Bloquear o desbloquear contenido externo de los documentos de Office

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Para ayudar a proteger su seguridad y privacidad, Microsoft Office está configurado de forma predeterminada para bloquear contenido externo, como imágenes, elementos multimedia vinculados, hipervínculos y conexiones de datos, en libros y presentaciones. El bloqueo de contenido externo ayuda a evitar balizas Web y otros métodos intrusivos que los piratas informáticoes usan para invadir su privacidad e incitarle a que ejecute código malintencionado sin su conocimiento ni consentimiento.

En este artículo

¿Qué es el contenido externo y por qué son posibles las balizas Web?

¿Cómo me ayuda el centro de confianza a protegerse del contenido externo?

¿Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunte si deseo habilitar o deshabilitar contenido externo?

Cambiar la configuración de contenido externo de Excel en el centro de confianza

¿Qué es el contenido externo y por qué son posibles las balizas Web?

El contenido externo es cualquier contenido vinculado de Internet o de una intranet a un libro o una presentación. Algunos ejemplos de contenido externo son imágenes, elementos multimedia vinculados, conexiones de datos y plantillas.

Los hackers pueden usar contenido externo como balizas Web. Las balizas Web devuelven información de su equipo al servidor que hospeda el contenido externo. Entre los tipos de balizas Web se incluyen los siguientes:

  • Imágenes     Un pirata informático envía un libro o una presentación para que revise que contiene imágenes. Al abrir el archivo, la imagen se descarga y la información sobre el archivo se señaliza de nuevo en el servidor externo.

  • Imágenes en mensajes de correo electrónico de Outlook     Microsoft Office tiene su propio mecanismo para bloquear el contenido externo de los mensajes. Esto ayuda a protegerse contra balizas Web que, de otro modo, podrían capturar su dirección de correo electrónico. Para obtener más información, consulte bloquear o desbloquear la descarga automática de imágenes en mensajes de correo electrónico.

  • Elementos multimedia vinculados     Un pirata informático le envía una presentación como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico. La presentación contiene un objeto multimedia, como un sonido, que está vinculado a un servidor externo. Al abrir la presentación en Microsoft PowerPoint, se reproduce el objeto multimedia y, a su vez, ejecuta código que ejecuta una secuencia de comandos malintencionada que daña su equipo.

  • Conexiones de datos     Un pirata informático crea un libro y lo envía como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico. El libro contiene código que extrae datos o los inserta en una base de datos. El pirata no tiene permisos para la base de datos, pero usted sí. Como resultado, al abrir el libro en Microsoft Excel, el código se ejecuta y tiene acceso a la base de datos usando sus credenciales. Se puede cambiar el acceso a los datos o modificarlos sin su conocimiento o consentimiento.

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¿Cómo me ayuda el centro de confianza a protegerse del contenido externo?

Si hay contenido externo presente en el libro o la presentación, al abrir el archivo, la barra de mensajes le notificará que se ha bloqueado el contenido externo.

Barra de mensajes

Si hace clic en Opciones en la barra de mensajes, se abrirá un cuadro de diálogo de seguridad que le ofrece la opción de desbloquear el contenido externo. Para obtener información sobre cómo tomar una decisión segura antes de hacer clic en una opción, consulte la siguiente sección.

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¿Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunte si deseo habilitar o deshabilitar contenido externo?

Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar el contenido externo o de dejarlo bloqueado. Solo debe habilitar el contenido externo si está seguro de que proviene de una fuente de confianza.

Aviso de seguridad de Microsoft Excel: indica que Excel ha identificado un posible problema de seguridad. Elija Habilitar si confía en la ubicación del archivo de origen, desHabilitar si no lo ha habilitado.

Importante: Si está seguro de que el contenido externo de un libro o presentación es de confianza y no desea que se le notifique este contenido externo específico otra vez, en lugar de cambiar la configuración predeterminada del centro de confianza a un nivel de seguridad menos seguro, es mejor Mueva el archivo a una Ubicación de confianza. Los archivos de ubicaciones de confianza pueden ejecutarse sin que el sistema de seguridad del centro de confianza los revise.

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Cambiar la configuración de contenido externo de Excel en el centro de confianza

La configuración de seguridad de contenido externo se encuentra en el centro de confianza solo para Microsoft Excel. No puede cambiar la configuración de contenido externo globalmente para Microsoft PowerPoint en el centro de confianza.

