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Administrar correo electrónico

Buscar y filtrar en el correo electrónico

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La búsqueda es una potente herramienta para ayudarle a encontrar los mensajes de correo electrónico en cualquier lugar en Outlook.

Buscar correo electrónico
  1. Seleccione la barra de búsqueda.

  2. Escriba un nombre, asunto o frase incluidos en el mensaje de correo electrónico que desea buscar.

Refinar los resultados de la búsqueda
  1. Seleccione la barra de búsqueda y escriba un nombre o el asunto.

  2. Seleccione una opción para refinar o ampliar la búsqueda: Todos los buzones, Buzón actual, Carpeta actual, Subcarpeta o Todos los elementos de Outlook.

  3. También puede seleccionar una categoría dentro del grupo Refinar para filtrar aún más los resultados de búsqueda:

    • De: solo muestra los resultados de una persona determinada.

    • Asunto: solo muestra los resultados según el asunto.

    • Tiene datos adjuntos: solo muestra los correos electrónicos que tengan datos adjuntos.

    • Por categorías: solo muestra los resultados que tengan una categoría específica asignada a ellos.

    • Esta semana: busca según la fecha de recepción del mensaje de correo electrónico, como Hoy, Ayer, Esta semana, Semana pasada, Este mes, Mes pasado, Este año o Año pasado.

    • Enviado a: busca mensajes que le han enviado, que no le han enviado directamente o enviados a otro destinatario.

    • No leído: solo muestra los mensajes no leídos.

    • Marcado: solo muestra los mensajes que haya marcado.

    • Importante: solo muestra los mensajes de correo electrónico marcados como importantes.

    • Más: filtra los resultados según criterios más avanzados, como CC o Confidencialidad.

  4. Seleccione Búsquedas recientes para volver a ejecutar búsquedas recientes.

    Nota: Outlook guarda solo las consultas de búsqueda recientes, no los resultados.

  5. Seleccione Cerrar búsqueda para cerrar la pestaña Búsqueda.

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Buscar y filtrar correos electrónicos

Restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados en Outlook

Crear una carpeta de búsqueda

Buscar un mensaje con Búsqueda instantánea

Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que proporciona una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con criterios de búsqueda específicos.

En Outlook 2016 podemos crear carpetas de búsqueda personalizadas con nuestros propios parámetros de búsqueda para organizar nuestro correo de manera automática.

Para hacerlo, iremos a la pestaña Carpeta en el menú de cinta y elegiremos la opción Nueva carpeta de búsqueda.

En el cuadro de diálogo veremos varias opciones predeterminadas en Outlook para crear carpetas de búsqueda preprogramadas.

Por ejemplo, la carpeta de búsqueda Correo sin leer permite ver todos los mensajes no leídos en la misma carpeta aunque los mensajes estén guardados en diferentes lugares.

Daremos clic en Aceptar para crear esta carpeta dentro de nuestra cuenta.

En el panel de carpetas, veremos que se agrega en la parte de abajo la categoría Carpetas de búsqueda, y dentro de ella la carpeta Correo sin leer con los mensajes pendientes de nuestra bandeja de entrada.

Si regresamos a la bandeja de entrada, veremos que conforme vayamos seleccionando mensajes, el número de correos en la carpeta de búsqueda se irá reduciendo también.

26 00:01:14,976 --> 00:01:17,10 Si regresamos a la carpeta de búsqueda, 27 00:01:17,10 --> 00:01:19,074 veremos que ahora no tiene mensajes.

La opción Para personas determinadas nos permite filtrar los mensajes de una carpeta por remitente.

Al agregar una carpeta de este tipo, nos pedirá seleccionar un contacto para usar su dirección como filtro para los mensajes en la carpeta de búsqueda.

La última opción es crear una carpeta de búsqueda personalizada.

Para crear una, primero debemos darle un nombre y después definir los criterios de filtrado.

Estos criterios incluyen: la búsqueda de palabras clave en diferentes secciones del correo, si fue enviado por o para ciertos contactos, la categoría del mensaje, si tiene datos adjuntos, su prioridad, su tamaño o algún otro valor.

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