Búsqueda de registros en una herramienta personalizada Formularios de la versión 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este tema describe tres formas de buscar elementos en una herramienta personalizada Formularios de la versión 2007.

Buscar

Buscar mediante formulario

Búsqueda avanzada

Buscar

Buscar permite buscar el elemento anterior o siguiente en la vista de datos actual que contiene texto específico.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y, a continuación, en Buscar....

  2. En el cuadro de diálogo Buscar, escriba el texto que desea buscar.

  3. Seleccione las opciones que desee para restringir la búsqueda para que distinga entre mayúsculas y minúsculas y/o busque palabras completas.

  4. Haga clic en Buscar siguiente o en Buscar anterior.

SharePoint Workspace busca el elemento anterior o siguiente que contiene el texto especificado. Si no se encuentra ninguna coincidencia para el texto de la búsqueda, SharePoint Workspace muestra el mensaje "No se encontraron coincidencias para este texto de búsqueda". Tenga en cuenta que la búsqueda siempre continúa desde el principio o el final de la lista, en función de la dirección en la que busca.

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Buscar mediante formulario

Buscar mediante formulario permite buscar todos los elementos que coinciden con los valores de campo escritos en un formulario.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y, a continuación, en Buscar mediante formulario.

  2. Seleccione el formulario que desea usar para especificar criterios de búsqueda en la lista desplegable.

  3. Seleccione o escriba el valor de búsqueda en los campos de formulario disponibles.

    Detalles

    Tenga en cuenta las siguientes reglas sobre cómo seleccionar o escribir valores:

    • Para los campos en los que escribe valores, puede buscar usando cualquier parte del valor de campo. Por ejemplo, puede buscar todos los elementos que contienen el nombre "María" escribiendo el criterio de búsqueda "Mar".

    • Las búsquedas no distinguen mayúsculas de minúsculas. Por ejemplo, escribir "María" como criterio de búsqueda es igual que escribir "maría".

      Además, tenga en cuenta que algunos formularios de búsqueda pueden incluir solo campos a los que se hace referencia en las columnas de la vista de la herramienta personalizada.

  4. Seleccione una opción para establecer cómo se usan los criterios especificados en la búsqueda.

    Seleccione Cualquiera de los valores de campo anteriores para buscar con un operador lógico "Or", o Todos los valores de campo anteriores para buscar con un operador lógico "And".

  5. Haga clic en Buscar.

    La vista de datos muestra solo los elementos que coinciden con los criterios especificados. Para restaurar la vista de datos original, haga clic en Borrar los resultados de búsqueda.

    Nota: Debe borrar los resultados de la búsqueda antes de comenzar una nueva.

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Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada permite buscar y mostrar todos los elementos que coinciden con una o más expresiones lógicas.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en Búsqueda avanzada.

  2. Active o desactive los formularios que desee incluir en la búsqueda o excluir de ella.

  3. Agregue expresiones de búsqueda para incluir o excluir elementos, según sea necesario.

    Expresiones de búsqueda probar los valores de campo y mostrar los elementos en la vista de datos que cumplen las condiciones indicadas en la expresión. Puede agregar expresiones básicas o avanzados.

  4. Haga clic en Buscar.

    La vista de datos muestra solo los elementos que coinciden con las condiciones especificadas. Para restaurar la vista de datos original, haga clic en Borrar los resultados de búsqueda.

    Nota: Debe borrar los resultados de la búsqueda antes de comenzar una nueva.

Agregar una expresión de búsqueda básica

Para agregar una expresión básica, realice lo siguiente:

  1. Seleccione el campo para el cual desea comprobar valores en la lista desplegable.

    Tenga en cuenta los siguientes detalles sobre los campos de la lista:

    • No se admiten campos de Fecha/Hora en las expresiones de búsqueda y, por lo tanto, no aparecen en la lista desplegable ni en los campos.

    • Según el diseño de la herramienta personalizada, la lista de campos puede incluir solo campos a los que se hace referencia en las columnas de la vista de la herramienta.

