Buscar y eliminar duplicados

A veces, los datos duplicados son útiles y a veces solo dificultan la comprensión de los datos. Use el formato condicional para buscar y resaltar datos duplicados. De esa manera puede revisar duplicados y decidir si desea eliminarlos.

  1. Seleccione las celdas en las que desea comprobar duplicados.

    Nota: Excel no puede resaltar duplicados en el área Valores de un informe de tabla dinámica.

  2. Haga clic en Inicio > Formato condicional >Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.

    Resaltar reglas de celda

  3. En el cuadro que se encuentra junto a valores con, elija el formato que desea aplicar a los valores duplicados y haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Valores duplicados

Quitar valores duplicados

Cuando use la característica Quitar duplicados, los datos duplicados se eliminarán de manera permanente. Antes de eliminar los duplicados, es una buena idea copiar los datos originales a otra hoja de cálculo para que no pierda ninguna información de forma accidental.

  1. Seleccione el rango de celdas con valores duplicados que desea quitar.

    Sugerencia: Quite esquemas o subtotales de sus datos antes de tratar de quitar duplicados.

  2. Haga clic en Datos > Quitar duplicados y, a continuación, debajo de Columnas, active o desactive las columnas donde desea eliminar los duplicados.

    Quitar duplicados

    Por ejemplo, en esta hoja de cálculo, la columna Enero tiene información de precios que deseo conservar.

    Valores duplicados resaltados

    Por tanto, he desactivado Enero en el cuadro Quitar duplicados.

    Cuadro de diálogo Quitar duplicados

  3. Haga clic en Aceptar.

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