Usar fórmulas y funciones

Cálculos mediante funciones

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Excel proporciona un gran número de las funciones integradas para ejecutar operaciones simples o complejas.

Usar funciones
  1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

  2. Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el grupo Biblioteca de funciones.
    Grupo de biblioteca de funciones

  3. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas.

  4. Presione Entrar o seleccione Aceptar.
    De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada y se muestra la fórmula en la barra de fórmulas.

Usar Insertar función
  1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

  2. Seleccione Fórmulas y, a continuación, Insertar función.

  3. Escriba el nombre de la función en el cuadro Buscar una función o seleccione la categoría de la función.

  4. Seleccione una función y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas.

  6. Presione Entrar o seleccione Aceptar.
    Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre probable de la función en la celda. Se mostrará una lista. Seleccione una función de la lista. Por ejemplo, =SUMA.

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Información general sobre fórmulas en Excel 2016 para Windows

Funciones de Excel (por categoría)

Para determinadas ocasiones en las que necesitamos una operación simple en un rango de celdas compacto ni siquiera es necesario conocer funciones de Excel.

Muchos usuarios usan las funciones rápidas que tiene Excel en la cinta de opciones y que funcionan con un solo clic.

Pongamos un ejemplo, con esta serie de datos que tenemos en pantalla.

Si nos situamos en la parte inferior de este rango, podemos ver que dentro de la ficha INICIO en el grupo "modificar" tenemos un desplegable con varias opciones de funciones.

Vamos a elegir "Suma".

Vemos como se introduce en la celda una función preparada para presionar INTRO solamente.

Acabamos de utilizar la función "Suma".

Lo que ocurre es que Excel lo ha hecho todo por nosotros.

Por lo tanto, podría parecer que no necesitamos aprender funciones.

Lo que ocurre es que, por ejemplo, si este rango de celdas tiene datos, pero de forma discontinua, podemos tener alguna sorpresa con el resultado de esta Autosuma.

Si nos fijamos en lo que ha ocurrido vemos que la función no abarca todo el rango deseado.

Tan solo se ha limitado a incluir en la suma, la celda "C8".

Nosotros tenemos la posibilidad de modificar ese rango, que incluye para la suma, desde este controlador, arrastrándolo hasta la celda que deseemos.

Pero en cualquier caso, debemos llevar cuidado para evitar sorpresas.

Desde el mismo comando que hemos utilizado en el ejercicio anterior podemos probar otras funciones.

Por ejemplo, "Promedio" También podríamos contar los ítems que hay en ese rango, Así como aplicar otras funciones como "Máximo" o "Mínimo".

Como hemos podido darnos cuenta, es indistinto seleccionar el rango y luego actuar con la función o incluso situarnos debajo del rango y elegir esa función.

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