Buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento de Word

Buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento de Word

Word ofrece varias opciones para buscar contenido específico en su documento. Puede buscar y reemplazar elementos como texto, imágenes, títulos, marcadores o ciertos tipos de formato, como párrafos o saltos de página. Puede usar el comando Ir a para ir a una instancia específica de contenido en el documento, y también puede ampliar la búsqueda con caracteres comodín, códigos o expresiones regulares para buscar palabras o frases que contengan caracteres o combinaciones de caracteres concretos.

Notas: 

  • Actualmente, Word Online solo incluye características básicas de buscar y reemplazar. Abra el documento en la aplicación de escritorio de Word para usar las características avanzadas de buscar y reemplazar, como buscar objetos, buscar formato, utilizar Ir a y utilizar caracteres comodín, códigos y expresiones regulares.

  • Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Buscar y reemplazar

Puede buscar rápidamente todas las repeticiones de una palabra o frase específica.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Buscar. O presione Ctrl+F en el teclado.

    La opción Búsqueda en el menú Inicio

    Se muestra el panel Navegación.

    Panel de navegación
  2. En el cuadro de búsqueda, escriba el texto que quiere buscar. Cualquier instancia del texto que se ha encontrado se resalta en el documento y aparece en el panel Navegación.

    Resultados de búsqueda resaltados en el documento y en el panel de navegación
  3. Examine los resultados mediante los controles de flecha hacia arriba y hacia abajo.

Nota: Si realiza un cambio en el documento y desaparecen los resultados de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo en la parte inferior del cuadro de búsqueda para ver la lista de resultados de nuevo.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Reemplazar. O presione Ctrl+H en el teclado.

    La opción Reemplazar está resaltada en la pestaña Inicio.

  2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar y reemplazar.

  3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.

    Buscar y reemplazar texto

  4. Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos:

    • Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.

    • Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento, haga clic en Reemplazar todo.

    • Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente instancia, haga clic en Buscar siguiente.

    Pestaña Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

    Nota: En Word Online no hay ningún botón Buscar siguiente. Examine los resultados mediante las flechas arriba y abajo para reemplazar instancias de texto resaltado.

Para buscar objetos como tablas, gráficos, comentarios, notas al pie, notas al final o ecuaciones, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar (o presione Ctrl+F en su teclado).

    La opción Búsqueda en el menú Inicio

    Se muestra el panel Navegación.

    Panel de navegación
  2. Haga clic en la flecha situada en el lado derecho del cuadro de búsqueda y luego elija una opción de la lista.

    Lista de opciones para buscar objetos

    Los resultados de búsqueda se muestran a continuación en el cuadro de búsqueda.

  3. Seleccione un resultado para verlo en el documento o examine todos los resultados al hacer clic en los controles de flecha.

¿Está buscando el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar?

Para realizar una búsqueda avanzada mediante el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, siga uno de los siguientes procedimientos:

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija la flecha situada junto a Buscar y, después, seleccione Búsqueda avanzada.

    o bien

  • En el panel Navegación, haga clic en la flecha situada en el lado derecho del cuadro de búsqueda y, a continuación, elija Búsqueda avanzada.

En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en Más para obtener acceso a opciones de búsqueda detalladas.

Nota:  Para ver un conjunto más reducido de opciones de búsqueda avanzada, como Coincidir mayúsculas y minúsculas o Solo palabras completas, en el panel de navegación, seleccione la flecha en la parte derecha del cuadro de búsqueda y, después, elija Opciones.

Puede buscar y reemplazar o quitar formato de caracteres en su documento. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase específica y cambiar el color de fuente, o puede buscar un formato específico, como negrita o resaltado, y cambiarlo.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Reemplazar. O presione Ctrl+H en el teclado.

    La opción Reemplazar está resaltada en la pestaña Inicio.

  2. Si no ve el botón Formato, haga clic en Más.

    Botón Más

  3. Para buscar texto con formato específico, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar solo el formato, deje el cuadro en blanco.

  4. Haga clic en Formato y, después, seleccione los formatos que quiera buscar y reemplazar. Por ejemplo, para buscar texto resaltado, haga clic en Formato > Resaltar; para encontrar texto en negrita, haga clic en Formato > Fuente y, después, en el cuadro de diálogo Buscar fuente, seleccione Negrita en la lista Estilo de fuente.

