Archivos personalizados encontrados durante la comprobación del estado de la colección de sitios

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Si su colección de sitios contiene archivos que se han personalizado con un editor de archivos como Microsoft SharePoint Designer o el Bloc de notas, o cambiando algunas de las propiedades de archivo, puede que estos archivos no funcionen adecuadamente tras actualizar su suscripción a la edición 2013. Cuando ejecute la comprobación de estado anterior a la actualización, los archivos personalizados de su colección de sitios aparecerán en el informe de comprobación del estado. Cada archivo personalizado tendrá un vínculo que le llevará a una página en la que puede restablecer el archivo a la plantilla predeterminada en la definición del sitio.

Advertencia: Si se restablece un archivo a la plantilla predeterminada en la definición del sitio, se eliminarán todas las personalizaciones hechas en el archivo.

Haga clic en la imagen siguiente para ver el tamaño completo.

Comprobación del estado - Archivos personalizados

Si prefiere no restablecer el archivo personalizado a la plantilla predeterminada en la definición del sitio, debe crear un sitio de evaluación de actualización para probar las personalizaciones y realice los cambios necesarios antes de actualizar la colección de sitios. Una colección de sitios de evaluación de actualización permite a los administradores de colección de sitios ver el contenido de su sitio en una nueva copia independiente del sitio que se ejecuta en SharePoint Online 2013. La colección de sitios de evaluación de actualización es una copia completa de la colección de sitios.

Importante: Si elige no restablecer el archivo a la plantilla predeterminada en la definición del sitio o si elige no crear un sitio de evaluación de la actualización para probar las personalizaciones y hacer los cambios necesarios antes de actualizar la colección de sitios, debería crear al menos una nota de estos archivos por si hubiera problemas con ellos tras la actualización. También puede volver a ejecutar la comprobación del estado de la colección de sitios tras actualizar si tiene problemas para identificar archivos que pueden estar causando problemas.

¿Qué tipos de archivos personalizados se ven afectados?

En la lista de resultados de la comprobación de estado aparecerán determinadas páginas .aspx que se han modificado con Microsoft SharePoint Designer, el Bloc de notas u otro software de edición de archivos. Esto incluye páginas .aspx predeterminadas, plantillas de sitios y páginas maestras que puede que haya personalizado fuera de SharePoint. Además, los archivos cuyas propiedades se hayan modificado también aparecerán en los resultados del comprobador del estado.

Sitios personalizados con marca

Puede que haya personalizado su sitio con uno de los métodos siguientes:

  • Aplicar una hoja de estilos personalizada al sitio que reemplace los estilos predeterminados de SharePoint.

  • Aplicar un tema personalizado (archivo THMX) al sitio.

  • Copiar y modificar la página maestra predeterminada de SharePoint.

  • Crear una página maestra personalizada completamente nueva en un sitio de publicación. Esta página maestra usa estilos personalizados y es referencia de diseños de página personalizados.

debe volver a crear la personalización de marca utilizando los nuevos estilos, temas o páginas maestras en SharePoint Online 2013 y, a continuación, aplicar el diseño recién creado a la colección de sitios actualizados.

Plantillas de sitio personalizadas

Una plantilla de sitio es un método de empaquetar personalizaciones y características de sitio en un sitio personalizado que puede agregar a la galería de soluciones para su propio uso. Si tiene plantillas de sitio personalizadas que desea seguir usando después de actualizar su suscripción a SharePoint Online 2013, habrá que volver a crearlas antes de actualizar la colección de sitios o, de lo contrario, las plantillas de sitio nuevas no funcionarán después de la actualización. Si desea información sobre cómo volver a crear las plantillas de sitio personalizadas en SharePoint Online 2013, vea Actualizar plantillas de sitio.

