Ayuda de Microsoft Office Excel Viewer

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.


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Mediante la utilización de Microsoft Office Excel Viewer, podrá abrir, ver, trabajar en un libro de Microsoft Office Excel e imprimirlo aunque no tenga instalado Excel. También podrá copiar datos desde Excel Viewer a otro programa. Sin embargo, no podrá crear un libro nuevo, modificar datos ni guardar un libro en Excel Viewer.

Nota: Algunas características de Excel Viewer 2003 ya no se admiten en Excel Viewer.

En este artículo

Acerca de la Ayuda de Excel Viewer

Abrir un libro

Ver una hoja de cálculo

Trabajar con datos

Imprimir

Características de Excel Viewer 2003 que ya no son compatibles con Excel Viewer

Ayuda de Excel Viewer

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Para obtener información acerca de las actualizaciones de Excel Viewer, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Buscar actualizaciones.

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Abrir un libro

En Excel Viewer, se pueden abrir los libros que se han creado en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Excel para Windows (versiones 95 y posterior) y Microsoft Excel para Macintosh (versiones 2.2 y posterior) pero no se pueden abrir los libros que se han guardado en el formato de archivo HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto) o en el formato de archivo CSV (texto delimitado por comas).

Si también tiene instalado Excel en su equipo, podrá abrir un libro para modificarlo en Excel una vez que lo haya abierto en Excel Viewer.

En esta sección

Abrir un libro para visualización

Abrir un libro para su edición

Comprobar el certificado de un libro firmado digitalmente

Abrir un libro para mostrar

Sólo podrá abrir archivos de Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm y .xlw). Aunque pueda abrir archivos habilitados para macros (.xlsm, .xltm y .xlm), no podrá ejecutar macros. No podrá abrir archivos HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto) (.mht, .mhtml, .htm y .html) ni archivos CSV (texto delimitado por comas). Tampoco podrá abrir ya archivos gráficos de Excel (.xlc) en la versión actual de Excel Viewer.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Archivo, haga clic en Abrir.

    Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+A.

    Sugerencia    Para abrir un libro que ha utilizado recientemente, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Documentos recientes, haga clic en el nombre de archivo del libro que desea abrir.

  2. En los equipos que estén ejecutando Windows Vista   

    • En la Barra de direcciones, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desea abrir.

      En los equipos que estén ejecutando Microsoft Windows XP   

    • En el cuadro Buscar dentro de, haga clic en la unidad, carpeta, red o ubicación de Internet que contiene el libro que desea abrir.

  3. Busque en la lista de carpetas la que contiene el libro y ábrala.

  4. Haga clic en el libro y, a continuación, en Abrir.

    • En Excel Viewer, podrá abrir un libro restringido mediante Information Rights Management (IRM) siempre y cuando tenga permiso para ver ese libro. También podrá imprimir o copiar contenido de un libro restringido si tiene los permisos específicos para imprimir y copiar.

    • Al iniciar Excel Viewer desde el menú Inicio o haciendo clic en el icono del escritorio, se mostrará el cuadro de diálogo Abrir. Para iniciar Excel Viewer y abrir un libro concreto, haga doble clic en dicho libro.

    • Si abre más de un libro en Excel Viewer, podrá alternar entre ellos. En la ficha Inicio, en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas y, a continuación, haga clic en el libro que desea activar.

    • Si abre un libro que contiene datos de una tabla de Excel que está vinculada a una lista de un sitio de Windows SharePoint Services, no podrá actualizar los datos de la hoja de cálculo desde los datos del sitio de SharePoint. Excel Viewer no puede actualizar conexiones de datos externos ni tablas dinámicas.

    • Un libro que se guardaron en vista previa en Excel de salto de página se abrirá en la vista y no puede mostrar todo el contenido del libro en Excel Viewer. Para cambiar a la vista Normal, haga clic en Normal Imagen de botón en la barra de estado.

