Buscar y usar consultas compartidas (Power Query)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

En Power Query, una vez las consultas compartidas por los administradores de datos u otros usuarios de empresa con Power BI para Office 365, estas consultas compartidas no estarán disponibles en el repositorio de metadatos de Power BI. Los usuarios de la organización pueden buscar y usar estas consultas compartidas (si se comparte con ellos) con la opción de búsqueda en línea en Power Query para usar los datos subyacentes de las consultas para su análisis de datos y reporting.

Importante:  Las consultas compartidas pueden tardar hasta cinco minutos, una vez que se comparten, en estar disponibles a través de la búsqueda en línea de Power Query. Esto se debe a las actualizaciones del índice de búsqueda, que pueden tardar hasta cinco minutos en completarse.

Para buscar y usar consultas compartidas con Power Query:

  1. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en Power BI desde Power Query. En Excel, vaya a la pestaña POWER QUERY y haga clic en Iniciar sesión. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, haga clic en Iniciar sesión y escriba la información de la cuenta profesional con la que se registró en Power BI.

    Importante: Iniciar sesión en Power BI con su cuenta profesional le permite buscar y usar las consultas que se compartieron con los usuarios de la organización. Si no inicia sesión en Power BI, no podrá buscar las consultas compartidas en la organización desde Power Query.

  2. En la pestaña POWER QUERY, haga clic en Búsqueda en línea.

  3. Al hacer clic en Búsqueda en línea, la cinta de opciones de búsqueda y el panel de Búsqueda en línea aparecen que le permiten definir el ámbito y filtrar la búsqueda de la consulta.

    Nota: Especificar el ámbito y filtrar la búsqueda de consultas están opcional; solo ayuda a ajustar la búsqueda para obtener resultados rápidos. Si no desea usar los parámetros de ámbito o filtrados, puede directamente escriba la palabra sin los parámetros de refinamiento de búsqueda en el cuadro en el panel de Búsqueda en línea y presione ENTRAR o haga clic en Icono Buscar .

    1. Seleccione el ámbito de la búsqueda de consultas en el área Ámbito de la cinta de opciones Búsqueda o en la lista desplegable del panel Búsqueda en línea. Las opciones son:

      • Todo: buscar todos los orígenes, incluidas las consultas compartidas por el usuario y las consultas compartidas por otros usuarios dentro de la empresa. Esta es la selección predeterminada.

      • Mis compartidas: buscar solo las consultas compartidas por usted.

      • Organización: buscar solo las consultas compartidas dentro de la organización con Power Query.

    2. Refine la búsqueda de consultas en función de los parámetros siguientes en el área Restringir de la cinta de opciones Buscar:

      • Nombre: refina la búsqueda en función del nombre de consulta.

      • Descripción: refina la búsqueda en función de la descripción de la consulta.

      • De: refina la búsqueda para que devuelva solamente los resultados de las consultas compartidas por el alias o la cuenta de usuario que especifique.

      • Origen de datos: refina la búsqueda para que devuelva solamente los resultados del origen de datos subyacente con el nombre que especifique.

      • Última modificación: refina la búsqueda en función de la fecha de última modificación de la consulta. Puede seleccionar en un intervalo de tiempo especificado previamente en la lista desplegable desde hoy hasta El año pasado.

      • Nombres de columna: refina la búsqueda para que devuelva solamente los resultados de las columnas con los nombres que especifique.

      • Certificadas: refina la búsqueda para que devuelva las consultas certificadas.

        Al hacer clic en un parámetro de refinamiento, la cinta de opciones de búsqueda inserta la palabra clave de parámetro en el cuadro en el panel de Búsqueda en línea. Puede escribir una palabra clave de refinamiento de también manualmente en el cuadro de búsqueda y, a continuación, especifique el valor requerido para la palabra clave en el cuadro en el panel de Búsqueda en línea.

