Archivos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿Usuarios móviles? Ver archivos en dispositivos móviles.

Los archivos que comparta en un canal se almacenan en la carpeta de SharePoint de su equipo. Los archivos que comparta en un chat grupal o en una conversación privada se almacenan en su carpeta de OneDrive para la Empresa y se comparten con los participantes de esa conversación.

Haga clic en el botón de archivos Botón de archivos para ver todos los archivos que se ordenan en las siguientes categorías:

  • La vista Recientes muestra todos los documentos de Office 365 que ha visualizado o editado recientemente.

  • La vista Microsoft Teams muestra todos los documentos que se han creado o editado recientemente en sus canales favoritos.

  • OneDrive contiene todos sus archivos de OneDrive para la Empresa.

  • En la vista descargas , verá una lista de todos los archivos que ha descargado para equipos.

    Lista de archivos con los archivos recientes seleccionados

Para realizar cambios en archivos de Office, abrirlos en sus respectivos aplicaciones de Office y Office Online.

Otros tipos de archivo no se puede editar una vez que se carga a los equipos. Debe actualizar la copia del archivo local, a continuación, cargar de nuevo.

Puede descargar cualquier archivo que ve en equipos: si está en la pestaña archivos de un canal, envía en un mensaje o almacenados en una carpeta de OneDrive. En la mayoría de los casos, haga clic derecho en un archivo para ver las opciones para descargarlo, abrirlo y obtener un vínculo a él.

Haga clic en archivos en el lado izquierdo de permite a los equipos a ver abiertos recientemente archivos, una lista de archivos en equipos, historial de descarga de archivos de OneDrive que ha agregado a los equipos y sus equipos.

Para enviar un archivo en una conversación de uno en uno o en grupo, haga clic en Elija el botón archivo en el cuadro Redactar, seleccione el archivo que desea compartir y, a continuación, envíe! También puede cargar un archivo directamente a la pestaña archivos de esa conversación haciendo clic en la pestaña y seleccionando cargar. Podrá seleccionar un archivo desde su escritorio o OneDrive para la cuenta de la empresa.

Si desea compartir un archivo en un canal, puede vaya a la pestaña archivos y haga clic en cargar o puede adjuntar un archivo directamente a un mensaje y publicar en la conversación de canal (de nuevo, haga clic en el el icono de clip de papel Elija el botón archivo . Aún mejor, una vez compartir un archivo en un canal, puede compartir un vínculo a ese archivo con cualquier otro canal de Teams de Microsoft. Simplemente cabeza a la pestaña archivos , haga clic en el nombre de archivo y copiar / pegar el vínculo para compartir en un nuevo mensaje de canal o utilice la opción compartir una vínculo al adjuntar un archivo de redactar.

Para compartir archivos con el equipo, acceda a la ficha Archivos en la parte superior de una conversación y haga clic en Cargar.

Ficha archivos con el botón Cargar seleccionado

También puede adjuntar un archivo directamente a un mensaje y aparecerá en la pestaña archivos.

Compartir un vínculo a un archivo es una excelente forma de permitir que varias personas a trabajar en el mismo documento, la presentación, el vídeo o la hoja de cálculo. Una vez que se carga un archivo a un canal, podrá copiar un vínculo a ese archivo y compartir en otros canales (incluso si pertenecen a diferentes equipos). De este modo, nunca tendrá que cargar varias copias del mismo archivo de canal para trabajar con él en diferentes lugares. Para compartir un archivo existente, use la opción "Compartir un vínculo" en el selector de archivo al adjuntar un archivo a una conversación.

Lista de archivos con un archivo seleccionado

Si está conversando en un canal, puede obtener un vínculo a un archivo haciendo clic en el icono de clip de papel Elija el botón archivo debajo de su cuadro Redactar seleccionando Equipos de Microsoft. Desde allí, elija el archivo que desee y haga clic en compartir un vínculo. Equipos registrará el vínculo de la conversación de canal. También verá el nombre del equipo y canal donde está almacenado el archivo.

A partir de ahora, puede compartir archivos de cuadro, Dropbox, Google Drive y ShareFile en Teams de Microsoft.

¿Tiene archivos almacenados en la nube? ¡No hay problema!

Haga clic en el botón de archivos en la barra de aplicaciones y, a continuación, haga clic en el botón Agregar almacenamiento en nube. Seleccione el servicio de almacenamiento en nube de la lista que aparece.

Inicie sesión con su cuenta. Debe desactivar el bloqueador de ventanas emergentes primera.

