Atraer clientes y aumentar las ventas con prospectos de Publisher

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Acaba de abrir una tienda en una nueva ubicación o es el momento de la venta de vacaciones anual. O bien, ¿ha recibido excelentes artículos nuevo que desea promover. Obtener las noticias rápidamente a los usuarios adecuados mediante la creación de un folleto de correo, distribuir o publicar alrededor de ciudad.

Microsoft Office Publisher 2007 incluye publicaciones de folleto prediseñado que están configuradas para proporcionar información sobre noticias y ofertas especiales. A partir de una publicación prediseñada, podrá centrarse en el contenido del mensaje como crea un fragmento de promoción eficaces para su empresa.

Prospecto con cupones para cortar creado en Microsoft Office Publisher 2007

En este artículo

Elegir y personalizar el diseño

Realizar cambios globales de diseño

Trabajar con el texto

Trabajar con las imágenes

Refinar el folleto

Finalizar el folleto

Elegir y personalizar el diseño

  1. Inicie Publisher.

  2. En la lista de Tipos de publicaciones, haga clic en folletos.

  3. Prospectos, haga clic en Diseños más reciente o Diseños clásicos.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en la imagen de vista previa del diseño de folleto que desee.

    • Búsqueda de diseños de plantilla de folleto adicionales en Microsoft Office Online.

      ¿Cómo?

      Importante: En primer lugar debe estar conectado a Internet antes de que pueda buscar plantillas en Office Online.

      1. Siga uno de estos procedimientos:

        • En el catálogo folletos, haga clic en Ver plantillas de Microsoft Office Online y, a continuación, haga clic en uno de los títulos de catálogo, como Marketing o evento.

        • En el cuadro Buscar plantillas, escriba una palabra clave. Por ejemplo, escriba prospectos. En el cuadro siguiente, seleccione Microsoft Office Online y, a continuación, haga clic en el botón verde Buscar.

          Nota: El cuadro Buscar plantillas está delante del encabezado prospectos.

      2. Haga clic en la plantilla que desee.

        Para este proyecto, elegimos la plantilla de folleto (azul claro) con tiras de Office Online.

  5. Elija las opciones que desee.

    Puede cambiar varios elementos de diseño antes de abrir la publicación. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Personalizar, haga clic en el esquema de colores y el esquema de fuentes que desee.

    • En Personalizar, haga clic en el conjunto de datos empresariales que desee, o cree uno nuevo.

    • En Opciones, seleccione Incluir dirección de correo para agregar una segunda página de publicación con cuadros de texto de dirección de correo y la dirección de remite.

    • En Opciones, seleccione Incluir gráfico para insertar una imagen de marcador de posición en el prospecto.

      Nota: Esta opción no está disponible en todas las plantillas. Si no ve esta opción, puede que la plantilla no lo admita.

    • En tiras, seleccione el cupón o formulario que desea agregar.

      Nota: Esta opción no está disponible en todas las plantillas. Si no ve esta opción, puede que la plantilla no lo admita.

      Nota: Si emplea una plantilla descargada de Office Online, no podrá personalizar el diseño hasta que abra la publicación.

  6. Haga clic en Crear.

Plantilla Prospecto (diseño azul claro) de Office Online

Realizar cambios de diseño globales

Cuando vea la publicación en escala, desea realizar cambios que afectan a toda la publicación. Por ejemplo, desea probar otras combinaciones de colores o fuentes, cambiar el tamaño de página o insertar la información profesional si no lo hace en el inicio. Puede realizar estos cambios en cualquier momento, pero es mejor hacerlo antes de insertar el texto y las imágenes.

Realice una de las siguientes acciones:

  • Para probar un esquema de colores diferente, haga clic en Esquemas de colores en el panel de tareas Publicación de formato y, a continuación, haga clic en el esquema de colores que desee.

  • Para probar una combinación de fuentes diferente, haga clic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas Formato de publicación y, a continuación, haga clic en la combinación de fuentes que desee. Para obtener más información acerca de las combinaciones de fuentes, vea aplicar una combinación de fuentes.

  • Para cambiar el tamaño de página, haga clic en Opciones de tipo de publicación en el panel de tareas Formato de publicación, haga clic en Cambiar tamaño de página y, a continuación, en el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione un nuevo tamaño de página. Para obtener más información, vea cambiar el tamaño de página, orientación o tamaño de papel.

  • Para insertar información empresarial, haga clic en Información en el menú Insertar y, a continuación, arrastre el elemento que desea desde el panel de tareas información empresarial hasta su página de publicación.

    Para cambiar la información de la empresa, haga clic en Cambiar información de la empresa en el panel de tareas de Información empresarial. Para obtener más información, vea crear, cambiar o quitar información empresarial.

Trabajar con el texto

Si ya creó un conjunto de datos empresariales, su información de contacto empresarial y el logotipo reemplazarán automáticamente parte del texto del marcador de posición.

Nota: Información empresarial no reemplaza automáticamente el texto de marcador de posición en las plantillas que ha descargado desde Office Online. Para reemplazar el marcador de posición de nombres, direcciones y logotipos con su información de la empresa, haga clic en el botón de etiqueta inteligente Imagen del botón para un elemento de información empresarial, como el nombre de la empresa o una dirección y, a continuación, haga clic en Actualizar desde conjunto de información empresarial. (El botón de etiqueta inteligente aparece al hacer clic en texto o un logotipo).

