Buscar elementos mediante una búsqueda básica en Outlook para Mac

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Realizar una búsqueda básica en Outlook

Puede usar el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas para buscar en la carpeta o vista actual.

  1. Vaya a la carpeta o vista en la que desee buscar, como Correo, Calendario o Contactos.

  2. En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, escriba la palabra o palabras de búsqueda Cuadro de búsqueda .

    Outlook mostrará los resultados de la búsqueda en la pestaña Buscar.

    Nota: Para realizar una búsqueda completa de todos los archivos de Outlook (independientemente de la carpeta o vista), elija Todos los elementos. Esta opción está disponible en todas las vistas. Tenga en cuenta que cada vez cambia de vista, deberá volver a escribir las palabras de búsqueda.
    Muestra el botón de todos los elementos en la ficha de búsqueda

  3. Elija donde desea que la función de búsqueda realizada. Las opciones disponibles dependerá de qué carpeta o vista que está buscando.

    • En correo: Puede buscar en la carpeta actual, las subcarpetas, todo el correo o todos los elementos.

      Muestra las opciones de búsqueda de correo

    • En el calendario: Puede buscar en la carpeta actual, todos los eventos o todos los elementos.

      Muestra las opciones de búsqueda de calendario

    • En contactos: Puede buscar en la carpeta actual, todos los contactos o todos los elementos.

      Muestra las opciones de búsqueda de contactos

    • En tareas: Puede buscar en la carpeta actual, todas las tareas o todos los elementos.

      Muestra las opciones de búsqueda de tareas

    • De notas: Puede buscar en la carpeta actual, todas las notas o todos los elementos.

      Muestra las opciones de búsqueda de notas

  4. Cuando haya terminado de ver los resultados de búsqueda, en la pestaña Buscar, haga clic en Cerrar búsqueda.

    Botón Cerrar búsqueda

    Notas: 

    • Si no hace clic en Cerrar búsqueda, la pestaña Buscar permanecerá activa. Lista de elementos seguirá mostrando los resultados de búsqueda aunque haga clic en otra pestaña, como Inicio.

    • Una búsqueda de Outlook incluye los nombres de archivo de datos adjuntos, pero no en el texto contenido en dichos datos adjuntos.

    • Para guardar una búsqueda como carpeta inteligente, en la pestaña Buscar, haga clic en Guardar búsqueda y escríbale un nombre en Carpetas inteligentes.

      Guardar búsqueda

Buscar dentro de un elemento

  1. Abra el elemento.

  2. En el menú Editar, seleccione Buscar y luego haga clic en Buscar.

  3. En el cuadro Buscar, escriba la palabra o palabras de búsqueda.

    En el elemento, Outlook resalta la primera instancia de su frase de búsqueda.

    Muestra los resultados de búsqueda en el cuadro de diálogo Buscar y la primera instancia del término de búsqueda resaltado en el elemento de Outlook

    Para buscar la instancia siguiente o anterior de la frase de búsqueda, use las flechas hacia delante o hacia atrás Flechas hacia adelante y hacia atrás .

    Nota: El método abreviado de teclado para buscar dentro de un elemento es COMANDO + f el.

Sabrá que tiene un mensaje de correo electrónico en algún lugar, pero solo no puede encontrarla en Outlook. No se preocupe, con muchas opciones de búsqueda en Outlook para Mac, puede usar una combinación de diferentes criterios de búsqueda para encontrar la información que está buscando.

  1. En el panel Navegación, haga clic en Correo.

  2. En el menú Editar, seleccione Buscar y luego haga clic en Elementos de Outlook.

    Aparece la pestaña Buscar.

  3. Defina el ámbito de búsqueda haciendo clic en un botón de ámbito de la pestaña Buscar, como Subcarpetas o Todo el correo.

    Ficha Búsqueda de correo, grupo 1

  4. Agregue cualquiera de los criterios siguientes para refinar la búsqueda:

En la pestaña Buscar, haga clic en

Para realizar una búsqueda basada en

Avanzado

Texto que aparece en cualquier parte de un elemento.

De

El remitente de un mensaje.

Asunto

Texto que aparece en el asunto de un mensaje.

Datos adjuntos

Si un elemento tiene o no datos adjuntos, o el tamaño de un archivo adjunto.

Enviado a

Los destinatarios de un mensaje.

Recibido

La fecha en que se recibió un mensaje.

Fecha de envío

La fecha en la que se envió un mensaje.

Importante

El nivel de prioridad de un mensaje.

No leídos

El estado de lectura de un mensaje.

Marcado

El estado de seguimiento de un mensaje.

Categoría

La categoría asignada a un mensaje.

  1. Nota: Algunos criterios de búsqueda requieren que escriba información adicional.

  2. Para modificar la búsqueda agregando o quitando criterios, realice cualquiera de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Agregar un criterio adicional

Haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda .

Eliminar uno de sus criterios de búsqueda

Haga clic en el Botón Quitar criterio de búsqueda junto al criterio que desee eliminar.

  1. Cuando termine de mirar los resultados de búsqueda, haga clic en Cerrar en la pestaña Buscar.

    Ficha Buscar, Cerrar

    Notas: 

    • Los criterios de búsqueda disponibles dependen de en qué parte de Outlook se encuentre, por ejemplo, Correo, Calendario, Contactos, Tareas y Notas.

    • Si no hace clic en Cerrar, la pestaña Buscar permanece activa. La Lista de elementos sigue mostrando los resultados de búsqueda aunque haga clic en otra pestaña, como Inicio.

    • Una búsqueda de Outlook incluye los nombres de archivo de datos adjuntos, pero no en el texto contenido en dichos datos adjuntos.

    • El método abreviado de teclado para iniciar una búsqueda avanzada es MAYÚS + COMANDO + F.

    • Para guardar una búsqueda como una carpeta inteligente, en la pestaña Buscar, haga clic en Guardar y, a continuación, escriba un nombre para la carpeta inteligente. Ficha Buscar, Guardar y Avanzadas

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