BDEXTRAER (función BDEXTRAER)

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función BDEXTRAER en Microsoft Excel.

Descripción

Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumple las condiciones especificadas.

Sintaxis

BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDEXTRAER tiene los siguientes argumentos:

  • Base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.

  • Nombre_de_campo    Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

  • Criterios    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se pueda especificar una condición para la columna.

Observaciones

  • Si ningún registro cumple los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!.

  • Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!.

  • Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

    Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos.

  • Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.

  • Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.

  • Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Árbol

Altura

Edad

Rendimiento

Beneficio

Altura

="=Manzano"

>10

<16

=Peral

>12

Árbol

Altura

Edad

Rendimiento

Beneficio

Manzano

18

20

14

105 $

Peral

12

12

10

96 $

Cerezo

13

14

9

105 $

Manzano

14

15

10

75 $

Peral

9

8

8

77 $

Manzano

8

9

6

45 $

Fórmula

Descripción

Resultado

=BDEXTRAER(A5:E11, "Rendimiento", A1:A3)

Devuelve el valor de error #¡NUM! porque más de un registro cumple los criterios (cualquier manzano o peral).

#¡NUM!

=BDEXTRAER(A5:E11, "Rendimiento", A1:F3)

Devuelve 10 (el rendimiento del manzano de la fila 9) porque es el único registro que cumple las condiciones de A1:F3.

10

Se aplica a: Excel 2016 Preview, Excel 2010, Excel Starter, Excel 2013, Excel Online, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel 2007



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