        Por ejemplo, para buscar consultas compartidas dentro de la organización que tengan la palabra "Ejemplo" en su nombre, haga clic en la organización en el área de ámbito y, a continuación, haga clic en el nombre en el área de refinar la cinta de opciones de búsqueda. Esto establece el ámbito e inserta la palabra clave de name:(name) para filtrar los resultados por su nombre en el cuadro de búsqueda del panel de Búsqueda en línea.

        A continuación, escriba "Muestra" para el nombre de palabra clave como name:(Sample)y, a continuación, presione ENTRAR o haga clic en Icono Buscar para buscar consultas compartidas. Cuando la búsqueda en curso, puede hacer clic en la x en el cuadro de búsqueda si desea detener la búsqueda.

        Los resultados de la búsqueda se muestran en el panel Búsqueda en línea.

        Panel Búsqueda en línea de Power Query

  4. En Power Query se almacena un historial de las búsquedas de consultas realizadas por usted. Puede hacer clic en Búsquedas recientes en la cinta de opciones Búsqueda para ver rápidamente y seleccionar una de las búsquedas de consultas realizadas.

  5. Al situar el mouse sobre el nombre de la consulta compartida, o hacer clic en él, en los resultados de la búsqueda, verá una vista previa de la consulta compartida en el panel de la izquierda.

    Vista previa de la consulta compartida

    La pantalla de vista previa muestra una instantánea de los datos a los que hace referencia la consulta, las columnas del conjunto de datos, la marca de tiempo de la última modificación, el usuario que compartió la consulta y el vínculo a la documentación, si la consulta proporciona esta información. Puede hacer clic en el nombre de la columna en el cuadro de diálogo de vista previa para ir a la columna de los datos correspondientes en la vista previa.

    Nota: Para las consultas compartidas dentro de la organización, la instantánea de datos se muestra en el control flotante de vista previa pantalla solo si el usuario decide incluir vistas previas mientras se comparte inicialmente la consulta. Para obtener más información, vea Compartir consultas.

    Además, en esta pantalla se resaltan los valores de palabra clave especificados. Por ejemplo, la palabra “muestra” está resaltada. El resaltado de palabras clave está disponible en los metadatos de las consultas compartidas (como el título y la descripción) y en los datos subyacentes a los que hace referencia la consulta compartida.

  6. Haga clic en AGREGAR A HOJA DE CÁLCULO para importar en el libro, como una hoja nueva, los datos a los que hace referencia la consulta compartida. Como alternativa, puede hacer clic en FILTRAR Y DAR FORMA para mejorar aún más los datos a los que se hace referencia antes de importarlos en la hoja.

    • Si no tiene acceso a los orígenes de datos subyacentes que hace referencia la consulta compartida, aparece un cuadro de diálogo que le permite solicitar acceso a los orígenes de datos. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el vínculo de Solicitud de acceso. Según cómo la información de solicitud de acceso está configurada para el origen de datos, se le pedirá para enviar un correo electrónico a un alias o solicitud de acceso a través de una dirección URL. Para obtener más información sobre cómo solicitar el acceso a un origen de datos, consulte Solicitar acceso a orígenes de datos internos. Para obtener información sobre cómo configurar la información de solicitud de acceso para un origen de datos, consulte Administrar la información de origen de datos en el Portal administrar datos.

    • Si los datos subyacentes de la consulta compartida se ha combinado (combinadas o anexado) con varios orígenes de datos, tendrá que especificar los niveles de privacidad para poder usar subyacente combinan datos en la consulta compartida. Para obtener información acerca de los niveles de privacidad, vea niveles de privacidad.

Temas relacionados

Compartir consultas

Ver y actualizar las consultas compartidas

Ver las consultas compartidas en el portal de administración de datos

Filtrar los datos importados, darles forma y transformarlos

Descripción del rol de administrador de datos en la administración de datos

Ayuda de Microsoft Power Query para Excel

Ayuda de la experiencia de administración de datos de Power BI para Office 365

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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