Archivos incrustados u objetos encontrados

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El Inspector de documento encuentra uno o más archivos incrustados (como un documento de Office o texto) o incrustados objetos (como un gráfico o una ecuación) que pueden contener datos que no está visibles en el documento.

Por ejemplo, puede tener incrustadas un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint que contiene los datos subyacentes que solo pueden ver en Excel. O bien, es posible que algunos datos almacenados en caché detrás del gráfico que no se ven bien.

Problema

El Inspector de documento no puede eliminar estos archivos u objetos, porque estos elementos pueden ser una parte importante del documento. Por ejemplo, si ha insertado un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint, puede reemplazar con una copia de la imagen del gráfico, en lugar de quitar el elemento.

Solución recomendada

  1. Cierre el Inspector de documento.

  2. Determinar la manera apropiada para solucionar el problema. Por ejemplo, si tiene un gráfico de Excel incrustado y desea mantener el gráfico pero quitar los datos ocultos, puede convertir el gráfico a una imagen.

    Aquí le explicamos cómo hacerlo:

    1. Seleccione el área del gráfico y presione CTRL+c.

    2. Seleccione la ubicación donde desea pegar una imagen del gráfico, presione Ctrl + Alt + V y elija un formato de imagen.

      Opciones de imagen en el cuadro de diálogo Pegado especial

    3. Seleccione el gráfico incrustado original y presione SUPRIMIR.

  3. Para quitar simplemente un archivo u objeto incrustado, selecciónelo y presione SUPRIMIR.

  4. Para comprobar que se resuelve el problema, haga clic en archivo > información > comprobar si hay problemas y haga clic en Inspeccionar documento.

Más información acerca de los objetos incrustados

El Inspector de documento detecta objetos OLE o paquetes que se han insertado en el cuadro de diálogo objeto (haga clic en Insertar > objeto de la aplicación de Office), o mediante copiar y pegar los comandos.

Cuadro de diálogo Insertar objeto

Estos son algunos ejemplos de algunos tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Objetos de Microsoft Equation 3.0

  • Objetos de Microsoft Graph Chart

  • Objetos de presentación de Microsoft PowerPoint

  • Objetos de dibujo de Microsoft Visio

  • Objetos de documento de Microsoft Word

  • Objetos de texto de OpenDocument

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