Asistente para bases de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft Office Visio para crear vínculos unidireccionales o bidireccionales entre las formas de un dibujo y los registros de una tabla de base de datos. La vinculación de formas y registros permite ver los datos tanto de forma visual (en el dibujo) como en forma de tabla (en la tabla de base de datos).

Una vez establecidos los vínculos, se pueden mantener sincronizados el dibujo y la tabla de forma que los cambios realizados en cualquiera de ellos se reflejen en ambos.

Puede utilizar el Asistente para bases de datos para crear un dibujo vinculado de cuatro formas distintas.

Vincular formas de un dibujo existente a una tabla de base de datos

Puede vincular un dibujo existente, como un plano de oficina, con información de base de datos, como listas de equipos. Asimismo, puede optar por establecer el vínculo con una tabla de base de datos existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente.

Nota: Si está creando un vínculo a una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, debe tener preparado un libro para aceptar los datos antes de iniciar el asistente. En la hoja de cálculo, dé un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentación de Excel para obtener más información sobre cómo dar un nombre a un rango de celdas.

Para comenzar, en la segunda página del asistente elija Vincular formas a registros de base de datos. En la tercera página, elija Forma o formas de un dibujo. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta conectar las formas existentes a registros de una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las páginas.

Crear una forma patrón que se puede vincular a cualquier registro de una tabla de base de datos

Puede vincular una forma patrón, como una forma de equipo o de persona, a información de base de datos, como listas de equipos o registros de personal. A continuación, puede arrastrar la forma patrón a la página de dibujo y, en el proceso, escoger el registro de base de datos que desea que cada instancia represente. Asimismo, puede optar por establecer el vínculo a una tabla de base de datos ya existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente.

Nota: Si está creando un vínculo a una hoja de cálculo de Excel, debe tener preparado un libro para aceptar los datos. En la hoja de cálculo, dé un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentación de Excel para obtener más información sobre cómo dar un nombre a un rango de celdas.

Para comenzar, en la segunda página del asistente elija Vincular formas a registros de base de datos. En la tercera página, elija Patrones en una galería de símbolos de documento o Patrones en una galería de símbolos de Visio. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta conectar una forma patrón a una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las páginas.

Tras completar el asistente, asegúrese de guardar los cambios en una galería de símbolos de Visio revisada o en una nueva galería de símbolos que contenga el patrón vinculado y recuerde dónde se ha guardado.

Crear una forma patrón independiente para cada registro en una tabla de base de datos existente

Si desea representar varias instancias del mismo registro en el dibujo, puede crear una galería de símbolos que contenga una forma patrón independiente para cada registro de una tabla de base de datos existente. Por ejemplo, en caso de que tenga una tabla de base de datos de sillas de oficina donde cada registro (o fila) representa un modelo distinto, es posible que desee incluir varias instancias de cada modelo en el plano de oficina.

Nota: Si está creando un vínculo a una hoja de cálculo de Excel, debe tener preparado un libro para aceptar los datos. En la hoja de cálculo, dé un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentación de Excel para obtener más información sobre cómo dar un nombre a un rango de celdas.

Para comenzar, en la segunda página del asistente, elija Generar nuevos patrones a partir de una base de datos. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta crear una galería de patrones a partir de una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las páginas.

Tras completar el asistente, asegúrese de guardar la nueva galería de símbolos que contiene los patrones vinculados con un nombre y una ubicación reconocibles para poder encontrarla fácilmente. Todos los patrones tendrán el mismo aspecto, pero tendrán etiquetas distintas según el registro al que estén vinculados.

Crear un dibujo que represente una tabla de base de datos existente

Puede crear un dibujo que contenga una forma independiente para cada registro de una tabla de base de datos existente.

Antes de comenzar, debe tener una forma patrón conectada a una tabla de base de datos. Si no es así, siga primero el procedimiento descrito anteriormente en Crear una forma patrón que se pueda vincular a cualquier registro de una tabla de base de datos y después vuelva a este procedimiento.

Nota: Si está creando un vínculo a una hoja de cálculo de Excel, debe tener preparado un libro para aceptar los datos. En la hoja de cálculo, dé un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentación de Excel para obtener más información sobre cómo dar un nombre a un rango de celdas.

Para comenzar, en la segunda página del asistente, elija Crear un dibujo vinculado o modificar uno existente. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta crear un dibujo a partir de una tabla de base de datos. Todas las formas tendrán el mismo aspecto, pero los campos de datos de formas incluirán los datos correspondientes al registro al que esté vinculada cada una de ellas.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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