Automatizar tareas comunes o repetitivas con Pasos rápidos

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Pasos rápidos aplica varias acciones al mismo tiempo a los mensajes de correo para que administre el buzón de forma más rápida. Por ejemplo, si suele mover mensajes a una carpeta concreta, puede usar Pasos rápidos para mover el mensaje con un clic. Además, si reenvía mensajes a su jefe o a sus compañeros de trabajo, puede simplificar la tarea con un paso rápido de un solo clic.

Galería Pasos rápidos en la cinta

Los Pasos rápidos incluidos en Microsoft Outlook 2013 se pueden personalizar. También puede configurar sus propios pasos rápidos y crear una galería que incluya las acciones de correo que realiza con más frecuencia.

Pasos rápidos predeterminados

Puede personalizar cualquiera de los Pasos rápidos predeterminados. Cuando use algunos Pasos rápidos por primera vez, el sistema le pedirá que los configure. Por ejemplo, si desea usar un paso rápido para mover mensajes a una carpeta determinada, debe especificar la carpeta para poder usar el paso rápido.

Los Pasos rápidos predeterminados de Outlook 2013 son los siguientes:

Paso rápido

Acción

Mover a:

Mueve el mensaje seleccionado a la carpeta de correo que haya especificado y marca el mensaje como leído.

Al jefe

Reenvía el mensaje a su jefe. Si en la organización se usa Microsoft Exchange Server, se busca el nombre del jefe en la lista global de direcciones y se inserta en el cuadro "A". También puede escribir usted mismo el destinatario.

Correo electrónico de equipo

Reenvía el mensaje a los demás miembros de su equipo. Si en la organización se usa Microsoft Exchange Server, se buscan los nombres de los miembros del equipo en la lista global de direcciones y se insertan en el cuadro "Para".

Listo

Mueve el mensaje a la carpeta de correo que haya especificado y marca el mensaje como completado y leído.

Responder y eliminar

Abre una respuesta al mensaje seleccionado y luego elimina el mensaje original.

Crear nuevo

Cree su propio paso rápido para ejecutar cualquier secuencia de comandos, asígnele un nombre y luego aplique un icono para que sea más fácil identificarlo.

Para configurar o cambiar los Pasos rápidos existentes, haga lo siguiente:

  1. En Correo, haga clic en Inicio.

  2. En el grupo Pasos rápidos, haga clic en la flecha de Botón Selector de cuadro de diálogo de la cinta de opciones más en el lado del cuadro Pasos rápidos y, a continuación, haga clic en Administrar pasos rápidos.

  3. En el cuadro Paso rápido, haga clic en el paso rápido que desee modificar y luego haga clic en Modificar.

  4. En Acciones, cambie o agregue las acciones que desee que realice dicho paso rápido.

  5. Si lo desea, en el cuadro Tecla de método abreviado, haga clic en un método abreviado de teclado que desee asignar a dicho paso rápido.

  6. Si desea cambiar el icono de un paso rápido, haga clic en un icono que se encuentre junto al cuadro Nombre, haga clic en un icono y luego en Aceptar.

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Crear un paso rápido

  1. En Correo, haga clic en Inicio.

  2. En el grupo Pasos rápidos, en la galería Pasos rápidos, haga clic en el paso rápido Crear nuevo .

  3. Haga clic en un tipo de acción de la lista o en Personalizado.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo paso rápido.

  5. Haga clic en el botón del icono que se encuentra junto al cuadro Nombre, haga clic en un icono y luego en Aceptar.

  6. En Acciones, elija la acción que desee que realice el paso rápido. Haga clic en Agregar acción para cualquier acción adicional.

  7. Para crear un método abreviado de teclado, en el cuadro Tecla de método abreviado, haga clic en el método abreviado de teclado que desee asignar.

Nota: Los Pasos rápidos nuevos aparecen en la parte superior de la galería, en la pestaña Inicio del grupo Pasos rápidos. Aunque los Pasos rápidos modificados permanecen en la misma ubicación de la galería, puede reorganizarlos en Administrar Pasos rápidos.

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