Asistir a una reunión

Para sacar el máximo partido del las reuniones en línea, debe anticiparse, estar familiarizado con los controles de audio y vídeo, supervisar el estado de las reuniones en línea y revisar las formas en que interactúa con otros.

¿Qué desea hacer?

Prepararse para la reunión

Comprobar el audio y vídeo

Comprobar que el dispositivo de audio está optimizado para Lync 2010

Controlar el audio y vídeo

Desactivar o activar el micrófono

Iniciar o detener el vídeo de la reunión

Supervisar el estado de la reunión

Comprobar el estado de la conexión

Ver mensajes y alertas

Interactuar con el contenido de la reunión

Descargar los datos adjunto de una reunión

Usar las herramientas de anotación y pizarra

Interactuar con otros participantes de la reunión

Salir de la reunión

Prepararse para la reunión

Para prepararse para la reunión, debe comprobar los dispositivos de audio y vídeo y su configuración. Si planea unirse desde un equipo que no tienen el software de comunicaciones Microsoft Lync 2010 instalado, revise las opciones alternativas de unión a la reunión. Para obtener detalles, consulte Unirse a una reunión de forma remota.

Comprobar el audio y vídeo

  1. En la ventana principal de Lync, haga clic en el botón Opciones icono de Opciones .

  2. En el cuadro de diálogo Lync - Opciones, haga clic en Dispositivo de audio, compruebe que se ha instalado el dispositivo correcto y, a continuación, haga clic en el botón Comprobar calidad de llamada para probar el dispositivo.

  3. Haga clic en Dispositivo de vídeo y, a continuación, compruebe que la cámara funciona correctamente.

  4. Haga clic en Aceptar.

Comprobar que el dispositivo de audio está optimizado para Lync 2010

  • Para obtener la mejor calidad de audio durante la reunión, use un dispositivo que disponga de un micrófono que anula el ruido. Para obtener detalles, consulte Teléfonos y dispositivos para Microsoft Lync 2010 o póngase en contacto con el departamento de soporte técnico.

Controlar el audio y vídeo

En función de la configuración de la reunión, puede activar o desactivar el audio y mostrar u ocultar el vídeo.

Desactivar o activar el micrófono

  • En la ventana de conversación, haga clic en el botón Desactivar el micrófono o Reactivar micrófono.

Iniciar o detener el vídeo de la reunión

  • En la ventana de conversación, haga clic en Vídeo.

Nota:  No puede unirse a una conversación de vídeo si está conectado a la reunión mediante un teléfono.

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Supervisar el estado de la reunión

Para ver las notificaciones y el estado de conexión, debe supervisar la ventana de conversación.

Comprobar el estado de la conexión

  • En la lista de participantes, seleccione los iconos del mensaje instantáneo (MI), audio, vídeo o estado de conexión del uso compartido, situados junto a su nombre.

  • En la ventana de conversación, seleccione el indicador de conectividad de red.

Ver mensajes y alertas

  • Compruebe que la ventana de conversación se pueda ver en el escritorio. Las notificaciones aparecen durante la reunión, encima de los controles de audio.

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Interactuar con el contenido de la reunión

En función de la configuración de la reunión, puede descargar los datos adjuntos de la reunión y usar las herramientas de anotación y pizarra.

Descargar los datos adjunto de una reunión

  • En la ventana de conversación, si hay datos adjuntos disponibles, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos y, a continuación, guárdelos en una ubicación de su elección.

Usar las herramientas de anotación y pizarra

  • En función de la configuración de la reunión, al ver una pizarra o una presentación de Microsoft PowerPoint, puede usar las herramientas de anotación, como el puntero, cuadro de texto o marcador de resaltado. Para obtener detalles, consulte Colaborar en una pizarra.

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Interactuar con otros participantes de la reunión

Para iniciar una conversación en privado con una persona de la reunión, siga uno de estos procedimientos:

  • En la lista de participantes, haga clic con el botón secundario en el nombre de una persona y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo.

Salir de la reunión

Para salir de la reunión, siga este procedimiento:

  • Cierre la ventana de conversación.

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