  1. Seleccione el texto del marcador y, a continuación, escriba.

    Texto de marcador de posición seleccionado

  2. Ajuste el tamaño de texto. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para evitar que se cambie el tamaño del texto automáticamente para que se ajuste a un cuadro de texto que no está conectado a otros cuadros de texto, haga clic en el cuadro de texto, elija Autoajustar texto en el menú Formato y, a continuación, haga clic en No autoajustar. .

    • Para cambiar manualmente el tamaño de fuente, seleccione el texto y a continuación, elija un nuevo tamaño de fuente en la lista Tamaño de fuente de la barra de herramientas.

      Para obtener más información sobre cómo ajustar texto en cuadros de texto, vea activar y desactivar el ajuste de texto automático.

  3. Si seleccionó la casilla de verificación Incluir dirección de correo y su folleto tiene una segunda página que contiene la dirección de correo, repita los pasos 1 y 2 para dicha página.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con texto, vea el texto en la página en Publisher.

Trabajar con las imágenes

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen de marcador de posición, haga clic en Cambiar imagen en el menú contextual y, a continuación, elija el origen de la nueva imagen.

    Cambiar imagen de marcador de posición

    Sugerencia: Si no ve Cambiar imagen al hacer clic con el botón secundario del mouse, haga clic en la imagen de marcador de posición una vez hasta que vea círculos blancos rodeando el marco de la imagen. Haga clic en la imagen de nuevo hasta que vea círculos grises con una x en ellos rodeando la imagen y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen.

  2. Repita el proceso, según sea necesario, para otras imágenes de la publicación.

Para más información sobre cómo trabajar con imágenes, vea Sugerencias para trabajar con imágenes.

Refinar el folleto

Es fácil agregar o cambiar los elementos de diseño de una publicación. ¿Ha cambiado de opinión sobre el contacto recortables que ha empezado y ahora desea incluir un cupón desprendibles, el formulario de pedido o el formulario de respuesta de modo que puede realizar un seguimiento de la respuesta del cliente a su folleto más fácilmente.

Puede agregar o reemplazar los elementos de diseño utilizando la Galería de diseño de Publisher. También puede agregar elementos de diseño de los objetos sugeridos en el panel de tareas Formato de publicación. O bien, si está utilizando una plantilla prediseñada en Publisher, puede usar el comando Cambiar plantilla.

Utilizar elementos de la Galería de diseño

  1. Para eliminar el objeto de desprendibles contacto, selecciónelo y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

  2. En la barra de herramientas objetos, haga clic en Objeto de la Galería de diseño Imagen de botón y, a continuación, haga clic en el tipo de objeto que desee, como cupones.

    Cupón seleccionado en la Galería de diseño

  3. Haga clic en el diseño que desee, seleccione las opciones de gráfico y el texto que desee, por ejemplo, el estilo de borde y, a continuación, haga clic en Insertar objeto.

  4. Arrastre el objeto hasta la posición donde desee aparezca en la página.

  5. Para reemplazar el texto de marcador de posición en el objeto agregado, seleccione el texto en el cuadro de texto y, a continuación, escriba el texto que desee.

  6. Para reemplazar la imagen de marcador de posición en el objeto agregado, haga clic en el marco de imagen del logotipo, haga clic en la imagen y, a continuación, haga clic en Cambiar imagen en el menú contextual y, a continuación, seleccione la imagen que desee.

  7. Realice cualquier otro cambio que desee y, a continuación, guarde el archivo.

Usar elementos de los objetos sugeridos

Los objetos sugeridos que están disponibles para la inserción de la publicación varían según la plantilla que use.

  1. Para eliminar el objeto de desprendibles contacto, selecciónelo y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

  2. En el panel de tareas Formato de publicación, en Opciones de página, haga clic en uno de los elementos en objetos sugerido.

  3. Realice cualquier otro cambio que desee y, a continuación, guarde el archivo.

Cambiar la plantilla

  1. En el panel de tareas Formato de publicación, en Opciones de folleto, haga clic en Cambiar plantilla.

  2. En el cuadro de diálogo Cambiar plantilla, en Opciones, elija una opción de recortables diferente.

  3. Realice cualquier otro cambio que desee y, a continuación, guarde el archivo.

Finalizar el folleto

  1. Si planea enviar el folleto, puede habilitarlo de correo e impresión combinando las direcciones de cliente en la publicación.

    Sugerencia: Si no se encuentran las direcciones en un archivo de datos, puede crear una nueva lista de direcciones en Office Publisher 2007. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Crear lista de direcciones. Para obtener más información sobre cómo trabajar con listas de distribución y combinación de correspondencia, vea crear una combinación de correspondencia.

  2. Para imprimir el folleto, haga clic en Imprimir en el menú archivo, realice los cambios necesarios en las opciones de impresión, como el número de copias y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Sugerencia: Si tiene más de información que caben en un prospecto, crear una publicación de folleto en su lugar y aprovechar las ventajas de más flexibilidad de diseño. Un folleto puede tener un diseño de panel de 3 o 4 paneles. Puede incluir una dirección de cliente en uno de los paneles y también puede incluir un pedido, una respuesta o un formulario de suscripción. Para obtener más información, vea folletos crear que ayudan a venden en Publisher.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×