Buscar notas perdidas

Si no puede encontrar alguna de sus notas de OneNote, no significa que hayan desaparecido. Las notas pueden acabar en varios lugares. A continuación se indican algunas ideas para ayudarle a encontrarlas.

Notas: 

  • Si está usando un equipo con Windows 10, es posible que no tenga constancia de que hay dos versiones de OneNote: la aplicación de escritorio, OneNote 2016, y una versión muy integrada con Windows 10 y que se llama simplemente OneNote. Inicie OneNote 2016 para ver si las notas están ahí antes de seguir los pasos que se indican a continuación.

  • Si lo prefiere, puede cambiar la versión predeterminada de OneNote.

Paso 1: use la función de búsqueda

La forma más rápida y sencilla de encontrar algo en OneNote es buscarlo. OneNote puede buscar palabras en texto, escritura a mano, imágenes e incluso grabaciones de audio y de vídeo.

  1. En el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha, seleccione la flecha a la derecha del icono de lupa y, en la lista que aparece, seleccione Todos los blocs de notas.

    Nota: Si prefiere usar métodos abreviados de teclado, puede presionar Ctrl + T para expandir la búsqueda a todos los blocs de notas.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave o una frase.

    Use Buscar para buscar notas en cualquier lugar de OneNote.

  3. A medida que escriba, OneNote empieza a devolver resultados de página que coincidan con la palabra o frase de búsqueda. Elija un resultado de búsqueda para recuperar la nota coincidente.

  4. Cuando haya terminado la búsqueda, presione Esc.

Buscar texto en clips de vídeo o audio

OneNote puede reconocer texto oral en grabaciones de video o audio si tiene la característica Búsqueda de audio habilitada. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada, ya que ralentiza la función de búsqueda.

Para activar Búsqueda de audio:

  1. Elija Archivo > Opciones > Audio y vídeo.

  2. En Búsqueda de audio, active la casilla de verificación Habilitar la búsqueda de palabras en grabaciones de audio y video, y haga clic en Aceptar.

Paso 2: volver a abrir los blocs de notas cerrados

Si las notas se almacenan en un bloc de notas que ya ha cerrado, tendrá que volver a abrirlo para que esas notas se incluyan en las búsquedas.

  1. Elija Archivo > Abrir.

  2. En Blocs de notas recientes, seleccione el bloc de notas que desea abrir.

  3. Revise las secciones y páginas de los blocs de notas que ha vuelto a abrir o realice otra búsqueda en los blocs de notas.

Paso 3: comprobar la sección Notas rápidas

Si ha actualizado a OneNote 2016 desde una versión anterior, puede que algunas notas se hayan guardado en una sección especial llamada Notas rápidas. Antes de OneNote 2013, esta sección se llamaba Notas sin archivar. En cualquier caso, compruebe si dicha sección existe en el bloc de notas predeterminado.

  1. Haga clic en el nombre de su bloc de notas actual para abrir el panel de bloc de notas, se muestra a la izquierda, justo debajo de la cinta. (Sáltese este paso si tiene el bloc de notas acoplado a la pantalla).

  2. En la parte inferior del panel del bloc de notas, seleccione Notas rápidas.

  3. En la sección Notas rápidas, seleccione las pestañas de las secciones en la parte superior de las pestañas de la página, en la parte derecha, para explorar las notas que OneNote pueda haber guardado aquí.

Nota: Normalmente, las notas aleatorias almacenadas en la sección de notas rápidas se incluyen en una búsqueda de todos los blocs de notas. Pero, si ha movido esta sección a otro bloc de notas que ya ha sido cerrado, no se incluirá en los resultados de búsqueda.

Paso 4: sincronizar manualmente los blocs de notas compartidos

Si está trabajando en uno o más blocs de notas compartidos que se almacenan en OneDrive, puede que OneNote no se pueda sincronizar correctamente con esas ubicaciones compartidas. Sincronizar manualmente los blocs de notas compartidos le ayudará a averiguar si hay algún problema.

  1. Abra el bloc de notas compartido en el que cree que pueden estar las notas perdidas.

  2. Seleccione Archivo > Ver estado de la sincronización.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos, compruebe que esté seleccionada la opción Sincronizar automáticamente cuando haya cambios.

