Buscar notas perdidas en OneNote 2016 para Windows

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si no puede encontrar algunas de sus notas de OneNote 2016, no significa que hayan desaparecido. Las notas pueden acabar en uno de varios lugares. A continuación se indican algunas ideas para ayudarle a encontrar las notas.

Notas: 

  • Si está usando un equipo con Windows 10, es posible que no tenga constancia de que hay dos versiones de OneNote: la aplicación de escritorio, OneNote 2016, y una versión muy integrada con Windows 10 y que se llama simplemente OneNote. Inicie OneNote 2016 para ver si las notas están ahí antes de seguir los pasos que se indican a continuación.

  • Si lo prefiere, puede cambiar la versión predeterminada de OneNote.

Paso 1: use la función de búsqueda

La forma más rápida y sencilla de encontrar algo en OneNote es buscarlo. OneNote puede buscar palabras en texto, escritura a mano, imágenes e incluso grabaciones de audio y de vídeo.

  1. En el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha, seleccione la flecha a la derecha del icono de lupa y, en la lista que aparece, seleccione Todos los blocs de notas.

    Nota: Si prefiere usar métodos abreviados de teclado, puede presionar Ctrl + T para expandir la búsqueda a todos los blocs de notas.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave o una frase.

    Use Buscar para buscar notas en cualquier lugar dentro OneNote.

  3. A medida que escriba, OneNote empieza a devolver resultados de página que coincidan con la palabra o frase de búsqueda. Elija un resultado de búsqueda para recuperar la nota coincidente.

  4. Cuando haya terminado la búsqueda, presione Esc.

Buscar texto en clips de vídeo o audio

OneNote puede reconocer texto oral en grabaciones de video o audio si tiene la característica Búsqueda de audio habilitada. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada, ya que ralentiza la función de búsqueda.

Para activar Búsqueda de audio:

  1. Elija Archivo > Opciones > Audio y vídeo.

  2. En Búsqueda de audio, active la casilla de verificación Habilitar la búsqueda de palabras en grabaciones de audio y video, y haga clic en Aceptar.

Paso 2: volver a abrir los blocs de notas cerrados

Si las notas se almacenan en un bloc de notas que ya ha cerrado, tendrá que volver a abrirlo para que esas notas se incluyan en las búsquedas.

  1. Elija Archivo > Abrir.

  2. En Blocs de notas recientes, seleccione el bloc de notas que desea abrir.

  3. Revise las secciones y páginas de los blocs de notas que ha vuelto a abrir o realice otra búsqueda en los blocs de notas.

Paso 3: comprobar la sección Notas rápidas

Si ha actualizado a OneNote 2016 desde una versión anterior, puede que algunas notas se hayan guardado en una sección especial llamada Notas rápidas. Antes de OneNote 2013, esta sección se llamaba Notas sin archivar. En cualquier caso, compruebe si dicha sección existe en el bloc de notas predeterminado.

  1. Haga clic en el nombre de su bloc de notas actual para abrir el panel de bloc de notas, se muestra a la izquierda, justo debajo de la cinta. (Sáltese este paso si tiene el bloc de notas acoplado a la pantalla).

  2. En la parte inferior del panel del bloc de notas, seleccione Notas rápidas.

  3. En la sección Notas rápidas, seleccione las pestañas de las secciones en la parte superior de las pestañas de la página, en la parte derecha, para explorar las notas que OneNote pueda haber guardado aquí.

Nota: Normalmente, las notas aleatorias almacenadas en la sección de notas rápidas se incluyen en una búsqueda de todos los blocs de notas. Pero, si ha movido esta sección a otro bloc de notas que ya ha sido cerrado, no se incluirá en los resultados de búsqueda.

Paso 4: sincronizar manualmente los blocs de notas compartidos

Si está trabajando en uno o más blocs de notas compartidos que se almacenan en OneDrive, puede que OneNote no se pueda sincronizar correctamente con esas ubicaciones compartidas. Sincronizar manualmente los blocs de notas compartidos le ayudará a averiguar si hay algún problema.

  1. Abra el bloc de notas compartido en el que cree que pueden estar las notas perdidas.

  2. Seleccione Archivo > Ver estado de la sincronización.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos, compruebe que esté seleccionada la opción Sincronizar automáticamente cuando haya cambios.

  4. Seleccione Sincronizar todo.

Si ve mensajes de error para alguno de los blocs de notas compartidos en la lista, haga clic en el botón Obtener ayuda junto a los mensajes para iniciar la solución del problema. Si no soluciona los errores de sincronización, no podrá ver las notas que otros usuarios hayan añadido a los blocs de notas compartidos, ni las notas que haya añadido desde otros equipos o dispositivos.

Paso 5: comprobar las carpetas de OneDrive

Si cree que las notas están en OneDrive pero no ha podido encontrarlas por medio de la búsqueda en OneNote, intente buscarlas directamente en las carpetas de OneDrive, sin usar OneNote.

  1. Inicie sesión en su cuenta de OneDrive desde la página principal de OneDrive o a través de la aplicación OneDrive para Windows 10.

  2. Examine las carpetas de documentos y notas abiertas, documentos y otros archivos para buscar la información que está buscando. Compruebe otros documentos y archivos en caso de que las notas estén allí en lugar de en OneNote.

Paso 6: compruebe la papelera de reciclaje de blocs de notas

Si ha intentado todos los pasos anteriores y aún no ha encontrado las notas, quizás usted (u otro usuario con acceso a sus blocs de notas) las ha eliminado. Afortunadamente, OneNote guarda automáticamente las notas durante un tiempo limitado después de que se hayan eliminado del bloc de notas compartido, por lo que que puede intentar recuperarlas.

  1. Abra el bloc de notas compartido donde cree que pueden estar las notas perdidas.

  2. Elija Historial > Papelera de reciclaje del bloc de notas > Papelera de reciclaje del bloc de notas.

Si las notas eliminadas se encuentran aquí, puede recuperarlas si mueve las páginas a las ubicaciones originales:

  1. Haga clic con el botón derecho en la página que desee recuperar y, luego, seleccione Mover o copiar.

  2. En el cuadro de diálogo Mover o copiar páginas, seleccione la sección del bloc de notas a donde desee mover la página seleccionada y, luego, haga clic en Mover. Si desea mover la página a una sección de otro bloc de notas, en primer lugar haga clic en el signo + (más) junto al bloc de notas de la lista y, luego, haga clic para seleccionar una sección en él.

  3. Repita los pasos 1 y 2 con cualquier otra página que desee mover fuera de la papelera de reciclaje de blocs de notas.

Información adicional

Si las sugerencias de este artículo no ayudarle a recuperar notas que estás seguro de que ha perdido, considere la posibilidad de informar del problema en los foros de OneNote de Microsoft Answers. Otro cliente se puede ejecutar en el mismo problema o un miembro del equipo de producto de OneNote podrá ayuda.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×