Administrar contactos y tareas pendientes en un equipo Mac

Localizar tareas en Mac

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En las tareas, puede usar filtros para encontrar las tareas que busca.

Filtrar tareas
  1. Seleccione Inicio > Tareas > Filtrar tareas Tareas .

  2. Seleccione una opción:

    • Fecha de vencimiento: muestra las tareas que se deben completar antes de un día concreto.

    • Fecha de inicio: muestra las tareas que se inicia en un día concreto.

    • Vencidas : muestra las tareas que están vencidas.

    • Completadas: muestra las tareas completadas.

    • Prioridad alta: muestra los elementos de prioridad alta.

    • No leído : muestra las tareas que aún no se han abierto.

    • Borrar todos los filtros: borra todos los filtros para que se vean todas las Tareas.
      Opciones

      Puede controlar muchos de los elementos, incluso elementos de correo electrónico, directamente desde Tareas. Por ejemplo, un mensaje de correo electrónico que contiene una tarea de Prioridad alta, puede responderse desde Tareas seleccionando Responder, Responder a todos o Reenviar. Una vez completada, puede marcar la tarea como completa. Puede activar la casilla junto al mensaje de correo electrónico o seleccionar Marcar como completado Marcar como completado .

    • Vence hoy: para ver las tareas que vencen hoy.

    • Prioridad alta: para ver todas las tareas de prioridad alta.

    • Vencidas: para ver las tareas vencidas.

    • Recientemente completados: para ver las tareas completadas recientemente.

  3. Para ver la lista de tareas completa, seleccione Filtrar tareas Tareas y, a continuación, Borrar todos los filtros.
    Borrar todos los filtros

  4. Para encontrar tareas según su estado, también puede seleccionar Carpetas inteligentes y elegir:

    • Vence hoy: para ver las tareas que vencen hoy.

    • Prioridad alta: para ver todas las tareas de prioridad alta.

    • Vencidas: para ver las tareas vencidas.

    • Recientemente completados: para ver las tareas completadas recientemente.

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Disponemos de diferentes opciones para visualizar nuestras tareas y localizarlas en el caso en que necesitemos recuperar una tarea que, por ejemplo, ya hemos terminado.

Por ejemplo, para esa tarea específicamente marcaremos en el interfaz la casilla Completadas y veremos todas aquellas tareas que están completadas.

Incluso las podremos desmarcar para indicar que tenemos que volver a repetirlas.

Esas tareas también están completadas en las carpetas inteligentes en función de su prioridad, de las recientemente completadas, las que vencen hoy o las que ya han vencido y que, por ejemplo en este caso, ya no me interesa trabajar con ellas.

Marco lo de "Completadas" con lo cual dejan de verse, y puedo volver a mis tareas.

Recuerda que cuando trabajes con las tareas, también puedes ordenarlas y visualizarlas utilizando la barra superior en la lista de tareas.

Así que haremos clic con el botón alternativo del ratón.

Puedo añadir diferentes opciones para la organización, por ejemplo, la fecha de inicio para rápidamente tener las correspondientes fechas, títulos, etc.

Vamos a reorganizar las diferentes barras.

Aquí tengo la visualización por ejemplo de la fecha de inicio, y la fecha de vencimiento, con lo cual puedo localizar una tarea fácilmente y, por ejemplo, volver a reengancharla desmarcándola de la correspondiente casilla y asignándole un tiempo, una fecha específica, una fecha nueva de vencimiento, una fecha nueva para realizar una acción con ese correo electrónico o ese elemento que yo he seleccionado para hacer un seguimiento.

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