  5. Haga clic en el cuadro Reemplazar por, haga clic en Formato y, después, seleccione los formatos de reemplazo como se describe en el paso 4.

    Nota: Si también quiere reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar por.

  6. Para buscar y reemplazar cada instancia del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, después, haga clic en Reemplazar. Para reemplazar todas las instancias del formato especificado, haga clic en Reemplazar todo.

Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento, como tabulaciones, marcas de párrafo (retornos de carro) y saltos de página manuales. Por ejemplo, puede encontrar todos los espacios de línea doble (dos marcas de párrafo) y reemplazarlos por un espacio de línea única (una marca de párrafo).

Sugerencia: Para mostrar los símbolos de formato ocultos, como los espacios, marcas de párrafo y saltos de página, haga clic en en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y, a continuación, haga clic en Búsqueda avanzada.

    Opción Búsqueda avanzada en el menú Búsqueda

  2. Si no ve el botón Especial, haga clic en Más.

    Botón Más

  3. Haga clic en Especial y, después, haga clic en el elemento que quiera.

  4. Para sustituir el elemento, haga clic en la pestaña Reemplazar y, a continuación, escriba el texto que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar por.

  5. Para buscar y reemplazar todas las repeticiones del elemento especificado, haga clic en Buscar siguiente y, después, haga clic en Reemplazar. Para reemplazar todas las repeticiones del elemento especificado, haga clic en Reemplazar todo.

Buscar mediante Ir a

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y, después, haga clic en Ir a.

    Opción Ir a en el menú Búsqueda

  2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para ir a un elemento específico, escriba la información de identificación apropiada para el elemento en el cuadro Introducir el tipo de elemento y, después, haga clic en Ir a.

    • Para ir al elemento siguiente o anterior del tipo especificado, deje el cuadro Introducir vacío y, después, haga clic en Siguiente o Anterior.

Búsqueda mediante caracteres comodín

Use caracteres comodín para buscar texto. Por ejemplo, puede usar el carácter comodín del asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por ejemplo, "t*e" encontrará "triste" y "tilde").

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y, a continuación, haga clic en Búsqueda avanzada.

    Opción Búsqueda avanzada en el menú Búsqueda

  2. Active la casilla Usar caracteres comodín

    Si no ve la casilla Usar caracteres comodín, haga clic en Más.

    Botón Más

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para elegir un carácter comodín de una lista, haga clic en Especial, haga clic en un carácter comodín y, a continuación, escriba el texto adicional que quiera buscar en el cuadro Buscar. Para obtener más información, vea la siguiente tabla Caracteres comodín para buscar y reemplazar elementos.

    • Escriba un carácter comodín directamente en el cuadro Buscar. Para obtener más información, vea la siguiente tabla Caracteres comodín para buscar y reemplazar elementos.

  4. Para sustituir el elemento, haga clic en la pestaña Reemplazar y, a continuación, escriba el texto que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar por.

  5. Haga clic en Buscar siguiente o en Buscar todos y, después, haga clic en Reemplazar o en Reemplazar todos para reemplazar todas las instancias del elemento.

    Nota: Para anular una búsqueda en curso, presione ESC.

Use paréntesis ( ) para crear grupos de caracteres comodín y texto en el cuadro Buscar y, a continuación, use \n en el cuadro Reemplazar por para usar los resultados de las expresiones.

Puede usar el carácter comodín \n para buscar una expresión y reemplazarla por la expresión reorganizada. Por ejemplo, escriba (Armijo) (Pedro) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar por. Word buscará Armijo Pedro y lo reemplazará por Pedro Armijo.

  • Cuando la casilla Usar caracteres comodín está activada, Word solo encontrará el texto exacto que especifique. Las casillas Coincidir mayúsculas y minúsculas y Solo palabras completas no estarán disponibles (atenuadas) para indicar que estas opciones están activadas automáticamente. Estas opciones no se pueden desactivar.

  • Para buscar un carácter que se haya definido como comodín, escriba una barra diagonal inversa (\) antes del mismo. Por ejemplo, escriba \? para buscar un signo de interrogación o \\ para buscar un carácter de barra invertida (a menudo se denomina un "carácter de escape").

