Ayuda de Sistemas de salas de Skype v2

Sistemas de salas de Skype v2 proporciona una experiencia de reunión de Skype Empresarial completa que ofrece vídeo y audio HD y la posibilidad de compartir contenido en reuniones de todos los tamaños: desde pequeñas áreas de reunión hasta salas de conferencias.

¿Qué desea hacer?

Ventana de la consola de Sistemas de salas de Skype

La consola de pantalla táctil en la mesa de conferencias es el centro de toda reunión celebrada en una sala de reuniones. El control se activa automáticamente cuando detecta movimiento ante él. En la pantalla, podrá ver las cinco acciones que puede llevar a cabo:

  • Unirse a una reunión de Skype Empresarial programada con antelación mediante Outlook, en la que el organizador ha agregado la sala de reuniones como la ubicación de la reunión.

  • Iniciar una reunión de Skype Empresarial de manera instantánea tocando el botón Nueva reunión.

  • Realizar una llamada telefónica mediante el Teclado de marcado utilizando la integración de llamadas RTC en Skype Empresarial.

  • Proyectar el ordenador portátil a la pantalla de la sala conectando el cable HDMI a la consola y tocando el botón Presentar.

  • Invitar a toda la sala a convertir cualquier reunión en una reunión de Skype Empresarial de manera fácil, proyectando contenido a la pantalla de la sala y compartiéndolo con los participantes remotos en forma instantánea.

Cuando se encuentre en una reunión, verá los botones habituales de Skype Empresarial para activar y desactivar el vídeo y el micrófono, compartir contenido y finalizar llamadas.

Controles de reunión

En la parte superior de la ventana de la reunión, verá las pestañas Participantes, Conversaciones y Contenido. Pulse sobre ellas para agregar participantes a la reunión, comenzar conversaciones instantáneas o unirse a ellas, o compartir o administrar contenido.

Pestañas de reuniones

Unirse a una reunión programada
  • Busque el icono de su reunión de Skype Empresarial en la consola de pantalla táctil y pulse Unirse.

    Unirse a una reunión programada

    Sugerencia: La reunión actual se muestra en un icono azul. Las reuniones futuras se muestran en iconos grises. El icono de la última reunión permanecerá en la pantalla durante los 5 minutos posteriores a la finalización de la llamada para que pueda volver a unirse a ella fácilmente.

    Nota: Si una reunión programada de Skype Empresarial no aparece en la consola (o si en el icono de la reunión aparece ... en lugar de Unirse), deberá invitar a la sala de Sistemas de salas de Skype.

Unirse a una reunión programada cuando no aparece ningún icono en la consola
  1. En su ordenador portátil o en otro dispositivo, únase a una reunión programada de Skype Empresarial.

  2. En su dispositivo, pulse Invitar a más personas para invitar a la sala (el nombre de la sala se encuentra en la consola). Seleccione la sala y haga clic en Aceptar.

  3. En la consola de pantalla táctil, pulse Aceptar para contestar la llamada.

Puede comenzar una nueva reunión desde la consola de pantalla táctil de su sala de reuniones.

  1. En la consola de pantalla táctil, pulse Nueva reunión.

    Botón Nueva reunión
  2. En el cuadro Buscar una persona o marcar un número, desplácese por el directorio o utilice la vista del teclado para escribir los nombres de las personas que desea invitar. Después, pulse Invitar.

  3. Cuando aparezca el nombre de una persona, selecciónelo para agregarlo a la lista de invitados. Repita el mismo proceso con cada participante.

  4. Cuando todos los participantes que quiere invitar se encuentren en la lista Participantes, seleccione Invitar. La llamada empezará automáticamente.

Cualquier persona que se haya unido a la reunión de Skype Empresarial desde un dispositivo personal podrá compartir contenido con los participantes de la reunión.

Compartir una presentación de PowerPoint
  1. En su dispositivo personal, pulse Presentar.

  2. Seleccione Presentar archivos de PowerPoint.

  3. En el Explorador de archivos, seleccione el archivo de PowerPoint que desea presentar y, después, seleccione Abrir.

    El archivo de PowerPoint se cargará y visualizará. También se agregará a la lista Contenido presentable de la pestaña Contenido que se encuentra en la consola de Sistemas de salas de Skype v2, así como a la lista Administrar contenido del cliente Skype Empresarial de todos los participantes.

Compartir la ventana de un programa
  1. En su dispositivo personal, pulse Presentar.

  2. Pulse Presentar programas.

  3. Seleccione la ventana del programa que desea compartir.

Compartir su escritorio con los participantes en una reunión programada de Skype Empresarial
  1. Únase a su reunión.

  2. En su dispositivo personal, pulse Presentar.

  3. Pulse Presentar escritorio.

Compartir su escritorio solo con los participantes que se encuentren en la sala
  • Conecte su portátil al cable apropiado de la mesa para compartirlo de manera local. También puede compartir su escritorio en una reunión pulsando el icono Entrada HDMI en la consola.

