Buscar y seleccionar celdas que cumplan condiciones específicas

Puede utilizar el comando Ir a para buscar rápidamente y seleccionar celdas que contengan determinados tipos de datos (como las fórmulas) o sólo celdas que cumplan criterios específicos (como la última celda de la hoja de cálculo que contenga datos o formato).

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para buscar celdas específicas en toda la hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.

    • Para buscar celdas específicas dentro de un área definida, seleccione el hoja de cálculorango las filas o las columnas que desee.

      Cómo seleccionar rangos, filas o columnas

      Para seleccionar

      Haga lo siguiente

      Una única celda

      Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

      Un rango de celdas

      Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

      También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

      Un rango amplio de celdas

      Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

      Todas las celdas de una hoja de cálculo

      Haga clic en el botón Seleccionar todo.

      Botón Seleccionar todo

      También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

      Nota  Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

      Celdas no adyacentes o rangos de celdas

      Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

      También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

      Nota  No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

      Una fila o una columna

      Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

      Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

      1. Encabezado de fila

      2. Encabezado de columna.

      También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

      Nota  Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

      Filas o columnas adyacentes

      Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

      Filas o columnas no adyacentes

      Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

      La primera o la última celda de una fila o columna

      Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

      La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

      Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

      Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

      Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

      Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

      Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

      Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

      Más o menos celdas que la selección activa

      Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la hoja de cálculorangocelda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

      Sugerencia  Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. Imagen de cinta de opciones de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+G.

  3. Haga clic en Especial.

  4. En el cuadro de diálogo Ir a Especial, haga clic en una de las siguientes opciones.

Haga clic en

Para seleccionar

Comentarios

Celdas que contienen comentarios.

Constantes

Celdas que contienen hoja de cálculorangocelda activaconstante.

Fórmulas

Celdas que contienen hoja de cálculorangocelda activaconstantefórmula.

Nota  Las casillas de verificación debajo de Fórmulas definen el tipo de fórmula que desea seleccionar.

Celdas en blanco

Celdas en blanco.

Región actual

hoja de cálculorangocelda activaconstantefórmularegión actual, como una lista entera.

Matriz actual

hoja de cálculorangocelda activaconstantefórmularegión actualmatriz entera si la hoja de cálculorangocelda activa está incluida en una matriz.

Objetos

Objetos gráficos, incluidos los gráficos y botones, de la hoja de cálculo y los cuadros de texto.

Diferencias entre filas

Todas las celdas que se diferencian de la celda activa en una fila seleccionada. Siempre hay una celda activa en una selección, ya sea un rango, una fila o una columna. Si presiona ENTRAR o TAB, podrá cambiar la ubicación de la celda activa, que de manera predeterminada es la primera celda de una fila.

Si se ha seleccionado más de una fila, la comparación se hace para cada fila individual de dicha selección y la celda que se utiliza en la comparación para cada fila adicional se encuentra en la misma columna que la celda activa.

Diferencias entre columnas

Todas las celdas que se diferencian de la celda activa en una columna seleccionada. Siempre hay una celda activa en una selección, ya sea un rango, una fila o una columna. Si presiona ENTRAR o TAB, podrá cambiar la ubicación de la celda activa, que de manera predeterminada es la primera celda de una columna.

Si se ha seleccionado más de una columna, la comparación se hace para cada columna individual y la celda que se utiliza en la comparación para cada columna adicional se encuentra en la misma fila que la celda activa.

Celdas precedentes

Celdas a las que hace referencia la fórmula de la celda activa. En Celdas dependientes, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Directamente relacionadas para buscar sólo las celdas a las que hacen referencia las fórmulas directamente.

Haga clic en Todos los niveles para buscar todas las celdas que a las que hacen referencia directa o indirectamente las celdas de la selección.

Celdas dependientes

Celdas con fórmulas que hacen referencia a la celda activa.

Haga clic en Directamente relacionadas para buscar sólo las celdas con fórmulas que hacen referencia directamente a la celda activa.

Haga clic en Todos los niveles para buscar todas las celdas que hagan referencia directa o indirectamente a la celda activa.

Última celda

Última celda de la hoja de cálculo que contiene datos o formato.

Sólo celdas visibles

Sólo las celdas que están visibles en un rango que cruza filas o columnas ocultas.

Celdas con formatos condicionales

Sólo las celdas que tienen aplicados formatos condicionales. En Validación de celdas, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Todas para buscar todas las celdas que tienen aplicados formatos condicionales.

Haga clic en Iguales a celda activa para buscar las celdas que tienen los mismos formatos condicionales que la celda seleccionada actualmente.

Celdas con validación de datos

Sólo las celdas a las que se han aplicado las reglas de validación de datos.

Haga clic en Todas para buscar todas las celdas a las que se ha aplicado la validación de datos.

Haga clic en Iguales a celda activa para buscar las celdas que tienen la misma validación de datos que la celda seleccionada actualmente.

Se aplica a: Access 2007, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 Preview, Excel 2013



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