duración, fecha de inicio y fecha de finalización) para cada tarea del proyecto. Posteriormente, cuando se hace un seguimiento una tarea en particular, puede ver rápidamente si está utilizando más o menos trabajo o costo planeados originalmente, o si la tarea es iniciar o finalizar antes o después de lo planeado.

La información de línea base se usa para calcular las variaciones con la información programada. También se utiliza en muchos cálculos de valor acumulado. Puede guardar hasta 11 distintas. También puede guardar 11 planes provisionales, lo que permite guardar 11 comienzo y fin de las tareas.

Información programada

Información programada es la información de la tarea actual, más actualizada. Campos que contienen información programada son duración, trabajo, inicio, fin y costo. Los campos de duración, el trabajo y costo programados representan la cantidad total de dicha tarea.

Cuando comience a su proyecto, la información programada es similar, si no idénticas, a la línea de base planeado información. Sin embargo, como tareas están completadas, realizar ajustes y escriba información real. Buscar que una tarea necesita tres días más de primero lo esperado. Otra tarea era capaz de un día antes de empezar. Otra tarea incurre en un costo inesperado. Buscar que debe cambiar una delimitación en una tarea y agregar una dependencia entre tareas en otro. Con estos ajustes, la información programada se vuelve a calcular para proporcionarle la imagen más actualizada del proyecto.

Cuando empiece a escribir información real en tareas en curso, información programada tiene en cuenta y vuelve a calcular en consecuencia. Por ejemplo, el trabajo programado se calcula como trabajo real + trabajo restante. Para las tareas completadas, la información programada es la misma información real.

Información real

Información real refleja cómo la tarea se llevan a cabo finalmente. Empezar con la proyección planeada de duración, trabajo, costo e inicio y fechas de finalización. Escriba la información de progreso o tareas y termina con la imagen real de la finalización de la tarea. Saber cuánto la tarea realmente de costo, el número de días de trabajo realmente tardó, la duración real, y el real de comienzo y finalización.

Escriba la información real en campos como trabajo real, duración real, comienzo real, fin real y costo real. Si introduce información real en uno o dos campos, el resto de información real se puede calcular para usted. Por ejemplo, si escribe la fecha de fin real, pueden calcular la duración real, comienzo real y otros campos. El mismo es true si escriba otra información de seguimiento, como el porcentaje completado.

Información restante

Para las tareas que aún no han comenzado o las tareas en curso, existe el trabajo restante, costo restante y duración restante. Estos campos estimación la cantidad de tiempo y el costo antes de que la tarea está completada. Campos restantes son una previsión del futuro.

Para las tareas que aún no han comenzado, el contenido del campo trabajo restante es la misma que la del campo trabajo programado. Para las tareas en curso, el trabajo restante se calcula como programada trabajo-trabajo real. El mismo es true para los campos Costo restante y duración restante. Sin embargo, el campo trabajo restante puede modificarse, como los campos trabajo real y el trabajo programado.

Información de varianza

Si se guarda una línea base, puede aprovechar las ventajas de los cálculos en los campos de variación. Algunos ejemplos son variación de trabajo, variación de costo, variación de duración, variación de comienzo y variación de fin.

La información programada actual se compara con la información programada original. El campo Variación muestra la diferencia calculada entre la información planeada y programada. Por ejemplo, el campo Variación de trabajo muestra la diferencia entre los campos trabajo previsto y trabajo programado.

Campos de seguimiento de revisiones

Puede agregar cualquier campo a cualquier vista de hoja. Por ejemplo, que desea insertar la columna Duración prevista junto al campo Duración programada en el diagrama de Gantt. En el menú Insertar, haga clic en la columna y, a continuación, elija el campo que desea mostrar en la vista.

También puede aplicar una tabla que ya está diseñada con varios campos de seguimiento. Por ejemplo, las tablas de seguimiento, trabajo, costo y variación. También puede crear su propia tabla que contiene los campos de seguimiento que necesita.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Compartir Facebook Facebook Twitter Twitter Enviar por correo electrónico Enviar por correo electrónico

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×