Abrir un libro para editar

  1. En Excel Viewer, abra el libro que desea ver.

  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir para editar.

    Se cerrará el libro en Excel Viewer y se abrirá en Excel para que pueda modificarlo.

Comprobar el certificado de un libro firmado digitalmente

Si abre un libro que está firmado digitalmente por razones de seguridad, puede que desee revisar los detalles del certificado digital y comprobar la autenticidad de la firma digital para asegurarse de que es una firma digital de confianza.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Ver firmas.

    Ver firmas sólo está disponible cuando el libro que abre en Excel Viewer está firmado digitalmente.

  2. Para ver los detalles de un certificado concreto, en el panel de tareas Firmas, en Firmas válidas, haga clic en la flecha junto al nombre del firmante y, a continuación, haga clic en Detalles de la firma.

  3. Haga clic en Ver y, a continuación, siga este procedimiento:

    • Para determinar si confía en la fuente del certificado digital, mire los campos Emitido para y Emitido por.

    • Para determinar si el certificado es actual, mire el campo Válido desde.

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Ver una hoja de cálculo

En Excel Viewer, puede utilizar una de las siguientes características para ver los datos de una hoja de cálculo.

En esta sección

Desplazarse por una hoja de cálculo

Desplazamiento y zoom con el mouse

Ver diferentes partes de una hoja de cálculo al mismo tiempo

Minimizar la cinta de opciones

Ampliar o reducir la presentación

Cambiar a otra hoja de cálculo

Desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, ésta se convierte en la celda activa.

Para ver un área diferente de la hoja de cálculo, utilice las barras de desplazamiento, como se describe en la tabla siguiente.

Para desplazarse

Haga esto

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.

Una columna a la izquierda o a la derecha

Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Haga clic el cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento vertical.

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Haga clic en el cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento horizontal.

Una distancia grande

Arrastre el cuadro de desplazamiento. En las hojas de cálculo muy grandes, apriete MAYÚS mientras lo arrastra.

  • También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una barra de desplazamiento y seleccionar la opción de desplazamiento.

  • El tamaño del cuadro de desplazamiento indica la cantidad proporcional del área de la hoja de cálculo utilizada que está visible en la ventana. La posición del cuadro de desplazamiento indica la posición relativa del área visible dentro de la hoja de cálculo.

Desplazarse y acercar con el mouse (ratón)

Puede desplazarse por la hoja de cálculo y utilizar el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse® para acercar y alejar la vista.

Para

Haga esto

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez

Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.

Recorrer una hoja de cálculo

Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el puntero desde la marca de origen en la dirección que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, arrastre el puntero alejándolo de la marca de origen; para ralentizar el desplazamiento, arrástrelo hacia la marca de origen.

Recorrer una hoja de cálculo de forma automática

Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el mouse (ratón) en la dirección que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, arrastre alejándose de la marca de origen; para ralentizar el desplazamiento, arrastre hacia la marca de origen. Para detener el desplazamiento automático, haga clic en cualquier botón del mouse (ratón).

Acercar o alejar una vista

Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, gire la rueda del IntelliMouse hacia delante o hacia atrás.

Ver distintas partes de una hoja de cálculo al mismo tiempo

Para ver y desplazarse de forma independiente en diferentes partes de una hoja de cálculo, puede dividirla en paneles independientes horizontal y verticalmente.

  1. Seleccione el cuadro de división de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o de la parte derecha de la barra de desplazamiento horizontal.

    cuadro de división

    Nota: El cuadro de división no está visible si la hoja de cálculo contiene paneles inmovilizados.

  2. Cuando el puntero cambie a un puntero de división puntero de ajuste de barra de división o Puntero de cambio de tamaño (flecha de doble punta) , arrastre el cuadro de división hasta la posición que desee.

  • Para quitar la división, haga doble clic en la barra de división.

  • Los paneles de división no se muestran cuando se imprime la hoja de cálculo.

