Automatizar tareas comunes o repetitivas con Pasos rápidos

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Pasos rápidos es una nueva característica de Microsoft Outlook 2010 que se aplique varias acciones al mismo tiempo a los mensajes de correo electrónico. Esto le permite administrar rápidamente el buzón. Por ejemplo, si con frecuencia mover mensajes a una carpeta específica, puede usar un paso rápido para mover el mensaje en un solo clic. O bien, si reenviar mensajes a su jefe o compañeros, un paso rápido de un solo clic puede simplificar la tarea.

Galería de Pasos rápidos

Puede personalizar los pasos rápidos incluidos con Outlook 2010. También puede crear su propio para que una galería de pasos rápidos de acciones de correo que utiliza con mayor frecuencia.

Pasos rápidos predeterminados

Puede personalizar cualquiera de los Pasos rápidos predeterminados. Cuando use algunos Pasos rápidos por primera vez, el sistema le pedirá que los configure. Por ejemplo, si desea usar un paso rápido para mover mensajes a una carpeta determinada, debe especificar la carpeta para poder usar el paso rápido.

Pasos rápidos predeterminados de Outlook 2010 incluyen las siguientes:

Paso rápido

Acción

Mover a:

Mueve el mensaje seleccionado a la carpeta de correo que haya especificado y marca el mensaje como leído.

Al jefe

Reenvía el mensaje a su jefe. Si en la organización se usa Microsoft Exchange Server, se busca el nombre del jefe en la lista global de direcciones y se inserta en el cuadro "A". También puede escribir usted mismo el destinatario.

Correo electrónico de equipo

Reenvía el mensaje a los demás miembros de su equipo. Si en la organización se usa Microsoft Exchange Server, se buscan los nombres de los miembros del equipo en la lista global de direcciones y se insertan en el cuadro "Para".

Listo

Mueve el mensaje a la carpeta de correo que haya especificado y marca el mensaje como completado y leído.

Responder y eliminar

Abre una respuesta al mensaje seleccionado y luego elimina el mensaje original.

Crear nuevo

Cree su propio paso rápido para ejecutar cualquier secuencia de comandos, asígnele un nombre y luego aplique un icono para que sea más fácil identificarlo.

Para configurar o cambiar los Pasos rápidos existentes, haga lo siguiente:

  1. En correo, en la ficha Inicio, en el grupo Pasos rápidos, haga clic en la flecha de Botón Más de la galería más en el lado del cuadro Pasos rápidos y, a continuación, haga clic en Administrar pasos rápidos.

  2. En el cuadro Paso rápido, haga clic en el paso rápido que desee modificar y luego haga clic en Modificar.

  3. En Acciones, cambie o agregue las acciones que desee que realice dicho paso rápido.

  4. Si lo desea, en el cuadro Tecla de método abreviado, haga clic en un método abreviado de teclado que desee asignar a dicho paso rápido.

  5. Si desea cambiar el icono de un paso rápido, haga clic en un icono que se encuentre junto al cuadro Nombre, haga clic en un icono y luego en Aceptar.

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Crear un paso rápido

  1. En correo, en la ficha Inicio, en el grupo Pasos rápidos, en la Galería de Pasos rápidos, haga clic en Crear nuevo paso rápido.

  2. Haga clic en un tipo de acción de la lista o en Personalizado.

  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo paso rápido.

  4. Haga clic en el botón del icono que se encuentra junto al cuadro Nombre, haga clic en un icono y luego en Aceptar.

  5. En Acciones, elija la acción que desee que realice el paso rápido. Haga clic en Agregar acción para cualquier acción adicional.

  6. Para crear un método abreviado de teclado, en el cuadro Tecla de método abreviado, haga clic en el método abreviado de teclado que desee asignar.

Nota: Los Pasos rápidos nuevos aparecen en la parte superior de la galería, en la pestaña Inicio del grupo Pasos rápidos. Aunque los Pasos rápidos modificados permanecen en la misma ubicación de la galería, puede reorganizarlos en Administrar Pasos rápidos.

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