Asistente para la sustitución de recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use el Asistente para la sustitución de recursos para que Microsoft Office Project asigne automáticamente personal a los proyectos de empresa según las facultades necesarias para las tareas de los proyectos, los conocimientos de los recursos en el fondo de recursos de empresa y el disponibilidad de los recursos. El Asistente para la sustitución de recursos funciona junto con una estructura de descomposición de recursos identificados (EDR). La EDR de configurar su servidor cierre administrativo y, a continuación, se aplica a todos los recursos de empresa. Agregue el campo EDR a la vista Uso de tareas y, a continuación, para cada asignación para la que desea que el Asistente para la sustitución de recursos para buscar recursos, escriba el código EDR apropiado. Puedes:

  • Sustituir recursos genéricos por recursos reales.

  • Sustituir recursos existentes por otros recursos.

  • Buscar recursos cualificados y disponibles y asignarlos a tareas.

  • Buscar recursos dentro de los proyectos seleccionados o el fondo de recursos de toda la empresa.

Ubicación del cuadro de diálogo

En el menú Herramientas, haga clic en Sustituir recursos. En la página de introducción, haga clic en el botón Siguiente.

Detalles

Paso 1. Seleccione proyectos

Seleccione los proyectos de empresa a los que se va a asignar personal utilizando el Asistente para la sustitución de recursos.

Casilla de verificación     Especifica que a este proyecto se va a asignar personal mediante el Asistente para la sustitución de recursos.

Nombre del proyecto     Muestra los nombres de todos los proyectos de empresa abiertos actualmente en el equipo del usuario.

Versión     Especifica el nombre de la versión del proyecto, por ejemplo, Publicado o Archivado. Si está seleccionando varios proyectos para asignarles personal al mismo tiempo, todos deben ser de la misma versión. Los proyectos nuevos no guardados se pueden utilizar con cualquier versión.

Paso 2. Elija los recursos

Seleccione el grupo de recursos que desea utilizar para asignar personal a los proyectos seleccionados.

En los proyectos seleccionados     Especifica que los recursos en los proyectos seleccionado en la página Paso 1. Elegir proyectos del asistente deben utilizarse para asignar personal a dichos proyectos. Estos recursos no pueden estar asignados actualmente a ninguna tarea. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Especificados a continuación     Indica que los recursos enumerados en la tabla se deben utilizar para asignar personal a los proyectos seleccionados. Los recursos se enumeran en la tabla cuando se hace clic en Agregar y se seleccionan recursos en el cuadro de diálogo Generar fondo para sustitución de recursos, que puede mostrar todos los recursos de empresa disponibles.

Agregar    Abre el cuadro de diálogo Generar fondo para sustitución de recursos. Si es necesario, aplique filtros para buscar recursos de empresa que satisfagan sus criterios de cualificación o de disponibilidad. Seleccione los recursos en la tabla Recursos de empresa filtrados a la izquierda y haga clic en Agregar. Los recursos se agregan a la tabla Recursos del equipo del proyecto a la derecha. Cuando finalice, haga clic en Aceptar. Los recursos de la tabla Recursos del equipo del proyecto se agregan a la tabla en la página Asistente para elegir recursos.

Quitar     Quita el recurso seleccionado de la tabla. Utilícelo cuando haya seleccionado la opción Especificados a continuación y esté depurando la lista de recursos que utilizar para la sustitución de recursos.

Permitir que los recursos con el tipo de reserva propuesta se asignen a tareas     Especifica que el Asistente para la sustitución de recursos debe asignar recursos propuestos, así como los que están asignadas. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada.

Límite de recursos     Especifica la fecha de comienzo de las tareas que desea que el Asistente para la sustitución de recursos comience a asignar recursos. Esto es útil cuando desea mantener las asignaciones como están a corto plazo, pero desea asignar más personal en el futuro. De forma predeterminada, la sustitución de recursos se establece en la fecha actual.