Uso de sitios de evaluación de actualización

Durante el proceso de actualización, tendrá la opción de crear un sitio de evaluación de la actualización. Este sitio le permite comprobar la apariencia y el funcionamiento de su sitio en SharePoint Online 2013 antes de llevar a cabo la actualización real. De este modo, puede hacer los ajustes necesarios en la colección de sitios para garantizar una actualización sin problemas. A diferencia de la actualización visual en SharePoint 2010, el sitio de evaluación de actualización de SharePoint 2013 es un sitio independiente del original, por lo que las acciones que lleva a cabo en el sitio de evaluación de actualización no tienen efecto en el sitio original.

Empiece la revisión del sitio de evaluación de actualización observando las colecciones de sitios de mayor impacto e importancia y luego pase a los de menor prioridad. Como parte del proceso de planeación, debe diferenciar los sitios con mayor impacto e importancia que requieren acción inmediata, de los sitios que pueden esperar un poco más.

Después, compruebe las funciones básicas en un conjunto representativo de listas, bibliotecas, elementos web, etc. Revise el nuevo sitio para asegurarse de que los elementos básicos y comunes de los sitios funcionan correctamente.

Si las páginas no se representan correctamente, compruebe la página Configuración del sitio. Si la página Configuración del sitio funciona y la actualización se ha completado con éxito, es posible que los problemas se deriven de la página maestra o de la página principal. Si la página Configuración del sitio no funciona, consulte el archivo de registro de la actualización de la colección de sitios para obtener información sobre el problema. Para revisar estos registros, haga clic en el vínculo de la página de estado de la actualización correspondiente a su colección de sitios.

Listas de comprobación para la revisión de sitios de evaluación de actualización

Use las siguientes listas de comprobación para revisar los sitios de evaluación de actualización y abordar cualquier posible problema de actualización que encuentre.

Páginas personalizadas (“unghosted”)

Las páginas personalizadas (conocidas también como “unghosted”) son páginas que se modificaron de una o varias maneras y que ahora son diferentes de las páginas de plantilla predeterminadas. La tabla siguiente enumera los problemas que las páginas personalizadas pueden sufrir después de una actualización y se sugieren posibles soluciones.

Qué comprobar

Qué hacer si hay un problema

¿Las personalizaciones siguen en su lugar?

Determine si solo tiene un problema menor o un problema mayor con toda la página. Si agregó una nueva página de marca al sitio original (por ejemplo, si cambió Default.aspx por un archivo distinto en vez de modificar el archivo Default.aspx existente), la nueva página no tendrá ninguna asociación con la definición del sitio. Por lo tanto, puede que no se parezca al resto de páginas del sitio actualizado —ni se puede restablecer para que se parezca—. Si desea que la página personalizada tenga la misma apariencia y el mismo comportamiento que las demás páginas del sitio, considere la posibilidad de crear una nueva página de marca que esté basada en la definición del sitio y, después, transfiera las personalizaciones a la nueva página.

¿Aún puede tener acceso a los controles de edición en las páginas?

Si personalizó los controles de edición (por ejemplo, el vínculo Acciones del sitio o el vínculo Editar página de los productos de SharePoint 2010), compruebe si siguen apareciendo. Si no aparecen, puede cambiarlos por los controles de edición de la nueva versión. Para ello, restablezca la página a la versión predeterminada.

Use el comando Restablecer plantilla de SharePoint Designer 2013 para restablecer la página a la versión predeterminada (esto también se conoce como “reghosting”). Una vez restaurada la página predeterminada, puede volver a aplicar sus personalizaciones en el explorador. Para ello, aplique una página maestra distinta o vuelva a aplicar las personalizaciones en SharePoint Designer 2013.

¿Sus personalizaciones siguen siendo apropiadas para el nuevo entorno o quiere actualizar y adoptar las nuevas características y la nueva apariencia?

Si quiere adoptar las nuevas características y funciones, restablezca las páginas personalizadas para usar la plantilla. Al restablecer una página, básicamente se descartan las personalizaciones y la página se adjunta a la página maestra correspondiente. Todas las personalizaciones que se deseen pueden transferirse entonces a la página maestra en vez de almacenarse en páginas individuales.

