Asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si desea que los usuarios utilicen cualquiera de las herramientas de exhibición de documentos electrónicos en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365, debe asignarles los permisos adecuados. La manera más sencilla de hacerlo es agregar a la persona del grupo de rol correspondiente en la página de permisos en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365. Este tema describe los permisos necesarios para realizar tareas de exhibición de documentos electrónicos mediante el Centro de cumplimiento y seguridad.

El grupo de la función principal relacionados con la exhibición de documentos electrónicos en Centro de cumplimiento y seguridad se denomina Administrador de exhibición de documentos electrónicos. Existen dos subgrupos dentro de este grupo de funciones.

  • los administradores de exhibición de documentos electrónicos   Un administrador de exhibición de documentos electrónicos puede usar la herramienta de búsqueda de contenido en la Centro de cumplimiento y seguridad buscar ubicaciones de contenido de la organización y realizar varias acciones relacionadas con la búsqueda como vista previa y exportar los resultados de búsqueda. Miembros pueden también crear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos, agregar y quitar a miembros a un caso, crear casos suspensiones y ejecutar búsquedas de contenido asociado a un caso. Sólo puede tener acceso un administradores de exhibición de documentos electrónicos y administrar los casos que se creen. No pueden tener acceso o administrar casos para crear otro administradores de exhibición de documentos electrónicos.

  • los administradores de exhibición de documentos electrónicos   Un administrador de eDiscovery es un miembro del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos y puede realizar la misma búsqueda de contenido y tareas de administración de mayúsculas o minúsculas que puede realizar un administrador de exhibición de documentos electrónicos. Además, un administrador de exhibición de documentos electrónicos puede:

    • Acceso a todos los casos que aparecen en la página de casos de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad.

    • Administrar un caso de eDiscovery después de agregarse a sí mismo como miembro del caso.

    • Realizar tareas administrativas en Exhibición avanzada de documentos electrónicos, por ejemplo, configurar usuarios, crear casos e importar datos. Esto es porque una persona que es un administrador de exhibición en la Centro de cumplimiento y seguridad se agrega automáticamente como administrador en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

      Nota: Para analizar los datos de un usuario mediante la exhibición de documentos electrónicos avanzada, el usuario (la custodia de los datos) debe asignarse una licencia de Office 365 E5. Como alternativa, los usuarios con una licencia de Office 365 E1 o E3 pueden asignarse una licencia independiente de exhibición de documentos electrónicos avanzadas. Los administradores y supervisores de cumplimiento que están asignados a casos y usar exhibición avanzada para analizar datos no necesitan una licencia de E5.

    Consulte la sección más información por razones de por qué es recomendable administradores de exhibición de documentos electrónicos en su organización.

Antes de empezar

  • Debe ser miembro del grupo de roles de administración de la organización (o tener asignado el rol de administración de funciones) para asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad.

  • Puede usar el cmdlet Add-RoleGroupMember en Centro de cumplimiento y seguridad PowerShell para agregar un grupo de seguridad de correo como miembro de subgrupo de administradores de exhibición de documentos electrónicos en el grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos. Sin embargo, no puede agregar un grupo de seguridad habilitados para correo al subgrupo de los administradores de exhibición de documentos electrónicos. Consulte la sección más información para obtener más detalles.

Asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  3. En el panel izquierdo de la Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en permisos y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación junto al Administrador de exhibición de documentos electrónicos.

  4. En la página de flotante de exhibición de documentos electrónicos administrador, realice uno de los siguientes en función de los permisos de exhibición de documentos electrónicos que desea asignar.

    • Para realizar un administrador de exhibición de documentos electrónicos de un usuario   Seleccione Administrador de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Editar. En seleccionado eDiscovery administradores, haga clic en Editar y, a continuación, haga clic en Agregar icono Agregar. Seleccione el usuario (o usuarios) que desea agregar como un administrador de exhibición de documentos electrónicos y, a continuación, haga clic en Agregar. Cuando haya terminado de agregar usuarios, haga clic en Listo. A continuación, en la página de Edición elija eDiscovery Manager flotante, haga clic en Guardar para guardar los cambios en la pertenencia a Administrador de exhibición de documentos electrónicos.