  • Puede usar paréntesis para agrupar caracteres comodín y texto y, de esta forma, indicar el orden de evaluación. Por ejemplo, escriba <(pre)*(ir)> para buscar "prevenir" y "presidir".

Para buscar

Escribir

Ejemplo

Cualquier carácter, incluidos el espacio y los signos de puntuación

?

s?l encuentra sal, sol y s l.

Uno de estos caracteres

[ ]

s[io]n encuentra sin y son.

Cualquier carácter en este intervalo

[-]

[b-p]esar encuentra besar, cesar y pesar. Los intervalos han de estar en orden ascendente.

El principio de una palabra

<

<(inter) encuentra interesante e interceptar, pero no linterna.

El final de una palabra

>

(en)> encuentra en y hacen, pero no enebro.

Expresión

()

Word recuerda los resultados de una combinación de búsqueda para usarlos en una operación de reemplazo.

Cualquier carácter excepto los caracteres en el intervalo dentro de los corchetes

[!x-z]

m[!a-h]s encuentra mis y mus, pero no mas o mes.

Exactamente n ocurrencias del carácter o expresión anteriores

{n}

hier{2}o encuentra hierro, pero no hiero.

Al menos n ocurrencias del carácter o expresión anteriores

{n,}

hier{1,}o encuentra hierro e hiero.

De n a m ocurrencias del carácter o expresión anteriores

{n,m}

10{1,3} encuentra 10, 100 y 1000.

Una o más ocurrencias del carácter o expresión anteriores

@

hier@o encuentra hiero y hierro.

Cualquier cadena de caracteres, incluidos el espacio y los signos de puntuación

*

s*d encuentra sed, seguid y supervisar la sostenibilidad.

Usar códigos para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales

Para buscar

Escribir

Marca de párrafo ( Marca de párrafo )

^p (no funciona en el cuadro Buscar cuando está activada la opción Usar caracteres comodín) o ^13

Carácter de tabulación ( Carácter de tabulación )

^t o ^9

Carácter ASCII

^ nnn, donde nnn es el código de carácter

Carácter ANSI

^0 nnn, donde 0 es cero y nnn es el código de carácter.

Guion largo ( — )

^+

Guion corto ( – )

^=

Carácter de símbolo de inserción

^^

Salto de línea manual ( Salto de línea manual )

^l o ^11

Salto de columna

^n o ^14

Salto de página o de sección

^12 (al reemplazar, inserta un salto de página)

Salto de página manual

^m (también busca o reemplaza saltos de sección cuando está activada la opción Usar caracteres comodín)

Espacio de no separación ( Espacio de no separación )

^s

Guión de no separación ( Guión de no separación )

^~

Guión opcional ( Guión opcional )

^-

Para buscar

Escribir

Cualquier carácter

^?

Cualquier dígito

^#

Cualquier letra

^$

Imagen o gráfico (solo incorporados)

^ g

Marca de nota al pie

^f o ^2

Marca de nota al final

^e

Campo (cuando los códigos de campo están visibles)

^d o ^19 o ^21

Comentario (cuando los comentarios están incorporados)

^a o ^5

Salto de sección

^b

Espacio en blanco

^w (cualquier espacio o cualquier combinación de espacios normales, espacios de no separación y caracteres de tabulación)

Para buscar

Escribir

Contenido del Portapapeles de Microsoft Windows

^c

Buscar y reemplazar texto usando expresiones regulares (avanzado)

Puede automatizar muchas tareas de buscar y reemplazar mediante caracteres comodín para compilar expresiones regulares, que son combinaciones de texto literal y caracteres comodín. Los caracteres de texto literal indican el texto que debe existir en la cadena de texto de destino. Los caracteres comodín indican el texto que puede variar en la cadena de destino. Por ejemplo, puede usar expresiones regulares para buscar y quitar las filas duplicadas de una tabla grande o transponer una lista de nombres (cambiarlos de "Nombre apellidos" a "Apellidos, nombre").

Aquí tiene un ejemplo que puede probar. Los pasos de esta sección explican cómo usar una expresión regular que transpone nombres. Tenga en cuenta que siempre se utiliza el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para ejecutar expresiones regulares. Recuerde también que si una expresión no funciona según lo esperado, siempre puede presionar CTRL+Z para deshacer los cambios y luego probar otra expresión.

