Asistente para selector de datos (Filtrar y ordenar)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

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Filtrar registros

Ordenar registros

La página Filtrar y ordenar le permite seleccionar un subconjunto de los datos que se van a importar.

Filtrar registros

Y/O     Para evitar resultados inesperados, es importante comprender cómo se aplican Y y O. En la ficha Filtrar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, las líneas separadas por Y forman parte de la misma instrucción. Las líneas separadas por O son instrucciones separadas.

Campo     La lista Campo le permite elegir la columna o columnas por las que desea filtrar.

Comparación     La lista Comparación le permite elegir el operador, como Igual a o Contiene, que desea utilizar.

Comparar con     Escriba un valor que identifique las filas que desea importar. Por ejemplo, si tiene una tabla de datos de empleados y desea importar datos de todos los empleados en el equipo de ventas, en campo podría seleccionar departamento, en comparación podría seleccionar igual a y en comparar con podría escribir ventas.

Ordenar registros

Puede ordenar hasta por tres columnas. Por ejemplo, en la tabla siguiente los datos se ordenan por dos columnas: la primera por el vendedor y después por el producto.

Ejemplo de datos ordenados por dos columnas

Ordenar por     Seleccione la primera columna para ordenar.

Luego por     Seleccione la segunda columna para ordenar.

Luego por     Seleccione la tercera columna para ordenar.

Ascendente o Descendente    Haga clic en Ascendente para ordenar desde el número inferior al superior, desde el comienzo del alfabeto, o desde la primera fecha del rango ordenado. Haga clic en Descendente para ordenar desde el número superior al inferior, desde el final del alfabeto, o desde la última fecha del rango ordenado. Las celdas vacías siempre se ordenan al final.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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