Paso 3. Elegir proyectos relacionados

Revise cualquier proyecto relacionado y especifique si este proyecto se debe incluir en el conjunto de proyectos a los que el asistente asigna personal. Los proyectos relacionados son aquellos que tienen vínculos entre proyectos, comparten recursos de empresa con los proyectos seleccionados o utilizan alguno de los recursos seleccionado en el Paso 2. Sólo los proyectos que contienen relaciones con otros proyectos se enumeran en la tabla de esta página.

Incluir casilla de verificación     Especifica que el proyecto relacionado se va a agregar a la lista de proyectos a los que asignar personal mediante el Asistente para sustitución de recursos. Si selecciona la casilla de verificación para un proyecto en esta página, dicho proyecto se agrega a los proyectos cuyo personal se puede volver a asignar mediante la sustitución de recursos. Tanto si selecciona los problemas relacionados como si no, el asistente siempre tiene en cuenta las asignaciones de los proyectos relacionados para calcular la disponibilidad restante del recurso.

Nombre     Muestra el nombre del proyecto relacionado.

Relación     Especifica la naturaleza de la relación entre el proyecto seleccionado y el proyecto relacionado. Por ejemplo, recursos compartidos o tareas vinculadas.

Proyecto relacionado     Indica el nombre del proyecto relacionado, si comparte un fondo de recursos o si utiliza alguno de los recursos seleccionados en el Paso 2.

Paso 4. Elegir opciones de programación

Especifique la prioridad de cada proyecto al que asignar personal e indique qué grupo de recursos se debe utilizar para la asignación de personal.

Nombre     Muestra el nombre del proyecto seleccionado al que debe asignar personal el asistente.

Prioridad     Especifica la prioridad relativa con la que se debe asignar personal a los proyectos. De forma predeterminada, todos los proyectos tienen una prioridad de 500, lo cual indica una prioridad media en una escala de 0 a 1000. Los proyectos con números mayores tienen una prioridad más alta para la asignación de personal y determinan el orden en que se asignará personal a los proyectos.

Opciones     Especifica qué recursos se deben utilizar para asignar personal al proyecto seleccionado. Las opciones son los recursos del propio proyecto o los recursos del fondo de recursos seleccionado en el Paso 2.

Redistribuir recursos con el tipo de reserva propuesta     Indica que se deben redistribuir recursos propuestos junto con los recursos comprometidos. Es una buena idea redistribuir el proyecto después de completar el proceso de sustitución de recursos. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada.

Paso 5. Sustituir recursos

Revise el resumen de las opciones elegidas hasta este punto. Si desea cambiar alguna configuración, haga clic en el botón Atrás hasta llegar a la página que necesite.

Resumen de la configuración     Muestra los nombres de los proyectos a los que asignar personal, las opciones de recurso seleccionada, el fondo de recursos utilizado y la fecha límite para la sustitución de recursos.

Ejecutar     Ejecuta el Asistente para la sustitución de recursos para buscar recursos en el fondo seleccionado para recursos y asignaciones en los proyectos seleccionados. Cuando haya completado el proceso, haga clic en Siguiente.

Paso 6. Revisar resultados

Revise los resultados del proceso de sustitución de recursos. Esta página muestra las asignaciones y los recursos que se han encontrado para dichas asignaciones basadas en los perfiles de cualificación: Las asignaciones no se cambian realmente aún; éstos son los resultados propuestos. También puede ordenar, filtrar y agrupar los cambios en una vista.

Tarea     Muestra la tarea para la que se ha encontrado un recurso.

Perfil de aptitudes     Muestra la lista de aptitudes, según se define en el código de esquema de recurso de EDR o enterprise. Estos son los conocimientos se establecen para asignaciones en la vista Uso de tareas o mediante el uso de recursos genéricos asignados y usa el Asistente para la sustitución de recursos para buscar recursos elegibles.

Recurso asignado     Muestra el nombre del recurso que el asistente ha encontrado para asignar personal a la tarea.

Recurso solicitado     Muestra el nombre del recurso asignado originalmente a la tarea mediante el cuadro de diálogo Asignar recursos.