  1. Inicie Word y abra un nuevo documento en blanco.

  2. Copie los siguientes nombres en el documento.

    Leonor Bernabé

    Desiré Mendoza

    Claudia Olivares

    Gerardo Palacios

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

    La opción Reemplazar está resaltada en la pestaña Inicio.

  4. Si no ve la casilla Usar caracteres comodín, haga clic en Más y después active la casilla. Si no activa la casilla, Word trata los caracteres comodín como texto.

  5. Escriba los caracteres siguientes en el cuadro Buscar. Asegúrese de incluir el espacio entre los dos conjuntos de paréntesis y no incluya un espacio en blanco al final.

    (<*>) (<*>)

  6. En el cuadro Reemplazar con, escriba los siguientes caracteres. Asegúrese de incluir el espacio entre la coma y la segunda barra diagonal.

    \2, \1

  7. Seleccione los nombres y luego haga clic en Reemplazar todo. Word transpone los nombres y los separa con una coma de la siguiente manera:

    Bernabé, Leonor

    Mendoza, Desiré

    Olivares, Claudia

    Palacios, Gerardo

El contenido del documento determina la mayor parte del diseño (aunque no todo) de las expresiones regulares. En el ejemplo anterior, cada elemento (nombre) contiene dos palabras. Si el elemento contiene dos palabras y una inicial del segundo nombre, deberá utilizar una expresión diferente.

Vamos a examinar cada expresión detalladamente:

En la primera expresión, (<*>) (<*>):

  • El asterisco (*) devuelve todo el texto de la palabra.

  • Los signos de menor que y mayor que (< >) marcan el inicio y el final de cada palabra respectivamente. Garantizan que la búsqueda devuelve una sola palabra.

  • Los paréntesis y el espacio entre ellos dividen las palabras en distintos grupos: (primera palabra) (segunda palabra). Los paréntesis también indican el orden en el que usted quiere que la búsqueda evalúe cada expresión.

Es decir, la expresión indica: "Buscar ambas palabras".

En la segunda expresión, \2, \1:

  • La barra diagonal (\) en combinación con los números funciona como marcador de posición. (También puede usar la barra diagonal para buscar otros caracteres comodín. Vea la siguiente sección para obtener más información.)

  • La coma después del primer marcador de posición inserta la puntuación correcta entre los nombres transpuestos.

Es decir, la expresión indica: "Escribir la segunda palabra, añadir una coma, escribir la primera palabra".

Los siguientes ejemplos muestran algunas formas en las que se pueden usar los caracteres comodín y las expresiones regulares en Word. Para obtener una lista de los caracteres comodín que puede usar, consulte la sección Caracteres comodín para elementos que desea buscar y reemplazar.

Ejemplo 1: Transponer nombres con iniciales del segundo nombre

Ejemplo 2: Transponer fechas

Ejemplo 3: Añadir puntos a los encabezamientos o quitarlos de estos

Ejemplo 4: Buscar filas o párrafos duplicados


Ejemplo 1: Transponer nombres con iniciales del segundo nombre

En este ejemplo se usa una combinación de caracteres comodín y códigos de caracteres para transponer nombres que contienen iniciales del segundo nombre. Si está familiarizado con los códigos de caracteres, vea la sección Usar códigos para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales.

Mientras avanza, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Siempre que use esta expresión en nombres incluidos en una tabla, primero debe convertir esa tabla en texto.

  • Si la tabla contiene más de una columna, copie la columna que contiene los nombres a un documento en blanco y, en este, conviértala en texto.

  • Después de transponer los nombres, vuelva a convertir el texto en una tabla. A continuación, puede eliminar la columna original y reemplazarla por los datos cambiados.

En primer lugar, prepare los datos de ejemplo:

  1. Si aún no lo ha hecho, inicie Word y cree un nuevo documento en blanco.

  2. Inserte una tabla en blanco en el documento. La tabla debe tener 1 columna de ancho y 4 filas de alto.

  3. Copie los siguientes nombres uno a uno y pegue cada uno de ellos en una celda de tabla en blanco:

    Leonor María Bernabé
    Desiré S. Mendoza
    Claudia M. Olivares
    Gerardo Palacios

    La tabla debe tener una apariencia similar a esta:

    Leonor María Bernabé

    Desiré S. Mendoza

    Claudia M. Olivares

    Gerardo Palacios

  4. Seleccione la tabla y, en la pestaña Herramientas de tabla | Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Convertir en texto.

