Asistente para selector de datos (Conectar con libro de Microsoft Office Excel)

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Use las páginas Conectar con libro de Microsoft Excel para buscar y seleccionar el libro de Excel que contiene los datos que desea importar y, a continuación, seleccione la hoja de cálculo o rango que desea usar.

¿Qué libro desea importar?

Este cuadro muestra los archivos de Excel usados más recientemente. Si el cuadro está vacío puede escribir el nombre del libro de Excel en el cuadro o haga clic en el botón Examinar para encontrarlo.

  1. Escriba, seleccione de la lista o busque el libro de Excel que contiene los datos que desea importar.

  2. El resto del asistente puede ser opcional. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Finalizar si desea importar todos los datos en la primera hoja del libro y dejar que el asistente elija un identificador único (una columna de clave).

    • Haga clic en siguiente si desea continuar con el Asistente para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

      • Importar datos que no están en la primera hoja del libro. De forma predeterminada se importan únicamente los datos en la primera hoja de cálculo.

      • Importar solo una parte de un conjunto de datos muy grande.

      • Elija un identificador único (columna clave) en lugar de permitir el Asistente para elegir uno para usted.

        Si hace clic en siguiente puede indicar qué hoja o rango desea utilizar en la siguiente página del asistente.

¿Qué hoja de cálculo o rango desea utilizar?

Este cuadro muestra todas las hojas disponibles y rangos con nombre en el libro que ha seleccionado. (Un rango es dos o más celdas de un libro que se han seleccionado en Excel y, a continuación, recibe un nombre por el que puede identificarse el intervalo).

Nota: Las referencias 3D (rangos con nombre de celdas de varias hojas) no están disponibles.

Seleccionar rango personalizado     Haga clic en este botón para seleccionar un conjunto determinado de celdas. El libro que ha seleccionado en la página anterior del asistente se abre en Excel. Aparece el cuadro de diálogo importar a Visio. Puede escribir un rango en el cuadro Seleccionar rango del cuadro de diálogo importar a Visio o puede seleccionar las celdas directamente en el libro. Si selecciona las celdas en el libro, el cuadro de diálogo permanece encima de la hoja de cálculo abierta mientras se realiza la selección y el rango aparece en el cuadro Seleccionar rango.

Si decide seleccionar un rango personalizado, asegúrese de incluir todos los encabezados de columna en la selección. La siguiente ilustración muestra un ejemplo de cómo seleccionar las celdas en una hoja de cálculo.

Rango personalizado seleccionado en Excel

Primera fila de datos contiene encabezados de columna     Esta casilla está activada de forma predeterminada. Es una buena idea para asegurarse de que la celda superior de cada columna en la hoja de cálculo de Excel (o del rango personalizado) contiene los encabezados de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados no son necesarios, pero facilitan los datos importados a trabajar con.

Las páginas restantes del asistente pueden ser opcionales para usted. Siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en Finalizar si desea que el asistente elija un identificador único (columna clave) para usted.

  • Haga clic en siguiente para elegir un identificador único (columna clave propio).

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