Minimizar la cinta de opciones

La cinta de opciones, que es un componente de interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, está diseñada para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea. No hay ninguna forma de eliminar ni sustituir la cinta de opciones por las barras de herramientas y los menús de versiones anteriores de Excel Viewer. No obstante, se puede minimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla.

  • Para minimizar la cinta de opciones, haga doble clic en la ficha Inicio. Vuelva a hacer doble clic en la ficha Inicio para restaurar la cinta de opciones.

    Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta, presione CTRL+F1.

    Mientras la cinta de opciones está minimizada, puede seguir utilizando los métodos abreviados de teclado.

Ampliar o reducir la vista

  • En la barra de estado, arrastre el control deslizante a un porcentaje entre 10 y 400, o haga clic en el botón de Alejar o Acercar Control deslizante de zoom hasta que alcance el porcentaje de ampliación que desee.

El cambio de ampliación no afecta a la impresión. Las hojas de cálculo se imprimen al 100 por cien (tamaño normal) a no ser que cambie la escala en la ficha Página del cuadro de diálogo Configurar página (ficha Inicio, grupo Configurar página, botón Configurar página).

Cambiar a otra hoja de cálculo

Siga uno de estos procedimientos:

  • Si la ficha de la hoja de cálculo a la que desea cambiar está visible, haga clic en esa ficha.

  • Si no ve la ficha de la hoja de cálculo, haga clic en los botones de desplazamiento de fichas hasta que se muestre la ficha y, a continuación, haga clic en ella.

    Botones para desplazarse por las hojas

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Trabajar con datos

En Excel Viewer, puede utilizar una de las siguientes características para trabajar con los datos de una hoja de cálculo.

En esta sección

Seleccione una celda, el rango, la fila o la columna

Buscar texto o números en una hoja de cálculo

Buscar y seleccionar celdas específicas de una hoja de cálculo

Copiar datos de la hoja de cálculo a otro programa

Seleccionar una celda, rango, fila o columna

Para seleccionar

Haga esto

Una sola celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del intervalo y, a continuación, arrastre hasta la última celda.

También puede mantener presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, utilizar las teclas de flecha para desplazarse hasta la última celda.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo o presione CTRL+A.

Botón Seleccionar todo

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione las demás celdas o rangos.

Un rango amplio de celdas

Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

Una fila entera

Haga clic en el título de fila.

Una columna entera

Haga clic en el encabezado de columna.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona el encabezado de la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Seleccione el encabezado de la primera fila o columna, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione los demás encabezados de fila o columna.

La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+ una tecla de flecha (DERECHA o IZQUIERDA para las filas, ARRIBA o ABAJO para las columnas).

La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

Buscar texto o números en una hoja de cálculo

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para buscar texto o números dentro de un rango de celdas, seleccione el rango de celdas.

    • Para buscar texto o números en toda la hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar.

    Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL + F.

  3. En el cuadro Buscar, escriba el texto o número que desee buscar.

  4. De manera predeterminada, los datos se buscarán fila a fila. Para buscar columna a columna, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Por columnas en el cuadro Buscar.

  5. En el cuadro Buscar dentro de, elija el tipo de contenido que desee buscar.

  6. Haga clic en Buscar siguiente para buscar la primera aparición del texto o número.

    Puede continuar haciendo clic en Buscar siguiente hasta que se hayan encontrado todas las apariciones.

Para cancelar una búsqueda en curso, presione ESC.

Buscar y seleccionar celdas específicas en una hoja de cálculo

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ir a.

    Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+G.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para buscar y seleccionar referencias de celda o rangos, haga clic en la referencia de celda o rango que desee en el cuadro Ir a.

      Para buscar y seleccionar referencias de celdas o rangos sin nombre, escriba la referencia de celda en el cuadro Referencia.

    • Para localizar rápidamente y seleccionar todas las celdas que contienen datos específicos o sólo las celdas que cumplan los criterios especificados, haga clic en Especial y, a continuación, haga clic en una de las opciones siguientes.

