La página Filtrar y ordenar de Visio le permite seleccionar un subconjunto de los datos para importarlos.
Filtrar registros
Y/o bien Para evitar resultados inesperados, es importante comprender cómo se aplican Y y O . En la pestaña Filtrar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar , las líneas separadas por Y forman parte de la misma instrucción. Las líneas separadas por Or son instrucciones independientes.
Campo La lista Campo le permite elegir la columna o columnas por las que desea filtrar.
Comparación La lista Comparación le permite elegir el operador que desea usar, como Igual a o Contiene.
Comparar con Escriba un valor que identifique las filas que desea importar. Por ejemplo, si tiene una tabla de datos de empleados y desea importar datos para todos los empleados del equipo de ventas, en Campo seleccionaría Departamento, en Comparación seleccionaría Igual a y, en Comparar con , escribiría Ventas.
Ordenar registros
Puede ordenar por un máximo de tres columnas. Por ejemplo, en la tabla siguiente, los datos se ordenan por dos columnas: primero por vendedor y, después, por producto.
Ordenar por Seleccione la primera columna por la que quiere ordenar.
A continuación, por Seleccione la segunda columna por la que quiere ordenar.
A continuación, por Seleccione la tercera columna por la que quiere ordenar.
Ascendente o descendente Haga clic en Ascendente para ordenar del número más bajo al más alto, desde el principio del alfabeto o desde la primera fecha del rango ordenado. Haga clic en Descendente para ordenar de mayor a menor número, desde el final del alfabeto o desde la última fecha del rango ordenado. Las celdas en blanco siempre se ordenan en último lugar.
