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Bloquear o desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida

Bloquear o desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida

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De forma predeterminada, proteger una hoja de cálculo bloquea todas las celdas de modo que ninguna de ellas son editable. Para habilitar algunas celda edición, mientras que otras celdas bloqueadas, es posible desbloquear todas las celdas. Puede bloquear solo celdas y rangos específicos antes de proteger la hoja de cálculo y, opcionalmente, habilite específicos a los usuarios editar solo en intervalos específicos de una hoja protegida.

Siga estos pasos:

  1. Si la hoja de cálculo está protegida, haga lo siguiente:

    1. En la ficha Revisar, haga clic en Desproteger hoja (en el grupo cambios ).

      Desproteger hoja

      El botón Proteger hoja a Desproteger hoja cuando una hoja de cálculo está protegida.

    2. Si se le solicita, escriba la contraseña para desproteger la hoja de cálculo.

  2. Seleccione toda la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

  3. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del menú emergente Formato de fuente de celda. También puede presionar Ctrl + Mayús + F o Ctrl + 1.

    Iniciador del cuadro de diálogo Formato de celdas

  4. En el menú emergente Formato de celdas , en la pestaña protección, desactive la casilla bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo cuando proteja la hoja. Ahora, puede elegir las celdas que desee bloquear específicamente.

  5. En la hoja de cálculo, seleccione solo las celdas que desea bloquear.

  6. Abrir la ventana emergente de Formato de celdas nuevo (Ctrl + Mayús + F).

  7. Esta vez, en la pestaña protección, active la casilla bloqueado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.

    Proteger hoja

  9. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.

    Más información acerca de los elementos de la hoja de cálculo

    Desactive esta casilla

    Para impedir que los usuarios

    Seleccionar celdas bloqueadas

    Muevan el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueado en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.

    Seleccionar celdas desbloqueadas

    Muevan el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla Bloqueado de la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.

    Formato de celdas

    Cambien cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.

    Aplicar formato a columnas

    Usen cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Aplicar formato a filas

    Usen cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto de fila u ocultar las filas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Insertar columnas

    Inserten columnas.

    Insertar filas

    Inserten filas.

    Insertar hipervínculos

    Inserten nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.

    Eliminar columnas

    Eliminen columnas.

    Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no lo está también, un usuario podría insertar columnas que no pueda eliminar.

    Eliminar filas

    Eliminen filas.

    Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no lo está también, un usuario podría insertar filas que no pueda eliminar.

    Ordenar

    Usen cualquier comando para ordenar datos (pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar).

    Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Usar Autofiltro

    Usen las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se hayan aplicado filtros automáticos.

    Los usuarios no pueden aplicar ni quitar filtros automáticos en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Usar informes de tabla dinámica

    Apliquen formato, cambien el diseño, actualicen o modifiquen de algún otro modo informes de tabla dinámica o creen nuevos informes.

    Modificar objetos

    Realicen alguno de estos procedimientos:

    • Efectúen cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.

    • Efectúen cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.

    • Agreguen o editen comentarios.

    Modificar escenarios

    Vean escenarios que ha ocultado, realicen cambios en escenarios protegidos frente a modificaciones y eliminen dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

    Elementos de la hoja de gráfico

    Active esta casilla

    Para impedir que los usuarios

    Contenido

    Efectúen cambios en elementos que forman parte del gráfico, como series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus datos de origen.

    Objetos

    Efectúen cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.

  10. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja, haga clic en Aceptar y después vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

    • La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.

    • Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, porque si la pierde, no tendrá acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

Para otorgar a determinados usuarios permiso para modificar rangos en una hoja de cálculo protegida, el equipo debe ejecutar Microsoft Windows XP o una versión posterior y, además, debe pertenecer a un dominio. En lugar de usar permisos que requieran un dominio, también puede especificar una contraseña para un rango.

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger.

  2. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.

    Permitir a los usuarios editar cambios

    Este comando solamente está disponible cuando la hoja de cálculo no está protegida.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para agregar un nuevo rango modificable, haga clic en Nuevo.