Haga clic en

Para seleccionar

Comentarios

Celdas que contienen comentarios.

Constantes

Celdas que contienen constantes. Las casillas de verificación debajo de fórmulas estará disponibles al hacer clic en constantes.

Fórmulas

Fórmulas no está disponible en Excel Viewer.

Celdas en blanco

Celdas en blanco.

Región actual

región actual, como una lista entera.

Matriz actual

matriz entera si la celda activa está incluida en una matriz.

Objetos

Objetos gráficos, incluidos los gráficos y botones, de la hoja de cálculo y los cuadros de texto.

Diferencias entre filas

Todas las celdas que se diferencian de la celda activa en una fila seleccionada. Si se ha seleccionado más de una fila, la comparación se hace para cada fila individual de dicha selección y la celda que se utiliza en la comparación para cada fila adicional se encuentra en la misma columna que la celda activa.

Diferencias entre columnas

Todas las celdas que se diferencian de la celda activa en una columna seleccionada. Si se ha seleccionado más de una columna, la comparación se hace para cada columna individual y la celda que se utiliza en la comparación para cada columna adicional se encuentra en la misma fila que la celda activa.

Celdas precedentes

Celdas precedentes no está disponible en Excel Viewer.

Celdas dependientes

Celdas dependientes y las opciones de Celdas dependientes no están disponibles en Excel Viewer.

Última celda

Última celda de la hoja de cálculo que contiene datos o formato.

Sólo celdas visibles

Solo las celdas que están visibles en un rango que cruza filas o columnas ocultas.

Celdas con formatos condicionales

Sólo las celdas que tienen aplicados formatos condicionales.

  • Haga clic en Todas para buscar todas las celdas que tienen aplicados formatos condicionales.

  • Haga clic en Iguales a celda activa para buscar las celdas que tienen los mismos formatos condicionales que la celda seleccionada.

Celdas con validación de datos

Solo las celdas a las que se han aplicado las reglas de validación de datos.

  • Haga clic en Todas para buscar todas las celdas a las que se ha aplicado la validación de datos.

  • Haga clic en Iguales a celda activa para buscar las celdas que tienen la misma validación de datos que la celda seleccionada.

Copiar los datos de una hoja de cálculo en otro programa

Puede copiar los datos de la hoja de cálculo en Excel Viewer y pegarlos en otro programa. Sin embargo, no podrá pegar los datos de la hoja de cálculo en un libro que esté abierto en Excel Viewer. Para modificar un libro, su equipo tiene que tener instalado Excel.

Nota: Tampoco se pueden copiar datos en una hoja de gráfico.

  1. Seleccione en la hoja de cálculo los datos que desee copiar.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

  3. Cambie al programa en el que desee copiar los datos y, a continuación, utilice el comando para pegar en ese programa.

Si el área seleccionada incluye celdas ocultas, Excel Viewer también las copia.

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Imprimir

En Excel Viewer, puede utilizar una de las siguientes características para imprimir los datos de una hoja de cálculo.

En esta sección

Establecer o quitar un área de impresión

Cambiar la orientación de la página, la escala y el tamaño del papel

Establecer márgenes de página y centrar los datos en todas las páginas

Imprimir ciertas filas o columnas en cada página

Incluir etiquetas de las líneas de división o fila y columna en cada página impresa

Ver saltos de página

Obtener una vista previa de una página antes de imprimir

Imprimir la hoja de cálculo activa, un rango seleccionado o todo un libro

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

Establecer o quitar un área de impresión

  1. Seleccione en la hoja de cálculo las celdas que desee copiar.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para establecer el área de impresión, haga clic en Establecer área de impresión.

    • Para borrar el área de impresión que ha establecido, haga clic en Borrar área de impresión.

