Buscar datos en una aplicación de Access

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los datos no tienen ninguna utilidad si no los puede encontrar cuando los necesite. Por eso, las aplicaciones de Access ponen a su disposición varias maneras de acercarse a los datos que necesite. Estas herramientas de búsqueda y de filtrado se incluyen automáticamente cuando crea una aplicación de Access.

Nota  En este artículo no se aplica a bases de datos de escritorio de acceso. Para obtener más información acerca de cómo crear formularios en bases de datos de escritorio, consulte crear un formulario de Access.

Búsqueda de datos en una vista de lista

Cuando se agrega una tabla a una aplicación, se crea automáticamente una vista de lista. Para abrir esta vista, desplácese a la aplicación con el explorador y haga clic en el Selector de vistas de la lista (a menos que haya cambiado el nombre de la leyenda de la vista). Para obtener más información acerca de cómo agregar tablas a las aplicaciones, vea crear una aplicación de Access. Para obtener más información acerca de cómo trabajar con vistas de lista, vea utilizar una vista de lista en una aplicación de Access

En vistas de lista que muestran un gran número de registros, buscar un registro específico puede resultar difícil, por lo que la función de cuadro de búsqueda facilita esta tarea. Cada vista de lista incluye un cuadro de búsqueda de manera predeterminada, como se muestra aquí:

El cuadro de búsqueda por defecto en un formulario de Detalles de lista.

Escriba unos caracteres en este cuadro, presione ENTRAR y la aplicación filtra inmediatamente la lista de artículos que contengan los caracteres buscados.

Una búsqueda de ejemplo para los caracteres "ad"

En este ejemplo, introducir el anuncio"caracteres" encuentra "Adina" proveedores"y"Mahadevan". Access busca en varios campos. En este ejemplo, Access encuentra el valor de búsqueda en los campos nombre, compañía y apellido de 3 artículos diferentes.

Para volver a la vista sin filtrar, haga clic en la "x" en el cuadro de búsqueda. Al ver los registros en una vista de lista, escriba la barra diagonal carácter / como método abreviado de teclado para mover el enfoque al cuadro de búsqueda.

Nota  Si tiene campos de búsqueda en la vista de lista que buscan los valores de otras tablas, Access busca a través de los valores de presentación de los campos de búsqueda en lugar de los valores de ID relacionados almacenados cuando utiliza el cuadro de búsqueda.

Sugerencia  Si tiene los controles enlazados a los campos en la vista de lista con la propiedad Visible del control establecida en oculto, Access no utiliza los valores de los controles durante la búsqueda. Access sólo busca valores que se muestran en el Control de lista y controles visibles dentro de la vista. Si desea excluir campos de estar en la búsqueda, ocultar esos controles mediante la propiedad Visible.

De forma predeterminada, Access busca en todos los campos visibles en la vista de lista al especificar un criterio de búsqueda en el cuadro de búsqueda. Puede refinar la búsqueda en el cuadro Buscar para buscar sólo un campo en lugar de todos los campos visibles introduciendo el nombre del campo seguido de dos puntos y, a continuación, los criterios de búsqueda. Por ejemplo, en el ejemplo anterior si desea buscar sólo los caracteres "ad" en el campo empresa, escriba compañía: ad en el cuadro Buscar y presione ENTRAR. En este caso, Access busca en los datos en el campo de empresa sólo y devuelve un registro cuyo nombre de compañía coincida con la búsqueda, el registro de Northwind Traders.

Sugerencia  Si el nombre del campo contiene espacios, escriba el nombre del campo entre comillas en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, si el nombre del campo es el nombre de la compañía, escriba "Nombre de compañía": northwind en el cuadro de búsqueda para buscar en ese campo.

Access no muestra el cuadro de búsqueda en la cuadrícula de diseño al diseñar la vista de lista; en el explorador web, verá el cuadro de búsqueda sólo en tiempo de ejecución. No puede quitar ni ocultar el cuadro de búsqueda; forma parte del Control de lista en la lista y vistas de resumen. El cuadro de búsqueda mantiene el mismo ancho que el Control de lista, por lo que si reducir o aumentar el ancho del Control de lista en la vista, acceso reduce o aumenta el ancho del cuadro de búsqueda para que coincida con.

Buscar datos en una Vista reducida

La Vista reducida agrupa los elementos según un valor como, por ejemplo, el estado de la tarea:

Un cuadro de búsqueda en una vista reducida.

Vistas de resumen incluyen el mismo tipo de cuadro de búsqueda como las vistas de lista, pero sus competencias de filtrado están limitados a la lista debajo de ella y no se extienden en los detalles de la derecha. Aún así, es una excelente manera de buscar el grupo que necesita si tiene una gran cantidad de grupos que se muestran en la vista de resumen.

Buscar datos en una vista de Hoja de datos

Al igual que la vista de lista, vista Hoja de datos se crea automáticamente para cualquier tabla que se agrega a una aplicación y está disponible haciendo clic en hoja de datos en el selector de vistas (a menos que haya cambiado el nombre de la leyenda de la vista) en el explorador. Las vistas Hoja de datos no incluyen un cuadro de búsqueda, como las de las vistas anteriores, pero proporcionan funciones de filtrado similares a las que se encuentra en un programa de hoja de cálculo o un formulario de hoja de datos de escritorio de la base de datos de Access. Para obtener más información acerca de las vistas Hoja de datos en las aplicaciones de acceso, vea utilizar una vista de hoja de datos del web en una aplicación de Access.

Mantenga el mouse sobre el encabezado de una columna, haga clic en la flecha desplegable y seleccione una opción para ordenar o filtrar la lista.

Aplicar un filtro al campo de Fecha de vencimiento de una hoja de datos.

Seleccione más opciones de la lista para agregar más valores para el filtro de una columna. Aparecen marcas de verificación junto a los valores que ha seleccionado.

Desplegable de filtros de una hoja de datos con varios valores seleccionados.

Para quitar un filtro de una columna, haga clic en Borrar filtro en la lista de opciones.

Sugerencia  Use la característica de su navegador "Buscar en página" para encontrar rápidamente cualquier información en una vista de hoja de datos. Por ejemplo, en Internet Explorer presione Ctrl+F, introduzca el texto o el número que esté buscando, y luego haga clic en Anterior o Siguiente para desplazarse por los valores encontrados.

Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Access 2016 Preview, Access 2013



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