Buscar nombres en la Libreta de direcciones

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use la Libreta de direcciones para buscar y seleccionar nombres y listas de distribución a quien dirigir mensajes de correo electrónico.

Para buscar personas usando información que no sea su nombre o dirección de correo electrónico, como, por ejemplo, la ubicación de su oficina o su número de teléfono, vea el artículo sobre cómo buscar personas en la Libreta de direcciones.

También puede buscar personas en sus contactos de Microsoft Outlook y la dirección par mensajes automáticamente a partir de un contacto. Para obtener más información, vea: Buscar un contacto

¿Qué desea hacer?

Buscar nombres con el cuadro Buscar en libretas

Buscar nombres en la libreta de direcciones

Buscar nombres con el cuadro Buscar en libretas

Cuadro Buscar en libretas

  • En el estándar  barra de herramientas, en el cuadro Buscar en libretas, escriba el nombre del contacto que desea buscar. Los contactos de Outlook se buscan primero. Si se encuentra ninguna coincidencia, se buscan todas las las otras disponibles libretas de direcciones, las que ha agregado, incluidas.

    Sugerencia: También puede escribir un nombre parcial, por ejemplo, L Judy, nombre o apellido, nombre "Mostrar como", alias de correo electrónico o nombre de la compañía. Para abrir rápidamente un contacto que ya ha buscado anteriormente, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Buscar en libretas y, a continuación, haga clic en el nombre que desee.

Enviar un mensaje tras encontrar el nombre o la dirección de correo electrónico

  1. En un mensaje nuevo, haga clic en los cuadros para, Cc o CCO en el encabezado del mensaje.

  2. En el cuadro Buscar, escriba el nombre.

  3. Haga doble clic en el nombre en la lista Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    ¿Por qué no se ve la lista (columna) de nombres en la Libreta de direcciones?

    Es posible que haya usado la opción de búsqueda Más columnas la última vez que utilizó la Libreta de direcciones. Haga clic en Sólo nombre junto a Buscar para restaurar la vista de lista de nombres.

    Buscar columnas adicionales

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Buscar nombres en la Libreta de direcciones

Cuando escribe un nombre en los cuadros Para, CC o CCO de un mensaje de correo electrónico, Outlook comprueba automáticamente si el nombre que ha escrito coincide con un nombre en la Libreta de direcciones. Si existe una coincidencia, se resuelve el nombre. Es decir, el nombre y la dirección de correo electrónico que se muestran estarán completos, lo que permitirá enviar el mensaje. Si no hay ninguna coincidencia, aparece el cuadro de diálogo Comprobar nombres solicitando más información. Si más de un nombre contiene las letras que ha escrito, podrá seleccionar el nombre que desea de la lista. Si no encuentra el nombre, deberá buscarlo en otra libreta de direcciones o crear un nuevo contacto.

Si escribe una dirección de correo electrónico o un alias en los cuadros y dicha persona o lista de distribución figura en la Libreta de direcciones, el nombre mostrado se completará, reemplazando el texto que ha escrito.

  1. En la barra de herramientas estándar, haga clic en Libreta de direcciones Imagen del botón .

    Sugerencia: También puede abrir la Libreta de direcciones desde el menú Herramientas y en un mensaje abierto. En el mensaje, en la ficha Mensaje, en el grupo Nombres, haga clic en Libreta de direcciones.

  2. En la lista Libreta de direcciones, haga clic en la libreta en la que desee buscar nombres.

    Se crean las libretas de direcciones en la lista de la libreta de direcciones, excepto en la lista Global de direcciones (GAL) de las carpetas de contactos. De forma predeterminada, el contenido de la carpeta de contactos de Outlook principal componen la Libreta de direcciones de Outlook. También se muestran otras carpetas de contactos que cree, a menos que establezca una propiedad para impedir que se muestre. GAL de Microsoft Exchange se crea y administra el Administrador de su organización.

    Lista Libretas de direcciones
    En la lista que se muestra, Contactos contiene la información de contacto de la carpeta Contactos principal de Outlook. Oficinas externas y Personal son ejemplos de carpetas de contactos creadas para grupos específicos de contactos de Outlook que permiten una organización más rápida.
  3. En el cuadro Buscar, escriba el nombre o parte de un nombre, que está buscando.

    Buscar nombres

    Para buscar un nombre usando otra información (como el cargo o la ubicación, haga clic en Más columnas y escriba la información. En este cuadro, puede realizar búsquedas según más de un criterio. Separe los criterios con comas. Se buscará esta información en cada una de las columnas incluidas, también llamadas campos.

    ¿Por qué no se ve la lista (columna) de nombres en la Libreta de direcciones?

    Es posible que haya usado la opción de búsqueda Más columnas la última vez que utilizó la Libreta de direcciones. Haga clic en Sólo nombre junto a Buscar para restaurar la vista de lista de nombres.

    Buscar columnas adicionales

    Notas: 

    • Si no encuentra el nombre que desea en la libreta de direcciones en la que realiza la búsqueda, búsquelo en otra libreta de direcciones. La lista Libreta de direcciones puede contener varias libretas, cada una de ellas con distinta información. Buscar elementos en todas las columnas

      ¿Cómo?

      1. En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones, haga clic en otra libreta de direcciones en la lista Libreta de direcciones.

      2. Para ver los contactos de su lista de contactos de Outlook, en la lista de la Libreta de direcciones, haga clic en el nombre de la carpeta de contactos que desee en la Libreta de direcciones de Outlook.

        Un contacto debe haber sido una entrada en el campo de correo electrónico o en el campo Fax aparezca en la libreta de direcciones de Outlook o la carpeta decontactos.

    • Si está buscando un LDAP Directorio de Internet una dirección de correo electrónico, tiene la opción de búsqueda de un nombre por el carácter que comienza el nombre por o por los caracteres que contiene el nombre haciendo clic en comienza por o contiene.

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Poner la dirección a un mensaje tras encontrar el nombre o la dirección de correo electrónico

  1. En un mensaje nuevo, haga clic en para, Cc o CCO en el encabezado del mensaje.

  2. Buscar el nombre o dirección siguiendo los pasos descritos en la sección anterior, Buscar nombres en la libreta de direcciones.

  3. Haga doble clic en el nombre o la dirección de correo electrónico en la lista Libreta de direcciones y haga clic en Aceptar.

    ¿Por qué no se ve la lista (columna) de nombres en la Libreta de direcciones?

    Es posible que haya usado la opción de búsqueda Más columnas la última vez que utilizó la Libreta de direcciones. Haga clic en Sólo nombre junto a Buscar para restaurar la vista de lista de nombres.

    Buscar columnas adicionales

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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