    • Para realizar un administrador de exhibición de documentos electrónicos de un usuario   Seleccione Administrador de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Editar. En seleccionado eDiscovery administradores, haga clic en Editar y, a continuación, haga clic en Agregar icono Agregar. Seleccione el usuario (o usuarios) que desea agregar como un administrador de exhibición de documentos electrónicos y, a continuación, haga clic en Agregar. Cuando haya terminado de agregar usuarios, haga clic en Listo. A continuación, en la página de eDiscovery edición elija Administrador flotante, haga clic en Guardar para guardar los cambios en la exhibición de documentos electrónicos pertenencia del administrador.

Nota: También puede usar el cmdlet Add-eDiscoveryCaseAdmin para realizar un administrador de exhibición de documentos electrónicos de un usuario. Sin embargo, el usuario debe tener asignado el rol de administración de casos para poder usar este cmdlet para hacer que un administrador de exhibición de documentos electrónicos. Para obtener más información, vea Agregar eDiscoveryCaseAdmin.

En la página de permisos en el Centro de cumplimiento y seguridad, también puede asignar a usuarios permisos relacionados con la exhibición de documentos electrónicos, agregando los grupos de roles de administrador de cumplimiento, administración de la organización y revisor. Para obtener una lista de las funciones relacionadas con la exhibición de documentos electrónicos asignados a cada uno de estos grupos de funciones, vea la sección más información .

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Más información

  • ¿Cuáles son las funciones relacionadas con la exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad ? La siguiente tabla describe las funciones relacionadas con la exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad e indica los grupos de funciones integradas que está asignada cada rol, de forma predeterminada.

    Rol

    Administrador de cumplimiento

    Administrador de exhibición de documentos electrónicos y administrador

    Administración de la organización

    Revisor

    Administración de casos

    Permite a los usuarios crear, editar, eliminar y controlar el acceso a los casos de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad. Para obtener más información, vea administrar casos de exhibición de documentos electrónicos en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

    Como se explica anteriormente, un usuario debe tener asignado el rol de administración de casos para poder usar el cmdlet Add-eDiscoveryCaseAdmin para hacer que un administrador de exhibición de documentos electrónicos.

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    Búsqueda de cumplimiento

    Permite a los usuarios ejecutar la herramienta de búsqueda de contenido en la Centro de cumplimiento y seguridad buscar buzones y carpetas públicas, SharePoint Online sitios, sitios de OneDrive para la Empresa, Skype Empresarial conversaciones, grupos Office 365 y Equipos de Microsoft. Esta función permite a un usuario obtener una estimación de los resultados de búsqueda, pero funciones adicionales necesarios para realizar acciones como vista previa, exportar o eliminar los resultados de búsqueda.

    Para obtener más información acerca de la búsqueda de contenido, vea ejecutar una búsqueda de contenido en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

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    Exportación

    Permite a los usuarios exportar los resultados de búsqueda de contenido en un equipo local. También les permite preparar los resultados de búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

    Para obtener más información sobre cómo exportar resultados de búsqueda, consulte Exportar resultados de búsqueda de la seguridad de Office 365 y el centro de cumplimiento.

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    En espera

    Permite a los usuarios colocar contenido en los buzones, carpetas públicas, sitios, Skype Empresarial conversaciones y grupos de Office 365 en mantienen. Cuando el contenido está en espera, los propietarios de contenido aún podrá modificar o eliminar el contenido original, pero hasta que se elimine la suspensión o la duración de espera expira, se conservará el contenido.

    Para obtener más información sobre suspensiones, consulte:

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    Vista previa

    Permite a los usuarios ver una lista de elementos que se han devuelto de una búsqueda de contenido. También podrá abrir y ver cada elemento de la lista para ver su contenido.

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    Revisar

    Permite a los usuarios ver y abrir la lista de los casos en la página de exhibición de documentos electrónicos en Centro de cumplimiento y seguridad que son miembros de. No pueden realizar otras tareas de administración de casos.