Cambiar la orientación de la página, la escala y el tamaño del papel

Si el trabajo no se adapta exactamente al número de páginas impresas que desea, puede ajustar la hoja de cálculo para que se adapte a más o menos páginas que con el tamaño normal. También puede especificar que desea imprimir el trabajo en un número de páginas determinado y elegir otro tamaño de papel.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página.

  2. En la ficha Página en Orientación, haga clic en Vertical u Horizontal.

  3. Para cambiar la escala de las páginas, en Ajuste de escala, siga uno de estos procedimientos:

    • Para reducir o ampliar la hoja de cálculo a una determinada medida, escriba el tamaño del porcentaje en el cuadro Ajustar al.

    • Para reducir o ampliar la hoja de cálculo de modo que se adapte a un número determinado de páginas, haga clic en Ajustar a y, a continuación, escriba el número de páginas en las que desea imprimir la hoja de cálculo.

  4. Para especificar el tamaño del papel, haga clic en el tamaño que desee en el cuadro Tamaño del papel.

  5. Para especificar la calidad de impresión, seleccione la calidad que desee en el cuadro Calidad de impresión.

  6. Si desea especificar un número de página inicial distinto de 1, puede escribir el número que desee en el cuadro Primer número de página.

Establecer los márgenes de la página y centrar los datos en cada página

  1. Seleccione una hoja de cálculo.

  2. En la página Inicio, en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página.

  3. Haga clic en la ficha Márgenes.

  4. En los cuadros Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha, especifique los tamaños de margen que desee.

    Estos valores deberían ser mayores que los márgenes mínimos que requiere la impresora.

  5. En Centrar en la página, siga uno de estos procedimientos o ambos:

    • Active la casilla de verificación Horizontalmente si desea centrar los datos de la hoja de cálculo entre los márgenes izquierdo y derecho.

    • Active la casilla de verificación Verticalmente si desea centrar los datos de la hoja de cálculo entre los márgenes superior e inferior.

Imprimir determinadas filas o columnas ende cada página

  1. Haga clic en la hoja de cálculo que desee imprimir.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página.

  3. Haga clic en la ficha Hoja.

  4. En Imprimir títulos, haga clic en el cuadro Repetir filas en extremo superior o Repetir columnas a la izquierda y, a continuación, seleccione las filas o columnas que desee que aparezcan en cada página impresa.

Incluir líneas de división o etiquetas de fila y columna en cada página impresa

  1. Haga clic en la hoja de cálculo que desee imprimir.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página.

  3. Haga clic en la ficha Hoja.

  4. Para imprimir las líneas de división, active la casilla de verificación Líneas de división.

  5. Para imprimir las etiqueta de las filas y columnas marcadas con números y letras, active la casilla de verificación Encabezados de filas y columnas.

Ver saltos de página

  1. En la barra de estado, haga clic en Vista previa de salto de página Imagen de botón .

  2. Para volver a la vista Normal, en la barra de estado, haga clic en Normal Imagen de botón .

Los saltos de página que se han insertado de forma manual aparecen como líneas sólidas. Las líneas discontinuas indican saltos de página automáticos. Puede desplazar los saltos de página, pero no agregarlos ni eliminarlos.

Obtener la vista previa de una página antes de imprimir

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Archivo, haga clic en Vista preliminar.

    Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+F2.

  2. Utilice los siguientes botones de la barra de herramientas para revisar la página y hacer ajustes antes de imprimir.

Botón

Acción

Página siguiente

Muestra la página siguiente que se va a imprimir. Si ha seleccionado varias hojas de cálculo y hace clic en Página siguiente cuando aparece la última página de la hoja de cálculo seleccionada, Excel Viewer muestra la primera página de la siguiente hoja de cálculo seleccionada.

Esta opción no está disponible cuando la hoja de cálculo sólo tiene una página.

Página anterior

Muestra la página anterior que se va a imprimir. Si ha seleccionado varias hojas de cálculo y hace clic en Página anterior cuando aparece la primera página de la hoja de cálculo seleccionada, Excel Viewer muestra la última página de la hoja de cálculo seleccionada anterior.

