Asignar campos en Business Contact Manager

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Al importar datos desde otra aplicación en Business Contact Manager para Outlook, los datos se pueden clasificar en campos distintos de los campos utilizados en la base de datos de Business Contact Manager. Para importar los datos correctamente, debe marcar los campos en el archivo importado coinciden con un campo correspondiente en Business Contact Manager para Outlook. Este proceso se denomina asignación.

Sugerencia: Antes de importar un archivo de datos, se recomienda que compare sus campos con los campos en una Cuenta o Business Contactregistro y organizar de consecuencia para que coincida con los campos. Por ejemplo, no incluya la ciudad y estado en el campo de dirección de la empresa; crearlos como dos valores para que pueda asignar el negocio dirección, ciudad y campos de estado por separado.

De      Arrastre un valor de la lista Valor hasta el campo al que desea asignarlo en la lista Campo. Una vez asignado un valor, aparece una marca de verificación junto a él en la lista Valor y aparece el nombre del valor junto al nombre del campo asignado en la lista Campo.

A      Arrastre un elemento de la lista Campo al valor de la lista Valor desde donde se había asignado para eliminar la asignación a ese campo.

Mapa automático      Haga clic en este botón para permitir que Business Contact Manager para Outlook automáticamente asignar los campos.

Borrar asignación      Haga clic en este botón para borrar todas las asignaciones de los valores de origen a los campos de destino.

Usar asignación anterior     Después de importar un archivo, los campos asignados se guardan. Haga clic en este botón para utilizar las asignaciones anteriores si está utilizando un archivo con el mismo nombre y los mismos campos.

Sugerencia

Para asignar datos sin arrastrar y soltar seleccionando un valor en la lista de valores, presionando CTRL + L, seleccione el campo de destino en la lista de campos, y presionando CTRL + L.

Haga clic en Asignar a nuevo campo para asignar los datos a campos nuevos definidos por el usuario o a otros tipos de campos existentes o definidos por el usuario.

Nota: Esta página forma parte del Asistente para importar y exportar datos profesionales en Business Contact Manager para Outlook. Para tener acceso a este asistente, en el menú Archivo, elija Importar y exportar y, a continuación, haga clic en Business Contact Manager para Outlook.

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