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    Descifrado de RMS

    Permite a los usuarios descifrar mensajes de correo electrónico cifrado RMS al exportar buscar resultados o preparar los resultados de búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Para obtener más información sobre cómo descifrar los resultados de búsqueda durante la exportación, consulte Exportar resultados de búsqueda de la seguridad de Office 365 y el centro de cumplimiento.

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    Buscar y purgar

    Permite a los usuarios realizar la desinstalación de masa de datos que cumplen los criterios de búsqueda de contenido. Para obtener más información, vea Buscar y eliminar mensajes de correo electrónico de su organización de Office 365.

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  • ¿Por qué crear un administrador de eDiscovery?   Como ya explicación un eDiscovery administrador es miembro del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos quién puede ver y tener acceso a todos los casos de exhibición de documentos electrónicos en su organización. Esta capacidad para tener acceso a todos los casos de exhibición de documentos electrónicos tiene dos propósitos importantes:

    • Si un usuario es el único miembro de un caso de exhibición de documentos electrónicos y abandona la organización, ningún usuario (ni siquiera los miembros del grupo de roles Administración de la organización ni otro miembro del grupo de roles Administrador de exhibición de documentos electrónicos) puede tener acceso a ese caso de exhibición de documentos electrónicos, ya que no es miembro del caso. En esta situación, no habría ninguna manera de tener acceso a los datos del caso. Sin embargo, puesto que un administrador de exhibición de documentos electrónicos puede tener acceso a todos los casos de exhibición de documentos electrónicos de la organización, también puede ver el caso en el Centro de cumplimiento y seguridad y agregarse a sí mismo o a otro administrador de exhibición de documentos electrónicos como miembro del caso.

    • Dado que un administrador de exhibición de documentos electrónicos puede ver y tener acceso a todos los casos de exhibición de documentos electrónicos, pueden auditar y supervisar todos los casos y asociados búsquedas de cumplimiento. Esto puede ayudar a evitar cualquier uso incorrecto de las búsquedas de cumplimiento o casos de exhibición de documentos electrónicos. Y los administradores de exhibición de documentos electrónicos puede tener acceso a información confidencial en los resultados de una búsqueda de cumplimiento, debe limitar el número de personas que sean administradores de exhibición de documentos electrónicos.

    Además, los administradores de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad se agregan automáticamente como administradores en Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Esto significa que una persona debe ser un administrador para realizar tareas administrativas en Exhibición avanzada de documentos electrónicos, como configurar usuarios y crear casos para importar datos en un caso de exhibición de documentos electrónicos.

  • ¿Puedo agregar un grupo como miembro del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad ?   Como se explica anteriormente, puede agregar un grupo de seguridad de correo como miembro de subgrupo de administradores de exhibición de documentos electrónicos en el grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos mediante el cmdlet Add-RoleGroupMember en Centro de cumplimiento y seguridad PowerShell. Por ejemplo, puede ejecutar el comando siguiente para agregar un grupo de seguridad habilitados para correo en el grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos.

    Add-RoleGroupMember "eDiscovery Manager" -Member <name of security group>

    Tenga en cuenta que un grupo de distribución de Exchange o un grupo de Office 365 no son compatibles. Debe utilizar un grupo de seguridad habilitados para correo, puede crear en Exchange Online PowerShell mediante el comando New-DistributionGroup -Type Security . También puede crear un grupo de seguridad habilitados para correo (y agregar miembros) en la Centro de administración de Exchange o en el centro de administración de Office 365. Tenga en cuenta que podría tardar hasta 60 minutos después de crearlo para una nueva seguridad correo habilitado esté disponible para agregar al grupo de funciones de los administradores de exhibición de documentos electrónicos.

    También como se mencionó anteriormente, no puede realizar un valor bursátil con correo habilitado un administrador de exhibición de documentos electrónicos de grupo mediante el cmdlet de Add-eDiscoveryCaseAdmin en Centro de cumplimiento y seguridad PowerShell. Solo puede agregar usuarios individuales como administradores de exhibición de documentos electrónicos.

    Tenga en cuenta que también no puede agregar un grupo de seguridad de correo como miembro de un caso.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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