S/D     Especifica si el recurso fue solicitado o demandado en el cuadro de diálogo Asignar recursos.

Paso 7. Elija las opciones de actualización

Especifique si desea actualizar los proyectos basados en los resultados del asistente. Puede guardar la configuración del asistente y los resultados de la sustitución en un archivo para su uso posterior. Los proyectos no se actualizan hasta que se aplican los resultados de esta página.

Actualizar los proyectos con el resultado del asistente     Especifica que los resultados del asistente deben actualizar el proyecto. Esta casilla de verificación está activada de forma predeterminada.

Guardar los resultados del asistente     Especifica que los resultados del asistente se deben guardar en un archivo como informe, en lugar de aplicarse a los proyectos seleccionados. Estos resultados se guardan como archivo HTML e incluye los proyectos, los recursos seleccionados, la fecha límite para sustitución de recursos, las opciones de programación y los recursos que ha encontrado el asistente. Esta casilla de verificación está desactivada de forma predeterminada.

Si las casillas de verificación Actualizar los proyectos con el resultado del asistente y Guardar los resultados del asistente están desactivadas, se descartarán los resultados del asistente. También puede activar ambas casillas de verificación.

Carpeta     Especifica la carpeta en la que se deberá guardar el archivo que contiene los resultados guardados del asistente. Este cuadro sólo está disponible cuando la casilla de verificación Guardar los resultados del asistente está activada.

Examinar     Abre el cuadro de diálogo Examinar, que puede utilizar para ubicar la carpeta en la que desea guardar el archivo que contiene los resultados del asistente. Cuando encuentre la carpeta que desea, selecciónela y haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo se cierra y la ruta de la carpeta aparece en el cuadro Carpeta. Este botón sólo está disponible cuando está activada la casilla de verificación Guardar los resultados del asistente.

Paso 8. Finalizar

Revise las recomendaciones de esta página. Cuando se hace clic en Finalizar, los proyectos se actualizarán con los resultados del asistente, o la información se guardará en un archivo.

Actualizar sus proyectos con los resultados del asistente     Aplica las sustituciones de recursos encontrados por el asistente a los proyectos seleccionados o guarda los resultados en un archivo HTML en la carpeta seleccionada.

Barra de progreso     Muestra el estado actual de la actualización. Cuando finaliza aparece un mensaje, que indica que el asistente ha finalizado.

Detener     Cancela las actualizaciones del proyecto.

Finalizar     Completa el proceso de sustitución de recursos y cierra el asistente. Ahora puede revisar los resultados de los cambios de asignaciones.

Nota: 

  • Tras finalizar y cerrar al asistente, revise las asignaciones utilizando la vista Uso de tareas o uso de recursos. También puede revisar la información del recurso sustituido en la vista Hoja de recursos. Si está satisfecho con los cambios, hágalas permanentes guardando los proyectos. Para descartar los cambios, cierre los proyectos sin guardar los cambios. También puede guardar los proyectos como archivos de proyecto independientes mediante el comando Guardar como.

  • Después de finalizar y cerrar el asistente, considere la posibilidad de redistribuir los proyectos. Esto ayuda a ver cómo las asignaciones de recursos del asistente han influido en la asignación del recurso y en las fechas de fin del proyecto.

  • Antes de ejecutar el Asistente para la sustitución de recursos, el administrador del servidor necesita configurar el fondo de recursos de empresa y crear la EDR o un esquema similar de códigos de cualificaciones de trabajo. El administrador del servidor también debe aplicar el código EDR a los recursos de empresa.

  • Puede revisar el EDR aplicado a los recursos del proyecto. En la vista Hoja de recursos o la vista Uso de recursos, agregue el campo EDR. Haga clic en un encabezado de columna y en el menú Insertar, haga clic en Columna. Haga clic en el nombre del campo EDR creado por el administrador del servidor y, a continuación, en Aceptar. Aplique el código EDR apropiado para cada asignación que desea que realice el Asistente para la sustitución de recursos.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×