  5. Seleccione Marcas de párrafo como separador de texto y luego haga clic en Aceptar.

Ahora transponga los nombres:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Seleccione la casilla Usar caracteres comodín (es posible que deba hacer clic en Más para ver la casilla) y, a continuación, escriba la siguiente expresión en el cuadro Buscar:

    (*) ([! ]@)^13

    Asegúrese de incluir un espacio entre los dos conjuntos de paréntesis y después del signo de exclamación. Si no ha visto nunca el carácter ^13, explicamos lo que hace en la siguiente sección.

  3. En el cuadro Reemplazar por, escriba la siguiente expresión:

    \2, \1^p

  4. Seleccione la lista de nombres y luego haga clic en Reemplazar todo. Word transpone los nombres y, bien las iniciales del segundo nombre, bien los segundos nombres, de la siguiente manera:

    Bernabé, Leonor María
    Mendoza, Desiré S.
    Olivares, Claudia M.
    Palacios, Gerardo

Volver a convertir el texto cambiado en una tabla:

  1. Seleccione la lista de nombres transpuestos.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y luego en Convertir texto en tabla.

  3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, en Separar texto en, haga clic en Párrafos y luego en Aceptar.

Transponer con iniciales del segundo nombre, paso a paso

Observemos los componentes individuales de la expresión para ver cómo funcionan, comenzando por la expresión del cuadro Buscar.

Toda la expresión busca dos grupos de patrones: un nombre con una inicial del segundo nombre (o un segundo nombre) y un apellido. El (*) busca todos los nombres. Observe que hay un espacio después de la expresión.

Esta parte de la expresión coincide con los apellidos:

([! ]@)^13

El signo de exclamación excluye cualquier carácter especificado entre los corchetes. En este caso, [! ] significa "buscar todo lo que no sean espacios". Su efecto es recortar el espacio que hay delante de los apellidos.

El carácter @ busca una o más repeticiones del carácter anterior, de modo que garantiza que todos los espacios que hay delante del apellido sean eliminados.

Debemos saber dónde termina el apellido. Por tanto, también usamos el carácter ^13 para buscar la marca de párrafo al final de cada línea. Sin embargo, como no tenemos previsto volver a utilizar la marca de párrafo, lo ponemos todo entre paréntesis.

Puede intentar esto volviendo a copiar los nombres en su documento de prueba (asegúrese de separarlos con marcas de párrafo). A continuación, escriba ([! ]@)^13 en el recuadro Buscar para realizar una búsqueda. La búsqueda coincide con cada apellido.

Como la búsqueda vuelve a comenzar al principio de la línea siguiente, usamos el carácter comodín asterisco (*) para hacer coincidir todo el contenido desde allí hasta el principio del siguiente apellido.

Como no tenemos previsto volver a utilizar el espacio que hay delante del apellido, usamos paréntesis para excluirlo de los dos grupos:

(*) ([! ]@)^13

Importante: Tenga cuidado al usar el código de carácter ^13. En general, puede usar el código de carácter ^p para buscar marcas de párrafo. Sin embargo, ese código no funciona en búsquedas con caracteres comodín. En su lugar, debe utilizar el código de sustitución ^13. A pesar de que el código de carácter ^p no funciona en búsquedas con caracteres comodín, debería usarlo en las operaciones de reemplazo de comodín, ya que este incluye información del formato, mientras que el carácter ^13 no. Además, no puede asignar información de estilo al carácter ^13 de ningún modo. El uso incorrecto del código ^13 en una operación de reemplazo puede, básicamente, convertir el documento en un archivo que al no se puede aplicar formato.

La expresión "reemplazar" (\2 \1) realiza la transposición propiamente dicha. En el cuadro Reemplazar por, los caracteres \2, indican a la búsqueda que escriba primero el segundo patrón y añada una coma después del patrón. Los caracteres \1^p indican a la búsqueda dónde debe escribir el primer patrón y que escriba una marca de párrafo después del patrón.