Use el comando Restablecer plantilla de SharePoint Designer 2013 para restablecer la página a la versión predeterminada (es decir, “reghosting”). Una vez restaurada la página predeterminada, puede volver a aplicar sus personalizaciones en el explorador. Para ello, aplique una página maestra distinta o vuelva a aplicar las personalizaciones en SharePoint Designer 2013.

¿Todavía hay páginas desprotegidas?

Si desprotege una página para modificarla, asegúrese de que la vuelve a proteger.

¿Ha cambiado alguna de las propiedades del archivo?

Si un archivo contiene una propiedad promocionable que ha cambiado, el archivo se personalizará automáticamente al abrirlo y volverá a la versión predeterminada tras la actualización. Todas las propiedades del archivo se restablecerán a sus valores predeterminados cuando esto ocurra.

Elementos web

La tabla siguiente enumera los problemas comunes que experimentan los elementos web de una colección de sitios tras la actualización. Muchos de estos problemas se pueden resolver con SharePoint Designer.

Sugerencia: Para probar rápidamente los elementos web, puede crear una página que contenga todos los elementos web personalizados antes de probar la actualización, y luego revisar la página para comprobar si falta algún elemento web o si hay alguno dañado tras la actualización de la prueba.

Qué comprobar

Qué hacer si hay un problema

¿En el sitio actualizado aparecen todos los elementos web de su sitio original?

Si una zona de elementos web existe en una página personalizada (“unghosted”), pero no en la definición del sitio, los elementos web de esa zona pueden haber pasado a la zona inferior de la página durante la actualización.

En el modo de edición de la página en el explorador o en SharePoint Designer 2013, busque los elementos web que faltan en la zona inferior o en otras zonas, o compruebe si se han cerrado los elementos web.

¿Hay alguna página de elementos web dañada? ¿Los elementos web se ven correctamente (en la zona, ubicación y tamaño correctos)?

En el modo de edición de la página en el explorador o en SharePoint Designer 2013, mueva el elemento web a la zona correcta o modifique las propiedades del elemento web para corregir los posibles problemas de tamaño o posición.

¿Falta algún elemento web o hay alguno de más?

Abra la página en modo de edición en el explorador o en SharePoint Designer 2013. Si ve elementos web adicionales en la página, compruebe si hay algún elemento web cerrado o inactivo en la versión original de la página. ¿Los elementos web cerrados o inactivos se abrieron con el proceso de actualización? En caso afirmativo, puede modificar las propiedades del elemento web para cerrar estos elementos web.

Si tiene problemas con un elemento web, anexe ?contents=1 al final de la sintaxis de la URL (http://siteurl/default.aspx?contents=1) y luego presione ENTRAR. Esto abre la página de mantenimiento del elemento web, en la que podrá quitar y reparar el elemento web dañado. Estos errores indican que el elemento web no se instaló o se configuró de manera incorrecta en el nuevo entorno y es necesario volver a instalarlo o configurarlo.

¿Los elementos web funcionan correctamente?

Abra la página en modo de edición en el explorador o en SharePoint Designer 2013.

Si tiene problemas con un elemento web, anexe ?contents=1 al final de la sintaxis de la URL (http://siteurl/default.aspx?contents=1) y luego presione ENTRAR. Esto abre la página de mantenimiento del elemento web, en la que podrá quitar y reparar el elemento web dañado. Estos errores indican que el elemento web no se instaló o se configuró de manera incorrecta en el nuevo entorno y es necesario volver a instalarlo o configurarlo.

Actualice y vuelva a implementar los elementos web que estén presentes pero que hayan dejado de funcionar correctamente.

¿Todavía hay alguna página de elemento web desprotegida?

Si desprotege una página para modificarla, asegúrese de protegerla de nuevo.

¿Los elementos web de Excel Web Access funcionan correctamente? ¿Volvió a crear las conexiones adecuadamente? ¿Los orígenes de datos externos todavía funcionan?

Verifique todas las conexiones y los orígenes de datos externos.