  2. Seleccione un operador en la lista desplegable.

    Los operadores que verá difieren en función del tipo de campo. Los campos relacionados con texto ofrecen operadores que trabajan con cadenas de texto, como "contiene" y "comienza-con"; los campos relacionados con números ofrecen operadores de comparación como >, >=, < y <=.

  3. Escriba el valor que desee comprobar en el cuadro de texto.

  4. Haga clic en Icono Agregar condición

En el siguiente ejemplo, la expresión de búsqueda muestra todos los elementos en los cuales el valor del campo "Ciudad" es "Varsovia".

Expresión de búsqueda simple

Agregar una expresión de búsqueda básica con varias condiciones

Es posible que en algunos casos desee comprobar más de una condición. Para ello, puede agregar una expresión que contenga operadores lógicos. Puede crear una expresión que muestre elementos solo si se cumplen TODAS las condiciones (operador lógico AND), o si se cumple CUALQUIER condición (operador lógico OR).

  1. Seleccione Todas las condiciones siguientes (AND lógico) o Cualquiera de las condiciones siguientes (OR lógico), en función de cómo desee especificar los criterios para buscar elementos.

  2. Agregue cada condición, de a una por vez.

En el siguiente ejemplo, se agregan dos expresiones con la opción "Disyunción lógica" seleccionada. El resultado mostrará todos los elementos en los que el valor del campo "Ciudad" sea "Varsovia" o "Cracovia".

Expresión de búsqueda básica con operador lógico OR

Actualizar una condición en una expresión

Para actualizar una condición, realice lo siguiente:

  1. Seleccione la condición que desee actualizar en el cuadro de visualización de expresiones.

    Las partes de la condición se muestran en las listas desplegables y en el cuadro de texto del valor.

  2. Cambie cualquier parte de la condición.

  3. Haga clic en Icono de Actualizar condición

Quitar una condición de una expresión

Para quitar una condición de una expresión, selecciónela en el cuadro Expresión para mostrar y haga clic en Icono Eliminar condición

Agregar una expresión avanzada

Haga clic en Icono de Opciones avanzadas para ver las opciones que le permite modificar una expresión de búsqueda. Puede crear expresiones que combinan y y u operadores lógicos y conjuntos de condiciones juntas.

Modifique las expresiones de la siguiente manera:

  • Para cambiar un operador lógico, seleccione la condición y haga clic en AND u OR.

  • Para combinar condiciones y que estén interpreta como un todo en la expresión, pulse MAYÚS y ellos y haga clic en Icono de Combinar condiciones .

    En el siguiente ejemplo, los campos AccountNumber y Ciudad están combinados de modo que la expresión compruebe los valores de cada condición combinada por separado. En este caso, los elementos seleccionados son aquellos en los que el valor del campo AccountNumber es >=300 y <=400 Y el valor del campo Ciudad NO es Varsovia NI Cracovia.

    Expresión de búsqueda compleja de ejemplo

  • Para dejar de combinar una condición combinada, pulse MAYÚS y ella y haga clic en Icono de Dejar de combinar condiciones

  • Para mover las condiciones en la ventana de visualización de expresión, haga clic en Icono de Subir o Icono de Bajar . Esto es especialmente útil cuando desea mover una condición forme parte de un conjunto de condiciones agrupados.

Agregar una expresión con la variable {UserName}

Puede usar la variable {UserName} para crear una búsqueda que encuentre solo los elementos creados por el usuario actual. Esta variable siempre debe usarse junto con el campo _CreatedByUrl.

  1. Seleccione _CreatedByURL en la lista desplegable de campos.

  2. Seleccione = como la variable.

  3. Seleccione {UserName} de la lista desplegable de valores.

  4. Haga clic en Icono Agregar condición . La expresión de filtro que se muestra en el cuadro de expresión de filtro:

    Expresión {UserName} de ejemplo

  5. Haga clic en Buscar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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