Dejar de compartir su escritorio
  • En la consola, pulse Detener la presentación.

Agregar un participante
  1. En la parte superior de la ventana de la reunión, pulse la pestaña Participantes y, después, pulse Agregar participantes.

    Ventana de reunión
  2. En el cuadro Buscar una persona o marcar un número, desplácese por el directorio o utilice la vista del teclado para escribir los nombres de las personas que desea invitar. Después, pulse Invitar.

    Buscar y agregar participantes
Unirse a una conversación de mensajería instantánea
  1. En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en la pestaña Conversación.

    Ventana de conversación
  2. En el cuadro Escribir un mensaje, utilice la vista del teclado para escribir el mensaje y, después, pulse Botón de envío de MI o presione Entrar.

    Cuadro para escribir un mensaje
Administrar el diseño de pantalla
  1. En la parte inferior de la ventana de la reunión, pulse el botón Diseño.

    Botón de diseño
  2. Elija la vista de presentación que desea utilizar en la sala: galería, contenido y galería, o contenido.

Administrar el audio
  • En la parte inferior de la ventana de la reunión, pulse el botón Micrófono Botón para silenciar reactivar el audio para activar o desactivar el micrófono.

  • En la parte inferior de la ventana de la reunión, utilice el control deslizante para ajustar el volumen de los altavoces o desactivarlos.

    Control de audio
  • En la pestaña Participantes, pulse el nombre de un participante y, después, pulse Silenciar participante para silenciar un solo participante. También puede pulsar el botón Silenciar todos para silenciar a todos los participantes.

    Acciones del participante
Administrar el vídeo
  1. En la parte inferior de la ventana de la reunión, pulse el botón Vídeo Botón Vídeo .

  2. Escoja el dispositivo de vídeo que quiere utilizar, o pulse Desactivar cámara para dejar de transmitir vídeo desde su sala de conferencias.

Realizar una llamada telefónica
  1. En la consola de pantalla táctil, pulse Teclado de marcado.

    Botón del teclado de marcado
  2. Utilice el teclado para marcar el número de teléfono y, después, pulse Llamar.

    Ventana del teclado de marcado
  3. También puede llamar desde la pestaña Participantes. En el cuadro Buscar una persona o marcar un número, utilice la vista del teclado para escribir el número de teléfono de la persona a la que desea llamar.

Proyectar solo en la sala
  • Si quiere mostrar contenido únicamente a los participantes de la sala y no a los participantes remotos, pulse el botón Compartir contenido Botón Presentar contenido para desactivar el uso compartido cuando su ordenador portátil esté conectado al cable de Sistemas de salas de Skype v2.

    Nota: Su ordenador portátil debe estar conectado a la consola con un cable HDMI IN para proyectar solo en la sala.

Finalizar una reunión
  • En la ventana de la reunión, pulse el botón Colgar Colgar o finalizar una llamada para finalizar la reunión.

Eliminar contenido cargado
  1. Si abandona la sala de reuniones antes de la hora programada, puede eliminar cualquier contenido que haya cargado para la presentación. En la parte superior de la ventana de la reunión, haga clic en la pestaña Contenido.

  2. En la lista Contenido presentable, seleccione el contenido que desee eliminar.

  3. Toque en Eliminar.

Usar Outlook para reservar una sala equipada con Sistemas de salas de Skype v2
  1. Abra Outlook y vaya al calendario.

  2. En la pestaña Inicio de la sección Reunión de Skype, haga clic en Nueva reunión de Skype.

  3. En la pestaña Reunión, seleccione Buscador de salas.

  4. En el panel Buscador de salas, seleccione un edificio o una lista del menú Mostrar una lista de salas.

  5. En la lista de salas disponibles, elija una sala cuyo nombre termine con "sala de Skype" (o la terminación que se emplee en su empresa para designar las salas que están equipadas con una consola de Sistemas de salas de Skype v2).

  6. Para disponer de archivos de PowerPoint en la consola, agregue los archivos a la invitación a la reunión. En la pestaña Insertar, haga clic en Adjuntar archivo.

  7. Complete la invitación a la reunión como lo haría con cualquier otra reunión antes de enviarla.

Usar Skype Empresarial para agregar una sala de Sistemas de salas de Skype v2 a una reunión existente
  1. Únase a la reunión desde su dispositivo personal.

  2. Haga clic o pulse sobre Invitar a más personas.

  3. Busque el nombre de la sala (puede verlo en la consola) y haga clic o pulse sobre Aceptar.

  4. Responda a la llamada de la consola.

Usar Outlook para agregar una sala de Sistemas de salas de Skype v2 a una reunión existente
  1. En su dispositivo personal, abra el elemento del calendario en Outlook.

  2. Agregue el nombre de la sala (puede verlo en la consola) en el campo Destinatario y envíe la actualización.

  3. Si se acepta la reunión, aparecerá como icono de reunión en la consola.

  4. Pulse el icono de reunión de la consola para unirse.

Vea también

Requisitos de Sistemas de salas de Skype v2

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