Si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema ya haya cambiado la configuración predeterminada, lo que puede impedir que usted mismo cambie la configuración.

Cambiar la configuración de las conexiones de datos

  1. En Excel, haga clic en la pestaña archivo .

  2. Haga clic en Opciones > centro de confianza > configuración del centro de confianzay, a continuación, haga clic en contenido externo.

  3. Haga clic en la opción que desee en configuración de seguridad para las conexiones de datos:

    • Habilitar todas las conexiones de datos (no recomendado)      Haga clic en esta opción si desea abrir libros que contienen conexiones de datos externos y crear conexiones a datos externos en el libro actual sin recibir advertencias de seguridad. No recomendamos esta opción porque las conexiones a un origen de datos externo con el que no está familiarizado pueden ser dañinas y porque no recibe advertencias de seguridad cuando abre cualquier libro desde cualquier ubicación. Use esta opción solo si confía en los orígenes de datos de las conexiones de datos externos. Es posible que desee seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver a la configuración predeterminada cuando ya no la necesite.

    • Preguntar al usuario sobre las conexiones de datos      Esta es la opción predeterminada. Haga clic en esta opción si desea recibir una advertencia de seguridad siempre que se abra un libro que contiene conexiones de datos externos y siempre que se cree una conexión de datos externa en el libro actual. Las advertencias de seguridad le ofrecen la opción de habilitar o deshabilitar conexiones de datos para cada libro que abra en cada caso.

    • DesHabilitar todas las conexiones de datos      Haga clic en esta opción si no desea que las conexiones de datos externos estén habilitadas en el libro actual. Si elige esta opción, ninguna conexión de datos de ningún libro que abra se conectará. Si crea nuevas conexiones de datos externos después de abrir un libro, esas conexiones de datos no se habilitan al volver a abrir el libro. Esta es una configuración muy restrictiva y puede hacer que algunas funciones no funcionen de la manera esperada.

Cambiar la configuración de los vínculos del libro

  1. En Excel, haga clic en la pestaña archivo .

  2. Haga clic en Opciones > centro de confianza > configuración del centro de confianzay, a continuación, haga clic en contenido externo.

  3. Haga clic en la opción que desee en configuración de seguridad para los vínculos del libro:

    • Habilitar la actualización automática para todos los vínculos del libro (no recomendado)      Haga clic en esta opción si desea que los vínculos a datos de otro libro se actualicen automáticamente en el libro actual sin recibir una advertencia de seguridad. No recomendamos esta opción, porque la actualización automática de vínculos a datos en libros con los que no está familiarizado puede ser perjudicial. Use esta opción solo cuando confíe en los libros a los que están vinculados los datos. Es posible que desee seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver a la configuración predeterminada cuando ya no la necesite.

    • Preguntar al usuario sobre la actualización automática de los vínculos del libro      Esta es la opción predeterminada. Haga clic en esta opción si desea recibir una advertencia de seguridad siempre que ejecute actualizaciones automáticas en el libro actual para los vínculos a los datos de otro libro.

    • DesHabilitar la actualización automática de vínculos del libro      Haga clic en esta opción si no desea que los vínculos del libro actual se actualicen automáticamente en los datos de otro libro.

Cambiar la configuración del intercambio dinámico de datos

El intercambio dinámico de datos (DDE) es una tecnología antigua de Microsoft que transfiere datos entre aplicaciones.

  1. En Excel, haga clic en la pestaña archivo .

  2. Haga clic en Opciones > centro de confianza > configuración del centro de confianzay, a continuación, haga clic en contenido externo.

  3. Haga clic en la opción que desee en configuración de seguridad para el intercambio dinámico de datos:

  • Habilitar búsqueda de servidor de intercambio de datos dinámicos Seleccione esta opción si desea habilitar la búsqueda dinámica de servidor de intercambio de datos. Si esta opción está activada, los servidores DDE que ya se estén ejecutando serán visibles y útiles. Esta opción está activada de forma predeterminada.

  • Habilitar el inicio de un servidor de intercambio dinámico de datos (no recomendado) Seleccione esta opción si desea habilitar el inicio de un servidor de intercambio dinámico de datos. Si esta opción está activada, Excel iniciará los servidores DDE que aún no se están ejecutando y permite que los datos se envíen fuera de Excel. Por razones de seguridad, te recomendamos que dejes esta casilla desactivada. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Configuración de contenido externo en el centro de confianza de Excel

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