Buscar un archivo en Office 365

Aprenda a buscar elementos en OneDrive para la Empresa utilizando el cuadro Consulta.

¿Qué es el cuadro Consulta y cómo se usa?

Puede utilizar el cuadro Consulta para buscar:

  • Los elementos de OneDrive para la Empresa.

  • Los elementos que alguien ha compartido con usted.

  • Los elementos que se almacenan en un sitio que sigue.

El cuadro Consulta se encuentra en la esquina superior izquierda de OneDrive para la Empresa.

Captura de pantalla del Cuadro de consulta de OneDrive en Office 365.

A primera vista, el cuadro Consulta es similar al cuadro de búsqueda. Pero al empezar a escribir en el cuadro Consulta, observará que muestran los resultados al instante. Aquí tiene un ejemplo de lo que aparece cuando un usuario escribe contos en el cuadro Consulta.

La información que se muestra en el cuadro de la consulta
  1. El nombre del elemento que contiene contos.

  2. El sitio y la carpeta donde se encuentra almacenado el elemento.

  3. Un breve extracto del elemento.

  4. La última persona que modificó el elemento y la fecha en que se modificó por última vez.

  5. Botón Compartir.

Observe que los dos últimos resultados de búsqueda no tienen una coincidencia con contos en el nombre del elemento. Para ver más información sobre un resultado particular de la búsqueda, seleccione las flechas Comilla angular hacia abajo junto al resultado de la búsqueda.

Seleccionar las flechas para mostrar información acerca del resultado de una búsqueda

Ahora puede ver que hay una coincidencia con las letras contos en el contenido del elemento.

Resultado de la búsqueda encontrado en el contenido del elemento

¿Qué contenido puedo buscar mediante el cuadro Consulta?

El contenido que se puede buscar en el cuadro de consulta

Puede utilizar el cuadro Consulta para buscar:

  1. Los elementos de OneDrive para la Empresa.

  2. Los elementos que alguien ha compartido con usted.

  3. Los elementos que se almacenan en un sitio que sigue.

¿Cuánto se tarda antes de que el cuadro Consulta encuentre contenido recién agregado?

El cuadro Consulta muestra los resultados de la búsqueda en el índice de búsqueda. Eso significa que el contenido recién agregado tiene que ser rastreado antes de poder ser encontrado mediante el cuadro Consulta. Todo el contenido de SharePoint Online y OneDrive para la Empresa se rastrea automáticamente y se agrega al índice de búsqueda. Sin embargo, se debe esperar un ligero retraso desde que el contenido nuevo se agregue o se comparta con usted antes de poder encontrarlo mediante el cuadro Consulta.

Cuando alguien comparte un elemento con usted, los permisos de usuario para el elemento cambian. Los permisos de usuario se actualizan en el índice de búsqueda durante un rastreo. Esto significa que un elemento que alguien ha compartido con usted tiene que ser rastreado antes de poder encontrarlo mediante el cuadro Consulta.

¿Cómo puede el cuadro Consulta mostrar los resultados de la búsqueda tan rápidamente?

Para poder mostrar los resultados de la búsqueda instantáneamente cuando empieza a escribir en el cuadro Consulta, este utiliza su caché de sesión del explorador. Cuando utiliza el cuadro Consulta, los términos de consulta que introduce y los resultados de búsqueda que se muestran son almacenados en la caché de sesión del explorador. Además, la información sobre un conjunto limitado de documentos (por ejemplo, los documentos que haya visto recientemente) y la información de su perfil de usuario también se almacenan.

La información que se almacena en su caché de sesión de explorador se borra o se actualiza después de 30 minutos. Al cerrar el explorador o la pestaña del navegador que muestra OneDrive para la Empresa, la información de su caché de sesión de explorador se borra.

Si no desea que el cuadro Consulta almacene información en la caché de sesión del explorador, puede deshabilitar el almacenamiento DOM en el explorador. Si desactiva el almacenamiento DOM, el tiempo que necesita el cuadro Consulta para mostrar los resultados de la búsqueda se incrementará.

Nota:  Los métodos para deshabilitar el almacenamiento DOM varía para los distintos navegadores.

Cómo deshabilitar almacenamiento DOM en Internet Explorer
  1. En Herramientas, seleccione Opciones de Internet.

  2. En el cuadro Opciones de Internet, haga clic en Avanzadas.

  3. En la pestaña Avanzadas, en la sección Seguridad, desmarque la casilla Habilitar almacenamiento DOM.

¿Qué debo hacer si el cuadro Consulta no puede encontrar el elemento que estoy buscando?

Si el cuadro Consulta no muestra el elemento que está buscando, puede pulsar la tecla ENTER, seleccionar el icono de búsqueda Imagen del botón o seleccionar Buscar todo.

Buscar todo del cuadro de consulta

Estas acciones ejecutarán la consulta en todo el contenido en el índice de búsqueda, y le llevarán de forma automática desde su página de OneDrive para la Empresa a la página de resultados de búsqueda de su organización.

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