Buscar texto o archivos en un sitio

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Puede buscar texto o archivos en un sitio de SharePoint Foundation 2010 o lista escribiendo una palabra o frase en el cuadro de búsqueda. Cuando busque un sitio de SharePoint, la consulta busca en el sitio actual y los subsitios. Para buscar en varios sitios, iniciar la búsqueda en el hogar o el sitio raíz. Si sabe que el contenido que está buscando está contenido en una lista o biblioteca específica, inicie la búsqueda en el cuadro de búsqueda en dicha lista o biblioteca.

En este artículo

Buscar texto o archivos en un sitio

Buscar texto o archivos en una lista o biblioteca

Escribir consultas eficaces

Utilice restricciones de propiedad

Uso de operadores

Buscar texto o archivos en un sitio

Cuando busca contenido, pero no está seguro de dónde se encuentra, iniciar la búsqueda en el sitio más alto donde cree que la información podría residen. A continuación, puede refinar los resultados con el fin de encontrar la información. Puede buscar contenido introduciendo palabras clave o una frase específica entre comillas. Para obtener más información sobre la creación de consultas, vea la sección escribir consultas eficaces.

  1. Vaya al sitio donde desea realizar la búsqueda.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba la palabra o frase que desea buscar y luego haga clic en el botón Buscar.

  3. De forma predeterminada, los resultados de la búsqueda se muestran según su importancia. Para ordenar los resultados de otro modo, haga clic en una opción en Ajustar resultados. También puede realizar una nueva búsqueda por palabra clave, cambie el ámbito a Esta lista. Al hacerlo, las futuras consultas se restringirán al primer conjunto de resultados. Si realiza una nueva búsqueda con el ámbito establecido en Este sitio, se producirá una nueva búsqueda desde el mismo o los mismos sitios que la consulta original.

    Notas: 

    • Los datos adjuntos de los elementos de la lista no se muestran en los resultados de la búsqueda.

    • El cuadro de búsqueda se limita a un máximo de 255 caracteres.

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Buscar elementos o archivos en una lista o biblioteca

Cuando esté seguro de que el contenido que está buscando se encuentra en una lista o biblioteca, iniciar la búsqueda en la página donde se encuentra la lista o biblioteca. Resultados de la búsqueda le permiten refinar la búsqueda por metadatos, como el autor del documento o la fecha en que se escribió. Puede buscar contenido introduciendo palabras clave o una frase específica entre comillas. Para obtener más información sobre la creación de consultas, vea la sección escribir consultas eficaces. Si no puede encontrar el contenido que desea, intente buscar desde un sitio o usar diferentes palabras clave.

  1. Vaya a la lista o biblioteca donde desea buscar.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba la palabra o frase que desea buscar y luego haga clic en el botón Buscar.

  3. De forma predeterminada, los resultados de la búsqueda se muestran según su importancia. Para ordenar los resultados de otro modo, haga clic en una opción en Ajustar resultados.

    Notas: 

    • Los datos adjuntos de los elementos de la lista no se muestran en los resultados de la búsqueda.

    • El cuadro de búsqueda se limita a un máximo de 255 caracteres.

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Escribir consultas efectivas

Si busca desde un sitio o una lista mediante una consulta efectiva puede obtener la información rápidamente. Puede buscar mediante palabras clave, frases o agregando restricciones de propiedad para ajustar aún más la consulta.

Para buscar mediante palabras clave, escriba las palabras clave de uno o más en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, cuando escribe la consulta de búsqueda de contactos de recursos humanos devuelve todos los documentos que coincide con todas las palabras humanos, recursos y contactos, independientemente de dónde las palabras aparecen en el documento.

Para buscar usando una frase, escriba la frase entre comillas dobles. Así se garantiza que se buscan las palabras juntas en documentos. Por ejemplo, una búsqueda de contactos de recursos humanos "seattlewashington" resultados en todos los documentos que contienen las palabras humanos, recursos y contactos, donde las palabras seattle y washington son adyacentes.