Ejemplo 2: Transponer fechas

Este ejemplo usa expresiones regulares para convertir fechas en formato europeo en fechas en formato estadounidense.

  1. Copie y pegue la siguiente fecha en el documento: 28th May 2003

  2. Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y escriba la siguiente expresión en el cuadro Buscar:

    ([0-9]{1,2})([dhnrst]{2}) (<[ADFJMNOS]*>) ([0-9]{4})

    Asegúrese de insertar un espacio entre los siguientes paréntesis de apertura y cierre: 2}) (<[ y *>) ([0.

  3. Escriba la siguiente expresión en el cuadro Reemplazar por:

    \3 \1, \4

    Asegúrese de insertar un espacio entre cada conjunto de caracteres.

  4. Haga clic en Reemplazar todo.

    La búsqueda reemplaza 28th May 2003 por May 28, 2003.

Transponer fechas, paso a paso

Empecemos con la expresión del cuadro Buscar. La expresión funciona mediante la división de fechas en cuatro patrones, señalados por los conjuntos de paréntesis. Cada patrón contiene los componentes que se encuentran en todas las fechas escritas en el estilo utilizado en el ejemplo. De izquierda a derecha:

  • El rango de números [0-9] coincide con los números de un solo dígito que hay en el primer patrón. Como las fechas pueden constar de dos números, le pedimos a la búsqueda que devuelva fechas de un dígito o de dos dígitos: {1,2}. El resultado es el primer patrón: ([0-9] {1,2}).

    Los ordinales componen el segundo patrón. Los ordinales son "th", "nd", "st" y "rd", por lo que agregamos esas letras a un rango [dhnrst]. Como los ordinales siempre constan de dos letras, restringimos el recuento de letras a dos: ([dhnrst] {2}).

  • A continuación viene un espacio seguido de caracteres literales y caracteres comodín que buscan los nombres de los meses. Todos los nombres de los meses empiezan por una de estas letras mayúsculas: ADFJMNOS. No sabemos cuántos caracteres siguen a cada letra mayúscula. Por tanto, escribimos un asterisco después de ellas (*). Solo nos interesa el nombre del mes. Por tanto, usamos los caracteres de mayor que y menor que para limitar los resultados a la palabra individual. El resultado es el cuarto patrón: (< [ADFJMNOS] * >).

  • Por último, buscamos el año. Usamos el mismo rango de números, pero esta vez restringimos el recuento a cuatro letras ([0-9] {4}).

Observe que en el cuadro Reemplazar por escribimos solo tres de los cuatro patrones de dirección. Hemos omitido el ordinal ("th") de la fecha porque las fechas en formato estadounidense no usan ordinales. Si desea dejar el ordinal en la fecha, escriba \3 \1\2, \4 en el cuadro Reemplazar por. En este caso, introduzca un espacio después del 3 y otro después de la coma, pero en ningún otro sitio.

En este momento, puede ser que se pregunte cómo tratar las fechas en las que el nombre del mes no aparece escrito, como 28/05/03. Se buscan con esta expresión:

([0-9]{1,2})/([0-9]{1,2})/([0-9]{2})

Se reemplazan con esta expresión:

\3/\1/\2

Si la fecha está en el formato 28/05/2003, use {4} en el último patrón en lugar de {2}.

Acerca del uso de los separadores de lista en expresiones regulares

El ejemplo anterior usa el siguiente argumento para buscar fechas de un dígito o de dos dígitos: {1,2}. En este caso, una coma separa los dos valores. Sin embargo, la configuración regional de Windows controla el separador de listas que usa. Si la configuración regional especifica el uso del punto y coma como separador de lista, deberá utilizarlo en lugar de la coma.

Para averiguar qué separador de listas especifica el sistema operativo, siga estos pasos:

  1. Abra el Panel de control. (En Windows 8 y versiones posteriores, haga clic con el botón secundario en el botón Inicio de Windows y, a continuación, haga clic en Panel de control. En Windows 7, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.)

  2. Haga clic en Reloj, idioma y región.

  3. Haga clic en Cambiar fecha, hora o formato de número y, a continuación, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña Números y, a continuación, busque la entrada Separador de lista.


