Buscar y volver a usar el contenido que necesite y cuando lo necesite sin salir de Word

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Nota: La característica de punteo solo está disponible si tiene una Suscripción a Office 365 y ahora solo está disponible para los clientes que tengan uno de estos SKU de Office 365: Empresa Premium, Enterprise E3o Enterprise E5. Recuerde que la característica de toque todavía no está disponible para suscripciones a Office 365 generadas en Australia, Brasil, Canadá, China, Alemania, Gran Bretaña, India y Japón; independientemente del país que está trabajando. Estamos trabajando en expansión disponibilidad de punteo en estas ubicaciones a corto plazo.

Si quiere buscar y volver a usar contenido que haya usado su equipo en un documento de trabajo o en un correo electrónico, use la característica Aprovechar en Word 2016 o en Outlook 2016.

Puntee para Word 2016 le permite aprovechar y re contenido existente de propósito dentro de Word 2016, mantiene su concentrado en la creación de documentos en lugar de buscar archivos y busca información. Puntee en archivos relevantes expone más usados por usted y sus compañeros. Pulse recomienda contenido personalizado desde aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint y lo muestra en el panel de veces. Una vez que se ha expuesto los archivos, puede extraer contenido de los archivos a su documento de trabajo y comenzar a crear el documento. Si no se ha expuesto lo está buscando, puntee le permite buscar lo que necesita desde dentro del panel. Insertar y volver a utilizar el contenido de su trabajo un documento de Word, simplemente mantenga el mouse sobre cualquier resultado en el panel de punteo y elija Agregando imagen

Aprovechar también está disponible en Outlook. La característica Aprovechar de Outlook le ofrece la posibilidad de obtener acceso a los documentos relevantes del flujo de trabajo del correo electrónico y le permite extraer el contenido de esos documentos e insertarlo directamente en el correo electrónico. De ese modo, se facilita el uso compartido, ya que no tendrá la necesidad de adjuntar todo el archivo.

Nota: Aprovechar usa Office 365 Graph para consultar el contenido que su equipo ha usado desde las aplicaciones de Office 365 y lo muestra en el panel Aprovechar.

Sugerencia: Haga clic en los encabezados que se muestran a continuación para ver las instrucciones.

  1. En la pestaña Insertar del grupo Aprovechar, elija Elemento de documento.

    Insertar contenido popular

    El panel Aprovechar mostrará una lista de contenido que su equipo haya usado, que extraerá de las aplicaciones de Office (Word, Excel o PowerPoint) con las que haya trabajado.

    pulsar en el panel

    Vaya al paso 4 si ve el contenido que desea volver a usar en el panel Aprovechar.

  2. Si desea ver contenido específico, en el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave que defina el contenido que esté buscando y pulse ENTRAR. El panel Aprovechar mostrará una lista de recomendaciones del contenido relacionado con la palabra clave que extraerá de las aplicaciones de Office (Word, Excel o PowerPoint).

    Leyenda

    En el panel Aprovechar, se mostrará una pequeña leyenda en la parte inferior de cada documento. La leyenda representará el número real de objetos, imágenes, gráficos SmartArt, tablas, gráficos o diapositivas que estén presentes en cada documento.

  3. Elija los tres puntos para realizar uno de los siguientes procedimientos:

    Más opciones
    • Abrir en la aplicación

      La aplicación puede ser una de Office como PowerPoint, Word o Excel.

      o bien

    • Ver todos los elementos

      Ver todos los elementos muestra todo el contenido que se puede volver a usar para el documento seleccionado en el panel Aprovechar.

      VerTodo
  4. Puede seleccionar cualquier resultado del panel Aprovechar para ver con detalle el contenido que puede volver a usar en su documento de trabajo.

  5. Elija Agregando imagen en cualquier SmartArt, objeto, imagen, gráfico, tabla o diapositiva para agregar el elemento en cuestión en su documento de trabajo.

    Agregar imagen

    Nota: También puede usar Aprovechar desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho. Haga clic con el botón derecho en una posible palabra clave que desee usar para realizar la búsqueda y seleccione Insertar elemento de documento para que se muestren las recomendaciones de contenido en el panel Aprovechar.

Ahora tiene un documento creado por la búsqueda y volver a utilizar el contenido de en el equipo dentro de Word. Formato de imagen, gráfico, tabla o gráfico que ha insertado o las Opciones de diseño de Word de uso para mover las imágenes.

  1. En la pestaña Inicio del grupo Nuevo, elija Nuevo correo electrónico.

    Elemento de documento que tiene correo electrónico nuevo

    Se mostrará una nueva ventana de mensajes.

  2. Redacte el correo electrónico.

  3. Si desea insertar en el correo electrónico cualquier contenido que su usuario o su equipo haya usado, elija la pestaña Insertar y seleccione Elemento de documento.

    nuevo correo electrónico de Outlook

    Aprovechar busca y recomienda contenido personalizado desde las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint y lo muestra en el panel Aprovechar. Simplemente mueva el puntero sobre cualquier resultado del panel Aprovechar y elija Agregando imagen para insertar y volver a usar el contenido en correo electrónico.

  4. Si desea ver contenido específico, en el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave que defina el contenido que esté buscando y pulse ENTRAR. El panel Aprovechar mostrará una lista de recomendaciones del contenido relacionado con la palabra clave que extraerá de las aplicaciones de Office (Word, Excel o PowerPoint).

    Leyenda

    En el panel Aprovechar, se mostrará una pequeña leyenda en la parte inferior de cada documento. La leyenda representará el número real de objetos, imágenes, gráficos SmartArt, tablas, gráficos o diapositivas que estén presentes en cada documento.

  5. Elija los tres puntos para realizar uno de los siguientes procedimientos:

    Más opciones
    • Abrir en la aplicación

      Se abrirá el documento seleccionado en la aplicación. Por ejemplo, en PowerPoint, en Excel o en Word.

      o bien

    • Ver todos los elementos

      Ver todos los elementos muestra todo el contenido que se puede volver a usar en el documento seleccionado en el panel Aprovechar.

      VerTodo
  6. Puede seleccionar cualquier resultado del panel Aprovechar para ver con detalle el contenido que puede volver a usar en su documento de trabajo.

  7. Elija Agregando imagen en cualquier SmartArt, objeto, imagen, gráfico, tabla o diapositiva para agregar el elemento en cuestión en su correo electrónico.

Nota: También puede usar Aprovechar desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho. Haga clic con el botón derecho en una posible palabra clave que desee usar para realizar la búsqueda y seleccione Insertar elemento de documento para que se muestren las recomendaciones de contenido en el panel Aprovechar.

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