Asignar permisos de administrador

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando registra su organización en Office 365 Pequeña Empresa, se le designa administrador. El administrador tiene acceso a todas las características del portal de Office 365 y puede realizar lo siguiente:

Solo hay un rol de administrador para Office 365 Pequeña Empresa.

Nota: Estos pasos se aplican a Office 365 Pequeña Empresa, que ya no está a la venta. Si usa otro plan de Office 365, consulte Permisos en Office 365.

Importante: Los administradores que olvidan sus contraseñas pueden restablecer sus propias contraseñas. Cuando asigna permisos de administrador a alguien, asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico alternativa que no esté asociada con Office 365 y si su organización tiene un dominio personalizado que se ha configurado para usarse con Office 365, incluya el número de un número de teléfono, incluido el código del país, que pueda recibir un mensaje de texto (SMS).

¿Qué desea hacer?

Asignar o quitar permisos de administrador a un usuario existente

Otorgar o quitar permisos de administrador a varios usuarios

Agregar un nuevo usuario con permisos de administración

Administrar el acceso de usuario mediante la configuración del servicio de administración y la configuración de SharePoint Online

Correo electrónico, calendario y contactos: Exchange Online

Uso compartido de sitio y documentos: SharePoint Online

Mensajería instantánea, reuniones y conferencias: Lync Online

Acceso móvil

Participación de la comunidad de Office 365

Asignar o quitar permisos de administrador a un usuario existente

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. En Office 365, seleccione Administrador. O bien, seleccione el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, a continuación, seleccione Administrador.

    Opciones de navegación de Office 365
  3. Vaya a la página Usuarios y grupos, seleccione la persona a la que desea asignar o quitar permisos y, a continuación, haga clic en Editar Editar .

  4. Haga clic en Configuración. En la página Configuración, en Asignar permisos, haga clic en o No para asignar o quitar permisos de administrador.

  5. Si elige No habrá terminado y puede hacer clic en Guardar. Si elige , prosiga con los dos pasos siguientes.

  6. En el cuadro Dirección de correo alternativa, escriba una dirección de correo que no esté asociada con Office 365. Esta dirección de correo sirve para notificaciones importantes, como las instrucciones para restablecer la contraseña de un administrador, de modo que la persona pueda obtener acceso a la cuenta de correo incluso cuando no pueda obtener acceso a Office 365. A continuación, haga clic en Guardar

Nota: Si no desea que la persona reciba comunicaciones relacionadas con productos en su dirección de correo alternativa, indíquele que puede cambiar las preferencias de contacto en su página Yo. Para más información, vea Cambiar preferencias de contacto.

  1. Vaya a la página Detalles para el usuario haciendo clic en Detalles. Haga clic en la flecha junto a Detalles adicionales y en el cuadro Teléfono móvil, escriba el número de un teléfono móvil (incluido el código del país) que pueda recibir un mensaje de texto (SMS), si el usuario tiene uno. Este número de teléfono también se usa en el proceso de restablecimiento de contraseñas para administradores.

    Nota: Un administrador necesita un teléfono móvil que pueda recibir mensajes de texto para restablecer contraseñas solo si la organización tiene un dominio personalizado que se ha configurado para usarlo con Office 365.

  2. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Otorgar o quitar permisos de administrador a varios usuarios

Use este procedimiento para otorgar o quitar permisos de administrador a varios usuarios existentes.

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. En Office 365, seleccione Administrador. O bien, seleccione el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, a continuación, seleccione Administrador.

    Opciones de navegación de Office 365
  3. Vaya a Usuarios y grupos > Agregar usuarios, restablecer contraseñas y más.

  4. En la página Usuarios, active la casilla que se encuentra junto a los nombres de los usuarios cuyos roles de administrador quiere cambiar y después haga clic en Editar Editar .

  5. En la página Detalles, haga clic en Siguiente.

  6. En la página Configuración, en Asignar permisos, haga clic en o No para asignar o quitar permisos de usuario y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  7. En la página Asignar licencias, haga clic en Enviar.

  8. En la página Resultados, revise los resultados y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Administrar el acceso de usuario mediante la configuración del servicio de administración y la configuración de SharePoint Online

Los administradores también pueden controlar el acceso a características o funcionalidades específicas de Office 365. Para obtener la Office 365configuración del servicio de administración, vaya a Administrador > Configuración del servicio.

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. En Office 365, seleccione Administrador. O bien, seleccione el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, a continuación, seleccione Administrador.

    Opciones de navegación de Office 365
  3. Vaya a Configuración de servicio > Correo electrónico, contactos y calendario.

Correo electrónico, calendario y contactos: Exchange Online

Uso compartido de sitio y documentos: SharePoint Online

  • Introducción: Controlar el acceso de usuarios con permisos: este artículo ofrece información general sobre los elementos que componen los permisos de SharePoint.

  • Administrar el uso compartido con usuarios externos: la capacidad de invitar usuarios externos para que colaboren en documentos de un sitio de grupo o en OneDrive para la Empresa está activada de manera predeterminada, pero un administrador de Office 365 puede desactivar el uso compartido externo para que no se envíen invitaciones a partir de ese momento.

  • Permitir a los usuarios crear sus propios sitios de grupo: como administrador, puede dejar que los usuarios de su compañía creen sus propios sitios de grupo para administrar sus proyectos y documentos. La creación de sitios está activada de manera predeterminada. Los nuevos sitios de grupo se crean a continuación del sitio raíz de SharePoint, por ejemplo, http://contoso.sharepoint.com/newsite.

Mensajería instantánea, reuniones y conferencias: Lync Online

  • Configurar la presencia en línea de Lync: la configuración de presencia en línea ofrece a las personas más control sobre quién puede ver si están disponibles o están fuera de la oficina. Como administrador, puede establecer la configuración de presencia predeterminada para todos los usuarios de su organización. De forma predeterminada, la presencia en línea está establecida en Todos los usuarios de su compañía.

  • Permitir a los usuarios de Lync Online que se comuniquen fuera de su organización: como administrador, puede decidir si los usuarios pueden agregar personas que no pertenecen a su organización a su lista de contactos de Lync. Las comunicaciones externas están activadas de manera predeterminada.

  • Permitir a las personas grabar sus conferencias de audio y vídeo video: cuando la grabación está activada, los organizadores o presentadores pueden registrar una reunión o llamada de conferencia de Lync. Activar o desactivar la grabación afecta a todos los usuarios de su organización. La opción de grabación está activada de manera predeterminada.

Acceso móvil

Administración del uso del correo electrónico y la mensajería instantánea en teléfonos: como administrador, puede administrar las opciones de acceso desde teléfono móvil y tabletas para su organización.

Participación de la comunidad de Office 365

Administrar la participación en la comunidad de Office 365: como administrador, puede decidir si las personas de su organización pueden usar su cuenta profesional o educativa para participar en la comunidad de Office 365. La participación de la comunidad está activada de manera predeterminada, por lo que no debe hacer nada, a menos que desee evitar que las personas usen su cuenta profesional o educativa para publicar en la comunidad.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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