Ejemplo 3: Añadir puntos a los encabezamientos o quitarlos de estos

En algunos países, los tratamientos (Mr., Mrs., etcétera) no llevan punto. Este ejemplo muestra cómo añadir puntos a los tratamientos o quitarlos de estos. A partir de este punto suponemos que sabe usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Esta expresión busca Mr, Ms, Mrs y Dr sin puntos:

< ([DM] [rs] {1,2}))

Observe que la expresión usa un segundo patrón que contiene un espacio en blanco. Normalmente, ese espacio sigue al tratamiento si después de este no hay un punto. Esta expresión añade el punto:

\1.\2

Para hacer lo contrario, realice una búsqueda mediante esta expresión:

<([DM][ rs ]{1,2}).

Y reemplace mediante esta expresión:

\1


Ejemplo 4: Buscar filas o párrafos duplicados

Antes de usar esta expresión, es recomendable ordenar la lista para colocar las filas duplicadas las unas al lado de las otras. Además, tendrá que quitar todas las marcas de párrafo en blanco. Es decir, si usa párrafos en blanco para separar los bloques de texto, de la siguiente manera:

Leonor María Bernabé¶

Leonor María Bernabé¶

Desiré S. Mendoza¶

tiene que quitar esos párrafos así:

Leonor María Bernabé¶
Leonor María Bernabé¶
Desiré S. Mendoza¶

Puede usar el método que prefiera para quitar los párrafos en blanco, pero aquí tiene uno que busca dos caracteres de párrafo consecutivos. Realice una búsqueda mediante esta expresión (el carácter @ repite la operación de buscar y reemplazar y quita todas las líneas vacías):

(^13)\1@

Los resultados se reemplazan con esta expresión:

^p

Ahora vamos a ver formas de reemplazar texto. Esta expresión busca cualquier secuencia de dos párrafos idénticos consecutivos:

(*^13)\1

Esta expresión también coincide con repeticiones de texto más largas que terminan en párrafos. Por ejemplo, ejecute la expresión en la siguiente lista:

Leonor María Bernabé¶
Desiré S. Mendoza¶
Leonor María Bernabé¶
Desiré S. Mendoza¶
Claudia M. Olivares¶

La búsqueda busca las primeras cuatro líneas y se solo se detiene cuando cambia el patrón global. Por el contrario, si ejecuta la expresión en esta lista:

Leonor María Bernabé¶
Leonor María Bernabé
Desiré S. Mendoza¶
Desiré S. Mendoza¶

La expresión solo busca los dos primeros párrafos. 

Para buscar un número mayor de elementos idénticos añada más marcadores de posición. Por ejemplo, esta expresión busca tres párrafos idénticos consecutivos:

(*^13)\1\1

También puede usar llaves para hacer lo mismo. Los siguientes ejemplos buscan dos y tres párrafos idénticos respectivamente:

(*^13){2} (*^13){3}

O bien puede buscar dos o tres párrafos idénticos:

(*^13){2,3}

También puede buscar dos o más párrafos idénticos:

(*^13){2,}

Puede reemplazar cualquiera de estas expresiones con la siguiente cadena:

\1

Además, puede repetir la operación de buscar y reemplazar según sea necesario para reemplazar todos los párrafos duplicados en el documento, o puede agregar el carácter comodín @ y para que la expresión repita la operación:

(*^13)\1@

Este método también sirve para reemplazar filas duplicadas en una tabla. Para ello, primero quite las celdas combinadas y, a continuación, ordene la tabla para colocar las celdas duplicadas las unas adyacentes a las otras. A continuación, convierta la tabla en texto. (En el menú Tabla, seleccione Convertir y, a continuación, haga clic en Tabla en texto. Cuando se le solicite, utilice el delimitador de tabulación.) Después de realizar los reemplazos, vuelva a convertir el texto en una tabla.

Más ejemplos

Para obtener más ejemplos de cómo usar expresiones regulares en Word, vea Buscar y reemplazar caracteres mediante caracteres comodín en el sitio de preguntas más frecuentes de MVP.

Vea también

Configurar o desactivar el formato de texto automático (Formato automático)

Eliminar los números de página

Eliminar una página en Word

Insertar símbolos

Buscar y reemplazar texto o formato en Word para Mac

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