Asistente para selector de datos (Filtrar y ordenar)

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La página filtrar y ordenar en Visio le permite seleccionar un subconjunto de los datos que desea importar.

Filtrar registros

O     Para evitar resultados inesperados, es importante comprender cómo se aplican y y o. En la pestaña Filtrar registros del cuadro de diálogo filtrar y ordenar, las líneas separadas por y forman parte de la misma instrucción. Líneas separadas por o son instrucciones separadas.

Campo     La lista de campos le permite elegir las columnas que desea filtrar.

Comparación     La lista comparación le permite elegir el operador, como igual a o contiene, que desea usar.

Comparar con     Escriba un valor que identifique las filas que desea importar. Por ejemplo, si tiene una tabla de datos de empleados y desea importar datos de todos los empleados en el equipo de ventas, en campo podría seleccionar departamento, en comparación podría seleccionar igual a y, en comparación con usted Escriba ventas.

Ordenar registros

Puede ordenar por hasta tres columnas. Por ejemplo, en la tabla siguiente los datos se ordenan por dos columnas: primero por vendedor y, a continuación, por producto.

Ejemplo de datos ordenados por dos columnas

Ordenar por     Seleccione la primera columna para ordenar por.

Luego por     Seleccione la segunda columna para ordenar por.

Luego por     Seleccione la tercera columna para ordenar por.

Ascendente o descendente    haga clic en ascendente para ordenar desde el número de menor a mayor, desde el principio del alfabeto o desde la fecha más temprana en el rango ordenado. Haga clic en descendente para ordenar desde el número de mayor a menor, desde el final del alfabeto o desde la última fecha del rango ordenado. Celdas en blanco siempre se ordenan al final.

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