Buscar vínculos (referencias externas) en un libro

Buscar vínculos (referencias externas) en un libro

La vinculación con otros libros es una tarea habitual en Excel, pero es posible que a veces se encuentre con un libro que tiene vínculos que no pueden verse aunque Excel indique que existen. No hay una forma automática de encontrar todas las referencias externas que se usan en un libro, pero hay varios métodos manuales que se pueden usar para encontrarlas. Tiene que buscar en fórmulas, nombres definidos, objetos (como cuadros de texto o formas), títulos de gráfico y series de datos de gráfico.

Cualquier libro de Excel al que se haya vinculado tendrá el nombre de archivo de ese libro en el vínculo con su extensión de archivo .xl* (como .xls, .xlsx o .xlsm), por lo que el método recomendado consiste en buscar todas las referencias a la extensión de archivo parcial .xl. Si se vincula a otro origen, tendrá que determinar cuál es el mejor término de búsqueda que debe usar.

Buscar vínculos usados en fórmulas

  1. Presione Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En el cuadro de diálogo Buscar, escriba .xl.

  4. En el cuadro Dentro de, haga clic en Libro.

  5. En el cuadro Buscar, haga clic en Fórmulas.

  6. Haga clic en Buscar todos.

  7. En la columna Fórmula del cuadro de lista que aparece, busque fórmulas que contengan .xl. En este caso, Excel ha encontrado varias instancias de Datos maestros del presupuesto.xlsx.

    Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

  8. Para seleccionar la celda que tiene una referencia externa, haga clic en el vínculo de dirección de celda para esa fila en el cuadro de lista.

    Sugerencia: Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar la columna y agrupar todas las referencias externas.

  1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.

  2. Compruebe cada una de las entradas de la lista y busque referencias externas en la columna Se refiere a. Las referencias externas contienen una referencia a otro libro, como, por ejemplo, [Presupuesto.xlsx].

    Cuadro de diálogo Administrador de nombres

    Sugerencias: 

    • Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar la columna y agrupar todas las referencias externas.

    • Puede agrupar varios elementos presionando las teclas Mayús o Ctrl y hacer clic si quiere eliminarlos a la vez.

  1. Presione CTRL+I, la combinación de teclas para abrir el cuadro de diálogo Ir a, y luego haga clic en Especial > Objetos > Aceptar. Así se seleccionan todos los objetos de la hoja de cálculo activa.

    Ir a > cuadro de diálogo Especial

  2. Presione la tecla Tab para moverse de un objeto seleccionado a otro y busque en la barra de fórmulas Imagen del botón una referencia a otro libro, como, por ejemplo, [Presupuesto.xlsx].

    Forma seleccionada para mostrar el nombre del vínculo en la barra de fórmulas

  1. Haga clic en el título de gráfico del gráfico que quiere revisar.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón , busque una referencia a otro libro, como, por ejemplo, [Presupuesto.xlsx].

  1. Seleccione el gráfico que quiere revisar.

  2. En el grupo Selección actual de la pestaña Diseño, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y luego en el serie de datos que quiere comprobar.

    Seleccionar una opción de Series en Opciones de gráfico > Formato > Selección actual

  3. En la barra de fórmulas Imagen del botón , busque una referencia a otro libro, como, por ejemplo, [Presupuesto.xlsx] en la función SERIES.

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Reparar vínculos rotos

Romper un vínculo a una referencia externa en Excel

Controlar cuándo se actualizan las referencias externas (vínculos)

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