  4. Seleccione Sincronizar todo.

Si ve mensajes de error para alguno de los blocs de notas compartidos en la lista, haga clic en el botón Obtener ayuda junto a los mensajes para iniciar la solución del problema. Si no soluciona los errores de sincronización, no podrá ver las notas que otros usuarios hayan añadido a los blocs de notas compartidos, ni las notas que haya añadido desde otros equipos o dispositivos.

Paso 5: comprobar las carpetas de OneDrive

Si cree que las notas están en OneDrive pero no ha podido encontrarlas por medio de la búsqueda en OneNote, intente buscarlas directamente en las carpetas de OneDrive, sin usar OneNote.

  1. Inicie sesión en su cuenta de OneDrive desde la página principal de OneDrive o a través de la aplicación OneDrive para Windows 10.

  2. Examine las carpetas de documentos y notas abiertas, documentos y otros archivos para buscar la información que está buscando. Compruebe otros documentos y archivos en caso de que las notas estén allí en lugar de en OneNote.

Paso 6: compruebe la papelera de reciclaje de blocs de notas

Si ha intentado todos los pasos anteriores y aún no ha encontrado las notas, quizás usted (u otro usuario con acceso a sus blocs de notas) las ha eliminado. Afortunadamente, OneNote guarda automáticamente las notas durante un tiempo limitado después de que se hayan eliminado del bloc de notas compartido, por lo que puede intentar recuperarlas.

  1. Abra el bloc de notas compartido donde cree que pueden estar las notas perdidas.

  2. Elija Historial > Papelera de reciclaje del bloc de notas > Papelera de reciclaje del bloc de notas.

Si las notas eliminadas se encuentran aquí, puede recuperarlas si mueve las páginas a las ubicaciones originales:

  1. Haga clic con el botón derecho en la página que desee recuperar y, luego, seleccione Mover o copiar.

  2. En el cuadro de diálogo Mover o copiar páginas, seleccione la sección del bloc de notas a donde desee mover la página seleccionada y, luego, haga clic en Mover. Si desea mover la página a una sección de otro bloc de notas, en primer lugar haga clic en el signo + (más) junto al bloc de notas de la lista y, luego, haga clic para seleccionar una sección en él.

  3. Repita los pasos 1 y 2 con cualquier otra página que desee mover fuera de la papelera de reciclaje de blocs de notas.

Información adicional

Si las sugerencias de este artículo no le han ayudado a recuperar notas que está seguro de que había perdido, informe del problema en los foros de OneNote en Microsoft Answers. Es posible que otro cliente haya tenido el mismo problema o un miembro del equipo del producto de OneNote pueda ayudarle.

Nota: Si está usando un equipo con Windows 8, es posible que no tenga constancia de que hay dos versiones de OneNote: la aplicación de escritorio, OneNote 2013, y una versión muy integrada con Windows 8 y que se llama simplemente OneNote. Inicie OneNote 2013 para ver si las notas están ahí antes de seguir los pasos que se indican a continuación.

Paso 1: use la función de búsqueda

La forma más rápida y sencilla de encontrar algo en OneNote es buscarlo. OneNote puede buscar palabras clave en texto, escritura a mano, imágenes e incluso grabaciones de audio y de vídeo.

Haga lo siguiente:

  1. En el teclado, mantenga pulsada la tecla Ctrl y presione la tecla E.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba la palabra o frase que quiere buscar con OneNote. Tendrá más posibilidades de encontrar la página correcta si usa texto menos específico.

  3. Con el mouse, haga clic en los iconos de página o sección en la lista de resultados para visitar las ubicaciones que pueden contener las notas que está buscando. Para anclar la vista de resultados a un lado de la ventana de OneNote, presione Ctrl+O. 

Sugerencia:  Si no se muestran resultados, asegúrese de que el ámbito de búsqueda sea "Buscar en todos los blocs de notas" y que haya escrito correctamente las palabras clave. 

Paso 2: volver a abrir los blocs de notas cerrados

Es posible que tenga blocs de notas cerrados que haya usado anteriormente. Si cree que las notas que está buscando pueden estar en alguno de estos blocs de notas, vuelva a abrirlos.

Haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir.

  2. En Blocs de notas recientes, haga clic en alguno de los blocs de notas de la lista para abrirlo.

  3. Revise las secciones y páginas de los blocs de notas que ha vuelto a abrir o realice otra búsqueda en los blocs de notas.