Ahora puede agregar archivos desde la nube y desde su equipo a canales y chats.

Si todavía no lo ha hecho, agregue su servicio de almacenamiento de la nube. Haga clic en el botón de archivos en la barra de aplicaciones, haga clic en el botón Agregar almacenamiento de nube y, a continuación, seleccione el servicio de la lista. Debe desactivar el bloqueador de ventanas emergentes para iniciar sesión.

Para agregar un archivo, volver a la conversación, haga clic en el icono de clip Elija el botón archivo en la parte inferior de la página y elija el servicio de almacenamiento en nube desde el menú. Ahora puede seleccionar el archivo que desea agregar.

No se admite actualmente uso compartido de archivos de servicios de almacenamiento de nube como cuadro o Dropbox en individuales o grupo chats. Puede adjuntar archivos desde su cuenta de OneDrive a un mensaje de chat, aunque!

Compartir una carpeta con un canal, se le da el resto de su fácil acceso de equipo a sus documentos. Para empezar, vaya a la pestaña archivos en el canal de su elección. Haga clic en el botón Agregar almacenamiento de nube y luego seleccione el servicio que desee. Si aún no lo ha hecho, debe iniciar sesión en su cuenta para tener acceso a los archivos. Cuando vea las carpetas, elija el que le gustaría compartir con el canal. Todo lo que los usuarios de OneDrive esté atento: soporte técnico para agregar las carpetas de su cuenta de OneDrive estará disponible próximamente.

Informativo, compartir una carpeta no conceder acceso automáticamente a todos los usuarios de su equipo. Debe hacerlo a través del sitio Web del proveedor de almacenamiento cloud.

Probablemente hay un bloqueador de ventanas emergentes que se ejecutan. Si Microsoft Teams deja de responder cuando intenta iniciar sesión en la nube de almacenamiento, asegúrese de que el bloqueador de ventanas emergentes está desactivada y vuelva a intentarlo.

Para mover o copiar un archivo, abra la pestaña archivos o SharePoint para el canal que tiene el archivo. Una vez seleccionado el archivo, opciones para mover o Copiar aparecerá en la barra de menús superior. También puede haga clic derecho en el nombre de archivo para abrir el menú Acción y seleccione mover o Copiar.

Pestaña archivos con un archivo seleccionado

Teams Microsoft le permite copiar archivos:

  • En el mismo equipo

  • Entre equipos

  • Entre OneDrive y un grupo

  • Desde una ficha de SharePoint en la misma biblioteca de documentos, un grupo o un OneDrive

Puede mover los archivos:

  • En el mismo equipo

  • Dentro de la misma OneDrive

  • En la misma biblioteca de documentos de una pestaña de SharePoint

No tiene alguna vez cargar varias copias del mismo archivo para compartir en diferentes lugares. En Teams de Microsoft, puede compartir un vínculo a un archivo en varios canales, incluso en equipos diferentes. Una vez cargar un archivo a un canal, vaya a la pestaña archivos, haga clic en el nombre de archivo y, a continuación, copiar y pegar en un canal. De este modo, puede publicar un vínculo al archivo en una conversación de canal sin tener que cargar una nueva copia cada vez que desea colaborar con alguien nuevo.

Independientemente de dónde cargar desde, un archivo que cargar en un canal tendrá una copia almacenada en el sitio de SharePoint de su equipo.

Si ha eliminado archivos de una ficha Archivos o SharePoint y quiere recuperarlos, no se preocupe. Solo tiene que abrir el canal o la ficha en los que estaban los archivos y elegir Abrir en SharePoint. Cuando se abra la página del sitio de SharePoint, seleccione Papelera de reciclaje en la barra izquierda y verá los archivos que había eliminado.

Los archivos que comparta en un canal se almacenan en la carpeta de SharePoint de su equipo. Los archivos que comparta en un chat grupal o en una conversación privada se almacenan en su carpeta de OneDrive para la Empresa y se comparten con los participantes de esa conversación.

Los archivos de OneDrive que ve en equipos son OneDrive para archivos profesionales asociados a su cuenta de Office 365, no su OneDrive personal. Sólo usted y personas que haya dado explícitamente permisos a pueden ver y modificar estos archivos. No se admite actualmente su OneDrive personal a conectarse a los equipos.

No es posible compartir archivos con personas fuera de su equipo desde Microsoft Teams. Sin embargo, si abre el archivo en Office Online o en una aplicación Office, puede hacerlo desde allí.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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