Asignar trabajo a un equipo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Se puede asignar trabajo a un equipo sin especificar el integrante que va a realizarlo. Sin embargo, se ha de crear primero el equipo. Se crea la lista de nombres de equipo, se asocian esos nombres al campo personalizado Nombre del grupo y, a continuación, se asignan integrantes a los equipos.

Después de crear el equipo, se puede asignarle trabajo y los recursos pueden asignarse a sí mismos a las tareas asignadas en un nivel de equipo.

¿Qué desea hacer?

Crear un grupo

Asignar trabajo al equipo

Crear un equipo

Paso 1: crear la lista de nombres de equipo

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Definición de campos personalizados de empresa.

  3. En la página Campos personalizados y tablas de consulta, haga clic en Nueva tabla de consulta.

    Nota: Si hay muchas entradas en la lista Campos personalizados de empresa, quizás tenga que desplazarse hacia abajo para encontrar el vínculo Nueva tabla de consulta.

  4. En la página Nueva tabla de búsqueda, escriba un nombre para la tabla de búsqueda en el cuadro nombre. Por ejemplo, puede escribir Equipos corporativos.

  5. En la sección Máscara de código, especifique la estructura numérica o alfabética de cada valor incluido en la tabla de consulta.

    Por ejemplo, si desea que los valores de nombre de equipo en la tabla de consulta contengan tres letras seguidas de tres cifras (por ejemplo, wrt333) en una estructura jerárquica, siga este procedimiento:

    1. En la primera fila de la columna Secuencia en la tabla Máscara de código, haga clic en Caracteres.

    2. En la columna longitud, escriba 3 para indicar el número de caracteres.

    3. En la columna Separador, escriba un punto para usarlo como separador entre los valores.

    4. En la segunda fila de la columna Secuencia, haga clic en Números.

    5. En la columna longitud, escriba 3.

    6. En la columna Separador, escriba un separador para la segunda parte del valor de la tabla de consulta.

      Sugerencia: En el cuadro Vista previa del código se muestra la estructura de los códigos de campo de consulta.

  6. En la sección Tabla de consulta, escriba los nombres de equipo en la tabla y, a continuación, haga clic en los botones situados en la barra de herramientas para crear una relación jerárquica entre los valores:

    1. Para aplicar sangría a un valor, seleccione la fila que contiene el valor y, a continuación, haga clic en sangría Aplicar sangría .

    2. Para crear una nueva fila, haga clic en Insertar fila Imagen del botón .

      Nota: Estos valores serán los nombres de los equipos y deben ajustarse a la definición de máscara de código especificada en la sección Máscara de código. Los usuarios podrán seleccionar uno de estos valores cuando escriban datos en los campos personalizados.

      Para continuar con el anterior ejemplo, si desea que los valores de nombre de equipo para la tabla de consulta contengan tres letras seguidas de tres cifras en una estructura jerárquica, siga este procedimiento:

    3. En la primera fila de la columna Valor de la tabla de consulta, escriba el primer valor de tres letras.

    4. En las filas segunda, tercera y cuarta, escriba los números de tres dígitos que están jerárquicamente relacionados con la primera fila y, a continuación, aplique sangría a las filas situadas debajo de la primera.

    5. En la quinta fila, escriba el valor del segundo carácter de tres letras.

    6. En las tres siguientes filas, escriba los correspondientes números de tres dígitos y así sucesivamente.

Volver al principio

Paso 2: crear un campo personalizado con nombres de equipo

Después de crear la lista de equipos, es preciso asociar los nombres al campo personalizado Nombre del grupo.

Advertencia: Una vez vinculada una tabla de consulta al campo personalizado Nombre del grupo, no se puede desvincularla.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Definición de campos personalizados de empresa.

  3. En la página Campos personalizados y tablas de consulta, edite el campo Nombre del grupo haciendo clic en el nombre del campo.

  4. En la sección Atributos personalizados, seleccione Tabla de consulta y, a continuación, haga clic en el nombre de la tabla de consulta creada en el primer paso (en nuestro ejemplo, Equipos corporativos).

  5. En la sección Requerido, seleccione o No para indicar si cada usuario tiene que tener un nombre de equipo.

  6. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Paso 3: asignar integrantes a un equipo

Es preciso crear dos tipos de recursos de equipo: un responsable e integrantes. Para asignar los recursos a las tareas del equipo, las tareas deben asignarse inicialmente al responsable de equipo. Después, los integrantes del equipo se asignan a sí mismos a las tareas.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Recursos.

  2. En la tabla, seleccione la recurso que desee que realice parte de un equipo y, a continuación, haga clic en Editar detalles.

    Para seleccionar los recursos adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el primer recurso y en el último recurso. Para seleccionar recursos no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los recursos que desee.

  3. En la sección Detalles del equipo, cree uno de los dos tipos de integrantes:

    • Para crear un jefe de equipo, haga clic en el cuadro de Grupo de asignaciones y, a continuación, seleccione el grupo en el cuadro Nombre de grupo. También puede buscar el nombre del equipo haciendo clic en Examinar Imagen del botón .

    • Para crear un integrante de equipo normal, desactive la casilla de verificación Grupo de asignaciones del equipo y, a continuación, seleccione el equipo en el cuadro Nombre del grupo.

  4. Haga clic en Guardar. Si ha seleccionado varios recursos, haga clic en Guardar/Siguiente para cambiar la información del siguiente recurso.

Volver al principio

Asignar trabajo al equipo

Una vez configurados los equipos, asigne primero todas las tareas al responsable del equipo.

Los integrantes del equipo que no sean responsables podrán ir a su página Mi trabajo, seleccionar Tareas de autoasignación del equipo en el menú Acciones y, a continuación, seleccionar las tareas que deseen asignarse.

Nota: El responsable del equipo puede ver en la página Mi trabajo todas las tareas que tiene asignadas. Los demás integrantes del equipo sólo pueden ver las tareas que se han asignado a sí mismos.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×