Listas grandes

La limitación de peticiones de consulta en listas grandes está activada en SharePoint Online 2013 de forma predeterminada. Si una lista es muy grande y los usuarios usan una vista o hacen una consulta que supere el límite o el umbral de limitación de peticiones, la vista o la consulta no se permitirán. Compruebe las listas grandes de su entorno y pídale al administrador o al propietario de las listas que solucione el problema. Por ejemplo, pueden crear columnas indizadas con vistas filtradas, organizar los elementos en carpetas, establecer un límite en la página para una vista grande o usar una lista externa. Para más información sobre la limitación de peticiones en listas grandes y sobre cómo solucionar los problemas asociados a las listas grandes, vea Administrar listas y bibliotecas con muchos elementos.

Estilos y apariencia

La tabla siguiente enumera los problemas comunes de estilo y apariencia que puede experimentar el sitio web después de la actualización. La mayoría de los problemas de esta sección se pueden solucionar con los vínculos de correcciones.

Qué comprobar

Qué hacer si hay un problema

¿Todas las imágenes de las páginas se ven correctamente?

Verifique o repare los vínculos a las imágenes.

¿Los colores y estilos de la hoja de estilos en cascada son los apropiados para las ubicaciones en las que se están usando?

Verifique o repare los vínculos al archivo de hoja de estilos en cascada. Verifique el vínculo en la página maestra.

Las opciones de temas son distintas en SharePoint 2013. ¿Qué tema desea usar?

La página principal (u otras páginas) de su sitio puede tener una apariencia distinta después de actualizar el sitio. Quizá deba volver a crear un tema o revisarlo, y luego aplicarlo de nuevo.

¿Tiene algún control de JavaScript que no funciona correctamente?

Verifique o repare los vínculos a los controles.

¿Las páginas se ven correctamente en el explorador?

Verifique que el HTML de la página está en modo XHTML estricto.

¿Se ven errores de script en las páginas?

Verifique los scripts y los vínculos. Compruebe también que el HTML está en modo XHTML estricto.

Restablecer un archivo personalizado a la versión original

De manera predeterminada, todos los elementos de SharePoint se almacenan en la base de datos pero algunas páginas .aspx que se usan normalmente en un sitio o colección de sitios se almacenan en el sistema de archivos por razones de seguridad. Cuando personaliza uno de estos archivos con el software de edición de archivos o modifica las propiedades para este tipo de archivo, ya no se almacena en el sistema de archivos y se almacena ahora en la base de datos de SharePoint.

Cuando actualiza una colección de sitios a SharePoint 2013, todos los archivos personalizados se revierten automáticamente a la plantilla predeterminada, se pierden todas las personalizaciones en estos archivos y se devuelven al sistema de archivos.

La ejecución de la comprobación del estado antes de actualizar le permite saber qué archivos de la colección de sitios se han personalizado y le permite decidir qué archivos desea revertir a su plantilla predeterminada y cuáles no.

Para restablecer un archivo personalizado a su plantilla predeterminada:

  1. En la página de resultados de la comprobación del estado de la colección de sitios, busque el archivo que desea restablecer a la plantilla predeterminada.

  2. Junto al nombre del archivo, haga clic en Restablecer página al valor predeterminado.

  3. En la página Restablecer página a la versión de definición del sitio, seleccione una de las siguientes opciones:

    1. Restablecer página específica a la versión de definición del sitio para restablecer solo el archivo seleccionado

      O bien

    2. Restablecer todas las páginas de este sitio a la versión de definición del sitio para restablecer todos los archivos personalizados a la plantilla predeterminada en la definición del sitio.

  4. Haga clic en Restablecer.

Vea también:

Se encontraron tipos de contenido en conflicto durante la comprobación de estado de la colección de sitios

No se encontraron los tipos de contenido primario durante la comprobación de estado de la colección de sitios

Plantillas de sitio que faltan encontradas durante la comprobación del estado de la colección de sitios

Solucionar problemas de actualización de colecciones de sitios

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