Buscar datos en una aplicación de Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los datos no tienen ninguna utilidad si no los puede encontrar cuando los necesite. Por eso, las aplicaciones de Access ponen a su disposición varias maneras de acercarse a los datos que necesite. Estas herramientas de búsqueda y de filtrado se incluyen automáticamente cuando crea una aplicación de Access.

Nota: En este artículo no se aplica a bases de datos de escritorio de Access. Para obtener más información sobre cómo crear formularios en bases de datos de escritorio, consulte crear un formulario de Access.

Buscar datos en una vista de lista

Al agregar una tabla a una aplicación, se creará automáticamente una vista de lista. Para abrir esta vista, vaya a la aplicación con el explorador y haga clic en el Selector de vistas de la lista (a menos que haya cambiado el nombre de la leyenda de la vista). Para obtener más información sobre cómo agregar tablas a aplicaciones, vea crear una aplicación de Access. Para obtener más información sobre cómo trabajar con vistas de lista, vea utilizando una vista de lista en un App acceso.

En las vistas de lista que muestran un gran número de registros, buscar un registro específico puede resultar difícil, por lo que la característica de cuadro de búsqueda facilita esta tarea. Cada vista de lista incluye un cuadro de búsqueda de forma predeterminada, como se muestra aquí:

El cuadro de búsqueda por defecto en un formulario de Detalles de lista.

Escriba algunos caracteres en este cuadro, presione ENTRAR y la aplicación filtrará inmediatamente la lista hasta llegar a los elementos que contengan esos caracteres de búsqueda.

Una búsqueda de ejemplo para los caracteres "ad"

En este ejemplo, especificar el valor de "ad" caracteres encuentra "Adina" Traders"y"Mahadevan". Access busca en varios campos. En este ejemplo, Access encuentra el valor de búsqueda en los campos nombre, la empresa y el apellido de 3 elementos diferentes.

Para volver a la vista sin filtrar, haga clic en la "x" en el cuadro de búsqueda. Cuando está viendo registros en una vista de lista, escriba la barra diagonal carácter o como un método abreviado de teclado para mover el enfoque al cuadro de búsqueda.

Nota: Si tiene campos de búsqueda en la vista de lista que buscan los valores en otras tablas, Access busca en los valores para mostrar los campos de búsqueda en lugar de los valores del identificador relacionados almacenados cuando use el cuadro de búsqueda.

Sugerencia: Si tiene los controles enlazados a los campos en la vista de lista con la propiedad de control Visible establecida en oculto, Access no usa los valores de los controles durante la búsqueda. Access sólo busca valores que se muestran en el Control de lista y controles visibles dentro de la vista. Si desea impedir que los campos que se en la búsqueda, ocultar los controles con la propiedad Visible.

De forma predeterminada, Access busca en todos los campos visibles en la vista de lista cuando introduzca un criterio de búsqueda en el cuadro de búsqueda. Puede refinar la búsqueda en el cuadro de búsqueda para buscar un solo campo en lugar de todos los campos visibles escribiendo el nombre de campo seguido de dos puntos y, a continuación, en los criterios de búsqueda. Por ejemplo, en el ejemplo anterior si desea buscar solo los caracteres "ad" en el campo empresa, escriba compañía: ad en el cuadro de búsqueda y presione ENTRAR. En este caso, Access busca en los datos en el campo empresa solo y devuelve un registro cuyo nombre de compañía coincida con la búsqueda, el registro de Northwind Traders.

Sugerencia: Si el nombre del campo contiene espacios, incluya el nombre del campo entre comillas en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, si el nombre de campo es el nombre de la compañía, escriba "Nombre de compañía": northwind en el cuadro de búsqueda para buscar en ese campo.

Access no muestra el cuadro de búsqueda en la cuadrícula de diseño al diseñar la vista de lista; verá el cuadro de búsqueda sólo en tiempo de ejecución en el explorador web. No puede quitar ni ocultar el cuadro de búsqueda. forma parte del Control de lista en la lista y vistas de resumen. El cuadro de búsqueda mantiene el mismo ancho que el Control de lista, por lo que si reducir o aumentar el ancho del Control de lista en la vista, Access reduce o incrementa el ancho del cuadro de búsqueda para que coincida con.

Buscar datos en una Vista reducida

La Vista reducida agrupa los elementos según un valor como, por ejemplo, el estado de la tarea:

Un cuadro de búsqueda en una vista reducida.

Vistas de resumen son el mismo tipo de cuadro de búsqueda, como las vistas de lista, pero sus potencias filtrados se limitan a la lista situada justo debajo de ella y no se extienden a la información de detalle de la derecha. Aún así, es una excelente forma de buscar el grupo que necesita si tiene una gran cantidad de grupos que se muestran en la vista de resumen.

Buscar datos en una vista de Hoja de datos

Como la vista de lista, una vista de hoja de datos se crea automáticamente para todas las tablas que se agrega a una aplicación y está disponible haciendo clic en hoja de datos en el selector de vista (a menos que haya cambiado el nombre de la leyenda de la vista) en el explorador. Vistas de hoja de datos no incluyen un cuadro de búsqueda, como las de las vistas anteriores, pero proporcionan las características de filtrado similares a las que se encuentra en un programa de hoja de cálculo o un formulario de hoja de datos de escritorio de la base de datos de Access. Para obtener más información acerca de las vistas Hoja de datos en aplicaciones de Access, vea usar una vista de hoja de datos web en una aplicación de Access.

Mantenga el mouse sobre el encabezado de una columna, haga clic en la flecha desplegable y seleccione una opción para ordenar o filtrar la lista.

Aplicar un filtro al campo de Fecha de vencimiento de una hoja de datos.

Seleccione más opciones de la lista para agregar más valores a filtro de una columna. Marcas de verificación aparecen junto a los valores que ha seleccionado.

Desplegable de filtros de una hoja de datos con varios valores seleccionados.

Para quitar un filtro en una columna, haga clic en Borrar filtro en la lista de opciones.

Sugerencia: Use la característica de su navegador "Buscar en página" para encontrar rápidamente cualquier información en una vista de hoja de datos. Por ejemplo, en Internet Explorer presione Ctrl+F, introduzca el texto o el número que esté buscando, y luego haga clic en Anterior o Siguiente para desplazarse por los valores encontrados.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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