Archivar un proyecto completo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una vez haya completado un proyecto, es probable que ya no tendrán acceso inmediato a él y desea ocultar se muestren en el centro de proyectos y en vistas de Mis tareas de integrantes del grupo. Archivado y ocultar completados reduce el "desorden" en estas vistas y ayuda a evitar que los usuarios realicen cambios en los proyectos que ya no están activos.

Hay un método "estándar" para archivar proyectos de forma eficaz con Microsoft Project Server 2010. Si ese método no satisface sus necesidades, hay algunos métodos alternativos que sean más adecuados para su organización. En este artículo trata sobre estos métodos, así como procedimientos recomendados para a largo plazo archivado.

En este artículo

Archivar un proyecto a través del método estándar

Paso 1: Quitar todas las tareas de proyecto

Paso 2: Desactivar actualizaciones en la tarea de resumen del proyecto

Paso 3: Configurar un grupo de seguridad para los usuarios que no son administradores

Paso 4: Configurar una categoría de seguridad de archivo

Paso 5: Archivar el sitio de grupo de proyecto

Archivar un proyecto usando un método alternativo

Procedimientos recomendados para a largo plazo archivado

Archivar un proyecto a través del método estándar

El método estándar para archivar un proyecto es un proceso de varios pasos:

  • Paso 1: Quitar todas las tareas de proyecto

  • Paso 2: Desactivar actualizaciones en la tarea de resumen del proyecto

  • Paso 3: Configurar un grupo de seguridad para los usuarios que no son administradores

  • Paso 4: Configurar una categoría de seguridad de archivo

  • Paso 5: Archivar el sitio de grupo de proyecto

Estos pasos se realizan el jefe de proyecto y el administrador, como se indica en cada una de las siguientes secciones.

Paso 1: Quitar todas las tareas de proyecto

Si previamente ha publicado a los miembros del equipo del proyecto y ahora desea quitar el proyecto y sus tareas de las vistas, el jefe de proyecto tendrá quitar todas las tareas del proyecto que se va a archivar. El jefe de proyecto puede empezar este proceso en Microsoft Project Web App, pero el proceso de anulación real se realiza en Microsoft Project Professional 2010.

Nota: Anular la publicación de una tarea no quitar ningún trabajo aceptado y aplicado del proyecto. Sin embargo, se elimina cualquier historial de aprobación de actualización asociado a una tarea.

Para quitar todas las tareas de proyecto:

  1. En Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos.

  2. Haga clic en el nombre del proyecto que se archivado en la columna Nombre del proyecto.

  3. En la pestaña tarea, en el grupo proyecto, haga clic en la flecha en el botón Editar y, a continuación, haga clic En Project Professional.

  4. En Project Professional 2010, desplácese hasta la última columna derecha en la parte de la tabla de la vista de diagrama de Gantt, haga clic en el encabezado de Agregar nueva columna y, a continuación, haga clic en Publicar. Si la vista de diagrama de Gantt ya tiene la columna Publicar muestran, omita este paso.

  5. En la columna de publicación para cada tarea del proyecto, haga clic en No.

    Sugerencia: Para acelerar el proceso para proyectos más grandes, establezca la primera tarea en No. A continuación, haga clic en el controlador de la esquina inferior derecha de la celda y arrástrelo para copiar el contenido de la celda en la columna Publicar.

  6. En la pestaña archivo, haga clic en Publicar.

  7. Una vez que se publica el proyecto, cierre y proteger el proyecto.

Paso 2: Desactivar actualizaciones en la tarea de resumen del proyecto

A continuación, el jefe de proyecto necesite desactivar actualizaciones en la tarea de resumen del proyecto, para que no informar de parte de horas es posible.

Para desactivar las actualizaciones en la tarea de resumen del proyecto:

  1. En Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos.

  2. Haga clic en el nombre del proyecto que se archivado en la columna Nombre del proyecto.

  3. En la pestaña Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione la casilla de verificación de la Tarea de resumen del proyecto.

  4. En la pestaña Opciones, en el grupo tareas, haga clic en Cerrar actualizaciones.

  5. En la sección Seleccionar tareas, seleccione la casilla de verificación de la tarea de resumen del proyecto (ID es 0) y, a continuación, haga clic en Publicar.

Paso 3: Configurar un grupo de seguridad para los usuarios que no son administradores

Una vez que el jefe de proyecto ha preparado el proyecto para archivar, el administrador crea un grupo de seguridad que contiene todos los usuarios excepto para los administradores.

Para crear un grupo de seguridad para los usuarios que no son administradores:

  1. En el inicio rápido, en configuración, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en seguridad, haga clic en Administrar grupos.

  3. Haga clic en Nuevo grupo.

  4. En la sección Información del grupo, escriba Todos los usuarios de administrador en el cuadro Nombre de grupo.

  5. En la sección usuarios, en el cuadro Usuarios disponibles, seleccione los nombres de todos los usuarios que no son administradores y a continuación, haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Usuarios seleccionados.

  6. Haga clic en Guardar.

Paso 4: Configurar una categoría de seguridad de archivo

Una vez que el administrador ha creado el grupo de Todos los usuarios no administradores, el siguiente paso es crear una categoría de seguridad del archivo. Durante este proceso, el administrador elige qué proyectos archivar incluye en esta categoría.