    • Para modificar un rango existente modificable, selecciónelo en el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida y después haga clic en Modificar.

    • Para eliminar un rango modificable, selecciónelo en el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida y después haga clic en Eliminar.

  4. En el cuadro Título, escriba el nombre del rango que desea desbloquear.

  5. En el cuadro Correspondiente a las celdas escriba el signo de igual (=) y después escriba la referencia del rango que desea desbloquear.

    También puede hacer clic en el botón Contraer diálogo, seleccionar el rango de la hoja de cálculo y después hacer clic de nuevo en el botón Contraer diálogo para volver al cuadro de diálogo.

  6. Para el acceso con contraseña, en el cuadro Contraseña del rango escriba una contraseña que permita tener acceso al rango.

    Especificar una contraseña es opcional cuando planea usar permisos de acceso. Usar una contraseña le permite ver las credenciales de usuario de cualquier persona autorizada que modifique el rango.

  7. Para permisos de acceso, haga clic en Permisos y después en Agregar.

  8. En el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar (ejemplos), escriba los nombres de los usuarios a los que permite modificar los rangos.

    Para ver cómo deben escribirse los nombres de los usuarios, haga clic en ejemplos. Para comprobar que los nombres son correctos, haga clic en Comprobar nombres.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Para especificar el tipo de permiso para el usuario que ha seleccionado, en el cuadro Permisos, active o desactive las casillas Permitir o Denegar y después haga clic en Aplicar.

  11. Haga clic dos veces en Aceptar.

    Si se le pide una contraseña, escriba la contraseña que ha especificado.

  12. En el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos, haga clic en Proteger hoja.

  13. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que permite cambiar a los usuarios.

    Más información acerca de los elementos de la hoja de cálculo

    Desactive esta casilla

    Para impedir que los usuarios

    Seleccionar celdas bloqueadas

    Muevan el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueado en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.

    Seleccionar celdas desbloqueadas

    Muevan el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla Bloqueado de la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.

    Formato de celdas

    Cambien cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.

    Aplicar formato a columnas

    Usen cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Aplicar formato a filas

    Usen cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto de fila u ocultar las filas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Insertar columnas

    Inserten columnas.

    Insertar filas

    Inserten filas.

    Insertar hipervínculos

    Inserten nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.

    Eliminar columnas

    Eliminen columnas.

    Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no lo está también, un usuario podría insertar columnas que no pueda eliminar.

    Eliminar filas

    Eliminen filas.

    Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no lo está también, un usuario podría insertar filas que no pueda eliminar.

    Ordenar

    Usen cualquier comando para ordenar datos (pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar).

    Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Usar Autofiltro

    Usen las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se hayan aplicado filtros automáticos.

    Los usuarios no pueden aplicar ni quitar filtros automáticos en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Usar informes de tabla dinámica

    Apliquen formato, cambien el diseño, actualicen o modifiquen de algún otro modo informes de tabla dinámica o creen nuevos informes.

    Modificar objetos

    Realicen alguno de estos procedimientos:

    • Efectúen cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.

    • Efectúen cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.

    • Agreguen o editen comentarios.

    Modificar escenarios

    Vean escenarios que ha ocultado, realicen cambios en escenarios protegidos frente a modificaciones y eliminen dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

    Elementos de la hoja de gráfico

    Active esta casilla

    Para impedir que los usuarios

    Contenido

    Efectúen cambios en elementos que forman parte del gráfico, como series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus datos de origen.

    Objetos

    Efectúen cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.

  14. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y después vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

  • La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja de cálculo y cambiar los elementos protegidos.

  • Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar. Si pierde la contraseña, podrá obtener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

  • Si una celda pertenece a más de un rango, los usuarios que tengan autorización para editar cualquiera de los rangos podrán editar la celda.

  • Si un usuario intenta modificar varias celdas a la vez y autorización para modificar algunas pero no de todas las celdas, el usuario le pedirá que modifique las celdas uno a uno.

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