Paso 3: comprobar la sección Notas rápidas

Si ha actualizado a OneNote 2013 desde una versión anterior, puede que algunas notas se hayan guardado en una sección especial llamada Notas rápidas. Antes de OneNote 2013, esta sección se llamaba Notas sin archivar. En cualquier caso, compruebe si dicha sección existe en el bloc de notas predeterminado.

  1. Haga clic en el nombre de su bloc de notas actual para abrir el panel de bloc de notas, se muestra a la izquierda, justo debajo de la cinta. (Sáltese este paso si tiene el bloc de notas acoplado a la pantalla).

  2. En la parte inferior del panel del bloc de notas, haga clic en Notas rápidas.

  3. En la sección Notas rápidas, haga clic en las pestañas de las secciones en la parte superior de las pestañas de la página, en la parte derecha, para explorar las notas que OneNote pueda haber guardado aquí.
     

Normalmente, las notas aleatorias guardadas en la sección Notas rápidas se incluyen en las búsquedas en todos los blocs de notas (consulte el paso 1 en este artículo). Sin embargo, esta ubicación se menciona en caso de que anteriormente haya movido esta sección a otro bloc de notas que haya podido cerrar después. 

Paso 4: sincronizar manualmente los blocs de notas compartidos

Si trabaja en uno o más blocs de notas que están almacenados en "la nube" (por ejemplo, en OneDrive), puede que OneNote no se esté sincronizando correctamente en dichas ubicaciones compartidas. Para saber si hay algún problema al descargar dichas notas, sincronice de forma manual los blocs de notas compartidos.
 

  1. Abra el bloc de notas compartido donde espera encontrar las notas que ha perdido.

  2. Haga clic en Archivo > Ver estado de la sincronización.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos, compruebe que esté seleccionada la opción Sincronizar automáticamente cuando haya cambios.

  4. Haga clic en Sincronizar todo

Si ve mensajes de error para alguno de los blocs de notas compartidos en la lista, haga clic en el botón Obtener ayuda junto a los mensajes para iniciar la solución del problema. Si no soluciona los errores de sincronización, no podrá ver las notas que otros usuarios hayan añadido a los blocs de notas compartidos, ni las notas que haya añadido desde otros equipos o dispositivos.
 

Paso 5: comprobar las carpetas de OneDrive

Si cree que las notas están en OneDrive pero no ha podido encontrarlas mediante la búsqueda en OneNote, intente buscarlas directamente en las carpetas de OneDrive, sin usar la interfaz de OneNote.

Haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en su cuenta de OneDrive desde la página principal de OneDrive o a través de la aplicación OneDrive para Windows 8.

  2. Revise las carpetas de documentos y notas abiertas, documentos y otros archivos para encontrar la información que esté buscando. ¿Puede que haya guardado las notas que no encuentra en un documento u otro tipo de archivo? 

Paso 6: compruebe la papelera de reciclaje de blocs de notas

Si aún no ha podido encontrar las notas que ha perdido, es posible que usted u otro usuario que tenga acceso a los blocs de notas haya eliminado la información que no encuentra. La buena noticia es que OneNote guarda automáticamente las notas durante un tiempo limitado después de haber sido eliminadas de un bloc de notas compartido.

Para comprobar si hay notas eliminadas que se pueden recuperar: 

  1. Abra el bloc de notas compartido donde cree que pueden estar las notas perdidas.

  2. Haga clic en Historial > Papelera de reciclaje del bloc de notas > Papelera de reciclaje del bloc de notas.

    Si las notas eliminadas se encuentran aquí, puede recuperarlas si mueve las páginas a las ubicaciones originales:

  3. Haga clic con el botón secundario en una página que desee recuperar y, a continuación, haga clic en Mover o copiar.

  4. En el cuadro de diálogo Mover o copiar páginas, haga clic en la sección del bloc de notas a donde desee mover la página seleccionada y, a continuación, haga clic en Mover. Si desea mover la página a una sección de otro bloc de notas, en primer lugar haga clic en el signo + (más) junto al bloc de notas de la lista y, a continuación, haga clic para seleccionar una sección en él.

  5. Repita los pasos 1 y 2 con cualquier otra página que desee mover fuera de la papelera de reciclaje de blocs de notas.

Información adicional

Si las sugerencias de este artículo no le han ayudado a recuperar notas que está seguro de que había perdido, informe del problema en los foros de OneNote en Microsoft Answers. Es posible que otro cliente haya tenido el mismo problema y un miembro del equipo del producto de OneNote podría ayudarle. 

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