Para crear una categoría de seguridad de archivo:

  1. En el inicio rápido, en configuración, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en seguridad, haga clic en Administrar categorías.

  3. En la página Administrar categorías, haga clic en Nueva categoría.

  4. En la sección nombre y descripción, escriba el archivo en el cuadro Nombre de categoría.

  5. En la sección usuarios y grupos, en usuarios y grupos disponibles, haga clic en Todos los usuarios de administrador y, a continuación, haga clic en Agregar para mover el grupo en el cuadro usuarios y grupos con permisos.

  6. En permisos para todos los usuarios de administrador (grupo), seleccione la casilla de verificación Denegar para todos los permisos.

    Sugerencia: Seleccione la casilla de verificación Denegar para cada nodo de primer nivel de permiso (proyectos y recursos ) denegar todos los permisos que se muestra con sangría debajo de cada nodo.

  7. En la sección de proyectos, seleccione solo los proyectos que se indican y, a continuación, haga clic en el nombre del proyecto que se va a archivar en el cuadro Proyectos disponibles.

    Nota: Asegúrese de NO seleccionar ninguna de las casillas de verificación que aparece en aplicar los permisos de seguridad de proyecto anteriores a todos los proyectos donde. Puede crear problemas con los permisos en otros proyectos y recursos.

  8. Haga clic en Agregar para mover el proyecto en el cuadro Proyectos seleccionados.

  9. Haga clic en Guardar.

Paso 5: Archivar el sitio de grupo de proyecto

Cuántos proyectos utilizan el sitio de grupo de proyecto asociado para recopilar información que complementa la programación del proyecto. Desea asegurarse de que esta información también se archiva. Microsoft SharePoint Server 2010 habilita la copia de seguridad de nivel de sitio. Para obtener más información sobre cómo el administrador completa este paso, vea exportar un sitio, lista o biblioteca de documentos (SharePoint Server 2010).

Una vez que el sitio se realizan copias de seguridad, el administrador puede eliminar el sitio.

Para eliminar un sitio de grupo de proyecto:

  1. En el inicio rápido, en configuración, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en Directivas operativas, haga clic en Sitios de proyecto.

  3. Haga clic en la fila que contiene el sitio de grupo de proyecto que realizan copias de seguridad y, a continuación, haga clic en Eliminar sitio.

  4. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

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Archivar un proyecto usando un método alternativo

El método estándar de archivado es exhaustivo y habilita la recuperación, si lo necesita. Sin embargo, archivado extensiva no siempre es una organización que necesita. A veces, ocultar completado proyectos de la vista o guardar un proyecto localmente, es suficiente para cumplir con los requisitos de archivado.

Si no funciona el método estándar de archivado según sus necesidades, estas son algunas alternativas:

  • Ocultar el proyecto en el centro de proyectos    Si solo está mostrando para ocultar proyectos completados en el centro de proyectos, puede agregar una marca de archivo a la página de Detalles del proyecto y, a continuación, filtrar una vista de Centro de proyectos para mostrar solo los proyectos donde el indicador de modificación está establecido en No.

  • Quitar el proyecto de la base de datos de borrador    Otra opción es asegurarse de que el proyecto se copia de la base de datos de archivo y, a continuación, eliminar el proyecto de las bases de datos de Borrador, Published y elaboración de informes. Si necesita los datos del proyecto archivados en un momento posterior, use la opción Restaurar administrativos en la página Configuración del servidor para que vuelva a la base de datos de Borrador y, a continuación, volver a publicar el proyecto.

  • Guardar el proyecto como una. Archivo MPP    si desea quitar el proyecto completo de Project Server, otra opción es abrir el proyecto desde Project Server mediante Project Professional 2010 y, a continuación, guarde el proyecto como archivo MPP. Para obtener más información, vea la sección titulada "Guardar localmente, el proyecto" de Guardar un proyecto. Le recomendamos que guarde el proyecto con todos los datos de un campo personalizado para que el archivo MPP está aislado de los cambios adicionales realizados en los campos personalizados de Project Server. Una vez que haya guardado y copia de seguridad del proyecto como archivo MPP, puede ser eliminado de Project Server. Si necesita recuperar el proyecto en una fecha posterior, puede abrir el archivo MPP en Project Professional 2010 mientras está conectado a Project Server y, a continuación, guarde el proyecto en el servidor. Para obtener más información, vea la sección titulada "Guardar un proyecto local en Project Server," de Guardar un proyecto.

Nota: Con este método romperá cualquier problema de entrega y vínculos de riesgo entre el proyecto y su sitio de grupo de proyecto en Project Server.

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Procedimientos recomendados para a largo plazo archivado

De vez en cuando, pueden cambiar el formato de archivo MPP de project, los esquemas de contenido de la base de datos de Project Server y los esquemas de sitio de SharePoint para reflejar las nuevas características. Esto puede tener un impacto sobre la compatibilidad con versiones anteriores en la medida en que no sean utilizable inmediatamente un proyecto guardado como archivo MPP, una copia de seguridad anterior de una base de datos de contenido de Project Server o una copia de seguridad del sitio de grupo de proyecto.

Un procedimiento recomendado es siempre pretende incluyendo el contenido almacenado en su planeamiento de actualización. Esto reduce el tiempo para recuperar un proyecto antiguo que podría requerir varios pasos de la actualización en caso contrario.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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