Los datos duplicados suelen generarse cuando varios usuarios agregan datos a la base de datos de Access al mismo tiempo o si la base de datos no fue diseñada para revisar si hay duplicados. Los datos duplicados pueden ser varias tablas que contengan los mismos datos, o bien dos registros que contengan solo algunos campos (columnas) con datos similares. Siga este procedimiento para buscar registros duplicados en una base de datos de escritorio.
Buscar registros duplicados
Para buscar registros duplicados con el Asistente para consultas, siga estos pasos.
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En la pestaña Crear, en el grupo Consultas, haga clic en Asistente para consultas.
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En el diálogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas de buscar duplicados > Aceptar.
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En la lista de tablas, seleccione la tabla que desea usar y haga clic en Siguiente.
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Seleccione los campos que desea que coincidan y haga clic en Siguiente.
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En la lista de campos disponibles, seleccione el campo o campos que tienen los datos que desea actualizar y haga clic en Siguiente.
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Acepte el nombre de consulta sugerido o escriba un nombre y haga clic en Finalizar para ejecutar la consulta.
Después de encontrar los registros duplicados, puede editar o eliminar los registros duplicados con una consulta.
Para buscar registros duplicados de varias tablas, cree una consulta de unión.
