Bienvenido a Outlook con Business Contact Manager

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Microsoft Business Contact Manager para Outlook es una sólida característica de administración de contactos y clientes que puede mejorar la eficacia de los esfuerzos de ventas, marketing y servicio al cliente.

Con una interfaz completamente nueva, nuevas herramientas de marketing y administración de proyectos y valiosas opciones de personalización, Business Contact Manager para Outlook le permite administrar toda la información de los clientes de la organización dentro de Outlook, el programa que ya usa para correo electrónico y programación.

El Asistente de inicio le guiará a través del proceso de configuración de la base de datos de Business Contact Manager, tanto si es un usuario nuevo como si está efectuando una actualización de una versión anterior.

Si no planea usar Business Contact Manager para Outlook, vea Activar desactivar Business Contact Manager para Outlook más adelante en este tema.

¿Qué opción debe elegir?

En la página de bienvenida, haga clic en una de las siguientes opciones.

Haga clic en Express para crear una nueva base de datos o usar una base de datos existente que está en su equipo.

Seleccione esta opción si es un nuevo usuario y desea crear una nueva base de datos vacía, o bien si está actualizando desde una versión anterior de Business Contact Manager para Outlook.

El asistente buscará las bases de datos existentes en el equipo y las tratará de la siguiente manera:

  • Si no hay bases de datos en el equipo, Business Contact Manager para Outlook crea una vacía y le asigna el nombre MSSmallBusiness.

  • Si hay una base de datos en el equipo, Business Contact Manager para Outlook se conecta a ella.

  • Si hay varias bases de datos en el equipo, Business Contact Manager para Outlook le pedirá que seleccione la base de datos que desea usar. Asegúrese de seleccionar en Business Contact Manager la versión de la base de datos que coincida con la versión de Microsoft Office que esté usando.

  • Si hay una base de datos existente que es de una versión anterior de Business Contact Manager para Outlook, se migrará a una versión que funcione con Business Contact Manager para Outlook 2013. Durante la migración, se realiza una copia de seguridad de la base de datos existente en Documents\My Business\Backups y se migran los datos a la nueva copia de la base de datos.

Sugerencia: Puede crear o seleccionar una base de datos diferente en cualquier momento mientras usa Business Contact Manager para Outlook.

Haga clic en personalizada para crear una nueva base de datos o elegir una base de datos manualmente

Seleccione esta opción si desea crear una nueva base de datos o conectarse a una existente, incluida una base de datos que esté en un equipo diferente.

Nota: Para poder conectarse a una base de datos remota, esta debe estar compartida y el propietario debe haberle concedido acceso a ella.

Si no desea usar Business Contact Manager para Outlook, haga clic en Personalizada. Puede deshabilitar la característica en la siguiente página del asistente.

Al hacer clic en Personalizada, puede:

  • Escribir el nombre de una nueva base de datos.

  • Elegir una base de datos existente que está en el equipo.

  • Especificar el nombre de un equipo remoto y, a continuación, hacer clic en el nombre de la base de datos que se comparte.

Desactivar Business Contact Manager para Outlook

Si no desea usar Business Contact Manager para Outlook, haga clic en Personalizada en la siguiente página del asistente y verá la opción para deshabilitarlo.

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