Buscar registros en una base de datos de Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

A medida que crece su base de datos de escritorio de Access, buscar registros implican más de un vistazo rápido a una hoja de datos. En este artículo se describe varios métodos que puede usar para localizar registros.

Nota: En este artículo no se aplica a aplicaciones web de Access: el tipo de base de datos de diseño con Access y publicar en línea. Obtener más información, consulte crear una aplicación de Access

¿Qué desea hacer?

Examinar todos los registros

Ir a un registro específico

Buscar un registro

Filtro para mostrar registros específicos

Examinar todos los registros

Puede examinar los registros de la Vista de hoja de datos mediante los botones de navegación de registros en la parte inferior de la tabla o formulario.

Botones de desplazamiento

1. ir al primer registro

2. vaya al registro anterior

3. cuadro de registro actual

4. ir al registro siguiente

5. ir al último registro

6. Abra un nuevo registro (vacío)

7. indicador de filtro

8. cuadro de búsqueda de

También puede usar la tecla TAB para desplazarse a través de un registro a la vez.

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Ir a un registro específico

Cuando sepa qué registro que desea buscar, use el cuadro Ir a para elegir un registro concreto de una lista desplegable. El cuadro Ir a se usa generalmente en formularios.

El cuadro Ir a

  • Para desplazarse a un registro, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Ir a y, a continuación, seleccione un registro de la lista desplegable.

    Nota: Si conoce los primeros caracteres del registro al que desea para desplazarse, puede escribir dichos caracteres en el cuadro Ir a.

El cuadro Ir a muestra solo los datos suficientes para identificar cada registro. Al seleccionar un registro de la lista, Access muestra el resto de los datos de ese registro en el área principal del formulario.

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Buscar un registro

Cuando escriba texto en el cuadro de búsqueda, se resalta el primer valor coincidente en tiempo real escribir cada carácter. Puede usar esta característica para buscar rápidamente un registro con un valor coincidente.

También puede buscar un registro específico en una tabla o un formulario mediante la opción Buscar.

Imagen de la cinta de opciones de Access

Esta es una opción eficaz para localizar un registro específico cuando el registro que desea buscar cumple los criterios específicos, como los términos de búsqueda y operadores de comparación, como "es igual a" o "contiene".

Nota: Solo puede usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar si la tabla o formulario actualmente muestra los datos. Esto es verdadero, incluso si no hay ningún registro visible porque se ha aplicado un filtro.

  1. Abra la tabla o el formulario y, a continuación, haga clic en el campo que desea buscar.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar.

    Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, con la ficha Buscar seleccionada.

    Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

  3. En el cuadro Buscar, escriba el valor que desea buscar.

  4. Para cambiar el campo que desea buscar o buscar en toda la tabla subyacente, haga clic en la opción adecuada en la lista Buscar en.

    Sugerencia: La lista coincidir representa el operador de comparación (como "es igual a" o "contiene"). Para ampliar la búsqueda, en la lista coincidir, haga clic en Cualquier parte del campo.

  5. En la lista de búsqueda, seleccione todo y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente.

  6. Cuando se resalta el elemento que está buscando, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para cerrar el cuadro de diálogo. Se resaltan los registros que cumplen las condiciones

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Filtro para mostrar registros específicos

Puede filtrar para ver un número limitado de registros cuando desee ver sólo los registros que cumplen criterios específicos y operadores de comparación. Por ejemplo, para limitar rápidamente los registros que se muestran, haga clic en un campo cuyo valor desee hacer coincidir y, a continuación, seleccione es igual a, No es igual, contiene o No contiene en la parte inferior del menú contextual. Un filtro se puede activar o desactivar, lo que facilita la alternar entre las vistas filtradas y sin filtrar de los mismos datos. A diferencia de búsqueda, un filtro limita únicamente los registros son muestra.

  1. Para aplicar un filtro que se basa en una selección, abra una tabla o formulario.

  2. Para asegurarse de que la tabla o formulario aún no está filtrado, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros, si este comando está disponible.

  3. Navegue hasta el registro que contiene el valor que desea usar como parte del filtro y, a continuación, haga clic dentro de la columna (en la vista Hoja de datos) o control (en la vista formulario, informe o diseño). Para filtrar basándose en una selección parcial, seleccione solo los caracteres que desee.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en selección y, a continuación, haga clic en el filtro que desea aplicar.

  5. Para filtrar otros campos basándose en una selección, repita los pasos 3 y 4.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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