La búsqueda omite automáticamente las palabras comunes como en, el, eso y por, como también los números de un solo dígito y las letras en mayúsculas.

Usar restricciones basadas en propiedad

Mediante la creación de consultas con propiedades de los metadatos en los documentos guardados en SharePoint, puede crear consultas más eficaces. El autor de un documento o la fecha que se ha modificado es un ejemplo de una propiedad. Cuando se crea una búsqueda con propiedades, no use espacios entre la propiedad y el valor. Por ejemplo buscar todos los documentos creados por John, escriba autor: john.

Restricciones de propiedad también pueden utilizarse para buscar valores de palabra clave o frase. Por ejemplo buscar todos los documentos creados por John Smith, escriba Autor: "Juan Díaz" no usando espacios.

En la siguiente tabla, se describen más formas de usar las reglas basadas en propiedades.

Método

Descripción

Busque valores de propiedad

Utilice la sintaxis de la propiedad: valor. Por ejemplo, el autor: Díazencuentra todos los documentos creados por una persona cuyo nombre es Saavedra.

Buscar por nombre de archivo

Tipo filename: "presupuesto" "(sin comillas) para buscar un archivo denominado"Budget.xlsx", o escriba el nombre de archivo: presupuesto (sin comillas) para buscar"Budget_Current.xlsx"y"Budget_Next.xlsx."

Buscar por tipo de archivo

Supongamos que está buscando las hojas de cálculo de presupuesto se prepararon en Excel 2007. Tipo de archivode datos anexados: xlsx a la consulta para mostrar solo los resultados de búsqueda que son Excel 2007 libros.

Buscar a partir de diferentes propiedades

El servicio de búsqueda interpreta el espacio entre los términos que usan diferentes propiedades como un AND. Por ejemplo, si desea buscar en el título: presupuestofiletype:xlsx, la búsqueda devolverá solo Excel 2007 libros con títulos que comienzan con la palabra "Presupuesto".

Anexar propiedades de archivos

Utilizar propiedades para especificar el nombre o el tipo de archivo para volver. Por ejemplo, si desea buscar archivos de Microsoft Office Word 2007 que incluyen la palabra "programar", escriba tipo de archivode programación : docx en el cuadro de búsqueda.

Buscar valores alternativos para la misma propiedad

El servicio de búsqueda interpreta el espacio entre los términos que usan la misma propiedad como OR. Por ejemplo, si desea buscar en Autor: "Juan Díaz" Autor: "David Jones", la búsqueda devolverá elementos creados por cualquier persona.

Excluir valores de propiedad

Para excluir contenido marcado con un cierto valor de propiedad, use un signo menos (-) antes del nombre de la propiedad.

Centrarse en un servidor en particular

Si la propiedad del sitio está disponible para las búsquedas, puede anexar sitio:nombre_de_servidor a la consulta para centrar la búsqueda en el contenido que se almacena en un servidor concreto.

Nota: Caracteres de barra invertida (\) no funcionan en las consultas. Por lo tanto, no utilice barras diagonales inversas para una ruta de servidor cuando escribe el sitio: \\nombre_de_servidor.

Fecha y hora

Cualquier propiedad de fecha y hora en cualquier formato se puede utilizar con operadores relacionales o lógicos para formar una consulta. Por ejemplo, Buscar especificaciones modificadas = 8/7/09 devolverá todas las especificaciones que se han modificado en 8 de julio de 2009 de búsqueda.

Usar operadores

El servicio de búsqueda no es compatible con las funciones booleanas como AND y OR, o caracteres comodines como el asterisco (*). Sin embargo, puede incluir o excluir palabras clave usando el signo más (+) o menos (-) en frente de la palabra clave. Por ejemplo, la consulta arte + picasso devolverá una lista de materiales gráficos de Picasso.

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