Asignar personas para que trabajen en tareas

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Normalmente, una vez que las tareas se introducen en una programación, se asignan a personas para que trabajen en ellas. Después de todo, los proyectos no se realizan por ellos mismos.

  1. En el diagrama de Gantt, vaya a la columna Nombres de los recursos.

  2. Haga clic en la flecha y elija las personas que trabajarán en la tarea.
    Imagen de Asignar recursos

  3. Si no ve el nombre de la persona que desea asignar, escriba un nombre nuevo.

Si no ve nombres en la lista, no se habrá agregado a nadie al proyecto todavía. Escriba un nombre nuevo en la columna o bien, agregue recursos a su proyecto antes de asignarlos para trabajar en tareas.

Para agregar recursos como equipamiento y materiales, vea Agregar y asignar recursos materiales a las tareas.

En Project Professional 2016, algunos recursos pueden requerir la aprobación de un administrador de recursos. Si está conectado a Project Online, es posible que haya algunos recursos que requieran que solicite una negociación de recursos antes de que el recurso se pueda usar en el proyecto. Project muestra este indicador Compromiso obligatorio si necesita solicitar una negociación. Una negociación es un contrato entre un jefe de proyecto y un administrador de recursos, para permitir que un determinado recurso pueda trabajar en un proyecto durante un período de tiempo determinado, a un determinado porcentaje de la hora de ese recurso o durante un determinado número de horas.

Asignar un tiempo parcial de persona a una tarea

Supongamos que desea asignar tiempo parcial de alguien a un proyecto. Puede establecer cuánto tiempo desea que una persona pase con el cuadro Asignar recursos.

  1. En el diagrama de Gantt, seleccione la tarea.

  2. Elija recursos _GT_ asignar recursos.

  3. En el cuadro asignar recursos , seleccione los recursos que quiere asignar y elija asignar.
    En el ejemplo siguiente, Ana es el recurso. Al introducir 50% en el cuadro Unidades, se le asigna ahora para trabajar el 50 por ciento en la tarea “Construir la valla”. Bob también está en la tarea pero dado que la columna Unidades está en blanco, a Bob se le asigna automáticamente el 100 por cien a la tarea.


    Cuadro de diálogo Asignar recurso
     

    Sugerencia: A veces, al asignar recursos a una tarea, la duración o la longitud de la tarea puede cambiar de manera inesperada. Si esto ocurre, active la configuración condicionada por el esfuerzo de la tarea. La configuración de la tarea o del recurso también podría estar causando cambios de programación inesperados. Para comprobarlo, mire todos los factores de programación que pueden afectar a la tarea.

¿Tiene una gran cantidad de personas asignadas a una tarea?

Si se dispone de una única tarea con una gran cantidad de personas asignadas, realizar cambios en la columna Nombres de los recursos podría no funcionar. Esta columna sólo puede manejar 256 caracteres, y es posible que utilice ese límite si tiene una gran cantidad de recursos asignados a una tarea.

Para tareas donde se necesita una gran cantidad de recursos asignados, es preferible hacer las asignaciones, y realizar cambios en las asignaciones, en el cuadro de diálogo Información de la tarea.

  1. Con la tarea seleccionada, elija propiedades de _GT_ de tareas > información.

    Información

  2. En la pestaña Recursos, puede asignar una lista más larga de recursos a la tarea, sin alcanzar el límite de 256 caracteres en la columna Nombres de los recursos.

    Pestaña Avanzado en el cuadro de diálogo Información de la tarea

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