BDPROMEDIO (función BDPROMEDIO)

En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función BDPROMEDIO en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.

Sintaxis

BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

La sintaxis de la función BDPROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

  • Base_de_datos     es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.

  • Nombre_de_campo     indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

  • Criterios     es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

Observaciones

  • Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

    Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento criterios en las funciones para bases de datos.

  • Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no lo coloque debajo de la lista. Si agrega más información a la lista, se incluirá en la primera fila debajo de la misma. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.

  • Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.

  • Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Ejemplos

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.

Árbol

Altura

Edad

Rendimiento

Beneficio

Altura

=Manzano

>10

<16

=Peral

Árbol

Alto

Edad

Rendimiento

Beneficio

Manzano

18

20

14

105

Peral

12

12

10

96

Cerezo

13

14

9

105

Manzano

14

15

10

75

Peral

9

8

8

76,8

Manzano

8

9

6

45

Fórmula

Descripción

Resultado

=BDPROMEDIO(A4:E10; "Rendimiento"; A1:B2)

Rendimiento medio de los manzanos con un alto superior a 3 metros.

12

=BDPROMEDIO(A4:E10; 3; A4:E10)

Edad media de todos los árboles de la base de datos.

13

Ejemplos de criterios

  • Escriba un signo de igual en una celda para indicar que desea introducir una fórmula. Para mostrar el texto que incluye un signo de igual, cierre el texto y el signo de igual con comillas de la siguiente manera:

    "=Davolio"

    Haga lo mismo si va a introducir una expresión (una combinación de fórmulas, operadores y texto) y desea mostrar el signo de igual en lugar de hacer que Excel lo use en un cálculo. Por ejemplo:

    =''= entrada ''

    En este caso, entrada  es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:

En la celda se escribe

Excel evalúa y muestra

="=Davolio"

=Davolio

="=3000"

= 3000

Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de criterios complejos.

Varios criterios en una columna

Lógica booleana:     (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

Para buscar las filas que cumplen varios criterios de una columna, escriba los criterios directamente debajo de los otros en distintas filas del rango de criterios.

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra las filas que contienen "Davolio" o "Buchanan" en la columna Vendedor (A8:C10).

 

A

B

C

1

Tipo

Comercial

Ventas

2

=Davolio

3

=Buchanan

4

5

6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carne

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios

Lógica booleana:     (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.

En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2) muestra todos los productos que contienen "Alimentos" en la columna Tipo y un valor superior a 1.000 $ en la columna Ventas (A9:C10).

 

A

B

C

1

Tipo

Comercial

Ventas

2

=Alimentos

>1000

3

4

5

6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carnes

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios

Lógica booleana:     (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio, escriba los criterios en filas diferentes del rango de criterios.

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) presenta todas las filas que contienen "Alimentos" en la columna "Tipo" o "Davolio" en la columna Vendedor (A8:C10).

 

A

B

C

1

Tipo

Comercial

Ventas

2

=Alimentos

3

=Davolio

4

5

6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carne

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas

Lógica booleana:     ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) )

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en filas distintas.

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:C3) muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y un valor superior a 3000 $ en la columna Ventas, o bien, presenta las filas que contienen "Buchanan" en la columna Vendedor y un valor superior a 1500 $ en la columna Ventas (A9:C10).

 

A

B

C

1

Tipo

Comercial

Ventas

2

=Davolio

>3000

3

=Buchanan

>1500

4

5

6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carnes

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna

Lógica booleana:     ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluyendo varias columnas con el mismo encabezado de columna.

En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (C1:D3) muestra las filas que contienen valores comprendidos entre 6.000 y 6.500, y valores inferiores a 500 en la columna Ventas (A8:C10).

 

A

B

C

D

1

Tipo

Comercial

Ventas

Ventas

2

>6000

<6500

3

<500

4

5

6

Tipo

Comercial

Comercial

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carne

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Verdura

Davolio

6544 $

Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros

Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Escriba uno o más caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas que tengan un valor de texto en una columna que comienza con esos caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel encontrará "Davolio", "David" y "Davis".

  • Use un carácter comodín.

    Los siguientes caracteres comodín se pueden usar como criterios de comparación.

Use

Para buscar

? (signo de interrogación)

Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

* (asterisco)

Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

~ (tilde) seguida de ?, *, o ~

Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde
Por ejemplo, af91~? buscará "af91?".

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) muestra las filas cuyos primeros caracteres son "Ca" en la columna Tipo o las filas cuyo segundo carácter sea "u" en la columna Vendedor (A7:C9).

 

A

B

C

1

Tipo

Comercial

Ventas

2

Ca

3

=?u*

4

5

6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Suyama

5122 $

8

Carne

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Verdura

Davolio

6544 $

Criterios creados como resultado de una fórmula

Puede usar como criterio valores calculados que sean el resultado de una fórmula. Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes:

  • La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.

  • Puesto que está usando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:

    =''= entrada ''

  • No use rótulos de columnas para los rótulos de los criterios; deje los rótulos de criterios en blanco o use uno que no sea un rótulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).

    Si en la fórmula usa un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango, Excel presenta un valor de error, como por ejemplo #¿NOMBRE? o #¡VALOR!, en la celda que contiene el criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango.

  • La fórmula que use con el fin de generar los criterios debe usar una referencia relativa para hacer referencia a la celda correspondiente de la primera fila (en los ejemplos siguientes, C7 y A7).

  • Todas las demás referencias usadas en la fórmula deben ser referencias absolutas.

Las subsecciones siguientes proporcionan ejemplos concretos de criterios creados como resultado de una fórmula.

Filtrar buscando valores superiores a la media de todos los valores incluidos en el rango de datos

En el siguiente rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que tienen en la columna Ventas un valor superior al promedio de todos los valores incluidos en la columna Ventas (C7:C10). En la fórmula, "C7" hace referencia a la columna filtrada (C) de la primera fila del rango de datos (7).

 

A

B

C

D

1

Tipo

Comercial

Ventas

Promedio calculado

2

=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)

3

4

5

6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Suyama

5122 $

8

Carnes

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Filtrar el texto usando una búsqueda en la que se distinga entre mayúsculas y minúsculas

En el rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que contienen "Alimentos" en la columna Tipo usando la función IGUAL para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas (A10:C10). En la fórmula, "A7" hace referencia a la columna filtrada (A) de la primera fila del rango de datos (7).

 

A

B

C

D

1

Tipo

Comercial

Ventas

Coincidencia exacta

2

=IGUAL(A7; "Alimentos")

3

4

5

6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carnes

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×