Asistente para selector de datos (Conectar con libro de Microsoft Office Excel)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use las páginas Conectar con libro de Microsoft Office Excel para ubicar y seleccionar el libro de Excel que contiene los datos que desea importar y después seleccionar el libro o rango que desea utilizar.

¿Qué libro desea importar?

Este cuadro muestra los archivos de Excel usados más recientemente. Si el cuadro está vacío, escriba el nombre del libro de Excel o haga en el botón Examinar para localizarlo.

  1. Escriba, selecciónelo de la lista o busque el libro de Excel que contiene los datos que desea importar.

  2. El resto del asistente puede ser opcional. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Haga clic en Finalizar si desea importar todos los datos de la primera hoja del libro y dejar que el asistente elija un identificador único (una columna clave).

    • Haga clic en Siguiente si desea continuar examinando el asistente para realizar una de las siguientes acciones:

      • Importar datos que no se encuentran en la primera hoja del libro. De forma predeterminada, sólo se importan los datos de la primera hoja.

      • Importar sólo parte de un conjunto de datos muy extenso.

      • Elija un identificador único (columna clave) en lugar de que lo haga el asistente.

        Si hace clic en Siguiente, puede indicar qué hoja o rango desea utilizar en la página siguiente del asistente.

¿Qué hoja o rango desea usar?

Este cuadro muestra todas las hojas disponibles y rangos con nombre del libro que ha seleccionado (un rango consiste en dos o más celdas de un libro que se han seleccionado en Excel y a las que se le da un nombre para poder identificarlas).

Nota: Las referencias 3D (rangos con nombre de celdas de varias hojas) no están disponibles.

Seleccionar rango personalizado     Haga clic en este botón para seleccionar un conjunto determinado de celdas. El libro que ha seleccionado en la página anterior del asistente se abre en Excel. Aparece el cuadro de diálogo Importar a Visio. O bien puede escribir un rango en el cuadro Seleccionar rango del cuadro de diálogo Importar a Visio o puede seleccionar directamente las celdas en el libro. Si selecciona las celdas en el libro, el cuadro de diálogo permanece en la parte superior de la hoja abierta mientras se realiza la selección y el rango aparece en el cuadro Seleccionar rango.

Si opta por elegir un rango personalizado, asegúrese de incluir todos los encabezados de columna en la selección. La ilustración siguiente muestra un ejemplo de cómo seleccionar las celdas en esa hoja.

Rango personalizado seleccionado en Excel

La primera fila de datos contiene encabezados de columna     Esta casilla de verificación está activada de forma predeterminada. Se recomienda asegurarse de que la celda superior de cada columna de la hoja de Excel (o del rango personalizado) contenga encabezados de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados no son necesarios, pero facilitan el trabajo con los datos importados.

El resto de las páginas del asistente pueden ser opcionales. Siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Haga clic en Finalizar si desea que el asistente elija un identificador único (columna clave).

  • Haga clic en Siguiente para elegir un identificador único (columna clave) propio.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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