Esta opción no está disponible cuando la hoja de cálculo sólo tiene una página.

Zoom

Cambia entre una vista de página completa de una hoja de cálculo y una vista ampliada. La característica Zoom no afecta al tamaño de impresión. También puede cambiar entre una vista de página completa y una vista ampliada de una hoja de cálculo haciendo clic en cualquier área de la hoja de cálculo.

Según la resolución de su monitor, es posible que no vea determinados gráficos, como los bordes finos, en la vista de página completa.

Imprimir

Muestra el cuadro de diálogo Imprimir donde puede configurar las opciones de impresión e imprimir después la hoja de cálculo seleccionada.

Configurar página

Muestra el cuadro de diálogo Configurar página donde puede configurar las opciones que controlan el aspecto de las hojas de cálculo impresas.

Mostrar márgenes

Muestra u oculta los controles de márgenes que puede arrastrar para ajustar los márgenes de la página, los márgenes de encabezado y pie de página y el ancho de las columnas.

Cerrar vista preliminar

Cierra la ventana de la vista preliminar y vuelve a la vista anterior de la hoja de cálculo activa.

La forma en que aparecen las páginas en la ventana de la vista previa depende de las fuentes y colores disponibles y de la resolución de la impresora.

Imprimir la hoja de cálculo activa, un rango seleccionado o todo el libro

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Imprimir.

  2. En Imprimir, haga clic en una de las opciones siguientes:

    • Haga clic en Selección para imprimir el rango seleccionado.

    • Haga clic en Hojas activas para imprimir la hoja de cálculo activa o todas las hojas de cálculo seleccionadas.

    • Haga clic en Todo el libro para imprimir todas las hojas de cálculo.

    • Haga clic en Tabla para imprimir los datos de una tabla de Excel. Esta opción sólo está disponible cuando la hoja de cálculo contiene datos en formato de tabla de Excel y se han seleccionado dichos datos para su impresión.

Si la hoja de cálculo tiene un área de impresión definida, Excel Viewer imprime sólo el área de impresión. Si selecciona una rango de celdas para imprimir y, a continuación, hace clic en Selección, Excel Viewer imprime la selección y omite las áreas de impresión definidas para la hoja de cálculo.

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

  1. Para seleccionar las hojas de cálculo que desea imprimir, siga uno de estos procedimientos.

Para seleccionar

Haga esto

Dos o más hojas adyacentes

Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en ficha de la última hoja de cálculo.

Dos o más hojas no adyacentes

Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en las fichas de las demás hojas de cálculo.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Archivo, haga clic en Impresión rápida.

    Impresión rápida envía las hojas de cálculo a la impresora predeterminada sin realizar cambios en la actual configuración de impresión. Si desea especificar una impresora, número de copias y otras opciones de impresión antes de imprimir, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Imprimir.

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Características de Excel Viewer 2003 que ya no se admiten en Excel Viewer.

Las siguientes características de Excel Viewer 2003 ya no se admiten en la versión actual de Excel Viewer.

Característica

Comentarios

Abrir archivos de gráficos

No se puede abrir un archivo guardado en un formato de archivo de gráfico (.xlc).

Organizar ventanas

El comando Organizar todo ya no está disponible. No se puede utilizar para ver hojas de cálculo de varios libros a la vez. En su lugar se pueden organizar las ventanas manualmente.

Inmovilizar secciones

El comando Inmovilizar secciones ya no está disponible. No se puede utilizar para mantener visibles las etiquetas de filas y columnas u otros datos durante el desplazamiento por una hoja de cálculo.

Filtrar datos

El comando Autofiltro ya no está disponible. No se puede aplicar un filtro para centrarse en unos determinados datos.

Cambio de tamaño de filas y columnas

Ya no se pueden arrastrar los límites de los encabezados de filas y columnas ni hacer doble clic en los límites para cambiar el tamaño de dichas filas y columnas.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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